1、.：.；Excel在管理中的運(yùn)用案例第部分 Excel根底概念稱號稱號可以代表一個單元格或者一個單元格區(qū)域，或者是常量，公式。稱號的定義：選中需求命名的單元格或區(qū)域，在界面左上角稱號框中輸入稱號后回車；稱號的刪除：插入稱號定義，選中需求刪除的稱號點(diǎn)擊刪除按鈕，點(diǎn)確定。稱號的援用：需求援用某單元格時輸入該單元格的稱號：稱號第步：選中需求命名的某個單元格或單元格區(qū)域。第步：在左上角稱號框輸入命名后回車。刪除已有命名：選擇“插入“稱號“定義；選中需求刪除的稱號，點(diǎn)擊“刪除按鈕。稱號命名的優(yōu)點(diǎn)：防止絕對援用的錯誤對公式進(jìn)展文字化表述，讓公式更加容易了解可以在整個任務(wù)簿中通用，援用方便常用援用函數(shù)row

2、: 前往指定單元格的行號column: 前往指定單元格的列標(biāo)match: 前往查找值在查找范圍中的序號 =match(查找值，查找范圍，) 其第三個參數(shù)為，表示查找準(zhǔn)確值address: 前往單元格稱號，其參數(shù)為行號列標(biāo)或計算行號列標(biāo)的表達(dá)式 =address(行號，列標(biāo)) =address(,) 此公式前往Aindirect: 前往單元格的值.其參數(shù)為單元格稱號 =indirect(“A),假設(shè)A=,那么indirect前往index: 在某區(qū)域內(nèi)查找某個位置的值 =index(查找區(qū)域，查找值所在的行號，查找值所在的列號)offset：指定基點(diǎn)，指定位移量，得到單元格援用 單個單元格援用：

3、=offset(基點(diǎn)單元格，向下挪動的行，向右挪動的列) 區(qū)域的援用：=offset(基點(diǎn)單元格，向下挪動的行，向右挪動的列，區(qū)域 包括的行數(shù)，區(qū)域包括的列數(shù)) 向上和向左挪動時，位移量為負(fù)值。 =offset(A,) 將得到B單元格的值動態(tài)援用動態(tài)援用是經(jīng)過援用函數(shù)實(shí)現(xiàn)對于單元格或區(qū)域的相對援用。它和相對援用的效果很類似，但比簡單的相對援用用途廣泛。常用的動態(tài)援用的實(shí)現(xiàn)方法有：援用函數(shù)嵌套。比如offset和row,column嵌套；index和match，indirect,address嵌套等；援用函數(shù)與控件結(jié)合運(yùn)用，此類控件包括組合框，滾動條。動態(tài)援用的作用：實(shí)現(xiàn)對于單元格的動態(tài)援用；進(jìn)

4、展動態(tài)分析；制造動態(tài)報表。運(yùn)算類型數(shù)值運(yùn)算： + = 邏輯運(yùn)算： = TRUE在邏輯運(yùn)算中，TRUE=，F(xiàn)ALSE=他們利用邏輯運(yùn)算進(jìn)展條件判別在Excel中常用的一些邏輯函數(shù)：if,and,or,not,iserror等and: 只需當(dāng)一切條件全部滿足，才會前往true的邏輯值 語法：and(條件，條件，)or: 滿足其中任何一個條件，都會前往true的邏輯值 語法：or(條件，條件，條件,)函數(shù)調(diào)用的語法函數(shù)稱號參數(shù)，參數(shù)，絕對援用和相對援用：絕對援用：所援用的單元格不隨著公式的復(fù)制而挪動的援用方式。相對援用：所援用的單元格隨著公式的復(fù)制而挪動的援用方式。改動援用方式的方法：在公式欄中選中

5、需求改動援用方式的單元格，按F鍵給需求援用的單元格定義稱號，然后在公式中援用該稱號數(shù)組公式對單元格區(qū)域進(jìn)展多重計算的計算方式。與普通計算公式的區(qū)別是錄入公式終了后，需求同時按下 ctrl + shift + enter ，其特征是在公式兩端會出現(xiàn)一對大括號。如上圖例，運(yùn)用一個公式計算出一切產(chǎn)品的金額合計，援用的是一切的單價和一切的數(shù)量，執(zhí)行的是多重計算。錯誤提示Excel中存在錯誤的類型，比如/=#DIV/!, todas()=#NAMES!iserror是一個邏輯函數(shù)，用以判別某個單元格內(nèi)的值能否是一個錯誤，是錯誤那么前往TRUE,不是錯誤那么前往FALSE.iserror有時可以和if函數(shù)

6、嵌套進(jìn)展一些較為復(fù)雜的判別。有取值區(qū)間的隨機(jī)數(shù)=最小值最大值最小值*rand()循環(huán)援用是單元格援用其本身的援用方式。可以設(shè)置Excel允許進(jìn)展循環(huán)援用：工具-選項(xiàng)-重新計算：將迭代計算選項(xiàng)打鉤選中。行列互換函數(shù)方式：利用transpose函數(shù)+數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)。首先選中行列數(shù)和原區(qū)域相反的一個區(qū)域；然后輸入transpose函數(shù)最后按下組合鍵ctrl+shift+enter第部分 Excel設(shè)置顯示當(dāng)前文件的完好途徑菜單區(qū)域右鍵菜單Web顯示菜單項(xiàng)全部菜單視圖工具欄自定義選項(xiàng)一直顯示整個菜單鼠標(biāo)挪動方向工具選項(xiàng)編輯按Enter鍵后挪動方向隱藏界面要素工具選項(xiàng)視圖包括：網(wǎng)格線，滾動條，任務(wù)表標(biāo)簽，

7、行號列標(biāo)等。以顯示值為準(zhǔn)工具選項(xiàng)重新計算以顯示精度為準(zhǔn)行的合計與列的合計有時出現(xiàn)不相等的情況?？梢圆捎靡韵路椒ㄌ幚?。選擇“工具“選項(xiàng)“重新計算“以顯示精度為準(zhǔn)，選中該選項(xiàng)。自定義序列工具選項(xiàng)自定義序列改動文件保管位置工具選項(xiàng)常規(guī)默許文件位置改動文件用戶名工具選項(xiàng)用戶名單元格自動換行格式單元格對齊自動換行第部分 Excel根底操作快速選中數(shù)據(jù)表的整行或者整列ctrl + shift + 下箭頭/右箭頭快速選中區(qū)域ctrl + shift + 行列互換復(fù)制需求進(jìn)展行列互換的區(qū)域后，將光標(biāo)放置在數(shù)據(jù)表外面位置，選擇性粘貼選中“轉(zhuǎn)置選項(xiàng)一個單元格內(nèi)容輸入為多行alt + 回車鍵顯示公式ctrl + 凍

8、結(jié)窗口選擇需求進(jìn)展凍結(jié)的單元格位置，選擇窗口凍結(jié)窗格自定義格式語法： 大于條件值格式；小于條件值格式；等于條件值格式；文本格式縮放數(shù)值 .， 按百萬縮放 “.，按萬縮放 ., 按千縮放不復(fù)制隱藏的行或列a首先選中需求復(fù)制的被隱藏了一些行或列的表格區(qū)域；b 然后點(diǎn)擊“編輯-“定位-“定位條件，在其中選擇“可見單元格；c 復(fù)制表格區(qū)域，粘貼即可。案例 一 文本的處置等長文本的分割從字符串的左邊取字符：=Left (字符串，文本長度)從字符串的右邊取字符：=Right (字符串，文本長度)從字符串的中間取字符：=Mid (字符串，文本起始位置，文本長度)不等長文本的分割第步：選中要進(jìn)展分割的字符串區(qū)

