1、籌辦展會(huì)注意事項(xiàng)如果決定了參加展覽，還有什么要注意的？展出前確定業(yè)務(wù)目標(biāo)。為什么要辦展覽 ？是否需要尋找適銷市場(chǎng)和新客戶 ？是否想要介紹新 產(chǎn)品或提供新的服務(wù)項(xiàng)目 ？是否需要選擇代理商或批發(fā)商 ？對(duì)辦合資企業(yè)是否感興趣 ？或者 通過展覽來研究和開發(fā)市場(chǎng)。展前要仔細(xì)地選擇和研究銷售市場(chǎng)。確定參展商品.要知道，客戶關(guān)心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品.所以不應(yīng)展出過時(shí)的產(chǎn)品。充分做好展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。了解展覽會(huì)的全部具體要求.要清楚地知道展覽會(huì)的全部規(guī)則，展出時(shí)間，服務(wù)項(xiàng)目以及參展所需辦理的手續(xù)。應(yīng)選派熟悉情況可以做主的人赴會(huì)。參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖.如果展覽的產(chǎn)品是專業(yè)技術(shù)和儀器設(shè)備.還應(yīng)選派

2、懂技術(shù)的工程師以解釋有關(guān)技術(shù)問題。時(shí)間安排要寬裕。應(yīng)提前到會(huì)以確保展攤秩序井然，展品狀態(tài)良好。展覽結(jié)束良好。展覽結(jié) 束以后，要有時(shí)間充分聽取意見。應(yīng)把業(yè)務(wù)和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。要重視廣告宣傳。展前及展期應(yīng)該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報(bào)紙。了解當(dāng)?shù)亓?xí)俗。鄉(xiāng)展前要熟悉當(dāng)?shù)毓?jié)日假期，市場(chǎng)的季節(jié)性及消費(fèi)者習(xí)慣等。選擇理想的代理人。寄送產(chǎn)品樣本。要報(bào)出全部產(chǎn)品的價(jià)格， 主要是C1F價(jià)。當(dāng)然FDB價(jià)和CIF價(jià)在國(guó)際貿(mào)易中都很重要， 但 一般來說，F(xiàn)DB價(jià)用得較少。還要確定交貨期。為國(guó)外用戶提供服務(wù)。要用公制標(biāo)出產(chǎn)品的規(guī)格。國(guó)際上通用的是公制。所以，出展以前，要準(zhǔn)備好產(chǎn)晶規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。

3、越過語(yǔ)言障礙。最好參展人員也都學(xué)會(huì)一種外語(yǔ)。關(guān)于資信和付款方式。首先，你應(yīng)了解國(guó)外代理人的資信，可以通過銀行進(jìn)行，也可以從咨 詢公司得到。你還應(yīng)該了解有關(guān)保險(xiǎn)，付款方式等方面的情況。要保護(hù)專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)。如果你已取得專利中商標(biāo)權(quán)，就應(yīng)該提前與你的專利代理人研究， 如何使這種商標(biāo)或?qū)＠诤Ｍ饫^續(xù)得到保護(hù)。世界上大多數(shù)國(guó)家都對(duì)專利或商標(biāo)權(quán)給予保 護(hù)。4、如何更好的進(jìn)行展位設(shè)計(jì)與搭建？參展商要設(shè)計(jì)展位通?？梢晕姓刮唤ㄔ旃こ坦尽⑵胀◤V告公司或室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)師， 具體選擇哪一種則取決于所租用的展位大小、 展位變化靈活性、承建商服務(wù)的質(zhì)素、所需要展覽 的樣品及自己的成本預(yù)算。如果所租用的展位面積不大，

