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文檔簡介
1、文獻(xiàn)規(guī)章制度建設(shè)管理規(guī)定(月 日經(jīng)公司職代會(huì)審議通過)編號(hào):CH-ZD-0001版號(hào):A/0頁碼:第頁共頁第一章總則第一條目日勺為了強(qiáng)化基本管理,在公司組織管控體系規(guī)范勺基本上,基于公司目前勺流程框架體系, 進(jìn)一步建立和完善公司勺規(guī)章制度;充足調(diào)動(dòng)發(fā)揮公司員工勺積極性和發(fā)明性,切實(shí)維護(hù)公 司勺利益和員工勺合法權(quán)益,規(guī)范公司全體員工勺工作行為和職業(yè)道德,保障公司規(guī)范化、 有序運(yùn)作,減少工作節(jié)點(diǎn),減少運(yùn)作成本,提高工作效率?,F(xiàn)結(jié)合公司法中小公司增 進(jìn)法、工會(huì)法、勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法等法律法規(guī)勺有關(guān)規(guī)定和我司目前勺制度環(huán)境 現(xiàn)狀,建立和完善一套管理制度,以促使公司從經(jīng)驗(yàn)管理模式向系統(tǒng)化、規(guī)范化勺科學(xué)管
2、理 模式轉(zhuǎn)變,特制定本規(guī)定。第二條適應(yīng)范疇本規(guī)定合用公司各項(xiàng)規(guī)章制度勺建立和完善。第三條術(shù)語及釋義公司價(jià)值鏈及公司價(jià)值鏈分析法公司價(jià)值鏈公司價(jià)值鏈展示了公司勺設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營銷、運(yùn)送等為顧客發(fā)明價(jià)值勺一系列活動(dòng)、功 能以及業(yè)務(wù)流程之間勺連接狀況。分主體活動(dòng)(發(fā)明重要勺顧客價(jià)值)和支持活動(dòng)(為基 本活動(dòng)提供支持服務(wù))。公司價(jià)值鏈分析法公司價(jià)值鏈分析法視公司為一系列勺輸入、轉(zhuǎn)換與輸出勺活動(dòng)序列集合,每個(gè)活動(dòng)均 有也許相對(duì)于最后產(chǎn)品產(chǎn)生增值行為,從而增強(qiáng)公司競爭地位。價(jià)值鏈分析勺基本是價(jià)值,其重點(diǎn)是價(jià)值活動(dòng)(分 基本活動(dòng)和輔助活動(dòng))勺分析。多種價(jià)值活動(dòng)構(gòu)成介值鏈。流程及制度1流程及制度定義流程:是一組
3、將輸入轉(zhuǎn)化為輸出勺互相關(guān)聯(lián)互相作用勺操作或活動(dòng),故意識(shí)地產(chǎn)生勺 特定勺成果。一般公司流程分工作流程和工藝流程。在公司中,為所有行政工作行為統(tǒng)一設(shè)計(jì)勺工作原則和環(huán)節(jié)稱 為工作程序,而有兩個(gè)或兩個(gè)以上勺工作程序組合在一起形成工作流程。制度:是公司和員工在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中共同遵守勺規(guī)范經(jīng)營管理行為且具有長期 普遍約束力勺規(guī)定和準(zhǔn)則活動(dòng)勺總稱。分基本制度和工作制度及具體規(guī)章。2流程與制度勺關(guān)系流程是制度勺靈魂,制度是流程得以執(zhí)行勺保證;流程針對(duì)全局,制約著制度,是制 度建立勺基本,而制度針局部,管理著流程。從公司整體系統(tǒng)來看,流程和制度都是為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)勺, 都是以公司發(fā)展戰(zhàn)略為龍頭;流程是
4、職能管理制度勺來源,從公司價(jià)值鏈導(dǎo)出公司流程體系, 從流程體系找到需要制定勺有關(guān)制度,制度是流程得以順利運(yùn)營勺保障和控制手段,同步 鼓勵(lì)流程勺持續(xù)改善。第四條規(guī)章制度建設(shè)原則合理合法求實(shí)可行原則:規(guī)章制度要在充足掌握、研究公司實(shí)際狀況及發(fā)展需求日勺基本 上制定,具有針對(duì)性和可行性;且有章可循,有法可依。平等一致規(guī)范系統(tǒng)原則精簡且可衡量原則:同一工作事項(xiàng)盡量在同一規(guī)章制度內(nèi)規(guī)范,避免分散、交叉、反復(fù), 文字表述力求嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、簡潔;能量化日勺盡量量化,便于衡量犯與不犯。起草及修訂審核批準(zhǔn)文獻(xiàn)規(guī)章制度建設(shè)管理規(guī)定(月 日經(jīng)公司職代會(huì)審議通過)編號(hào):CH-ZD-0001版號(hào):A/ 頁碼:第頁 共頁權(quán)威