9、域。第步：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)“分列，在文本分列導(dǎo)游中選擇適宜的分隔符。第步：設(shè)置需求導(dǎo)入的列以及放置該列的位置。文本的合并=Concatenate(文本，文本，)運(yùn)用銜接符&：動態(tài)表頭：=ABC公司&YEAR(NOW()&年&MONTH(NOW()&月報表有效性選中需求設(shè)置有效性的區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)“有效性，在有效性條件中選擇“序列，在來源中錄入或選取列表。輸入信息：事前提示。出錯警告：事后提示。假設(shè)待選列表不在當(dāng)前任務(wù)表中，需求首先為該列表定義稱號，然后在有效性來源框中輸入：“=該列表的稱號有效性的其他用法不允許錄入反復(fù)數(shù)據(jù)的有效性設(shè)定：countif(e:e,e)=輸入的內(nèi)容中必需包括某字符：=no

10、t(iserror(find(中國,g)二級選項(xiàng)：首先將一級選項(xiàng)的每個工程定義一個稱號，該稱號內(nèi)容包括相應(yīng)的二級工程；制造一級工程的有效性；制造二級工程的有效性：內(nèi)容為：=INDIRECT(g)，其中g(shù)為設(shè)定了有效性的一級選項(xiàng)所在的單元格。圈示無效數(shù)據(jù)。選擇“工具“公式審核“顯示公式審核工具欄，點(diǎn)擊“圈示無效數(shù)據(jù)按鈕。該工具可以將一切不符合有效性設(shè)定的內(nèi)容圈示出來。二 日期的處置Datedif 函數(shù)：用于計算兩個日期之間的年數(shù)，月數(shù)，天數(shù)。=Datedif(開場日期，終了日期，“y)第三個參數(shù)：“y：表示年數(shù)“m：表示月數(shù)“d：表示天數(shù)生日提示=DATEDIF(TODAY(),DATE(YEA

11、R(TODAY(),MONTH(G),DAY(G),d)某日期的星期=weekday(A,) 前往的值是，那么表示該日期是星期三。兩個日期間的任務(wù)日天數(shù)=networkdays(開場日期，終了日期，節(jié)假日列表)需求首先加載“分析工具庫才干運(yùn)用此工具案例 數(shù)據(jù)查詢VLOOKUPVLOOKUP在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此前往表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。VLOOKUP 中的 V 代表垂直。VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_ index_num, range_lookup)Lookup_value 為需求在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Loo

12、kup_value 可以為數(shù)值、援用或文本字符串。也可以了解為：兩表共有的索引字段。Table_array 為需求在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢赃\(yùn)用對區(qū)域或區(qū)域稱號的援用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。必需使得共有字段位于該范圍的第一列。col_ index_num 為需求調(diào)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)位于第二個參數(shù)中定義的范圍的第幾列。必需為單純數(shù)值。range_lookup 定義大致匹配或準(zhǔn)確匹配。False或:準(zhǔn)確匹配；true或忽略或：假設(shè)無法找到準(zhǔn)確匹配的值，那么就查找并匹配比查找值小的最近似的值。HLOOKUP()Hlookup中的H是程度的意思，在橫向陳列的表格中查詢數(shù)據(jù)用Hlookup，垂直陳列的表格查詢用Vl

13、ookup函數(shù)。其參數(shù)含義與VLOOKUP近似。案例 查詢表信息查詢表利用有效性和VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)。利用有效性實(shí)現(xiàn)索引字段的切換。利用VLOOKUP函數(shù)查詢與索引字段相關(guān)的信息。案例 數(shù)據(jù)挑選自動挑選略高級挑選由于自動挑選只能挑選出簡單條件的數(shù)據(jù)，因此如要在復(fù)雜條件下進(jìn)展挑選就需求采用高級挑選的方式。在需求進(jìn)展挑選的數(shù)據(jù)表外設(shè)定挑選條件。在對話框中設(shè)定：列表區(qū)域?yàn)閿?shù)據(jù)表區(qū)域；條件區(qū)域?yàn)閯倓傇跀?shù)據(jù)表外部設(shè)定的條件區(qū)域，要包括字段稱號和條件所在的單元格區(qū)域。條件格式條件格式可以使得符合特定條件的記錄按照某種設(shè)定的格式顯示。選中要進(jìn)展條件格式設(shè)定的單元格范圍執(zhí)行【格式】【條件格式】在條件格式設(shè)

14、置界面進(jìn)展條件的設(shè)定：統(tǒng)計Frequency(需求進(jìn)展統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū)域，分段點(diǎn))對數(shù)據(jù)進(jìn)展區(qū)間統(tǒng)計。此函數(shù)需求和數(shù)組公式一同運(yùn)用。此函數(shù)是根據(jù)數(shù)值的大小劃分區(qū)間進(jìn)展統(tǒng)計的。列出需求分析的工資區(qū)間，選中需求計算統(tǒng)計結(jié)果的單元格區(qū)域，輸入函數(shù)：按下組合鍵：ctrl + shift + enter排名次=rank(需排名數(shù)值，排名數(shù)據(jù)范圍，排序方式)排序方式：或忽略降序，否那么為升序。案例 窗體控件的運(yùn)用下拉菜單的制造。選擇“視圖“工具欄“窗體，出現(xiàn)“窗體工具條，在工具條上選擇“組合框。 按下鼠標(biāo)左鍵，拖放出適宜的大小后釋放鼠標(biāo)，出現(xiàn)下拉菜單外形。選中該下拉菜單，右鍵選擇“設(shè)置控件格式在“控制菜單上，

15、去選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)源?！叭S陰影選項(xiàng)是下拉菜單顯示效果設(shè)定。單元格鏈接：該處指定的單元格中將存儲在控件中被選中的工程在數(shù)據(jù)源中的序列號。他們經(jīng)常利用該序列號援用控件選中的值，還可以利用該值制造動態(tài)圖表。根據(jù)報銷單上填報的日期自動生成該報銷單的起止日期。運(yùn)用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN。制造單項(xiàng)選擇按鈕。運(yùn)用窗體工具條上的“選項(xiàng)按鈕界面定制行號列標(biāo)，滾動條，任務(wù)表標(biāo)簽的隱藏。選擇“工具“選項(xiàng)“視圖，將窗口選項(xiàng)中的行號列標(biāo)，程度滾動條，垂直滾動條，任務(wù)表標(biāo)簽選項(xiàng)去掉。案例 匯總報表對于分布在同一文件中的表格匯總：首先創(chuàng)建格式完全一致的匯總表的表構(gòu)造在匯總表需求匯總的工程上輸入：=sum()將光

16、標(biāo)放入括號，用鼠標(biāo)選擇第一張任務(wù)表，按下shift鍵，再選取最后一張任務(wù)表，然后選擇需求匯總的單元格，回車。將該公式復(fù)制到其他需求匯總的單元格即可實(shí)現(xiàn)整張表的匯總。對于分布在不同文件中的表格匯總：首先創(chuàng)建格式完全一致的匯總表的表構(gòu)造將光標(biāo)置于起始報表工程上選擇【數(shù)據(jù)】【合并計算】“援用位置選擇各個需求被合并的報表，點(diǎn)擊“添加，直至一切需求被合并的報表添加完成。需求刪除一張表格時，只需求在合并計算界面上選中該表格，點(diǎn)擊刪除按鈕。當(dāng)子表格數(shù)據(jù)發(fā)生變化需求更新匯總表數(shù)據(jù)時，只需執(zhí)行：數(shù)據(jù)-合并計算，進(jìn)入合并計算界面后直接點(diǎn)擊確定退出該界面即可完成刷新數(shù)據(jù)的操作。案例 報表維護(hù)單元格區(qū)域的維護(hù)。首先取