4、聘請(qǐng)展位建造工程公司不見得劃算，完全可以聘請(qǐng)室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)師進(jìn)行設(shè)計(jì)，然后委托裝修公司進(jìn)行搭建。 但要達(dá)到有效拓展市場(chǎng)的目的，那就可能得聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的展位設(shè)計(jì)師或展位設(shè)計(jì)工程公司來做設(shè)計(jì)、搭建工程及完善的工程后服務(wù)，通常這些公司的服務(wù)從設(shè)計(jì)開始一直到展會(huì)結(jié)束，保證展位以最佳狀態(tài)完成任務(wù)。展覽工程極其講究時(shí)間性，只有經(jīng)驗(yàn)豐富口碑好的展覽工程公司才可能在有限的布展時(shí)間內(nèi)完成強(qiáng)度極 高的建筑任務(wù)。選擇怎么樣的展位設(shè)計(jì)很大程度上取決于參展商參展的目的。如果公司參展的目的是為了做做形象以讓顧客覺得該公司無(wú)處不在，展位就應(yīng)該設(shè)計(jì)的并處處體現(xiàn)出該公司產(chǎn)品的高質(zhì)量；假如公司參展是為了開拓新市場(chǎng)，那么展位設(shè)計(jì)應(yīng)該

5、著重突出所展示的產(chǎn)品并讓人感覺到強(qiáng)烈的推銷意念，哪怕是有點(diǎn)咄咄逼人也不無(wú)過分。但無(wú)論公司參展目的如何，展位都無(wú)處不顯示著公司形象并影響著產(chǎn)品的客觀定位，因此展位的設(shè)計(jì)和搭建絕對(duì)不能忽略。5、展商必問的為什么？”你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報(bào)嗎？你在計(jì)劃參加某個(gè)展會(huì)前的1824個(gè)月就要開始做計(jì)劃和調(diào)查。你需要在下決心參展前提出以下一些問題：該次展覽能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎？展會(huì)日期是否合適？同期有別的展會(huì)舉辦嗎？展會(huì)地點(diǎn)是否便利？ 有多少與會(huì)者是來自目標(biāo)市場(chǎng)的？有多少與會(huì)者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)的？ 組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)？（等等）我們的需求是下面哪一項(xiàng)： 提高現(xiàn)有市場(chǎng)的產(chǎn)品和服務(wù)？向現(xiàn)

6、有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù)？將 現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場(chǎng) 的形象？將公司推向新的市場(chǎng)？ 需要展出什么產(chǎn)品？ 在這次展會(huì)上誰(shuí)是我們的目標(biāo)觀 眾？我們參展的目的是什么？我們有書面的參展計(jì)劃嗎？參展預(yù)算已確定了嗎？ 我們的展位已確定了嗎？訂金或必要的保證金已支付了嗎？怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們 的要求？ 我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？ 我們需要新的展示品嗎？（等等）是否做了以下事情：發(fā)個(gè)人邀請(qǐng)函（包括介紹和回復(fù)函）？做廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）？ 直郵廣告？電話推廣？公關(guān)？ 我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中？需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎？印刷品

7、準(zhǔn)備好了嗎？對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎？ 我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果？我們要組織以下什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)：機(jī)場(chǎng)廣告/戶外廣告板？酒店電視廣告？運(yùn)輸廣告？展會(huì)每日廣告？酒店房間推廣？展會(huì)目錄廣告？（等等）6、參加國(guó)際展覽會(huì)，商展十步走 計(jì)劃時(shí)間表（一）12個(gè)月前1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專家意見，選定全年 展覽計(jì)劃；2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料；3、選定場(chǎng)地；（一般而言，首次參加國(guó)際大展，較難取得最佳位置）；4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃； （二）9個(gè)月前1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)；2、取得展覽管理

8、公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)；3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；4、與國(guó)外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)；5、制作展覽宣傳冊(cè)；（三）6個(gè)月前1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；2、確定旅行計(jì)劃；3、支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款；4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯；5、安排展覽期間翻譯員；6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)廣告促銷；（四）3個(gè)月前1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)；2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng) 送索取樣品的客商；3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定；4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序；5、訓(xùn)練參展員工；6、排定展覽期間的約談；7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)；8