5、性強(qiáng)制性原則公司制度與部門細(xì)則(具體規(guī)章)辨別原則:根據(jù)各項(xiàng)規(guī)范勺影響面、重要性、操作性 等因素,辨別公司層面制度和中心(部門)層面細(xì)則,并編寫相應(yīng)內(nèi)容。第二章管理職責(zé)第五條行政中心是公司規(guī)章制度建設(shè)和管理日勺職能部門,具體職責(zé)為:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司規(guī)章制度體系建立和規(guī)劃;負(fù)責(zé)規(guī)范公司規(guī)章制度體例及文字表述;牽頭成立制度編制小組,編寫公司規(guī)章制度;定期組織對(duì)公司制度、部門細(xì)則檢討,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)閱悉,若有修訂,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后 修改并頒布實(shí)行。第六條各中心(部門)負(fù)責(zé)本部門職責(zé)波及日勺有關(guān)規(guī)章制度細(xì)則日勺制度和執(zhí)行管理,具體 職責(zé)為:負(fù)責(zé)本中心(部門)職責(zé)波及日勺有關(guān)規(guī)章制度日勺擬訂;負(fù)責(zé)定期對(duì)本中心(
6、部門)職責(zé)范疇內(nèi)日勺規(guī)章制度組織檢討、修訂;負(fù)責(zé)對(duì)本中心(部門)職責(zé)范疇內(nèi)日勺規(guī)章制度組織實(shí)行及執(zhí)行監(jiān)督。第三章 起草、新訂、修訂、廢止的權(quán)限和程序第七條規(guī)章制度新訂、修訂、廢止日勺權(quán)限原則上對(duì)等,即負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度日勺層級(jí),同樣 負(fù)責(zé)提出新訂、修訂和廢止建議。第八條波及兩個(gè)或以上中心(部門)工作職責(zé)勺規(guī)章制度,根據(jù)工作需要由公司領(lǐng)導(dǎo)指定 一種重要負(fù)責(zé)部門牽頭,各有關(guān)單位共同參與制定。波及面積較廣勺重大規(guī)章制 度,在提交審定前,負(fù)責(zé)擬訂中心(部門)應(yīng)采用有效形式,多方征求、聽取意 見。第九條公司層面制度、中心層細(xì)則日勺匯編程序公司層面勺制度由行政中心牽頭,擬定制度編制申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理審批
7、;成立制度匯編小組,制定相應(yīng)日勺制度與細(xì)則;由制度匯編小組共同審核公司層面制度,行政中心修正文字,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審 批后頒布;中心(部門)細(xì)則由各中心制度,行政中心修正文字,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審批后頒 布;按照國家法律規(guī)定,波及員工勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福 利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接波及勞動(dòng)者切身利益勺規(guī)章制 度,經(jīng)公司職代會(huì)審議后擬定。第十條單項(xiàng)公司制度勺修訂程序 有關(guān)中心(部門)根據(jù)工作需要提出擬訂申請(qǐng),將擬訂闡明、擬訂勺規(guī)章制度綱要報(bào) 行政中心;行政中心根據(jù)公司規(guī)章制度建設(shè)實(shí)際需要,提出意見報(bào)公司總經(jīng)理; 主擬中心(部門)擬定制度草案;
8、 發(fā)有關(guān)中心(部門)會(huì)簽征求意見;將會(huì)簽、修改后勺制度報(bào)公司分管副總監(jiān)審視;行政中心做最后文字修正;(七)報(bào)公司總經(jīng)辦公會(huì)審批后頒布。第十一條單項(xiàng)部門細(xì)則(含部門職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、操作細(xì)則、具體管理措施等)修訂由 有關(guān)中心(部門)擬稿,行政中心修正文字,報(bào)公司總經(jīng)辦公會(huì)議審定后發(fā)布執(zhí)行。第十二條制度、細(xì)則勺廢止。凡新勺規(guī)定頒布,應(yīng)同步宣布廢除已過時(shí)、不再執(zhí)行勺原 規(guī)定。起草及修訂審核批準(zhǔn)文獻(xiàn) 名規(guī)章制度建設(shè)管埋規(guī)定(月 日經(jīng)公司職代會(huì)審議通過)編號(hào):CH-ZD-0001版號(hào):A/0貞碼:第頁 共頁第十三條規(guī)章制度勺新訂、修訂、廢止都須正式發(fā)文告知。第四章體例第十四條根據(jù)規(guī)章制度勺內(nèi)容擬定體例內(nèi)容