17、消不需求維護(hù)的單元格區(qū)域的鎖定形狀。右鍵“設(shè)置單元格格式，在“維護(hù)標(biāo)簽上將鎖定選項(xiàng)取消。假設(shè)需求隱藏單元格公式內(nèi)容，可以將隱藏選項(xiàng)選中。選擇“工具“維護(hù)“維護(hù)任務(wù)表，輸入維護(hù)密碼。隱藏公式右鍵菜單設(shè)置單元格格式維護(hù)選中隱藏選項(xiàng)，然后執(zhí)行對任務(wù)表的維護(hù)隱藏任務(wù)表：隱藏任務(wù)表后需求維護(hù)任務(wù)簿。案例 按鈕的制造選擇“視圖“工具欄“窗體，調(diào)出窗體工具條。選擇工具條上的命令按鈕。繪制出按鈕的根本外形后，自動跳出“指定宏對話框，點(diǎn)擊“新建按鈕，出現(xiàn)VBA編程界面。在Sub和End Sub之間輸入：sheets (“要跳轉(zhuǎn)的任務(wù)表稱號).select，封鎖該窗口。選中該按鈕，右鍵菜單“編輯文字，可以修正按鈕

18、稱號。案例 財務(wù)報表利用excel創(chuàng)建財務(wù)報表，要留意報表之間的勾稽關(guān)系。一方面是出于高效率管理報表的思索，另一方面，可以協(xié)助 他們分析報表中的數(shù)據(jù)，并快速檢查出報表中的能夠錯誤。為了可以自動維護(hù)報表間的數(shù)據(jù)關(guān)系，他們經(jīng)常需求運(yùn)用單元格鏈接，將一切的表鏈接起來。留意鏈接方式請運(yùn)用并聯(lián)而非串聯(lián)。串聯(lián)導(dǎo)致鏈接關(guān)系更加復(fù)雜且難以維護(hù)，而并聯(lián)的方式將只需一個一致的數(shù)據(jù)源，鏈接關(guān)系簡單不容易出錯，而且易于管理。比如損益表，資產(chǎn)負(fù)債表，現(xiàn)金流量表，需求運(yùn)用公式和鏈接使得這些表鏈接起來，該鏈接關(guān)系可以自動維護(hù)和更新多表之間的勾稽關(guān)系，時辰可以保證報表數(shù)據(jù)之間的勾稽的正確性。詳細(xì)公式參見電子文檔。案例 表格的

19、幾種類型數(shù)據(jù)表可以分為數(shù)據(jù)列表，二維表，多維表和帶有格式的報表等幾種類型。數(shù)據(jù)表類型操作目的匯總方法能否需求反復(fù)制造能否與數(shù)據(jù)源有鏈接關(guān)系多字段數(shù)據(jù)列表記錄疊加并按表名區(qū)分導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) + SQL語句不需求有二維表多個二維表生成透視表透視表多維數(shù)據(jù)區(qū)域合并不需求有同一文件內(nèi)的報表數(shù)據(jù)匯總=sum(begin:end!B)不需求有不同文件中的報表數(shù)據(jù)匯總合并計算不需求有非規(guī)范數(shù)據(jù)表匯總建議修正原表的構(gòu)造或者僅作為終端報表，上層再建立一個數(shù)據(jù)源表作為搜集數(shù)據(jù)運(yùn)用需求無案例 數(shù)據(jù)透視表運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)展各類數(shù)據(jù)分析。選擇“數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，進(jìn)入透視表設(shè)置導(dǎo)游。點(diǎn)擊“下一步，選擇正確的數(shù)據(jù)

20、范圍。點(diǎn)擊“下一步，選擇“規(guī)劃按鈕。在如以下圖界面上，將右側(cè)的字段拖入左側(cè)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)。構(gòu)成如以下圖的規(guī)劃，點(diǎn)擊確定按鈕。生成如下的透視表后，將鼠標(biāo)懸停在想要挪動的字段上，鼠標(biāo)左鍵按下，將字段拖放到其他區(qū)域，生本錢人需求的數(shù)據(jù)顯示。數(shù)據(jù)百分比顯示：右鍵菜單字段設(shè)置選項(xiàng)，將數(shù)據(jù)顯示方式改為“占同列數(shù)據(jù)總和的百分比同時顯示數(shù)據(jù)與百分比：在【規(guī)劃】里將銷售收入兩次拖入數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⑵渲幸粋€銷售收入改為百分比顯示在報表工程上輸入新的稱號可以修正工程稱號將報表工程拖拽到列標(biāo)題位置，可以將數(shù)值和百分比改為按列陳列挑選數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊字段稱號后面的下拉菜單，可以對字段內(nèi)容進(jìn)展挑選。顯示明細(xì)數(shù)據(jù)：雙擊需求查看明細(xì)的數(shù)據(jù)，

21、在新的任務(wù)表上將顯示構(gòu)成此匯總數(shù)據(jù)的一切明細(xì)數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)進(jìn)展排序：把光標(biāo)放在行位置的報表工程上，【右鍵菜單】【字段設(shè)置】，【高級】按鈕，左側(cè)可以進(jìn)展排序設(shè)置。按照日期分組：將日期放入行區(qū)域，【右鍵菜單】【組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)】【組合】在【步長】中選擇需求的分組規(guī)范按照數(shù)值分組：將銷售收入放入行區(qū)域，【右鍵菜單】【組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)】【組合】在【步長】中選擇需求的分組規(guī)范插入計算字段：在【稱號】后給計算字段定義稱號在【公式】后輸入計算字段的計算公式，可以援用下面的字段自動更新：【右鍵菜單】【表格選項(xiàng)】【翻開時刷新】可以讓報表一直有更新后的數(shù)據(jù)顯示。透視圖可以單獨(dú)生成數(shù)據(jù)透視圖，也可以基于現(xiàn)有的透視表生

22、成透視圖。假設(shè)曾經(jīng)有現(xiàn)成的透視表，經(jīng)過點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表工具條上的圖表按鈕可以生成一個透視圖。經(jīng)過拖動透視圖上的各個字段到右側(cè)或者底部的位置，可以方便地改動圖表組織數(shù)據(jù)的方式。隱藏透視圖字段按鈕：把光標(biāo)懸停在恣意字段上，右鍵菜單，選擇【隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕】，即可以將字段按鈕隱藏；再次顯示字段按鈕：點(diǎn)擊透視圖工具條上第一項(xiàng)，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇【隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕】假設(shè)有些數(shù)據(jù)無法在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)部分析，可以援用透視表的數(shù)據(jù)作為分析的根底。制造試算平衡表 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)并拖拽到“匯總 隱藏數(shù)據(jù)透視表中的匯總字段或單元格格式自定義功能格式設(shè)定為：紅色借貸不平衡;紅色金額借貸不平衡；藍(lán)色借貸平衡Ct