9、、購(gòu)買外匯；（五）四天前1、將運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；2、搭乘飛機(jī)至目的地；（六）三天前1、抵達(dá)，飯店登記；2、視查展覽廳及場(chǎng)地；3、咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)；4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)；5、連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒；6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；7、訪問當(dāng)?shù)仡櫩?；（七）兩天?、確定所有物品運(yùn)送完成；2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；3、布置展位；4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定；（八）一天前1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查；2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心；3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡(jiǎn)報(bào)；（九）展覽

10、期間1、盡早到會(huì)場(chǎng)；2、於展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳；3、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地；4、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；5、對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必 須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；6、每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)；7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)；（十）展覽結(jié)束1、監(jiān)督攤位拆除；2、處理商機(jī)；3、寄出謝卡；7、怎樣才能成為一個(gè)成熟的參展商根據(jù)企業(yè)參展次數(shù)、參展效果、參展?jié)M意度、參展經(jīng)驗(yàn)、參展展銷策略和方法等研究指標(biāo)將 參展商區(qū)分為理智型、感情型、成熟型三類。一個(gè)成熟的參展商是真正懂得欣賞

11、展覽會(huì)價(jià)值的人， 是具備如何與展覽會(huì)建立和諧的合作關(guān) 系能力的人，知道品牌展覽會(huì)的專業(yè)承諾值得信賴， 并且象珍惜無(wú)價(jià)之寶一樣呵護(hù)自己選定 的展覽會(huì)。每一個(gè)成熟的參展商均知道，與其他企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷工具如廣告等相比能夠通過參展較好地實(shí) 現(xiàn)吸引新客戶、發(fā)現(xiàn)潛在客戶、節(jié)約費(fèi)用、節(jié)省時(shí)間等基本企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷目標(biāo)，展覽會(huì)因此 被稱為企業(yè)最有效的市場(chǎng)營(yíng)銷工具。國(guó)際上參展商把參加行業(yè)知名展覽會(huì)納入企業(yè)戰(zhàn)略營(yíng)銷之中，在企業(yè)營(yíng)銷計(jì)劃中提前一年制訂參展計(jì)劃，并按照展覽會(huì)運(yùn)行規(guī)律和相關(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)銷售計(jì)劃提出企業(yè)參展市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃，該計(jì)劃屬于企業(yè)整體市場(chǎng)組合營(yíng)銷的重要內(nèi)容。然而并非所有的企業(yè)都懂得爐火純青地使用這個(gè)工具。全

12、球每日都有各類展覽會(huì)舉辦， 其中哪種展覽會(huì)是您的首選呢？我們的企業(yè)為什么要參加這 些展會(huì)呢？每天我們會(huì)接到無(wú)數(shù)的展覽會(huì)邀請(qǐng)函，但是，哪些展覽會(huì)值得我們?nèi)⒓幽?？我們的研究表明，成熟參展商一般都?duì)參展有十分準(zhǔn)確的定位：參展的根本目的就是為了銷售，而其參展的目標(biāo)則可能有多種。根據(jù)德國(guó)貿(mào)易展覽與博覽會(huì)委員會(huì)（ AUMA）所做的一項(xiàng)調(diào)查而知， 企業(yè)參加展覽會(huì)的目標(biāo) 可分成：基本目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo)、價(jià)格目標(biāo)、宣傳目標(biāo)、銷售目標(biāo)。例如德國(guó)著名研究機(jī)構(gòu) IFO曾經(jīng)對(duì)世界跨國(guó)展覽集團(tuán)之一一一德國(guó)慕尼黑展覽公司舉辦的 世界最大規(guī)模的機(jī)械工程設(shè)備類展覽會(huì)BAUMA進(jìn)行過 企業(yè)參展目標(biāo)”專門調(diào)查，其結(jié)果表明，其參展目標(biāo)

