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文檔簡介
1、企業(yè)進(jìn)京備案管理制度一、在京管理工作體系(一)公司性質(zhì):有限責(zé)任制(二)公司組織形式:公司擬采取直線制的組織形式,如圖所示在京公司組織結(jié)構(gòu)圖(三)管理機(jī)構(gòu)職責(zé)明確(-)項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)牽頭本項(xiàng)目勞務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組工作為領(lǐng)導(dǎo)小 組第一責(zé)任人對項(xiàng)目勞務(wù)管理工作負(fù)總責(zé)組織召開”項(xiàng)目勞務(wù)管 理工作例會(huì)”。負(fù)責(zé)組織對進(jìn)場勞務(wù)作業(yè)人員的安全、普法和維權(quán) 培訓(xùn)。監(jiān)督檢查勞動(dòng)力管理員工作。定期做好合同外增減量、變 更、洽商、施工現(xiàn)場臨時(shí)派工及停工、窩工等現(xiàn)象的簽認(rèn)、結(jié)算 工作。主動(dòng)協(xié)商解決勞務(wù)費(fèi)結(jié)算支付糾紛。積極配合市區(qū)建委對本 項(xiàng)目勞務(wù)管理的監(jiān)督檢查檢查工作。(二)項(xiàng)目部:對項(xiàng)目合同進(jìn)行評審、交底。進(jìn)行項(xiàng)目成本
2、預(yù) 測、編制勞力、機(jī)械設(shè)備、資金周材計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織落實(shí)。編制 施工組織設(shè)計(jì),針對質(zhì)量通病制定預(yù)防措施。及時(shí)掌握項(xiàng)目施工過程 中管理動(dòng)態(tài)對影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié)及時(shí)采取措施。及時(shí)完成項(xiàng) 目決算審計(jì),及項(xiàng)目經(jīng)營成果評估。組織各職能人員對項(xiàng)目管理過 程進(jìn)行總結(jié)。(三)用工管理部:認(rèn)真執(zhí)行市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委及項(xiàng)目所在地區(qū)建 委的各項(xiàng)規(guī)定 在本項(xiàng)目開展各項(xiàng)勞動(dòng)力管理工作確保不出現(xiàn)群體 性事件,維護(hù)行業(yè)和社會(huì)穩(wěn)定。做好勞務(wù)作業(yè)人員進(jìn)場前依法簽訂勞動(dòng)合同工作并留存勞動(dòng)合同原件一份備查。具體組織進(jìn) 場勞務(wù)作業(yè)人員的安全、普法和維權(quán)培訓(xùn),培訓(xùn)考卷留存?zhèn)洳?。?期更新作業(yè)人員花明冊并在市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委備案系統(tǒng)上記錄
3、人員 變更信息。對勞務(wù)作業(yè)人員考勤記錄及核實(shí)定期核實(shí)人員工資發(fā)放 情況,并將工資發(fā)放記錄留存?zhèn)洳?。?fù)責(zé)組織”項(xiàng)目勞務(wù)管理工作例 會(huì)”,負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、記錄會(huì)議內(nèi)容并留存?zhèn)洳椤?、勞動(dòng)合同管理職責(zé):1.1掌握員工的勞動(dòng)關(guān)系按規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同。1.2定期清理勞動(dòng)合同,及時(shí)準(zhǔn)確反應(yīng)員工勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài),并辦理 相應(yīng)關(guān)系。1.3負(fù)責(zé)勞務(wù)工規(guī)范用工的推進(jìn)工作,提出相應(yīng)管理方案,并組 織實(shí)施和檢查。1.4負(fù)責(zé)和員工簽訂勞動(dòng)合同,在合同期限屆滿30日,應(yīng)將終止 或續(xù)定勞動(dòng)合同意向以書面形式通知員工。未提前通知員工而 終止勞動(dòng)合同的,以員工上月日平均工資為標(biāo)準(zhǔn),每遲一日,支付 員工一日工資的賠償金。2、普法維權(quán)培訓(xùn)
4、監(jiān)管職責(zé):2.1負(fù)責(zé)監(jiān)督普法維權(quán)培訓(xùn)工作。具體負(fù)責(zé)監(jiān)督個(gè)施工隊(duì)組織所 屬人員參加培訓(xùn)、考核,并留存全部書面培訓(xùn)記錄材料備查。2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督普法維權(quán)培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容:1、學(xué)一本書(北京市建筑業(yè)勞務(wù)作業(yè)人員普法維權(quán)培 訓(xùn)教材);2看一張教學(xué)光盤(北京市建筑業(yè)勞務(wù)作業(yè)人員務(wù)工常識;3、考一張?jiān)嚲恚ㄆ辗ňS權(quán)知識試卷)。具體負(fù)責(zé)監(jiān)督各施工隊(duì)組織 普法維權(quán)培訓(xùn)內(nèi)容。監(jiān)督培訓(xùn)內(nèi)容符合”學(xué)一本書、看一張光盤、 考一張?jiān)嚲怼币蟊O(jiān)督作業(yè)工人參加普法維權(quán)培訓(xùn)全過程。2.3負(fù)責(zé)監(jiān)督普法維權(quán)實(shí)施步驟。具體負(fù)責(zé)監(jiān)督普法維權(quán)實(shí)施步 驟。監(jiān)督各施工隊(duì)普法維權(quán)培訓(xùn)全過程符合實(shí)施步驟。2.4負(fù)責(zé)監(jiān)督普法維權(quán)培訓(xùn)考核。具體負(fù)責(zé)