23、rl+拖拽標(biāo)簽來復(fù)制任務(wù)表編制損益表創(chuàng)建損益表格式 創(chuàng)建IS嵌套函數(shù)IS 類函數(shù)，可以檢驗(yàn)數(shù)值的類型并根據(jù)參數(shù)取值前往 TRUE 或 FALSE。函數(shù)假設(shè)為下面的內(nèi)容，那么前往 TRUEISBLANK值為空白單元格。ISERR值為恣意錯誤值除去 #N/A。ISERROR值為恣意錯誤值#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。ISLOGICAL值為邏輯值。ISNA值為錯誤值 #N/A值不存在。ISNONTEXT值為不是文本的恣意項(xiàng)留意此函數(shù)在值為空白單元格時前往 TRUE。ISNUMBER值為數(shù)字。ISREF值為援用。ISTEXT值為文本。創(chuàng)

24、建財務(wù)比率銷售毛利率=銷售毛利/銷售凈額毛利率大，表示運(yùn)營才干強(qiáng)。銷售本錢率=銷售本錢/銷售凈額本錢率低，表示運(yùn)營才干好。凈利率率=凈利潤/銷售凈額凈利潤率越高，表示運(yùn)營才干強(qiáng)。營業(yè)比率=銷售本錢+營業(yè)費(fèi)用/銷售凈額，營業(yè)比率越低，表示運(yùn)營才干越強(qiáng)營業(yè)費(fèi)用率=銷售費(fèi)用/銷售凈額營業(yè)費(fèi)用越低，表示運(yùn)營績效越好。用MAX、MIN函數(shù)顯示制表日期MAX，前往一組值中的最大值MIN，前往一組值中的最小值案例 多重合并計算數(shù)據(jù)如以下圖格式的即為二維表：如今他們需求將數(shù)個格式一樣的二維表匯總為一張表格，且可以區(qū)分不同表格屬性進(jìn)展分析，比如三張表分別為北京，上海，深圳分公司的表格。他們運(yùn)用的方法是利用透視表

25、多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的功能。選擇數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖選擇第個數(shù)據(jù)源類型：多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊下一步按鈕：在出現(xiàn)的界面上選擇：自定義字段選擇需求被合并的表格區(qū)域，點(diǎn)擊添加將其添加到一切區(qū)域；將頁字段數(shù)據(jù)改為，在項(xiàng)標(biāo)志處輸入該表格的標(biāo)志，運(yùn)用一樣的方法將其他需求合并的表格全部添加。透視表生成后如以下圖所示，曾經(jīng)將多個表格合并成一個：雙擊字段名，可以對字段名進(jìn)展修正：案例 回歸與預(yù)測回歸分析闡明事物之間相互影響的關(guān)系，主要用于分析單個因變量如何受一個或多個自變量影響的。比如某地空調(diào)的銷量與氣溫的變化之間的關(guān)系?？梢杂媒y(tǒng)計獲得的歷史數(shù)據(jù)，對未來的數(shù)據(jù)進(jìn)展預(yù)測?？梢岳盟鼌f(xié)助 運(yùn)營，財務(wù)，

26、銷售，營銷等方面的決策。趨勢線預(yù)測根據(jù)歷史數(shù)據(jù)制造出折線圖選中圖表中的折線，右鍵菜單添加趨勢線選擇預(yù)測類型可以先選擇默許的線性切換到選項(xiàng)標(biāo)簽，根據(jù)需求預(yù)測的期間數(shù)，在“前推處輸入預(yù)測期間個數(shù)，并選中“顯示公式和“顯示R平方值選項(xiàng)根據(jù)出現(xiàn)的回歸系數(shù)R平方判別預(yù)測類型能否適宜，R平方越接近越好多項(xiàng)式除外，需求思索業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能否存在較大的動搖，假設(shè)沒有那么不適用多項(xiàng)式分析類型根據(jù)回歸方程求預(yù)測值挪動平均沒有R平方，不適用此分析方法。Correl函數(shù)判別相關(guān)性。相關(guān)系數(shù)在.以上為強(qiáng)相關(guān)，.以上為弱相關(guān)。案例- 數(shù)據(jù)分析與圖表分析日常任務(wù)中主要用到的數(shù)據(jù)分析有：構(gòu)成：部分與整體比例關(guān)系。序列：在一個時間序

27、列內(nèi)進(jìn)展的比較與分析。差別：預(yù)算與實(shí)踐數(shù)的版本差別等。增長：增長率與增速，進(jìn)展趨勢預(yù)測。勾稽：數(shù)據(jù)之間固有的相互聯(lián)絡(luò)的屬性，利用此屬性進(jìn)展數(shù)據(jù)合理性的判別。圖表用于籠統(tǒng)地展現(xiàn)數(shù)據(jù)。利用圖表可以更好地對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)展分析。差別分析：利用上面的表格制造面積圖，數(shù)據(jù)區(qū)域選擇C:D選中B公司數(shù)據(jù)系列，右鍵菜單“數(shù)據(jù)系列格式將其內(nèi)部填充色和邊框色都改為“無圖表上將只顯示差別部分，如以下圖：雙坐標(biāo)圖表：利用下面的數(shù)據(jù)制造雙坐標(biāo)圖表：選擇“插入-“圖表，進(jìn)入圖表導(dǎo)游，選擇柱形圖，第一種子圖表類型簇狀柱形圖。選擇“視圖-“工具欄-“圖表，調(diào)出圖表工具條：點(diǎn)開圖表工具條上下拉菜單，選擇 系列“完成率點(diǎn)擊圖表工具條

28、上“數(shù)據(jù)系列格式按鈕：在數(shù)據(jù)系列格式界面上，切換到坐標(biāo)軸標(biāo)簽，將系列繪制在由“主坐標(biāo)軸改為“次坐標(biāo)軸再次選中系列“完成率，右鍵菜單項(xiàng)選擇擇“圖表類型選擇折線圖，點(diǎn)確定：雙坐標(biāo)圖表制造完成。氣泡圖：利用下表制造氣泡圖：在圖表導(dǎo)游中選擇“氣泡圖由于氣泡圖沒有分類軸其橫坐標(biāo)為序列號，他們需求添加數(shù)據(jù)標(biāo)識，點(diǎn)擊下一步，切換到數(shù)據(jù)標(biāo)志標(biāo)簽，將系列稱號打勾：縱坐標(biāo)表示%Growth,氣泡大小表示Cost:單元格嵌入式圖表：利用下表制造如圖中所示的嵌入式圖表在單元格中敲入如下公式：=REPT(|,B/)其中，除數(shù)的值由源數(shù)據(jù)的大小決議，源數(shù)據(jù)大，除數(shù)應(yīng)相應(yīng)變大，其意義在于縮減豎線的數(shù)量，使得單元格可以包容由

29、一系列豎線構(gòu)成的圖表。復(fù)合餅圖：當(dāng)數(shù)據(jù)系列內(nèi)值的大小差別較大時，可以制造復(fù)合餅圖以便數(shù)據(jù)顯示更為清楚，如以下圖所示：選擇餅圖中的復(fù)合餅圖子圖表類型：點(diǎn)擊下一步，切換到圖例標(biāo)簽，將顯示圖例的勾去掉：切換到數(shù)據(jù)標(biāo)志標(biāo)簽，把類別稱號和百分比打勾：選中數(shù)據(jù)系列，右鍵菜單，選擇數(shù)據(jù)系列格式：切換到選項(xiàng)標(biāo)簽，將第二繪圖區(qū)包含最后的值改為：復(fù)合餅圖制造完成。圖表組合：一個圖表中的不同數(shù)據(jù)系列可以采用不同的圖表類型顯示，如以下圖：首先制造一個柱形圖：在圖表工具條上選擇數(shù)據(jù)系列 Compensation:在圖表工具條上選擇數(shù)據(jù)系列格式按鈕：在數(shù)據(jù)系列格式界面上，切換到坐標(biāo)軸標(biāo)簽，將主坐標(biāo)軸改為次坐標(biāo)軸：右鍵點(diǎn)擊