13、中提高企業(yè)知名度為85%,密切老客戶和結(jié)識(shí)新客戶均為70%,通過展覽會(huì)宣傳產(chǎn)品市場(chǎng)占有率 63% ,推介新產(chǎn)品60%,提升產(chǎn)品知名度 58%,交流信息占50%, 發(fā)現(xiàn)客戶需求50% ,影響客戶決策33% ,最后才是簽署銷售合同僅占29%?？梢?，對(duì)成熟的參展商來講，他們知道，盡管其參展的根本目的就是為了提高產(chǎn)品銷售率獲 得訂單擴(kuò)大市場(chǎng)份額，但是，他們知道，企業(yè)作為一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的影響力大于任何一種產(chǎn)品 的力量，而展覽會(huì)作為一種中立的連接客戶和市場(chǎng)的橋梁，對(duì)專業(yè)觀眾而言最具有影響力的除了產(chǎn)品性能和價(jià)格之外，更關(guān)鍵的是企業(yè)實(shí)力， 所謂的企業(yè)實(shí)力，我們可以理解為是一種對(duì)產(chǎn)品供銷的市場(chǎng)保障能力與提供服務(wù)的

14、執(zhí)行能力，也就是企業(yè)強(qiáng)大實(shí)力基礎(chǔ)上形成的企業(yè)卓越信譽(yù)，其在展覽會(huì)的表現(xiàn)形式就是展示企業(yè)形象和提高企業(yè)知名度，這對(duì)世界500強(qiáng)企業(yè)來講是一個(gè)基本的參展特征。因此，幾乎大型的成熟參展商通常的參展標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)模式可簡(jiǎn)述為：在知名展覽會(huì)上集中精力展示企業(yè)形象”和推介創(chuàng)新產(chǎn)品8、會(huì)展在企業(yè)營(yíng)銷戰(zhàn)略中的功能和作用及企業(yè)的參展策略 會(huì)展在傳統(tǒng)營(yíng)銷理論中只是營(yíng)業(yè)推廣的手段之一，隨著其內(nèi)涵、形式、內(nèi)容和功能的不斷發(fā)展，與其它促銷方式相比， 會(huì)展在企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略中的地位重新得到認(rèn)識(shí)，就其功能和作用而言，主要有以下幾方面： 第一，通過會(huì)展，企業(yè)可以展示自己的品牌，通過會(huì)展提供的信息渠道和網(wǎng)絡(luò)宣傳自己的商品。企業(yè)可以在

15、很短的時(shí)間內(nèi)與目標(biāo)顧客直接溝通，可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶，并可產(chǎn)生來自顧客的即時(shí)反應(yīng)。第二，會(huì)展是生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、 溝通和貿(mào)易的匯聚點(diǎn)。專業(yè)性會(huì)展是其所 代表行業(yè)的縮影，在某種程度上甚至就是一個(gè)市場(chǎng)， 企業(yè)可以在會(huì)展中建立并維持與利益相 關(guān)者的關(guān)系，建立在市場(chǎng)中的企業(yè)整體形象。第三，通過展會(huì)期間的調(diào)查和觀察， 企業(yè)可以收集到有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者、 分銷商和新老顧客的信息， 企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國(guó)內(nèi)外最新產(chǎn)品和發(fā)明的現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。第四，成本低，據(jù)英聯(lián)邦展覽業(yè)聯(lián)合會(huì)調(diào)查，會(huì)展是優(yōu)于推銷員推銷、公關(guān)、廣告等手段的 營(yíng)銷中介體。通過一般渠

