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1、東華大學(xué)教務(wù)處工作流程教務(wù)科工作流程1、學(xué)生選課流程2、借教室工作流程3、考試工作流程4、補(bǔ)考工作流程5、緩考工作流程6、排課、選課工作流程7、全國(guó)英語(yǔ)四、六級(jí)考試和上海市計(jì)算機(jī)等級(jí)考試工作流程8、分層次教學(xué)工作流程本校同學(xué)通過(guò)選課修讀輔修專(zhuān)業(yè)或輔修課程工作流程填寫(xiě)登記單,并報(bào)教務(wù)科教務(wù)處審核和備案第八學(xué)期初, 教務(wù)科根據(jù) 學(xué)生所修學(xué)分, 并頒發(fā)相 應(yīng)證書(shū)本校單獨(dú)開(kāi)設(shè)輔修專(zhuān)業(yè)工作流程跨校選讀輔修專(zhuān)業(yè)工作流程主辦學(xué)校反饋錄公布錄取名單,學(xué)生在主辦學(xué)校修讀, 學(xué)籍外校學(xué)生修讀我校輔修專(zhuān)業(yè)工作流程輔修課程申請(qǐng)免修工作流程辦理輔修成績(jī)單工作流程教務(wù)科辦理中 文成績(jī)證明單 和蓋章未結(jié)束學(xué)業(yè)學(xué)生至教務(wù)科提
2、 出申請(qǐng),已結(jié)束學(xué)業(yè)學(xué)生持 輔修證書(shū)成績(jī)單至教務(wù)科提 出申請(qǐng)需辦理外文成績(jī)的, 持教務(wù)處蓋章的中文證 明單至學(xué)校檔案館辦 理9、松江園區(qū)七校互選跨校選修課根據(jù)反饋的成績(jī),按照本校學(xué)生手冊(cè),進(jìn)按照修讀人數(shù),每學(xué)期十二周確定下學(xué)七校交換學(xué)生開(kāi)學(xué)第三周交換期開(kāi)設(shè)的跨校選修課課跨校課程網(wǎng)上點(diǎn)名單及發(fā)放至程及基本信息信息選報(bào)相關(guān)教師10、進(jìn)修工作流程11、延安路校區(qū)工作除以上日常工作外,教務(wù)處 各科室在延安路校區(qū)的窗口 工作二、教學(xué)質(zhì)量科工作流程1、學(xué)生報(bào)到(注冊(cè))工作流程2、在校學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)間工作流程每季度統(tǒng)計(jì)在校 學(xué)生人數(shù)并制統(tǒng) 計(jì)報(bào)表每年 9 月上報(bào)在校 生年度報(bào)表(同時(shí) 報(bào)財(cái)務(wù)處一份)3、
3、學(xué)業(yè)警告處理工作流程各學(xué)院輔辦 通知受到學(xué) 業(yè)警告學(xué)生 的家長(zhǎng)打印并將學(xué)業(yè)警告 通知單發(fā) 到各學(xué)院開(kāi)學(xué)補(bǔ)考后,第 二周匯總學(xué)業(yè)警 告學(xué)生名單(不 滿 15 學(xué)分)下學(xué)期注冊(cè)時(shí),學(xué) 生持家長(zhǎng)簽字的學(xué) 業(yè)警告回執(zhí)交還學(xué) 院,否則不予注冊(cè)4、休學(xué)辦理工作流程5、學(xué)生證補(bǔ)辦工作流程6、教學(xué)事故處理工作流程7、本人申請(qǐng)退學(xué)辦理工作流程教務(wù)處審核同意后, 報(bào)校長(zhǎng)會(huì)議審批。審 批同意后將退學(xué)決定 書(shū)送達(dá)學(xué)生本人,并 報(bào)上海市教委備案申請(qǐng)退學(xué)的學(xué) 生由本人向?qū)W 院提交 經(jīng) 家長(zhǎng) 簽字的書(shū)面退 學(xué)申請(qǐng)輔導(dǎo)員簽字、 學(xué)院教學(xué)院 長(zhǎng)審核 意見(jiàn) 后,報(bào)教務(wù)處 審核8、其他原因退學(xué)辦理工作流程9、辦理成績(jī)證明工作流程1
4、)在校學(xué)生因出國(guó)留學(xué)需學(xué)校出具本科成績(jī)證明:由所在學(xué)院開(kāi) 具成績(jī)單并加 蓋學(xué)院公章持成績(jī)單到檔案館辦理 正式成績(jī)證明(延安路 校區(qū)三教 13 樓)2)已畢業(yè)學(xué)生因各種原因需學(xué)校出具本科成績(jī)證明:持本人有效證明直接到 校檔案館辦理(延安路 校區(qū)三教 13 樓)3)應(yīng)屆畢業(yè)生因找工作需要開(kāi)具成績(jī)證明:各學(xué)院統(tǒng)一打印 應(yīng)屆畢業(yè)生成績(jī) 單并蓋學(xué)院章 教務(wù)員持所有 成績(jī)單到教務(wù) 處蓋教務(wù)處章4) 在校學(xué)生因報(bào)考公務(wù)員、研究生需要開(kāi)具證明:到 所 在學(xué) 院辦 理 經(jīng) 審 核并 加蓋 學(xué) 院公章的成績(jī)單學(xué)生持成績(jī)單到教務(wù)處加蓋教務(wù) 處公章和專(zhuān)項(xiàng)使用章 (注: 報(bào)考本 校研究生不必加蓋教務(wù)處公章)10、畢業(yè)生