30、Compensation,選擇圖表類型：將其圖表類型改為折線圖；用同樣的方式操作Production系列，將其圖表類型改為面積圖；完成圖表組合的制造。下拉菜單式圖表：寫入如下的公式：index函數(shù)查找出的值由A單元格來指定。制造三維餅圖，其數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳:I,A:I,需求手工選取。點(diǎn)擊“視圖-“工具欄-“窗體，調(diào)出窗體工具條：在窗體工具條上選擇組合框，在餅圖上拖放出一個組合框：右鍵選中組合框，在菜單中選擇“設(shè)置控件格式：在控制標(biāo)簽中做如下設(shè)置：其中單元格鏈接為存儲控件選中工程序號的單元格。完成下拉菜單式圖表的制造：帶有滾動條的圖表：該圖表中可以隨著點(diǎn)擊滾動條的動作而動態(tài)翻看源數(shù)據(jù)中的大量數(shù)據(jù)。定

31、義兩個動態(tài)援用的稱號：Period: = offset(.動態(tài)圖表!$A$,.動態(tài)圖表!$D$,)Data: = offset(.動態(tài)圖表!$B$,.動態(tài)圖表!$D$,)制造折線圖，選擇系列標(biāo)簽，刪除period系列：將“值和“分類X軸標(biāo)志設(shè)置為如以下圖內(nèi)容：調(diào)出窗體工具條，在圖表外繪制滾動條，右鍵選中滾動條，選擇設(shè)置控件格式：在單元格鏈接中設(shè)置為D:甘特圖假設(shè)想制造如以下圖的甘特圖，需求以以下數(shù)據(jù)：首先制造堆積條形圖：點(diǎn)擊下一步，切換到系列標(biāo)簽，刪除終了日期系列：生成的條形圖如以下圖所示：下面轉(zhuǎn)換縱坐標(biāo)的工程陳列次序：雙擊縱坐標(biāo)，切換到刻度，將分類次序反轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)軸交叉于最大分類選項(xiàng)打勾。此時

32、縱坐標(biāo)次序曾經(jīng)反轉(zhuǎn)雙擊開場日期數(shù)據(jù)系列，在數(shù)據(jù)系列格式對話框中將邊框和內(nèi)部都改選為無，此時開場日期數(shù)據(jù)系列隱藏。此時需求將橫坐標(biāo)開場日期改為真正的工程開場日期：在excel中，每一個日期都對應(yīng)一個數(shù)值，選中B,查看-對應(yīng)數(shù)值為雙擊橫坐標(biāo)，切換到刻度，將最小值改為，同樣將橫坐標(biāo)最大值改為真正的工程終了日期。甘特圖制造完成。案例動態(tài)圖表選中北京，深圳，上海以下的區(qū)域，分別定義北京，深圳，上海的稱號選擇視圖-工具欄-窗體，選擇選項(xiàng)按鈕，畫出如下三個選項(xiàng)按鈕：右鍵選中選項(xiàng)按鈕，在右鍵菜單中選擇設(shè)置控件格式，在跳出的對話框中選擇控制標(biāo)簽，在單元格鏈接中選擇A：在A單元格中輸入公式：=choose(a,北

33、京,上海,深圳)，為A定義稱號：choose在A,A,A單元格中輸入以下內(nèi)容：在B單元中寫入以下公式，并復(fù)制到該行-月的單元格中：=VLOOKUP(A,INDIRECT(choose),COLUMN()-,)根據(jù)此數(shù)據(jù)表制造雙曲線圖：案例 比率分析利用透視表靈敏的特性，將兩個構(gòu)造完全一樣的透視表相除，即得到可以進(jìn)展恣意兩個要素間的比率分析圖表。案例 邏輯判別IF(條件判別，假設(shè)條件滿足那么前往的結(jié)果，假設(shè)條件不滿足那么前往的結(jié)果)根據(jù)工齡計算員工年假。年假規(guī)那么：規(guī)定：公司工齡小于年的，享用天年假；大于年小于年的，工齡每添加一年，年假添加天；增長到天不再添加。運(yùn)用IF函數(shù)嵌套實(shí)現(xiàn)。單元格F為工

34、齡。=IF(F,IF(F,(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,(K-)*.)自動計算加班費(fèi)=IF(ISERROR(VLOOKUP(D,$L$:$L$,FALSE),IF(OR(G=,G=),周末加班,任務(wù)日加班),節(jié)假日加班)自動計算請假扣除=IF(OR(D=病假,D=事假),E*,IF(D=曠工,E*,)隱藏錯誤提示=IF(ISERROR(表達(dá)式),表達(dá)式)案例 計數(shù)與求和條件計數(shù)countif(rang

35、e，criteria)countif(A:A，)條件求和假設(shè)滿足某個條件，就對該記錄里的指定數(shù)值字段求和。在第一個參數(shù)所在的區(qū)域里面查找第二個參數(shù)指定的值，找到后對第三個參數(shù)指定的字段進(jìn)展求和。sumif(range, criteria, sum_range)sumif(A:A, “?海*, E:E) 對A列中第個字為海的E列的值求和模糊條件求和sumif(a:a, “*&海&*, e:e) 對A列中包含“海字的E列的值求和sumif對多個條件進(jìn)展求和=SUM(SUMIF(F:F,F:F,E:E)=SUM(SUMIF(F:F,陳露,程靜,E:E)criteria為常量，普通公式；criteri

36、a為單元格援用，需求運(yùn)用數(shù)組公式。sum與數(shù)組公式聯(lián)手計數(shù)=sum(a:a)*(a:a)sum與數(shù)組公式聯(lián)手求和=sum(條件)*(條件)*.*求和區(qū)域)sumproduct的運(yùn)用前往相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域的乘積的和?？梢赃\(yùn)用sumproduct替代sum數(shù)組公式的運(yùn)用用于多條件求和。sumproduct(條件)*(條件)*) 用于計數(shù)sumproduct(條件)*(條件)*求和區(qū)域) 用于求和案例 模擬運(yùn)算表略案例 單變量求解假設(shè)希望利潤到達(dá)萬，那么需求相應(yīng)調(diào)整的單價、直接本錢、固定本錢、銷售量為多少？可變單元格：要求解的值所在的單元格目的單元格：關(guān)系式表達(dá)所在的單元格目的值：關(guān)系式的值單變量求解

37、的原理：根據(jù)在單元格中描畫的一元方程求解方程中的未知數(shù)。運(yùn)用單變量求解的前提：需求在單元格中將一元方程的方程式描畫清楚。假設(shè)是函數(shù)關(guān)系，那么需求在單元格中援用該函數(shù)。案例規(guī)劃求解步驟：構(gòu)建知條件的關(guān)系模型，然后運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)劃求解工具。構(gòu)建模型的過程實(shí)踐上是利用Excel單元格援用的方式將條件描畫清楚的過程。在規(guī)劃求解對話框中，進(jìn)展相關(guān)設(shè)置。目的單元格為求解后到達(dá)的目的。可變單元格為要求解的單元格。在約束中添加知的其他條件。規(guī)劃求解可以求解多元方程，可以處理求極值的問題，可以替代計算較為復(fù)雜的計算過程。案例 自定義函數(shù)宏的平安性級別調(diào)整點(diǎn)擊：工具-宏-平安性假設(shè)定義了宏或者自定義函數(shù)并且想運(yùn)用它們，那

