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文檔簡介

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年合格供方評定控制規(guī)定1、目的對供方進(jìn)行評定,選擇確定合格的供方,保證供方具有滿足本公司產(chǎn)品質(zhì)量要求的能力。2、適用范圍適用于向本公司提供產(chǎn)品(原材料、外購?fù)鈪f(xié)件、生產(chǎn)服務(wù))的評價和選擇。3、工作職責(zé)3.1物控部是合格供方評定的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)進(jìn)貨產(chǎn)品(原材料、外購?fù)鈪f(xié)件)及提供生產(chǎn)服務(wù)的供方的評定和選擇。3.2業(yè)務(wù)部、品管部、生產(chǎn)部、研發(fā)部參加對供方的評定和選擇。3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批合格供方名單。3.4管理者代表負(fù)責(zé)對該程序的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、檢查。4、工作程序4.1按本公司實際需要,對供方的評價和選擇應(yīng)根據(jù)進(jìn)貨產(chǎn)品的重要性分類,并采用不同的方式對供方進(jìn)

2、行評定。4.2供方的評價和選擇準(zhǔn)則4.2.1本公司規(guī)定,只有滿足下列條款的全部規(guī)定要求時,方可成為公司的合格供方:(a)具有較可靠的技術(shù)工藝水平、生產(chǎn)裝備能力、檢測手段和質(zhì)量改進(jìn)能力;(b)具有穩(wěn)定提供合格產(chǎn)品和優(yōu)良服務(wù)的能力;(c)具有良好的商品質(zhì)量和商業(yè)信譽,無被政府機構(gòu)及新聞媒體曝光的不良記錄。(d)提供外包過程的外包供方,除應(yīng)滿足上述ac款規(guī)之外,還應(yīng)符合委外加工管理辦法要求。4.2.2對供方評價方式:本公司制訂采購分類表,并依據(jù)采購產(chǎn)品的重要性,對不同的供貨單位和外協(xié)單位采取不同的評價方式:(a)對重要產(chǎn)品的供貨單位和外協(xié)單位采用對其質(zhì)量保證能力進(jìn)行調(diào)查和供貨實物質(zhì)量抽樣檢驗或驗證相

3、結(jié)合的方式進(jìn)行。(b)對一般產(chǎn)品的供貨單位和外協(xié)單位采用到貨驗證或樣品試用的方式進(jìn)行。4.2.3對供方的評價依據(jù);對供方的綜合實力及供貨質(zhì)量的有關(guān)業(yè)績進(jìn)行評價,必須滿足第4.2.1條規(guī)定的全部要求。4.2.4評價步驟(a)由物控部負(fù)責(zé)對重要產(chǎn)品的供貨單位和外協(xié)加工單位進(jìn)行質(zhì)量保證能力調(diào)查。調(diào)查采用寄發(fā)供應(yīng)商調(diào)查/審核表進(jìn)行,必要時還應(yīng)去現(xiàn)場核實,形成供應(yīng)商調(diào)查筆錄。凡由中間商代理經(jīng)銷的,必須由中間商提供同種產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的質(zhì)量保證能力證明文件。(b)在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上,由物控部對供方進(jìn)行初選并進(jìn)行比較,對重要的進(jìn)貨產(chǎn)品,還應(yīng)簽訂相應(yīng)的技術(shù)協(xié)議書。(c)經(jīng)初選后的供方,由采購部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行

4、進(jìn)一步評價,并形成經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的供方評審表,.經(jīng)評定合格的供方,由物控部編制合格供方名單,經(jīng)副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放給有關(guān)職能部門和倉庫使用。4.3對合格供方重新評價的準(zhǔn)則:4.3.1對合格供方進(jìn)行重新評價的時機:(a)每年年初定期復(fù)審;(b)當(dāng)本公司提出對供方的供貨產(chǎn)品品種、批量、質(zhì)量技術(shù)要求等需求有重大變化時。4.3.2對合格供方的日常控制,通過對其到貨按適用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗和試驗或驗證來進(jìn)行控制。檢驗或驗證結(jié)果應(yīng)記入供應(yīng)商檔案表,作為其進(jìn)行定期重新復(fù)審評價的重要依據(jù)之一。如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,應(yīng)填寫質(zhì)量問題報告及解決通知,由采購課負(fù)責(zé)反饋給供方,并及時處理。(見HS-01-QM-0

5、04不合格品控制程序)4.3.3對合格供方的定期重新評價,由物控部每年年初對其進(jìn)行一次綜合評定。評定的內(nèi)容包括:產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、價格、交貨期和信息反饋的處理情況等,評定結(jié)果應(yīng)填寫入()月份供應(yīng)商評審表作為對其進(jìn)行復(fù)審的重要依據(jù)之一。4.3.4由物控部負(fù)責(zé)每年年初對合格供方進(jìn)行復(fù)審,復(fù)審后對供貨和服務(wù)質(zhì)量好的可保留其合格供方資格,對供貨質(zhì)量問題反饋后糾正措施不力,質(zhì)量改進(jìn)效果不明顯或質(zhì)量保證能力不足的,應(yīng)取消其供方資格,復(fù)審后重新編制合格供方名單。4.3.5當(dāng)本公司對原合格供方的供貨產(chǎn)品發(fā)生重大變化時,物控部應(yīng)依據(jù)供貨產(chǎn)品的重要性,參照4.2.1條的評價內(nèi)容對其進(jìn)行重新評價。4.4本程序有關(guān)的文