16、道找到一個(gè)客戶，需要成本219英鎊，而通過會(huì)展，成本僅為 35英鎊?？梢哉f，會(huì)展具備了其它營(yíng)銷溝通工具的共同屬性。作為廣告工具，會(huì)展利用特定媒體（展覽會(huì)）將消息發(fā)送給有針對(duì)性的觀眾；作為促銷工具，會(huì)展具有多方面功能并提供顧客以刺 激和購(gòu)買的緊迫感；作為直銷的一種形式， 會(huì)展可產(chǎn)生來自觀眾的即時(shí)反應(yīng)；作為公共關(guān)系，會(huì)展通?？梢栽鰪?qiáng)公司形象。會(huì)展是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多。從制定計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研、展位選擇、展品 征集、報(bào)關(guān)運(yùn)輸、客戶邀請(qǐng)、展場(chǎng)布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運(yùn)，形成了一個(gè)互 相影響互相制約的有機(jī)整體，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤，都會(huì)直接影響展覽活動(dòng)的效果。一個(gè)精心策劃的會(huì)展可以

17、成為營(yíng)銷計(jì)劃最節(jié)省成本的組成部分。從時(shí)間順序上分析，企業(yè)的會(huì)展?fàn)I銷策略通常包括明確參展目的、選擇會(huì)展、會(huì)前活動(dòng)、會(huì)中活動(dòng)、會(huì)后活動(dòng)、營(yíng)銷策 略效果評(píng)估以及作為補(bǔ)充的網(wǎng)上展覽等。（一）明確參展目的 每個(gè)企業(yè)由于各自情況不同，其參展的目的也就不同，在決定參展之 前，企業(yè)必須設(shè)定參展目標(biāo)。企業(yè)的參展目的不外乎展示實(shí)力、樹立品牌形象、宣傳產(chǎn)品、 達(dá)成交易、物色代理商或批發(fā)商或合資伙伴、研究當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)、開發(fā)新產(chǎn)品等。德國(guó)展覽協(xié)會(huì)根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷理論將參展目標(biāo)歸納為：基本目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo)、價(jià)格目標(biāo)、宣傳目標(biāo)和銷售目標(biāo)五類。企業(yè)應(yīng)根據(jù)顧客需求來細(xì)分市場(chǎng)并適應(yīng)這些變化的需求，比如尋求潛在的可能顧客的策略與進(jìn)一步加強(qiáng)長(zhǎng)

18、期顧客關(guān)系的目標(biāo)的策略就截然不同。（二）選擇會(huì)展 在眾多的展會(huì)中，企業(yè)必須有選擇地參加某個(gè)會(huì)展。選擇會(huì)展時(shí)主要考慮 如下一些因素：一是會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng) 展會(huì)的目標(biāo)市場(chǎng)包括其主題定位、目的、觀眾結(jié)構(gòu)等，企業(yè)參展前確 定該展會(huì)是否與企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃相吻合，能否促進(jìn)企業(yè)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。二是會(huì)展的規(guī)模成功的會(huì)展必然具備一定的規(guī)模，規(guī)模大的會(huì)展可以吸引更多的專業(yè)觀眾， 而這正是保證參展商達(dá)到參展目的的最主要因素。 評(píng)估展會(huì)的規(guī)模主要看參展商和專業(yè)觀眾 的數(shù)量以及展覽面積的大小。三是會(huì)展組織者的能力 選擇有影響力、富有經(jīng)驗(yàn)及對(duì)行業(yè)的認(rèn)知度高的組織者。會(huì)展的組 織是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，從會(huì)展推廣、專業(yè)觀眾的邀請(qǐng)

19、、行業(yè)活動(dòng)的組織安排到客戶服務(wù) 等一系列工作需組織者在切實(shí)了解參展商需求的情況下做出策略性統(tǒng)籌才能成功舉辦。企業(yè)可以從其對(duì)外的招展函、廣告以及各項(xiàng)組織計(jì)劃等方面來評(píng)估組織者的策劃能力和宣傳推廣 能力。與德國(guó)漢諾威展覽公司等國(guó)外著名展覽公司相比，我國(guó)的展覽公司整體水平不高，在招展、組展、展臺(tái)建設(shè)等方面還有較大差距。四是會(huì)展的歷史和影響 如在過去的幾年中，參展商有哪些、會(huì)展的效果如何等，企業(yè)應(yīng)選 擇有影響力、知名度高、參展商多且參展商的影響力強(qiáng)的會(huì)展。五是參展的費(fèi)用 在參展費(fèi)用越來越高的趨勢(shì)下，企業(yè)根據(jù)自身的財(cái)力在預(yù)算內(nèi)選擇適合的 會(huì)展，參展的費(fèi)用不能對(duì)企業(yè)造成額外的負(fù)擔(dān)。對(duì)于開支謹(jǐn)慎的中小企業(yè)來