38、么需求將宏的平安性級別調(diào)整為中或者低。自定義函數(shù)：進(jìn)入VB編輯器選中左側(cè)工程管理器中的當(dāng)前任務(wù)簿，查看其下工程中能否存在“模塊。假設(shè)不存在，點(diǎn)擊【插入】菜單，選擇“模塊；假設(shè)存在，那么略過此步驟。雙擊模塊下的某一模塊，右側(cè)將彈出該模塊的代碼窗口，他們將在此代碼窗口中編寫自定義函數(shù)。在右側(cè)代碼窗口輸入以下語句：Function valuation(a, b, c, d)valuation = (a + b) *. + (c + d) * .End Function其中，valuation是該函數(shù)的函數(shù)名，a,b,c,d是該自定義函數(shù)的參數(shù)，function 與end function是自定義函數(shù)

39、的起始與終了語句。帶有判別的自定義函數(shù)：Function limitation(job)If job = “總經(jīng)理Or job = “市場銷售 Thenlimitation = ElseIf job = “客戶效力 Or job = “副總經(jīng)理 Thenlimitation = ElseIf job = “職能管理 Or job = “業(yè)務(wù)總監(jiān) Thenlimitation = ElseIf job = “產(chǎn)品 Or job = “采購 Thenlimitation = ElseIf job = “研發(fā)技術(shù)Or job = “消費(fèi)運(yùn)作 Thenlimitation = Else: limita

40、tion = End IfEnd Function附：VBA簡介VBA簡介：VBA 是 Visual basic for Application 的縮寫。是用來開發(fā)運(yùn)用程序的Visual basic言語，除了它無法象Visual basic般獨(dú)立存在外，其它的如程序的編輯方法，對象的運(yùn)用等，都與Visual basic一樣，因此假設(shè)學(xué)習(xí)過Visual basic言語，入門VBA將是一件很容易的事。VBE是Visual basic Editor的縮寫,是用來編寫VBA運(yùn)用程序的編輯器,它與VB編器有什么區(qū)別呢?Visual basic是用來開發(fā)完好程序的工具,必需運(yùn)用相當(dāng)大的系統(tǒng)資源,但是在控制

41、EXCEL或其他OFFICE辦公軟件時,并不需求運(yùn)用這么龐大的資源,因此Microsoft將Visual basic編寫及執(zhí)行程序的功能附屬于OFFICE之下，使其可以運(yùn)用較少的系統(tǒng)資源，到達(dá)編輯出運(yùn)用程序的目的。因此將提供這些功能的編輯器稱為Visual basic Editor。EXCELVBA根本構(gòu)架對象、屬性、事件、方法對象： 所謂的對象，他們可以將其想象成日常生活中所用的各類物品比如車子桌子、椅子等以車子的組成為例，車子是由輪子、車座、車燈、外殼等組合而成的一個大對象而這些具有單一功能的對象又可以分為更小的對象如：螺絲、電線等。 就EXCEL而言其對象就是任務(wù)薄、任務(wù)表、圖表任務(wù)表或

42、其他更細(xì)微的窗體組件。屬性： 所謂屬性就是對象所屬的特征，例如當(dāng)年到一個蘋果時，可以馬上知道它的顏色外形及大小這些都可以用來描畫對象的描畫詞也就是對象的屬性，比如任務(wù)表的稱號就是任務(wù)表的一個屬性。獲得屬性值的語法：變量=對象.屬性比如他們要獲得當(dāng)前任務(wù)表的名子和任務(wù)表的數(shù)量AAA=ABBB=Activesheet.count設(shè)定屬性的語法:對象.屬性=屬性值例:sheets().name=我的任務(wù)薄 設(shè)置第一個任務(wù)表的稱號是我的任務(wù)薄事件: 所謂事件,就是發(fā)生在對象上的事情例如在按按上單擊鼠標(biāo)這個動作就是發(fā)生于按紐上的事件，任務(wù)表的添加，單元格的修正都是事件。下面

43、的圖示中右邊的下拉框中都是WORKSHEET任務(wù)表的事件事件有什么用呢？程序他們平常并不希望它時時運(yùn)轉(zhuǎn)，所以他們需求在運(yùn)用到它時再讓它運(yùn)轉(zhuǎn)，比如：他可以設(shè)置一個按紐用單擊這個事件去觸發(fā)程序的運(yùn)轉(zhuǎn)，當(dāng)他們單擊按紐時就運(yùn)轉(zhuǎn)，不單擊就不運(yùn)轉(zhuǎn)。再如，他們有時候需求在改動某個任務(wù)表中的單元格時運(yùn)轉(zhuǎn)某個程序這時就可以用Worksheet_Change這個事件。方法:控制對象的動作或功能稱為方法,簡單的說就是為了到達(dá)某種效果而下達(dá)的命令:比如:對任務(wù)表這個對象進(jìn)展新建或刪除的功能.而新建及刪除功能即為任務(wù)表這個對象所提供的方法.運(yùn)用方法的程序語法.對象.方法例:SHEET.DELETE上例中SHEET的部分

44、為對象,而.后方的即為對象所提供的方法,至于對象提供的方法有哪些,并不需求特意去記憶它們,當(dāng)輸入了對象稱號然后輸入.時，系統(tǒng)就會顯示該對象提供的方法菜單以便從菜單中選取適用的方法.舉例： 點(diǎn)擊“新建并參與Sheets(sheet).Range(a) = Sheets(sheet).Cells(, ) = Dim i As Integer DIM變量稱號AS 變量類型For i = To Sheets(sheet).Cells(i, ) = iNext添加：With Application.WorksheetFunctionRange(a).Value = .Sum(Range(a:a) 留意S

45、UM前面要有個點(diǎn)才行Range(a).Value = .Average(Range(a:a)End With在VBA不直接支持在EXCEL任務(wù)表中的一些函數(shù)，假設(shè)要調(diào)用就必需加上Application.WorksheetFunction宏：許多VBA高手都是從錄制宏入門VBA的，宏的功能就是將所操作的步驟記錄下來,以便以后的任何時候只需運(yùn)用宏,就可以反復(fù)執(zhí)行操作過的步驟。有時在編程序時，忘記了EXCEL某些根本功能的編寫，錄制宏就是一個很好的方法，比如他忘記了不延續(xù)單元格的表示方法，他就可以在任務(wù)表中把他選取不延續(xù)單元格的過程錄制下來，代碼自然就出來了。 錄制宏的操作： “工具“宏點(diǎn)擊錄制宏按

46、紐在彈出的錄制新宏對話框中輸入宏名和快捷鍵可不填進(jìn)展事選設(shè)定的操作停頓錄制其實(shí)這個和平常生活中錄音或錄像一樣，開場錄制-停頓，補(bǔ)充一點(diǎn)，就是假設(shè)以后想用按紐來執(zhí)行宏，可以直接在彈出的指定宏對話框中點(diǎn)擊錄制宏，其他步驟同上。案例資產(chǎn)折舊直線折舊法計算資產(chǎn)折舊=SLNCost,Satvage,Life固定余額遞減折舊法計算資產(chǎn)折舊=DBCost,Satvage,Life,Year雙倍余額遞減折舊法計算資產(chǎn)折舊=DDBCost,Satvage,Life,Year,可變余額遞減折舊法計算資產(chǎn)折舊=VDBCost,Satvage,Life,StartPeriod,EndPeriod,Factor,NoS

