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文檔簡介
1、外聯(lián)部部門規(guī)章制度【篇一:外聯(lián)部規(guī)章制度】學生會外聯(lián)部規(guī)章制度前言:外聯(lián)部作為學生會的一個重要組成部分,它以增進校企合作 關系為重點,向內(nèi)為學生會各項活動籌集資金;向外展示學校學生 的真我風采,積極配合學院組織好各類活動,是聯(lián)系社會和學校的 重要部門。為進一步加強太原科技大學使用科學學院外聯(lián)部內(nèi)部管理,規(guī)范外 聯(lián)部成員行為,明確責任,高效合理的安排部門工作,特制定使用 科學學院外聯(lián)部部門規(guī)章制度。外聯(lián)部人員應樹立高度的責任心, 努力工作,保證質(zhì)量,按期完成學院交給的各項任務和開展的各項 活動,外聯(lián)部全體人員應自覺遵守此規(guī)章制度。第一章 總則(一)部門名稱:太原科技大學使用科學學院外聯(lián)部 。(二
2、)部門簡介:外聯(lián)部是我校對外聯(lián)系的窗口和紐帶,負責聯(lián)系 本校對外活動。(三)部門職責:外聯(lián)部全面負責我院學生會的對外交流聯(lián)絡工作 及公共關系,是溝通我院和其他院、系及企業(yè)商家的橋梁,為其他 各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部的作用,為學生會各大活動提供物資所需,保證活動的完善 和到位。具體如下:主要負責保證學生會舉辦活動所需經(jīng)費的正常來源;通過積極地和校內(nèi)外商家的溝通,和商家達成一定協(xié)議,獲得贊 助,保證學生會舉辦活動的正常進行;我院有活動,應積極主動幫忙;各部員應和諧相處,創(chuàng)造出和諧融洽的氛圍。(四)部門常規(guī)工作介紹:、協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作 ,保障院內(nèi)
3、其他部門開展活動 所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學院的活動計 劃針對不同的活動做出更詳細的內(nèi)容安排 .比如說演講比賽,迎新晚 會 ,院的運動會等 .、要加強和院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互 配合,共同為同學服務。第二章 工作準則第一條:外聯(lián)部全體成員應嚴格遵守學生會及本部門各項制度,要 有明確的組織性、紀律性,制度面前人人平等。第二條:全體成員要保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,求真務實,工作中要秉 公無私、吃苦耐勞,勇于開創(chuàng)工作新局面、開拓新思路。第三條:外聯(lián)部各成員應和學生會各部門和全院同學保持密切聯(lián)系,應具備一定的學生群眾基礎,全心全意為廣大同學服務,將工作建 立在全
4、院同學基礎上。第四條:外聯(lián)部全體成員應合理安排學習和工作,力求做到工作出 色學習優(yōu)秀,兩者相互促進。第五條:外聯(lián)部干部應嚴格遵守校紀校規(guī),塑造良好的學生干部形 象,任何人不得做出有損學生會和學院形象的事。第六條:外聯(lián)部干部要積極配合院學生會的工作,在班級自律和他 律的過程中起帶頭作用。第三章 崗位責任制度第一條:外聯(lián)部采用部長負責制。部長對主席團負責,干事對部長 部長負責。第二條:部長負責統(tǒng)籌規(guī)劃部內(nèi)的各項工作和活動。外聯(lián)部所有成 員應對院的學生工作負責,認清崗位,加強工作,一切以 “服務同學 為基準,不得存在官僚主義。第三條:各成員應積極高效、保質(zhì)保量,按時完成上級交給的任務。 不推諉,不拖
5、拉,不敷衍塞責,不推卸責任。第四條:外聯(lián)部開展活動時,如需幫助,應和本學院學生會其它部 門通力合作,所有外聯(lián)部成員應積極服從負責人的安排,協(xié)調(diào)配合 其工作?!酒盒W生會外聯(lián)部規(guī)章制度】成都工業(yè)學院校學生會外聯(lián)部規(guī)章制度第一章 總則第一條 總則成都工業(yè)學院校學生會外聯(lián)部是在校團委和校學生會主席團領導 下,主要負責學生會各個部門舉辦活動的經(jīng)費和做好我校和外界交 流工作的部門。外聯(lián)部是一個以開展對外聯(lián)系,搞好學校以及和社 會的關系,積極開展各種公關活動的部門。外聯(lián)部的宗旨是 “一切為 了同學,為了一切的同學,為了同學的一切 ”。外聯(lián)部作為校學生會 的外交部門, 擔負著和外校及社會中各個領域及部門
6、廣泛聯(lián)系的重 任,以期豐富大學生活,開拓同學視野,擴大學校影響。對外聯(lián)絡及公共關系,和校外企業(yè)聯(lián)系和我校合作開展活動,維持并發(fā)展同企業(yè)之關系,為其它各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。第二章 職能第二條 外聯(lián)部的職能積極和社會各企業(yè)及商家聯(lián)系,做好學校大型活動的外聯(lián)工作, 為各項活動的開展提供物質(zhì)保證。負責我校學生會和其他院校及社會各界的聯(lián)系,促進彼此間的了 解、交流。拓寬途徑,積極開展舉辦講座,培訓等各類活動(邀請社會各界 的人士,比如企業(yè)公司和機構(gòu)的高級職員或?qū)<遥?,加強我院同學 和外界的活動聯(lián)系。為增加同學們對社會的認識,聯(lián)系各項社會實踐活動為同學創(chuàng)造 各種參加社會實踐的機會。根據(jù)實