20、講，更是如此。六是會(huì)展所在城市和展覽館 一般來說，大城市、國(guó)際性大都市是會(huì)展選擇的重點(diǎn)，其交通 運(yùn)輸、酒店、報(bào)關(guān)、簽證以及展館的配套及服務(wù)水平要優(yōu)于其它城市。我國(guó)大部分的會(huì)展都 在經(jīng)濟(jì)、交通、信息、人才、科技、服務(wù)等方面擁有綜合優(yōu)勢(shì)的上海、北京、廣州、大連、 深圳等城市舉辦。（三）會(huì)前活動(dòng) 會(huì)前活動(dòng)包括公關(guān)活動(dòng)以及提前辨識(shí)可能的客戶并給其發(fā)送特別邀請(qǐng)?？?以利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、展前的媒體宣傳等手段來擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。（四）會(huì)中活動(dòng) 與其它方面相比，這是決定企業(yè)參展成敗的決定因素，主要包括展位的選 擇、展臺(tái)的布置、展品的選擇及其展示方式、展臺(tái)的人員配備、洽談環(huán)境以及展會(huì)

21、期間的相關(guān)活動(dòng)等。展位的選擇具體涉及展位的位置、面積的大小的決策。 展位的選擇一般是根據(jù)人潮在整個(gè)會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向來考慮；展位面積通常為9平方米，稱為標(biāo)準(zhǔn)展位。值得說明的是特修展位，也稱為自由布展區(qū)，指展位面積超過4個(gè)或4個(gè)以上標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，企業(yè)可以只預(yù)定光地面，其它的裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排等因素由企業(yè)自主決定。這類展位能充分表現(xiàn)企業(yè)文化、宣傳品牌理念，非常有利于樹立企業(yè)整體形象。 展臺(tái)是企業(yè)顯示企業(yè)實(shí)力和產(chǎn)品特色的窗口，有個(gè)性、有視覺沖擊力的展臺(tái)布置可以使企業(yè)在眾多的參展商中脫穎而出。 展臺(tái)設(shè)計(jì)的根本任務(wù)是幫助企業(yè)達(dá)到參展的目的，展臺(tái)要能反映企業(yè)

22、的形象，能吸引觀眾的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。 在展品的選擇上，要選擇能體現(xiàn)自身產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的展品，展品品質(zhì)是參展企業(yè)給觀眾留下印象的最重要的因素。選擇展品有三條原則，即針對(duì)性、代表性、獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符 合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要體現(xiàn)企業(yè)的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行 業(yè)特點(diǎn)；獨(dú)特性是指展品要有自身的獨(dú)特之處，能和其它同類產(chǎn)品相區(qū)別。在展示方式上，展品本身大部分情況下并不能說明企業(yè)產(chǎn)品的全部情況、顯示全部特征，一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、 照明、視聽設(shè)備等展示手段，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。總之，展示設(shè)計(jì)應(yīng)做到內(nèi)容與形式的 統(tǒng)一、整體與局部的統(tǒng)一、科學(xué)與藝術(shù)的統(tǒng)一、繼承與創(chuàng)新的統(tǒng)一等。在人員配備上，人員配備的質(zhì)量決定著參展企業(yè)在會(huì)展上的成敗，企業(yè)配備的人員的能力及其展示反映了企業(yè)在行業(yè)中的地位，沒有代表參展或僅有狹