47、witch年數(shù)總和折舊法計算資產(chǎn)折舊=SYDCost,Satvage,Life,Year附：投資決策分析進(jìn)展投資分析需求為提供一系列現(xiàn)金流量的值。凈現(xiàn)值。內(nèi)部報酬率。凈現(xiàn)值和內(nèi)部報酬率是關(guān)系嚴(yán)密的一對函數(shù)。當(dāng)內(nèi)部報酬率資金本錢時，凈現(xiàn)值。附： 整合數(shù)據(jù)表他們經(jīng)常需求將幾個表格中的數(shù)據(jù)整合成一張表，如以下圖所示，將個月的數(shù)據(jù)目前分布在張表格上整合到一個總表上：他們運(yùn)用的方法是利用office的查詢工具query進(jìn)展的，這樣做的優(yōu)點(diǎn)在于今后對于新數(shù)據(jù)的更新可以自動化刷新，而不需求反復(fù)的進(jìn)展整合操作如復(fù)制粘貼。office的查詢工具query在典型安裝office時是不會被安裝的，他們需求首先檢查他

48、們的office能否曾經(jīng)安裝了query，方法如下：翻開Excel，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】菜單中【導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)】【新建數(shù)據(jù)庫查詢】，假設(shè)系統(tǒng)提示安裝，那么闡明該功能未被安裝，此時能夠需求在光驅(qū)中插入Office安裝光盤完成該功能的安裝。在光驅(qū)中插入安裝光盤后，安裝過程中選擇自定義安裝；點(diǎn)開Excel前面的加號，選中要安裝的功能前面的下拉菜單，選擇【從本機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)】；點(diǎn)開【Office工具】前面的加號，選中【Microsoft Query】的下拉菜單，選擇【從本機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)】，然后執(zhí)行余下的安裝過程即可。下面開場整合任務(wù)：選擇excel files*:選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的excel文件：出現(xiàn)選擇數(shù)據(jù)表的界面：假設(shè)以上界

49、面提示錯誤，點(diǎn)擊以上界面的“選項(xiàng)按鈕，出現(xiàn)以下界面，將系統(tǒng)表打勾即可：任選一個字段到右側(cè)，點(diǎn)下一步按鈕：直到以下界面出現(xiàn)，選擇第二項(xiàng)，點(diǎn)完成按鈕：此時出現(xiàn)query程序界面，點(diǎn)擊工具條上SQL按鈕：出現(xiàn)以下界面：在界面中將SQL語句改為以下：出現(xiàn)以下提示，點(diǎn)確定按鈕：出現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢結(jié)果，選文件菜單-將數(shù)據(jù)前往EXCEL:選擇在新任務(wù)表中存儲數(shù)據(jù)：幾張數(shù)據(jù)表被勝利地整合在一同。該查詢數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)源堅(jiān)持著動態(tài)鏈接關(guān)系，可以隨時刷新數(shù)據(jù)，不需求反復(fù)操作。右鍵菜單里選擇刷新數(shù)據(jù)即可對數(shù)據(jù)進(jìn)展刷新。附：對于數(shù)據(jù)庫的訪問鏈接方法ODBC的引見存儲數(shù)據(jù)并不是Excel的專長，Excel設(shè)計和優(yōu)化的目的是綜合、

50、分析及顯示數(shù)據(jù)。它僅有一些根本的數(shù)據(jù)庫功能，當(dāng)用戶覺得簡便的重用性大于功能時，就應(yīng)該運(yùn)用它們。Excel中有一些方法，可以將這些工具和真實(shí)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)嚴(yán)密結(jié)合在一同，利用這些方法，用戶可以創(chuàng)建一些系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的強(qiáng)大功能和任務(wù)表的功能中到達(dá)一種平衡。ODBC是開放式數(shù)據(jù)庫互連Open Database Connectivity的縮寫。它是一種規(guī)范，許多數(shù)據(jù)庫程序和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都采用這種規(guī)范。假設(shè)用戶有一個數(shù)據(jù)源，如與ODBC兼容的Access數(shù)據(jù)庫，那么就可以將數(shù)據(jù)輕松的導(dǎo)入到Excel中。不是一切的數(shù)據(jù)庫都有同樣的構(gòu)造。為了確定這些數(shù)據(jù)庫能否可以和其他運(yùn)用軟件相連，ODBC軟件消

51、費(fèi)商提供了驅(qū)動程序，在安裝Microsoft Office時，按轉(zhuǎn)程序會自動地為Access、Paradox、d BASE以及SQL Server等安裝幾個驅(qū)動程序。在將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入到Excel中之前，用戶需求確認(rèn)本人想運(yùn)用的數(shù)據(jù)庫類型。這樣，Excel才干知道運(yùn)用何種驅(qū)動程序和數(shù)據(jù)庫相連。在確定想要運(yùn)用的數(shù)據(jù)源類型后，還必需提供一個查詢query。查詢是用規(guī)范的構(gòu)造查詢言語寫出的一系列指令，這種查詢言語普通構(gòu)成SQL.那些指令提供了一些信息，如運(yùn)用數(shù)據(jù)庫中的哪些表，需求表中哪些字段的數(shù)據(jù)，以及在選擇要檢索記錄的過程中能否運(yùn)用某些規(guī)范等。Microsoft Office還有一個叫做Micr

52、osoft Query的程序。從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)不久，Microsoft Query就開場運(yùn)轉(zhuǎn)了。它將協(xié)助 用戶設(shè)計查詢，并從數(shù)據(jù)庫中檢索所需求的記錄。從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)是一個可以兩步完成的過程：首先確定數(shù)據(jù)源，然后再創(chuàng)建查詢命令。既可以經(jīng)過數(shù)據(jù)透視表進(jìn)展外部數(shù)據(jù)源鏈接，也可以經(jīng)過“數(shù)據(jù)“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)進(jìn)展外部數(shù)據(jù)源鏈接，這里用數(shù)據(jù)透視表銜接，該方法的優(yōu)點(diǎn)在于銜接好數(shù)據(jù)后可以直接利用透視表進(jìn)展分析。在透視表導(dǎo)游頁面上選擇“外部數(shù)據(jù)源。點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)。選擇“新數(shù)據(jù)源，按確定按鈕。輸入數(shù)據(jù)源稱號，選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫驅(qū)動，點(diǎn)擊“銜接。在以下圖界面上點(diǎn)擊“選擇按鈕。在以下圖界面上去相應(yīng)途徑選擇數(shù)據(jù)庫，在左側(cè)選

53、中數(shù)據(jù)庫后點(diǎn)擊確定按鈕?；氐揭韵聢D界面后選擇默許表。新數(shù)據(jù)源建好后出如今數(shù)據(jù)源列表中，選中后確定。在數(shù)據(jù)表中選擇需求的字段?？梢岳媚匙侄螌?shù)據(jù)進(jìn)展挑選。點(diǎn)擊完成，進(jìn)入透視表設(shè)置界面。對透視表進(jìn)展規(guī)劃，以下步驟同透視表操作。PowerPoint在管理中的運(yùn)用第一部分：根底概念演示文稿構(gòu)成要素文本圖示表格顏色明確演示文稿的用途演講目的文檔目的演示文稿的分類展現(xiàn)型：演講目的，以圖示為主內(nèi)容型：文檔目的，以文本，表格為主展現(xiàn)型演示文稿制造原那么：信息可視化提綱挈領(lǐng)的文本圖示替代文本圖表替代數(shù)據(jù)的羅列信息以一種直觀的方式展現(xiàn)，可以更好地傳送演講內(nèi)容。要求一定程度的視覺效果。賞心順眼的畫面有利于人們加強(qiáng)