7、際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務活動, 為部門成員提高民主素質(zhì)、樹立科學精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。發(fā)揮各部門特色,加強和其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共 同搞好學生工作;認真完成校團委和主席團安排的其他各項工作。 7. 在開展外聯(lián)事務工作中注意學習他人成功經(jīng)驗及優(yōu)良企業(yè)文化,并 對學生會主席團提出建設性意見和建議。8. 做好對外宣傳工作,擴大成都工業(yè)學院知名度。第三章 成員設置第三條 部長設立部長一名。在校團委領導和校學生會主席團的直接領導下,整體安排部門一 切工作事宜,和副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工,對本部門 一切重大事
8、件負最終責任負責,并計劃工作方案及起草合同書。定期召開部門例會,廣泛聽取意見及建議。負責和企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學生會主席團協(xié)助。第四條 副部長設立副部長三到五名。在校團委領導和校學生會主席團的領導下,協(xié)助部長開展工作。負責部門財務及各項工作資料的管理。負責部門的書面材料匯總,重大活動、各月份和年終的總結(jié)工作。負責部門內(nèi)部的考勤和考核。第五條 干事設立干事若干名。在校團委領導和校學生會主席團的領導下,協(xié)助部長開展工作。在活動過程中,及時向部長反映活動進程,并及時向部長反映有 關工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進取的 創(chuàng)新意識。在每次會議中,各成員應認真記錄會議內(nèi)容,明
9、確自己的職責和 分工。干事應及時完成老師、部長和副部長交予的任務,并及時匯報進 展。干事要遵守學生會的各項規(guī)章制度,按條例辦事,開展工作要以 學系為榮譽,維護學生會的整體形象 第四章 成員的權利和義務第六條 外聯(lián)部成員權利1享有選舉權和被選舉權。 2 享有對學生會工作提出意見、建議 及批評的權利。享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的權利。對舉辦的外聯(lián)部有關活動享有知情權。第七條 外聯(lián)部成員的義務遵守學校的各項規(guī)章制度,尊敬師長,團結(jié)同學。勤奮學習,刻苦鉆研,銳意進取,認真完成學校規(guī)定的任務。3虛心聽取學生會內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見,搞好團隊建設。遵守學生會外聯(lián)部管理條例。全力配合好其他部門的同學
10、完成任務。維護外聯(lián)部在校學生會及其他場合的形象。第五章 管理條例第八條 內(nèi)部管理條例1. 學生會外聯(lián)部只有例會時有等級之分,其余時間均為平等的朋友 關系,有事互幫互助,團結(jié)一體。嚴格要求自己,工作認真熱情、踏實、負責,團結(jié)合作待人真誠 善于請教學習,注重靈活創(chuàng)新。部門各成員間應真誠友愛,互相幫助,團結(jié)共進。和學生會其他 部門成員保持友好關系,互幫互助。每次活動,部門所有人必須按時參加,要有時間觀念,不得無故 遲到或缺席。 在工作過程中,要負起責任,遇事不得相互推卸,不 得擅離職守,不得私自做決定,不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾,有事共 同解決,團結(jié)一體。在每次例會,各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認真
11、記錄下, 明確自己的職責和分工,不得進行其他事宜的工作。在每次外出活 動時,相應負責人應認真做記錄。為了鍛煉成員的實踐能力,應變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長分配的任務的時,發(fā)揮自己的潛能, 為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料,獻計獻策,但必須得到部門成員商議及 本部長、副部長的同意后,方可執(zhí)行。部門成員在各方面應以身作則,認真負責工作,服從部長及副部 長的合理安排,對學生會及社團的各項工作應 認真負責,對本部內(nèi) 的工作應以主人翁的精神積極推動活動的開展。部長,副部長應起 模范帶頭作用。學生會外聯(lián)部拉成贊助的經(jīng)費提成使用于本部門有關學習、宣傳 等各種活動,部門日常活動開支及對各成
12、員努力付出,表現(xiàn)出色的 獎勵。對表現(xiàn)出色,為本部爭得榮譽,有重大貢獻者,將予以獎勵。對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長和副 部長應及時和之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協(xié)會或 部門章程,給學生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、 副部長討論后,通報批評或予以辭退。第九條 對外活動管理1. 在校內(nèi)外,舉止文明,以禮待人。【篇三:學生會外聯(lián)部規(guī)章制度】中華女子學院學生會外聯(lián)部規(guī)章制度第一章總章第二章外聯(lián)部工作簡介第三章工作制度第四章外聯(lián)部各成員職責要求第五章會議制度第六章請假制度/ 10第七章財務制度第八章人事制度第九章獎懲制度第十章附則第十一章附則第一章 總則外聯(lián)
