1、江門市XXX有限公司全員改善提案理制度文件編號：IGD-JH-O08版本：A/0生效日期：2015年12月21日全員改善提案管理制度文件編號：IGD-JH-008版本號：A/0第 頁共3頁編制:審核：批準:1.0目的：為了培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識，充分發(fā)揮員工的聰明才智，調(diào)動員工為公司發(fā)展出謀劃策，推動公司各項工作的有效展開，特制定本制度。2.0適用范圍：江門市XXX有限公司全體員工。3.0定義改善提案是指公司員工個人或團隊、部門針對公司管理的各項工作存在的問題或不足，及時提出的書面的、科學的、合理的、具有可操作性的改進和解決方案。4.0受理范圍管理制度、管理方法的改善建議；工作方法、

2、流程的改善建議；新產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)的合理化建議；員工操作動作改善建議；現(xiàn)場工藝改善建議；報廢物料再利用改善建議；減少工序、提升工作效率的改善建議；降低物料采購成本的改善建議；減少不良、提升品質(zhì)合格率的改善建議；職務范圍內(nèi)，重大突破性改善建議；非職務范圍內(nèi)，有利于公司發(fā)展的各項改善建議；其他各項有利于公司發(fā)展、公司形象的改善建議；其他各項有關(guān)于改善員工福利、薪資待遇改善的相關(guān)建議、其他部門已經(jīng)在實施的改善方案不在此改善建議之列。5.0管理職責工程部是改善提案的管理部門，負責改善提案的收集、初審、組織評審、跟蹤反饋，并對已采納改善提案的實施情況進行登記匯總及獎勵等方面的組織工作。為確保工作質(zhì)量及有效

3、性，對改善提案能正確評估、合理獎勵，公司設(shè)置“提案改善評審委員會”，由工程部、各部門負責人組成，其工作職責如下：a研究制定改善建議的管理制度；b對重大建議進行評議，根據(jù)標準初審獎勵方案；c對已采納的建議進行過程跟蹤，以防范決策失誤，并及時予以調(diào)整，避免風險；各部門主管/經(jīng)理負責動員本部門下屬員工積極參與公司提案改善活動，并做好改善提案的傳遞申報工作。對已采納的改善建議，各相關(guān)職能部門負責按照方案要求實施改善?？偨?jīng)辦負責對改善建議形成的成果進行最終確認及批準獎勵方案。工程部負責改善建議獎金的申報和發(fā)放?；瞬控撠煾櫢黜椞岚父纳品桨傅膶嵤┻M度與效果。6.0合理化建議執(zhí)行流程提案改善執(zhí)行流程如下圖

4、：改善提案申報所有的改善提案需用書面形式提出，填寫公司統(tǒng)一制定的提案改善申報表。員工提出改善提案可以直接交至工程部；各部門主管/經(jīng)理可直接收集部門員工的改善提案，然后統(tǒng)一以書面形式轉(zhuǎn)交工程部。改善提案受理工程部在接到書面改善提案后，對改善提案申報表內(nèi)容填寫不清晰明確的予以退回：a無建議事由及其作用、目的、意義；b原有情形之未盡妥善處理及存在缺陷的程度；c未詳細說明改進意見與具體辦法，包括措施、程序及實施步驟；d闡述預期效果包括提高效率、簡化流程、節(jié)約開支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤等方面的具體內(nèi)容描述不清；e如果建議提案需公司在人力、物力、財務及時間上有較大的投入，未提供投入產(chǎn)出分析報告及可

5、行性論證的詳細資料。建議內(nèi)容如偏于批評，或無具體改進內(nèi)容，或不簽具真實姓名者，工程部將其直接退回，并視作異常情況匯報至總經(jīng)辦，不作為改善提案進行評審。工程部收到各部門改善提案報批表后，確認內(nèi)容完全者，分不同情況進行處理：a改善提案明顯合理，不存在實施風險，且投入成本較低的方案，可直接與實施部門溝通，然后報請總經(jīng)辦審批后實施。b改善提案涉及內(nèi)容復雜，或方案重大，或投入時間長，或?qū)I(yè)性很強不能簡單識別的，工程部在1個工作日內(nèi)提交提案改善評審委員會審定。工程部收到改善提案在三天內(nèi)完成初審，需要評審的在一星期內(nèi)組織評審委員會專項評審。為避免評審委會成員對提案人的主觀印象產(chǎn)生偏見，改善提案在評審委員會未

