1、檔案信息化建立現(xiàn)狀、問題及對策作為國家開展的重要組成局部，檔案的重要性不言而喻，近年來，我國檔案事業(yè)的開展程度有了明顯進步，尤其是在信息技術(shù)的出現(xiàn)后，檔案工作效率有了明顯改善，但從詳細工作情況來看，我國檔案信息化建立中仍然存在諸多問題亟待完善，下文對其進展詳細分析。檔案信息化；建立現(xiàn)狀；問題；對策前言“信息化帶開工業(yè)化的戰(zhàn)略出臺以來，國家信息化建立程度迅速進步，信息化投入的力度也在不斷加大，檔案部門也調(diào)整開展角度，加大了對信息化建立的重視，緊跟時代步伐，力求促進我國檔案事業(yè)的開展。同時，必需要重視開展中存在的問題，解決問題，推動檔案信息化建立程度的進步。1.檔案信息化建立的現(xiàn)狀1.1 各地對檔

2、案信息化建立都給予了高度重視近幾年，各地檔案行政管理部門相繼對檔案信息化建立作了部署，獲取了一定的成效。2002年，我國檔案局網(wǎng)站開通，隨后各省的檔案部門按方案也相繼開通了檔案信息網(wǎng)站，計算機輔助檔案管理的推行，檔案數(shù)字化工作程度迅速進步，各地檔案部門也獲得了一定的效果，我國許多檔案館都建立了目錄數(shù)據(jù)庫，大大提升了檔案工作效率。隨著科學技術(shù)程度的進步，信息技術(shù)程度的改善，我國檔案信息的硬件環(huán)境、軟件環(huán)境等都有了明顯改善，各地的檔案館內(nèi)部建立了局域網(wǎng)絡(luò)，同時檔案管理人員的信息化技術(shù)程度迅速進步，政策法規(guī)環(huán)境得到完善，檔案信息資源內(nèi)容豐富，檔案信息化人才有所增加，人員素質(zhì)不斷進步。2.檔案信息化建

3、立中存在的問題2.1 信息化建立中規(guī)那么缺乏從當前檔案系統(tǒng)情況來看，信息化各自為政，各取所需，沒有形成完好的統(tǒng)籌安排，協(xié)調(diào)推進的狀況，很多檔案的信息化建立過程中都沒有長遠的規(guī)劃，存在著邊出問題邊解決的情況，檔案信息化建立沒有統(tǒng)一的標準，使用數(shù)據(jù)與格式不夠統(tǒng)一，導致檔案信息管理上的場面混亂，影響信息的傳輸、承受工作效率。2.2 數(shù)字檔案資源短缺，構(gòu)造不合理當前，我國多數(shù)檔案館的館藏資料仍以紙質(zhì)檔案為主，數(shù)字檔案資源不夠豐富且單一，這必然會影響檔案信息化的工作效率。2.3 在電子政務中的重要性沒有得到顯示當前，多數(shù)有效信息仍有政府掌握，而政府中的絕大多數(shù)信息仍有政府掌握，政府的多數(shù)信息那么置于檔案

4、館中，檔案信息化的建立不僅對檔案管理現(xiàn)代化推動有重要意義，但目前在我國尚未形成政府信息資源開發(fā)的形式，導致其在電子政務中的作用不夠凸顯。2.4 專業(yè)型人才較少盡管近年來這一問題有了一定程度的改善，但從開展的需求來說，仍然出于供不應求的現(xiàn)狀，這在一定程度上制約了檔案數(shù)字化工作的開展。2.5 相應的立法及標準化管理體系不夠完善與興旺國家相比，我國的檔案信息化立法標準建立相對較為緩慢，立法工作較為滯后，影響到我國檔案管理事業(yè)的開展。3.解決檔案信息化建立應采取的措施3.1 實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原那么檔案信息化建立是為了將檔案信息資源整合到一起，實現(xiàn)資源的共享，為各級指導及機關(guān)效勞，這就要求在新時期做好

5、檔案信息化建立的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準，防止各自問政的情況，加快檔案信息化建立的步伐。3.2 調(diào)整館藏構(gòu)造，推動數(shù)字化檔案館建立受到開展因素等環(huán)境的制約，各級檔案館保存仍以傳統(tǒng)載體檔案為主，數(shù)字檔案較少，因此，必需要豐富當前的數(shù)字館藏，調(diào)整構(gòu)造，推進傳統(tǒng)載體檔案的信息化進程，擴大數(shù)字信息資源總量。與傳統(tǒng)檔案館相比，數(shù)字檔案館的功能更多，效勞手段、質(zhì)量及信息的廣度與深度都有了一定的進步，檔案利用者也可以不受時間與空間的限制，迅速且準確地從網(wǎng)絡(luò)上獲取所需的資源。數(shù)字檔案館的檔案信息資源不僅只是自身檔案的館藏信息，同時也可將互聯(lián)網(wǎng)上的信息經(jīng)過整理后將其納入到虛擬館藏中。3.3 將檔案信息化與電子政務相結(jié)

6、合檔案信息資源是電子政務建立最重要的公共信息資源，這就要求將其放在國家政務建立的環(huán)境中進展考慮，使檔案信息化建立、檔案信息資源的開發(fā)與應用相結(jié)合，參與到電子政務建立中，形成一體化的管理形式。檔案部門與電子政府建立部門要多溝通，統(tǒng)籌安排信息化建立，爭取將檔案信息納入到電子政府中，依托電子政務內(nèi)網(wǎng)，建立網(wǎng)站，發(fā)布信息與資料，積極開展檔案網(wǎng)站效勞，方便用戶查詢與使用，進步檔案利用率。3.4 加大檔案信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)力度檔案信息化技術(shù)是一項專業(yè)性較強的工作，除了要掌握專業(yè)的檔案知識外，同時還要掌握計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)，檔案部門要盡快的建立一支現(xiàn)代化信息技術(shù)才能強的專業(yè)人士，滿足檔案信

7、息化建立的需求。對此，檔案部門除了要進步對現(xiàn)有人員的培訓外，還必需要強化指導人員的綜合素質(zhì)，普及計算機室知識，進步檔案工作部門的整體程度；其次是要積極的開展不同方式的技術(shù)培訓與交流，營造良好的學習環(huán)境，激發(fā)員工的積極性；最后是要加大人才的引進力度，大力引進專業(yè)且計算機才能較好的復合型人才，為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，促進我國檔案信息化建立程度的進步。3.5 加快檔案信息化法制與標準化的進程加快檔案信息化法制建立，根據(jù)現(xiàn)有的規(guī)章制度要求，加快研究與制定電子文件，行政規(guī)章，形成有效的鼓勵約束機制，促進檔案信息化建立程度的進步。同時要建立并完善檔案信息化標準體系，學習、宣傳與貫徹檔案局制定的檔案信息化建立標準，制定與完善地方性標準標準與施行方法，解決檔案建立中的問題，根據(jù)現(xiàn)有的標準與規(guī)定逐漸完善我國檔案信息