5、監(jiān)督普法維權(quán)培訓(xùn)考核。監(jiān)督各施工隊(duì)普法維權(quán)培訓(xùn)考核過程及結(jié)果。保證普法維權(quán)培訓(xùn)率達(dá)100%,考核合格率達(dá)100%。3、考勤記錄及核實(shí)職責(zé):3.1負(fù)責(zé)指導(dǎo)各項(xiàng)目部做好考勤記錄表3.2負(fù)責(zé)每月20號收取各項(xiàng)目部的考勤記錄表3.3負(fù)責(zé)根據(jù)進(jìn)離場表、月施工花名冊及工地施工實(shí)際情況核查各項(xiàng)目部月考勤記錄表做到規(guī)范、標(biāo)堆、準(zhǔn)確;3.4負(fù)責(zé)將月考勤表裝訂成冊形成考勤檔親以便查詢;3.5負(fù)責(zé)每年一月十號作出上年度的年度考勤分析上報(bào)董事會(huì)。4、工資發(fā)放記錄留存及核實(shí)的職責(zé):4.1負(fù)責(zé)細(xì)化勞動(dòng)工資管理制度加強(qiáng)監(jiān)督、檢查;4.2負(fù)責(zé)指導(dǎo)、配合項(xiàng)目部做好工資發(fā)放表4.3負(fù)責(zé)收取項(xiàng)目部工資發(fā)放表建立好資發(fā)放臺(tái)帳留檔備查
6、4.4負(fù)責(zé)根據(jù)進(jìn)離場表、月花名冊、考勤記錄以及工地實(shí)際情況核查各項(xiàng)目部工資發(fā)放情況4.5負(fù)責(zé)協(xié)助公司其它部門做好各項(xiàng)上報(bào)內(nèi)容。勞務(wù)合同管理部:合同簽訂工作并留存原件一份備查。在合同批準(zhǔn) 生效后監(jiān)督執(zhí)行情況審核勞務(wù)企業(yè)報(bào)送的履約信息。定期要求勞務(wù) 企業(yè)勞動(dòng)力管理員提交真實(shí)、有效的人員變更情況月報(bào)表、工資發(fā)放表、 考勤表及新進(jìn)場勞務(wù)人員的勞動(dòng)合 同,并在項(xiàng)目部備案。與勞務(wù)企業(yè)勞務(wù)力管理員密切配合勞務(wù)管理 及糾紛排查各項(xiàng)工作;每月交相關(guān)工作開展情況提交用工管理部, 在”項(xiàng)目勞務(wù)管理工作例會(huì)”上討論。4.5.1負(fù)責(zé)根據(jù)勞務(wù)合同管理辦法指導(dǎo)各項(xiàng)目部簽訂勞務(wù)分 包合同;4.5.2負(fù)責(zé)配合施工生產(chǎn)部門檢查項(xiàng)
7、目部勞務(wù)分包合同履約情況;4.5.3負(fù)責(zé)配合辦公室做好勞務(wù)分包合同存檔備查;4.5.4負(fù)責(zé)每月20號上報(bào)合同履約情況。四、技術(shù)質(zhì)量部:負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)各項(xiàng)有關(guān)工程建設(shè)的質(zhì)量技術(shù)的政 策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、制度等。制定公司管理系統(tǒng)、反事故措 施,組織解決重大技術(shù)問題。定期組織召開建筑質(zhì)量技術(shù)工作會(huì)議, 組織開展技術(shù)交流與培訓(xùn)、新技術(shù)的開發(fā)與推廣應(yīng)用。質(zhì)量安 全管理部:經(jīng)常組織開展安全生產(chǎn)大檢查,制定、修改安全生產(chǎn) 管理制度,并監(jiān)督檢查制度的貫徹執(zhí)行情況,參加審查新建、改 建、擴(kuò)建、大修工程的設(shè)計(jì)和工程驗(yàn)收工作。五、合同經(jīng)營管理部:參與工程招、投標(biāo)工作,編制送達(dá)投標(biāo)書。根據(jù)施工圖編制施工概、預(yù)算,施工
8、主要機(jī)具、設(shè)備、材 料數(shù)量、并提出產(chǎn)值計(jì)劃。簽訂各項(xiàng)工程承包、發(fā)包及增補(bǔ)類 合同文書,并在合同批準(zhǔn)生效后監(jiān)督其執(zhí)行情況。配合有關(guān)部門 增補(bǔ)洽商事宜。對經(jīng)營文件、臺(tái)帳單據(jù)及原始資料的歸檔管理??⒐ず?,負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、審計(jì)單位決算審核工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)下探索新的經(jīng)營渠道、經(jīng)營機(jī)制和發(fā)展新的經(jīng)營理念,努力 拓展建筑市場。六、財(cái)務(wù)管理部:負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì) 劃;審核各項(xiàng)資金的使用和費(fèi)用開支;收回欠款,清理催收應(yīng)收款 項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金支付、費(fèi)用報(bào)銷、稅收交納、銀行票據(jù)結(jié)算, 每個(gè)財(cái)政年度末向總經(jīng)理匯報(bào)本年財(cái)務(wù)情況并規(guī)劃下年財(cái)務(wù)計(jì) 劃。綜合管理部:負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下溝通聯(lián)絡(luò)工 作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門相互配合。綜 合協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。常州*建材科技有限公司擁有一流管理團(tuán)隊(duì),精通專業(yè)知識, 并在建筑工程、市場營銷、財(cái)務(wù)管理、人力資源等各種崗位上 具有豐富經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)管理理念。二、企業(yè)合同管理制度(一)總則1、為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損 失,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福
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