5、資格審核工作流程每年 6 月 1 日前學(xué)院將應(yīng)屆 畢業(yè)班不能正常畢業(yè)的學(xué)生 名單報(bào)教務(wù)處教學(xué)質(zhì)量科畢業(yè)答辯結(jié)束后三天 內(nèi)各學(xué)院報(bào)教學(xué)質(zhì)量 科兩類(lèi)學(xué)生名單校學(xué)位委員會(huì)審 核各學(xué)院學(xué)術(shù)委 員會(huì)上報(bào)授予學(xué) 士學(xué)位學(xué)生名單根據(jù)學(xué)生本 人意愿作結(jié) 業(yè)或延長(zhǎng)學(xué) 業(yè)處理教學(xué)質(zhì)量 科向教委 送報(bào)學(xué)位 授予情況11、畢業(yè)生問(wèn)卷調(diào)查工作流程在學(xué)院統(tǒng)一打印畢業(yè)生成績(jī)單未進(jìn)行網(wǎng)上問(wèn)卷教學(xué)質(zhì)量前,按規(guī)定時(shí)限進(jìn)入教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)答復(fù)者無(wú)法打印科進(jìn)行匯進(jìn)行畢業(yè)生問(wèn)卷調(diào)查網(wǎng)上答卷畢業(yè)生成績(jī)單總、分析12、辦理畢業(yè)(學(xué)位)證明書(shū)工作流程13、學(xué)生考試違紀(jì)處理工作流程14、學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)工作流程優(yōu)秀生、普通生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)第三周公布批 準(zhǔn)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)名
6、單 一覽表并報(bào)相 關(guān)學(xué)院教務(wù)處核實(shí)全校 轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)名單后與 轉(zhuǎn)入學(xué)院聯(lián)系簽 署轉(zhuǎn)入意見(jiàn)特長(zhǎng)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)特殊情況轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)15、應(yīng)屆優(yōu)秀畢業(yè)生推薦免試直升研究生工作流程16、學(xué)生評(píng)教工作流程1) 學(xué)分選課制學(xué)生2) 非學(xué)分選課制學(xué)生每學(xué)期核 對(duì)非學(xué)分 選課制班 課程14 周出 評(píng)教15 周由16 周質(zhì)量通知并將評(píng)教輔辦組科對(duì)評(píng)教表發(fā)送至相關(guān)織學(xué)生表進(jìn)行統(tǒng)學(xué)院輔辦填寫(xiě)計(jì)分析17 周將 結(jié) 果匯總至教 學(xué)簡(jiǎn)報(bào)并打 印反饋17、教師評(píng)學(xué)工作流程每學(xué)期任課教師 網(wǎng)上錄入學(xué)生成 績(jī)前進(jìn)入選課系 統(tǒng)中教師評(píng)學(xué)欄信息反饋對(duì)所授課 程學(xué)生學(xué) 習(xí)情況進(jìn) 行評(píng)價(jià)教務(wù)處教學(xué) 質(zhì)量科匯總 評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn) 行分析三、教 學(xué)實(shí)踐科工作流程1、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文 )工作流程2、實(shí)習(xí)組織工作流程3、實(shí)驗(yàn)室基本建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)工作流程4、教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)及上機(jī)工作流程注:“上機(jī)登記表”在“教務(wù)處網(wǎng)頁(yè) /文件下載 /教學(xué)實(shí)踐”中下載四、教學(xué)研究科工作流程1、精品課程建設(shè)管理工作流程2、教學(xué)任務(wù)管理工作流程3、優(yōu)異生管理工作流程4、課外科技活動(dòng)管理工作流程5、學(xué)生競(jìng)賽管理工作流程6、教學(xué)計(jì)劃變動(dòng)管理工作流程7、教學(xué)計(jì)劃制定管理工作流程8、講座管理工作流程五、教
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