1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年二中檔案室管理制度一、檔案的建立(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時間為續(xù)建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。二、檔案立卷歸檔(一)凡是本單位在黨、政、工、團(tuán)、基建、教學(xué)、財務(wù)活動中形成的具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、

2、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。(三)歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。(四)卷宗必須注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。(五)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。三、檔案補充(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調(diào)資，入黨入團(tuán)，獎懲等材料要及時收入個人檔案。(二)外來文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處

3、、總務(wù)處、工會、團(tuán)隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案傳遞(一)教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。五、檔案查閱(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。(三)凡未經(jīng)整理、登記完

4、畢的檔案，一律不得外借或查閱。六、檔案安全保密(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀(jì)律。(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。(三)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。2022年二中檔案室管理制度（二）一、為規(guī)范檔案室檔案管理，增強檔案的實用性和有效性，特制定本制度。二、歸檔范圍學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負(fù)

5、責(zé)人負(fù)責(zé)。四、檔案管理員的職責(zé)：保證檔案室及各科室的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。五、資料的收集與整理1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管科室應(yīng)積極配合與支持。2、凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。3、各科室專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級別的文件必須把原件放入檔案室。4、檔案管理員根據(jù)檔案室的檔案管理歸檔制度實施檔案歸檔整理。六、資料的分類與歸檔1、檔案室檔案資料的分類依據(jù)檔案管理歸檔制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。七、檔案的借閱1、因

6、工作需要，學(xué)校的其他人員需借閱非密級檔案時，由管理人員辦理借閱檔案申請表送校長辦公室主任核批。2、學(xué)校檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱；機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過_小時。秘密級檔案的借閱必須由校長辦公室主任或分管主任批準(zhǔn)。3、檔案借閱者必須做到：愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。八、檔案的銷毀1、檔案室任何個人或科室非經(jīng)允許不得銷毀學(xué)校檔案資料。2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫檔案室檔案資料銷毀審批表交檔案室主任審核經(jīng)校長室批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、凡屬于密級的檔案資料必須由趙鑫軍校長批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。4、經(jīng)