1、企業(yè)會計核算流程的優(yōu)化分析作者：婁凌云來源：中外企業(yè)家2015年第4期婁凌云（遵義職業(yè)技術學院，貴州 遵義563000）摘要：企業(yè)會計核算流程是實現(xiàn)企業(yè)會計憑證的整理、登記到會計報表的編制等一系列 的過程，隨著現(xiàn)代市場信息化程度越來越高，企業(yè)原有的會計核算流程所面臨的問題也逐漸增 多，因此必須在信息化環(huán)境和背景下對企業(yè)現(xiàn)有會計核算流程進行優(yōu)化，以進一步提高企業(yè)會 計核算的科學性和準確性。關鍵詞：企業(yè)；會計核算；流程；優(yōu)化中圖分類號：F230文獻標志碼：A文章編號：1000-8772（2015）10-0158-02收稿日期：2015-03-20作者簡介：婁凌云，（1971-）女，漢族，貴州遵義人

2、，本科，副教授。研究方向：會計學。一、傳統(tǒng)會計核算流程所存在的問題傳統(tǒng)會計核算流程主要是以手工核算和信息處理為主要手段和媒介，隨著會計核算管理的 快速發(fā)展，這種傳統(tǒng)的會計核算的弊端日益暴漏，總結來看主要表現(xiàn)在一下幾個方面：財務信息來源單一化。傳統(tǒng)會計核算流程往往只是單純負責相關財務信息的加工和處理， 而企業(yè)財務信息的收集和存儲則由財務業(yè)務人員負責，也就是說，傳統(tǒng)企業(yè)會計核算流程中人 為地將財務信息的收集和處理這兩大塊割裂開來，由于財務信息的復雜性和龐雜性，難免出現(xiàn) 相關財務信息的遺失的情況等，同時又無形中增加了企業(yè)財務核算人員的工作量，財務核算的 效率自然受到影響。財務信息處理的片面性。傳統(tǒng)的

3、會計核算主要是圍繞各種會計憑證來進行核算工作，會 計人員根據(jù)一項經(jīng)營活動發(fā)生后留下的業(yè)務單據(jù)進行記賬憑據(jù)的編制和登記，然后使用標準的 會計報表進行相關數(shù)據(jù)的整理和分析以提交給財務信息的使用者，這種財務信息的處理方式雖 然具有精確度較高、易于操作等優(yōu)勢，但是卻造成了財務信息處理的片面性，難以從整體上全 面反映企業(yè)的每一項經(jīng)濟活動從開始到最終結束的全部過程，財務信息處理缺乏靈活性和全面 性。財務信息呈現(xiàn)方式的單一性。傳統(tǒng)的會計核算完成之后，所得出的財務信息主要是用資 產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等方式呈現(xiàn)，可以說這種單一化的財務信息呈現(xiàn)方式已經(jīng)不能滿足企業(yè) 財務信息越來越復雜、范圍越來越廣的狀況，單一化的

4、財務信息呈現(xiàn)方式并不能將企業(yè)一定階 段的所有財務信息全部傳遞給企業(yè)財務信息的使用者了。二、以信息化為主要手段來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程的必要性和優(yōu)勢當前，國際上企業(yè)進行財務核算已經(jīng)基本上實現(xiàn)了由信息化來進行企業(yè)財務核算工作，打 破傳統(tǒng)企業(yè)會計核算中以部門職能為主要劃分的模式，取而代之以企業(yè)財務運作流程來統(tǒng)一進 行，以進一步提高企業(yè)會計核算的效率和科學性。因此，新時期企業(yè)財務會計核算流程應該摒 棄傳統(tǒng)的以人工為主要手段的核算模式，而應統(tǒng)一以企業(yè)財務部門統(tǒng)一負責，通過人工完成財 務信息原始憑證的統(tǒng)一匯總，人工向企業(yè)財務核算計算機系統(tǒng)輸入有關數(shù)據(jù)，由企業(yè)財務計算 機系統(tǒng)進行統(tǒng)一核算，并進行輸出形成有關數(shù)

5、據(jù)資料，在這一過程中盡量減少人為干預，由計 算機系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)所有財務信息統(tǒng)一管理、核算、輸出和財務信息的共享，以大幅度提高企 業(yè)財務核算流程的科學性和效率。利用信息化手段來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程，在這一過程中基本可以實現(xiàn)企業(yè)財務信息的自 動化處理，有效實現(xiàn)減少傳統(tǒng)會計核算過程中對有關原始憑證的重復核對和審核等步驟，有效 實現(xiàn)企業(yè)財務信息對企業(yè)決策者的實時共享，避免了傳統(tǒng)會計核算后各個信息之間的人為傳遞， 實現(xiàn)了企業(yè)財務信息的處理的綜合化和信息呈現(xiàn)方式的綜合化，客觀上有利于提高企業(yè)財務核 算的科學性和準確性，因此這也成為今后我國企業(yè)財務核算流程優(yōu)化的前進方向。三、以信息化來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程的