54、對演示內(nèi)容的記憶，但是不要為了裝飾而裝飾，如此反而會分散觀眾的留意力。不追求內(nèi)容的全面，而是追求重點(diǎn)的突出，強(qiáng)化觀眾對于最主要內(nèi)容的關(guān)注。假設(shè)想詳細(xì)地全面地對主題進(jìn)展闡明，可以運(yùn)用WORD或者EXCE。大段的文字演示的效果會很差，是演示文稿的忌諱。要想方設(shè)法把文字轉(zhuǎn)化為各種直觀的圖形來闡明和展現(xiàn)。展現(xiàn)型演示文稿的特點(diǎn)：邏輯性可視化內(nèi)容型演示文稿制造原那么框架規(guī)劃必要的修飾第二部分：演示文稿構(gòu)成元素操作新建一個演示文稿。ctrl+M：插入新幻燈片頁面運(yùn)用版式。選擇“格式“幻燈片版式，調(diào)出版式任務(wù)區(qū)，選擇一種適宜的版式。版式：指幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的陳列方式，由占位符組成。占位符：一種帶有虛線或陰

55、影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象?？梢詫媸街械恼嘉环矂拥讲煌恢?，調(diào)整其大小，以及運(yùn)用填充顏色和邊框設(shè)置其格式。也可以本人進(jìn)展版式設(shè)定。運(yùn)用模版。選擇“格式“幻燈片設(shè)計，調(diào)出設(shè)計任務(wù)區(qū)，選擇一種適宜的模版?？梢詫δ稠摶脽羝蛘哒麄€文件運(yùn)用某個設(shè)計模版。修正模版：進(jìn)入母版視圖。在運(yùn)用設(shè)計模板時，會在演示文稿上添加幻燈片母版?；脽羝赴媸谴鎯﹃P(guān)于模板信息的設(shè)計模板設(shè)計模板：包含演示文稿款式的文件，包括工程符號和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設(shè)計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標(biāo)題母版。這些模板信息包括字形、

56、占位符大小和位置、背景設(shè)計和配色方案。幻燈片母版的目的是使您進(jìn)展全局更改如交換字形，并使該更改運(yùn)用到演示文稿中的一切幻燈片。通?？梢赃\(yùn)用幻燈片母版進(jìn)展以下操作：更改字體或工程符號 插入要顯示在多個幻燈片上的藝術(shù)圖片如徽標(biāo) 更改占位符的位置、大小和格式 更改幻燈片母版時，已對單張幻燈片進(jìn)展的更改將被保管。一個演示文稿，可以運(yùn)用多個設(shè)計模版。選定幻燈片，選擇新的模版，選擇“運(yùn)用于選定幻燈片。自定義模板：新建PowerPoint文件；點(diǎn)擊“視圖-“母版-“幻燈片母版；在母版視圖上進(jìn)展模板的設(shè)計，包括背景效果，標(biāo)題區(qū)，頁腳區(qū)效果，字體，工程符號等；設(shè)計終了后封鎖母版視圖；點(diǎn)擊“文件-“另存為，將文件保

57、管類型改為“演示文稿設(shè)計模板，模板制造完成。導(dǎo)入演示文稿【插入】【幻燈片從文件】經(jīng)過設(shè)置左下角的【保管源格式】選項(xiàng)，可以選擇能否保管被導(dǎo)入的頁面的原始格式。插入的頁面將沿用它上面一頁的格式信息。文本工程符號級別假設(shè)存在多個級別的工程符號，按【Tab】可以將文本降為下一級別，【Shift】【Tab】將文本升為上一級別。假設(shè)需求調(diào)整同一級別下工程符號的前后順序，可以點(diǎn)擊【視圖】【工具欄】【大綱】，調(diào)出大綱工具條，點(diǎn)擊【上移】按鈕向上調(diào)整順序，點(diǎn)擊【下移】按鈕向下調(diào)整順序。插入頁腳，頁碼【視圖】【頁眉和頁腳】，在界面上定制相應(yīng)內(nèi)容：自動調(diào)整自動調(diào)整智能標(biāo)志可以用來調(diào)整文本，使之適宜當(dāng)前占位符的大小。

58、段落格式首行縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)：將段落中的第一行向右縮進(jìn)。左縮進(jìn)： 一切行均向右縮進(jìn)。動態(tài)表格。在excel中將表格選中，切換到PPT界面，選擇“編輯“選擇性粘貼，選擇粘貼鏈接。為了防止其他閱讀者翻開文件時看到能否更新鏈接的提示信息，可以在將文件發(fā)送給對方之前斷開鏈接?！熬庉嫛版溄印皵嚅_鏈接運(yùn)用控件ActiveX控件是用于向用戶提供選項(xiàng)或者運(yùn)轉(zhuǎn)使義務(wù)自動化的宏或者腳本?？梢栽赩BA中編寫控件的宏或者在腳本編輯器中編寫腳本?？梢栽诨脽羝刑砑涌丶栽诨脽羝庞硶r與用戶交互信息。比如，在為展臺設(shè)計的幻燈片中可以運(yùn)用控件使得觀眾可以選擇放映的內(nèi)容?？丶诘奈恢茫簩傩圆榭串?dāng)前所選控件的屬性查看代碼

59、啟動VB編輯器查看或編輯當(dāng)前控件代碼復(fù)選框文本框命令按鈕單擊時可以啟動某個操作的按鈕選項(xiàng)按鈕單項(xiàng)選擇按鈕列表框包含工程列表的框組合框帶有下拉列表框的文本框；可以選擇或輸入切換按鈕單擊時堅(jiān)持按下形狀，再次單擊復(fù)原數(shù)值調(diào)理鈕可附加到文本框的按鈕滾動條滾動顯示內(nèi)容標(biāo)簽用于提供有關(guān)控件信息的文本圖像將圖片嵌入到演示文稿中的控件其他控件在有限區(qū)域內(nèi)顯示更多文本內(nèi)容功能的實(shí)現(xiàn)選擇“控件工具箱中“文字框選項(xiàng)，在編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵遷延出一個文本框，調(diào)整位置及大小。在“文字框上擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性，彈出“文字框?qū)傩源翱?，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)展設(shè)置。EnterKeyBehavior屬性：設(shè)為True

60、時允許運(yùn)用回車鍵換行。MultiLine屬性：設(shè)為True時允許輸入多行文字。ScrollBars屬性：利用滾動條來顯示多行文字內(nèi)容，其中：-fmScrollBarsHorzontal為程度滾動條；-fmScrollBarsVertical為垂直滾動條；-fmScrollBarsBoth為程度滾動條與垂直滾動條均存在。當(dāng)文字不超出文字框時，滾動條設(shè)置無效，當(dāng)文字超出文字框時，那么出現(xiàn)一個可拖動的滾動條。要實(shí)現(xiàn)滾動條對文本的控制，必需設(shè)置EnterKeyBehavior屬性為True，MultiLine屬性為True，并按需設(shè)置ScrollBars屬性。輸入文字框內(nèi)容。至此，一個文字可以隨滾動條