6、完成評審前，對建議人姓名進行保密。評審委會成員在工程部組織評審會上，對改善提案進行評審，按評審結(jié)果進行區(qū)分處理：a提案設(shè)計不科學，采納價值不大，或不具備實施條件，投入風險大，應予以否定，由工程部在會后2H內(nèi)退還并回復提案人，需在改善提案上注明不采納原因及對其行為的正確性進行鼓勵。b改善提案意見很好，評審時從總體上給予肯定，只是某些方面還不夠完善，需要做些調(diào)整修改將會更周密可靠，對這種情況應視為基本通過，由建議人按評審意見進行修改完善，或直接由評審委會討論定稿，報總經(jīng)辦審批后實施。c改善提案構(gòu)思很好，但提案人缺乏可靠的論證，又無條件和能力調(diào)研，可由評審委員會指派專人進行調(diào)研與實際論證工作，待論證

7、結(jié)果出來后，再決定是否采納。d建議提案經(jīng)審議確認合理、科學、有價值、理由充分、方案嚴謹，應立即向總經(jīng)辦匯報，批準后組織實施。6.3改善提案實施與效果評估評委會審議通過的建議案，經(jīng)總經(jīng)辦核準實施后，各部門或個人不得以任何理由拒絕實施。實施部門在接到經(jīng)總經(jīng)辦批準實施后，需與提出合理化建議的人員進行溝通，共同商討實施的具體方法和步驟。有些改善提案的項目應分階段實施，如技改項目，應先進行試驗性作業(yè)，待完全成熟后再進行全面推廣和實施。比較大的改善提案的實施應結(jié)合本公司實際情況，由工程部做出詳細合理的安排，列出實施進度表，報總經(jīng)辦審批后實施。如果涉及跨部門或?qū)嵤┲芷谳^長的提案則由總經(jīng)辦指派成立專項攻關(guān)小組

8、，由攻關(guān)小組組長組織進行實際實施的具體動作、各小組成員具體負責事項、各動作實施進程表、查檢與效果跟蹤表等?；瞬繉Ω纳铺岚傅膶嵤┻^程和效果進行跟蹤，若發(fā)現(xiàn)不佳狀況及時與小組負責人進行案例分析。6.4效果評審每項改善提案實施完畢，實施部門或攻關(guān)小組應根據(jù)實施結(jié)果與數(shù)據(jù)變化，寫出總結(jié)報告，用真實的數(shù)據(jù)與實例來說明建議方案實施后所產(chǎn)生的效果與變化，由工程部進行初評。工程部評審驗證合格后初步擬定獎勵等級，對符合條件的項目，應整理材料，填報改善提案獎勵審核報批表，上報總經(jīng)辦審批后，給建議人頒發(fā)獎勵。工程部做好改善提案的統(tǒng)計記錄及資料歸檔管理，定期組織總結(jié)，所有的改善項目必須在管理變革周例會上進行進度通報

9、，并及時將重大改善成果在用稽核簡報、稽核戰(zhàn)報等工具在公司宣傳欄進行通報表彰?？己撕褪讵劊汗膭瞠劊禾岢龈纳铺岚副还静杉{人員將獲得鼓勵獎。貢獻獎：公司評審會對合理化建議的實施效果，要認真檢查考核，可在實施部門上報的總結(jié)報告等資料的基礎(chǔ)上組織評估復核。公司將根據(jù)實際情況發(fā)放獎金，各獎勵報總經(jīng)辦批準后立即發(fā)放。提案改善的獎勵標準：所提改善提案不具備合理性的，不予獎勵；提出的改善提案單項被采納的，每人獎勵20元/項；建議被采納且列為立項攻關(guān)的每人次獎勵500元；因改善而降低成本、增加公司收益或挽救公司損失的，按以下比例提取獎金：a、年節(jié)約或創(chuàng)價值100萬元以上，按1%計算；(10000)b、年節(jié)約或創(chuàng)價值50萬元以上至100萬元以下，按1%-1.2%計算。(5000-12000)c、年節(jié)約或創(chuàng)價值10萬元以上至50萬元以下，按2%-1.5%計算。(2000-7500)d年節(jié)約或創(chuàng)價值1萬元以上至10萬元以下，按2%-3%計算。(200-3000元)e、年節(jié)約或創(chuàng)價值1000元以上至1萬元以下，按3%計算。(30-300元)上述獎勵為一次性獎勵，各檔次的獎