6、具體措施隨著信息時代的到來，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)提高工作效率、增強行業(yè)競爭力的必然選 擇，財務工作可以說是企業(yè)日常工作的核心工作之一，那么對于處于競爭激烈的市場經(jīng)濟中的 各個企業(yè)來說，就必須緊跟時代腳步，以信息化為主要手段來努力優(yōu)化其財務核算流程，才能 不斷保證企業(yè)財務工作的效率的提高和資金使用安全，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。因 此，筆者認為企業(yè)利用信息化來優(yōu)化其財務核算流程，主要應從以下幾個方面入手進行：明確企業(yè)財務核算目的，優(yōu)化企業(yè)財務核算流程。新時期利用信息化手段來優(yōu)化財務核 算流程，首先就必須整合原有的財務核算體系，根據(jù)企業(yè)財務工作的具體實際情況來制定詳盡 的優(yōu)化財務核算流程方

7、案和計劃，針對傳統(tǒng)財務核算流程過分冗長、財務核算分散、程序過分 復雜等缺點，利用信息化手段來努力優(yōu)化財務核算流程，利用信息化來簡化或者取消某些不必 要的核算環(huán)節(jié)，利用信息化來共享財務信息，以進一步提高財務核算的效率。精簡原有的財務部門結構，提高財務部門辦事效率。利用信息化來優(yōu)化企業(yè)財務核算流 程后，傳統(tǒng)的企業(yè)核算過程中需要人工進行的諸如核算工作、報表的編制等都已經(jīng)不需要人工 進行，基本上所有的財務工作都可以交給計算機系統(tǒng)進行，這就極大地解放了傳統(tǒng)的財務部門 的工作人員，減少了財務部門人為的工作量，提高了核算的準確性和科學性，因此財務部門中 原來的某些崗位以及機構就不需要了，企業(yè)可以對財務部門的

8、結構進行優(yōu)化精簡，將解放出來 的員工分配到企業(yè)其他人手緊缺的崗位中去，以進一步提高財務部門的整體工作效率。完善企業(yè)財務核算制度建設。以信息化為手段來對企業(yè)現(xiàn)有財務核算流程進行優(yōu)化，其 已經(jīng)不僅僅是關系到企業(yè)財務部門一個部門的事情，考慮到企業(yè)整個經(jīng)營活動的復雜性和動態(tài) 性，對企業(yè)財務核算流程進行優(yōu)化必然涉及和關系到企業(yè)整體經(jīng)營管理活動，因此，要想有效 地利用信息化來優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有財務核算流程，就必須建立起一套完善系統(tǒng)的符合信息化特征的 企業(yè)財務核算制度體系，從制度上保證信息化優(yōu)化財務核算流程的順利進行，以進一步完善企 業(yè)現(xiàn)有會計核算體系，有效提高企業(yè)各個部門協(xié)調配合財務部門進行信息化的財務流程優(yōu)化

9、升 級，從制度上實現(xiàn)企業(yè)財務核算的統(tǒng)一化集成化管理，從企業(yè)的正常經(jīng)營活動提供資金安全。提高企業(yè)財務專業(yè)人言專業(yè)素質。企業(yè)財務人員財務理念和財務專業(yè)技能直接影響著企 業(yè)會計核算流程優(yōu)化能否順利實現(xiàn)，因此以信息化來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程，就必然對企業(yè)財 務專業(yè)人員的專業(yè)技能和專業(yè)素質提出了更高的要求，企業(yè)財務人員作為直接從事企業(yè)財務管 理、核算等的專業(yè)人員，其專業(yè)技能和素質的高低直接決定著企業(yè)能否順利實現(xiàn)信息化優(yōu)化財 務核算流程的既定目標，因此作為企業(yè)專業(yè)財務人員首先要積極主動轉變傳統(tǒng)的財務觀念，樹 立企業(yè)財務風險意識，同時要積極主動地不斷提高自身財務專業(yè)技能，如加強有關計算機系統(tǒng)、 財務軟件開發(fā)、應用努力等知識和技能，從而保證自身能夠很好地適應企業(yè)財務工作的最新發(fā) 展要求，另一方面，作為企業(yè)也應該積極去通過舉辦各種培訓等措施來提高企業(yè)財務人員的專 業(yè)技能，努力幫助財務人員更新會計從業(yè)理念，樹立財務信息管理理念，從而以更高的素質、 過硬的專業(yè)技能來從事企業(yè)財務工作。四、總結總之，在當前財務管理和核算快速信息化的今天，考慮到財務工作在企業(yè)生存和發(fā)展中扮 演的重要角色，企業(yè)必須利用信息化來努力優(yōu)化其財務核算流程，不斷提高企業(yè)財務核算的效 率和準確性等，以便提供給企業(yè)決策者更多更科學的財務信息，從而促進企業(yè)在激烈的市場競 爭中取得可持續(xù)的發(fā)展。參考文獻夏濱.基于信息化的企業(yè)會計核算