13、部是女院和外界溝通交流的橋梁和紐帶。積極團結(jié)其他院校彼 此增進友誼,共同發(fā)展,促進合作。對外展現(xiàn)女院風采。同時和社 會中企事業(yè)單位保持合作關系,尋求他們對我院學生活動的支持和 幫助。為了高效無誤,保證外聯(lián)部工作的順利開展,特制定此規(guī)章制度。 外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。/ 10第二章 外聯(lián)部工作簡介一、 工作目的學生會外聯(lián)部在主席團的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主 題,以增進校企合作關系為工作重點 ,旨在向外展示學校學生的真我風 采,努力提高我校學生會在社會上的知名度 ,為學生會、各項活動籌集資金并且全面負責學校學生會的對外交流聯(lián)絡工作以及在活動的順 利進行過程中起著不可或
14、缺的作用。二、日常工作、促進社團內(nèi)部團結(jié),在社團內(nèi)部起協(xié)調(diào)作用。、聯(lián)系各學校社團,借鑒其工作經(jīng)驗,學習其管理方法,同時邀請 其參加我校的重大活動,以及開展和其之間的文化交流。、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我?;顒訒r給以贊助。并負責聯(lián)系各種講 座及展覽。第三章工作制度、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和 主人翁意識。、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn), 必將嚴厲懲處。、外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分準備,并應及時向部長報告商 家要求及商談情況。外出拉贊助時,如遇突發(fā)事件,必須及時和部 長或副部取得聯(lián)系,不得私自做主。、嚴格遵守外聯(lián)部實務操作流程,任何人無權利擅自
15、同商家簽訂或 口頭商定任何協(xié)議。、每次外出,不允許單獨行動,需有兩人及兩人以上共同出行。、出訪時,要時刻牢記自己代表著學校、學生會,必須著裝整潔、 言談得體,保持學校及大學生聯(lián)合會的良好形象。/ 107、和人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣 凌人、妄言不知之事。、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學生會所有,任何人不得擅自 動用,須在合用簽定后統(tǒng)一支配。、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并 上報部門。、任何人不得做出有損學校及學生會名譽、利益的行為。若查實 則會根據(jù)獎懲制度進行處理。11、本著 “熱情、主動、自信、誠懇、認真 ”的原則妥善處理工作中 發(fā)生的問題
16、。第四章外聯(lián)部各成員職責要求部長:負責統(tǒng)籌全部工作,負責一些重要洽談,主抓創(chuàng)收工作及考核工作, 及時了解部門成員的思想動向。副部長:、負責本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導及總結(jié)。學期初 制定出部門工作計劃,并合理安排時間進行實施。、定期主持召開本校區(qū)部門例會,及時解決工作中存在的問題,并 對近期工作進行小結(jié)和部署。聽取其他成員的意見和建議,注重成 員之間的溝通和合作。、和學生會其它部門協(xié)調(diào),每次外聯(lián)活動開展時和主席,辦公室以及活動負責部門作好交流溝通,向活動主辦,協(xié)辦部門抽調(diào)專門的 外聯(lián)負責人配合各組的任務,為外聯(lián)部的活動開展創(chuàng)造良好的外部 環(huán)境。、團結(jié)部門內(nèi)部成員,關心其思想動態(tài)及工作
17、、學習態(tài)度,及時給 予幫助及指導。、協(xié)助部長處理相關工作,積極和部長討論工作及部門內(nèi)部存在問 題。、團結(jié)部門內(nèi)部成員,關心其思想動態(tài)及工作、學習態(tài)度,及時給 予幫助及指導。/ 10副部長主要職責:、負責外聯(lián)部各種例會的出席考勤以及會議記錄。、負責每次活動結(jié)束后圖片和相關報道的收集備案,為出行任務作 準備。、負責外聯(lián)部內(nèi)部檔案存檔整理。、負責收集整理部門內(nèi)部成員的財務報銷票據(jù)。、主要負責定期組織內(nèi)部成員培訓,主要包括贊助策劃書,合同 的擬訂培訓,以及談判技巧,公關禮儀知識培訓。、完成部長交辦的其他任務。、協(xié)調(diào)部長做好活動中工作人員的安排。、必須起到良好的監(jiān)督作用并負責部門內(nèi)部的考核工作。干事:、熟悉學生會外聯(lián)部的工作,和部門所有成員共同搞好本部門的工 作;、在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題,不斷提高工作能 力。、完成
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