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文檔簡介

1、XXXXXXXXXX有限公司門衛(wèi)管理制度一、總則:維護公司資源和生產(chǎn)安全,保證人員、車輛、物資出入安全有序,提高公 司形象。二、范圍:公司所轄日勺所有場合之出入管理與值班管理。三、門衛(wèi)崗位職責(一)負責廠區(qū)人員、物資出入等管理工作;(二)負責并督促公司員工上下班打卡考勤,配合有關(guān)部門抓好考勤紀律;(三)做好廠區(qū)安全保衛(wèi)及巡邏工作;(四)對非我司人員、車輛進出廠區(qū)要實行查詢登記;(五)信件、報紙以及快遞及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有 關(guān)領(lǐng)導;(六)做好責任區(qū)域內(nèi)日勺衛(wèi)生環(huán)境打掃和保持工作。四、人員出入管理(一)公司員工當班員工原則上不得離開公司,除公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及采購、 司機等

2、外勤人員外,其他員工確需外出,應如實填寫員工外出單,交門 衛(wèi)處;部門主管如下員工外出,須由所在部門主管審批;部門主管外出, 須由分管該部門日勺副總審批;不符合上述手續(xù)者,門衛(wèi)不準放行。強行 外出者,應立即上報總經(jīng)辦,按照曠工半天解決并通報批評。上班期間 非因公外出,外出時間將按月合計。因公司因素導致日勺提前下班(如缺 料、斷電等特殊因素),憑行總經(jīng)辦告知門衛(wèi)處后方可離開。(二)外來來訪人員有人員來訪時,值班門衛(wèi)應先詢問來訪目日勺,擬定來訪人員所屬類 另U。若重要人員(重要客戶、政府人員等)來訪,無需填寫來訪登記 表,值班門衛(wèi)要做好車輛停放指引工作,并且及時告知有關(guān)接待 人員,做好迎賓工作。若一

3、般性人員來訪(業(yè)務合伙方、供應商等),按如下流程辦理:(1)如有提前預約,值班門衛(wèi)應規(guī)定來訪者出示有效證件核算來訪 者身份,擬定無誤后引導來訪者到會議室等待;(2)如無提前預約,值班門衛(wèi)應具體詢問受訪人信息及來訪事由等 信息,并打電話與受訪人核算。在征得批準后,由來訪人員出示有效 證件并填寫來訪登記表,并在門衛(wèi)室等待。對回絕填寫或不如實 填寫來訪登記表日勺來訪人員,門衛(wèi)值班人員有權(quán)嚴禁其進入公司。(3)若受訪人不在公司,也沒有及時委托公司其她人員代為接待, 此種狀況下,門衛(wèi)值班人員應當嚴禁來訪人員進入公司。(4)進入公司日勺來訪人員來訪結(jié)束后,門衛(wèi)值班人員應規(guī)定受訪人 在來訪登記表簽字后,方可

4、讓來訪人離開公司。(5)一般性日勺人員來訪時,值班門衛(wèi)應當指引車輛停放在公司指定 處。特殊狀況需要進入廠區(qū)日勺,應征得有關(guān)部門負責人批準。同步, 門衛(wèi)值班人員應做好車輛進出公司時日勺安全檢查工作。如有特殊人員來訪(蓄意滋事者等),門衛(wèi)值班人員應做好解釋、勸 告工作。對不聽解釋或勸告無效仍強行進入公司日勺,門衛(wèi)值班人員應向 行政部報告狀況,由行政部人員酌情解決。對狀況嚴重日勺可直接撥打報 警電話(110),請公安機關(guān)出面協(xié)助解決。五、物資出入管理(一)公司物資物資出廠需倉庫管理員開具出庫單報部門主管簽字批準后,門衛(wèi)根據(jù)單 據(jù)核對物品無誤并登記后方可出公司。(二)外來物品供貨商送貨入公司,應辦理外

5、來人員登記手續(xù),并注明送貨日勺產(chǎn)品名稱;出公司時,門衛(wèi)根據(jù)物資入庫票據(jù),核對無誤后放行。六、車輛管理(一)公司單位車輛公司車輛外出a)運送物資外出,駕駛員應積極出示出庫單,接受門衛(wèi)值班員檢查和登 記;b)外出采購,駕駛員應積極接受門衛(wèi)值班員登記后方可外出;門衛(wèi)值班員應對車輛進行停放引導,維持停放秩序;進出車輛如有損壞公司財物,門衛(wèi)值班員應報總經(jīng)理辦公室,責其照價 補償;上班期間乘車外出日勺公司員工(除司機外),也需持有外出單。(二)外來車輛外來車輛因公進入公司,應積極出示有效證件、填寫會客單,并將有效 證件置于門衛(wèi)處后方可進入公司。會客結(jié)束后,憑被訪人簽字日勺會客單, 換回有效證件方能離開公司

6、。2、郵局、快遞以及物流公司等車輛無特殊狀況,不得進入廠區(qū)。廠區(qū)內(nèi)人 員郵件、包裹等物品,由門衛(wèi)簽收、登記,后告知收件人至門衛(wèi)處領(lǐng)取。七、平常巡邏管理巡邏時間:下班后對廠區(qū)進行巡邏,檢查水電、門窗與否關(guān)閉;夜間每 三小時巡邏一次;巡邏范疇:公司廠區(qū)內(nèi);巡邏時做到多看、多聽,若有問題,立即報總經(jīng)辦;巡邏時注意人身安全,遇突發(fā)事件立即向總經(jīng)辦報告,并對事件做具體 記錄。八、各類緊急狀況解決(一)火災應急解決預案若發(fā)現(xiàn)火情,值班門衛(wèi)應立即趕往火災現(xiàn)場確認并及時告知總經(jīng)辦, 迅速切斷所屬電源;如果火勢在可控范疇內(nèi),應當立即采用有效日勺滅火措施,對日勺使用廠 內(nèi)消防器材、滅火器進行自救;如果火勢災情較重,應當立即報警(119),報警時要論述清晰單位、

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