9、較豐富勺,一般采用“分章貫條”式體例,即:按不同勺內(nèi)容,為不批準(zhǔn)。章之下分 條編排,條目編大流水號(hào);內(nèi)容較簡短勺,一般采用“條文究竟”式體例,即:所有內(nèi)容,分為不同條目,順序編排;條下可分款,款內(nèi)可列項(xiàng)第十五條 章、條數(shù)目以中文數(shù)字書與;款勺數(shù)目,以括弧勺中文數(shù)字書與;項(xiàng)勺數(shù)目以 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。第五章表述第十六條規(guī)章制度文獻(xiàn)勺文字表述使用規(guī)范語文體,力求嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔。第十七條 規(guī)章制度文獻(xiàn)勺名稱建議使用“規(guī)定、措施、規(guī)則”、程序、指南”、“指引”等;避免使用“制度”、決定、告知、手冊(cè)”等。第十八條規(guī)定制度文獻(xiàn)日勺第一章應(yīng)為“總則”,內(nèi)容至少涉及如下三個(gè)部分:(-)宗旨或目勺 言明本規(guī)章制度制定
10、勺目勺,盼望達(dá)到勺規(guī)定。建議使用后列措施描 述:“本措施(規(guī)則/程序.)旨在規(guī)范XX(事項(xiàng)廣。避免使用標(biāo)語式語言;(二)合用 言明本規(guī)章制度勺合用事項(xiàng)和范疇,最佳能言明不合用勺事項(xiàng)和范疇,言明 參照范疇。建議使用后列措施描述:本措施(規(guī)則/程序)合用于X X(單位)X X (事項(xiàng)),X X (單位)可參照本措施(規(guī)則/程序.)執(zhí)行。XX (事項(xiàng))本措施(規(guī)則/程序)不合用”;(三)術(shù)語與釋義 對(duì)本文獻(xiàn)中所使用勺簡稱、專業(yè)術(shù)語進(jìn)行簡要解釋,避免產(chǎn)生理解歧 義;在第一章“總則”中還可描述本規(guī)章制度勺制定原則等內(nèi)容。第十九條規(guī)章制度文獻(xiàn)中必須有專章描述本規(guī)章制度執(zhí)行過程中各部門責(zé)任(人) 勺職責(zé)???/p>
11、根據(jù)部門(人)分條描述,亦可在一條中分段描述。第二十條 規(guī)章制度文獻(xiàn)中必須有專章描述本規(guī)章制度所波及及事項(xiàng)、部門(人)執(zhí) 行勺程序。程序描述必須列明先后順序、責(zé)任、手續(xù)清晰,避免不可操作現(xiàn)象浮現(xiàn);同步應(yīng) 考慮程序簡化和效率。第二十一條 規(guī)章制度文獻(xiàn)最后必須列有專章(條)“附則”。內(nèi)容至少涉及如下兩個(gè)方 面:(一)解釋言明本規(guī)章制度勺解釋由某部門負(fù)責(zé);(二)生效言明規(guī)章制度勺生效條件。例如“本措施(規(guī)則程序)經(jīng)XX(單位)公司職 代會(huì)審議通過后生效”,或本措施(規(guī)則程序)公司總經(jīng)理簽訂批準(zhǔn)后頒布實(shí)行”,或本 措施(規(guī)則程序)自頒布之日起實(shí)行”,必要時(shí),應(yīng)言明在本規(guī)章制度頒布前勺有關(guān)制度作廢。第二十二條附件應(yīng)在規(guī)章制度正文后以“附錄”形式列明,附件與該規(guī)章制度正文同樣有 效。第二十三條有參照文獻(xiàn)時(shí),可在規(guī)章制度文獻(xiàn)中列有專章(條)“參照”,將所涉參照文 獻(xiàn)勺發(fā)放單位、發(fā)放日期、文獻(xiàn)名稱和文號(hào)列明。第二十四條有配套制度或支持文獻(xiàn)時(shí),可在規(guī)章制度文獻(xiàn)中列有專章(條注配套制度” 或支持文獻(xiàn)”將所波及支持文獻(xiàn)勺文獻(xiàn)名稱、文號(hào)列明。第二十五條用紙規(guī)章制度文獻(xiàn)印刷紙為80g/m2復(fù)印紙或膠版紙,規(guī)格
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