6、件、資料和記錄由生技部負(fù)責(zé)妥善保存。5、相關(guān)/支持性文件5.1各種原物料及半成品檢驗規(guī)范5.2進(jìn)料檢驗指導(dǎo)書;6、記錄供方質(zhì)量保證能力調(diào)查筆錄;()月份供應(yīng)商評審表;供方評審表;供應(yīng)商檔案表供應(yīng)商調(diào)查/審核表合格供方名2022年合格供方評定控制規(guī)定(二)1、熟悉掌握公司品種的全面情況,各地表現(xiàn)、品種賣點、適宜區(qū)域、可替代的競爭品種等;2、熟悉掌握公司的銷售規(guī)劃、營銷政策以及實施的辦法;3、收集、利用市場信息;4、熟悉掌握品種的栽培方法并傳授農(nóng)村示范戶;5、準(zhǔn)確評價品種的表現(xiàn),掌握基本的病蟲害及防治方法。6、決策力:作決策時需借助他人的力量,通過協(xié)調(diào)決定。7、溝通力:溝通時有較強的個人魅力,影響

7、力極強,有很強的感召力。8、理解力:對簡單事物本身有較客觀的認(rèn)識,能夠抓住問題的主要方面。9、勝任力:能進(jìn)行預(yù)測分析,事先發(fā)現(xiàn)問題,制定多個解決方案,并從中尋求較系統(tǒng)的解決方法。執(zhí)行力:結(jié)果第一;永不言敗;信守承諾。2022年合格供方評定控制規(guī)定(三)1、在銷售總部領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門密切配合完成工作。2、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,處處起到表率作用。3、制訂銷售計劃。4、確定銷售政策。5、設(shè)計銷售模式。6、銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。7、銷售業(yè)績的考察評估。8、銷售渠道與客戶管理。9、財務(wù)管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。10、銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。2022年合格供方評定控

8、制規(guī)定(四)1.配合市場部門組織實施本區(qū)域市場開發(fā)計劃及具體的實施方案,促進(jìn)公司級產(chǎn)品品牌的提升;2.區(qū)域銷售計劃的制定與執(zhí)行;3.了解客戶需求動態(tài),指導(dǎo)下屬挖掘潛在客戶,并對客戶開發(fā)情況進(jìn)行跟蹤,以實現(xiàn)不斷的提高公司市場占有率的目標(biāo)。_組織下屬嚴(yán)格按照費用預(yù)算指標(biāo)完成銷售任務(wù),并審核銷售費用支出情況;_組織做好貨款回收工作;6.負(fù)責(zé)拜訪本區(qū)域的重要客戶,監(jiān)督、檢查銷售人員對客戶的定期訪問情況;7.及時處理客戶異議和投訴,以提高客戶滿意度,建立良好的客戶關(guān)系;8.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及區(qū)域市場特點,組織下屬收集本區(qū)域的產(chǎn)品市場行情變化及重點競爭對手的銷售策略、市場策略等信息,對所收集的信息進(jìn)行

9、分析、預(yù)測并制定對策,及時向有關(guān)部門提供建議;_對客戶檔案、交易記錄等進(jìn)行分析,為銷售、采購、生產(chǎn)等決策的制定提供支持;10.負(fù)責(zé)對部門員工進(jìn)行銷售技能及產(chǎn)品知識培訓(xùn),提高員工工作技能;11.制定下屬的考核目標(biāo)并定期與其溝通績效評估結(jié)果、提出改進(jìn)意見,幫助下屬員工提高工作業(yè)績。2022年合格供方評定控制規(guī)定(五)1、執(zhí)行公司各項政策,完成公司下達(dá)的銷售目標(biāo)。按計劃有效地、并有效率地完成公司長期和短期目標(biāo)。2、負(fù)責(zé)灤南、唐海人員招聘、培訓(xùn)、指導(dǎo)、提升、管理和監(jiān)控。3、組建一支有戰(zhàn)斗力的銷售隊伍。具體職責(zé)如下:(1)根據(jù)市場發(fā)展和公司的規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理制定總體銷售戰(zhàn)略、銷售計劃及量化銷售目標(biāo);做好

10、市場開拓和經(jīng)營工作。(制定每周、每月及全年的銷售計劃)(2)擬定公司有關(guān)規(guī)章制度,以及執(zhí)行落實公司規(guī)章制度,并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況。(3)負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工的各項銷售技巧和服務(wù)技能。(4)管理和分配各區(qū)域店長和主管正常工作,做好對員工技能考核和工作考評。(5)制定全年銷售計劃,費用預(yù)算,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。(6)制定策劃每個節(jié)假日的活動方案,確定銷售政策,設(shè)計銷售模式。(7)組織召開公司的各項會議,并做好會后的反饋工作。(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司和品牌公司之間的業(yè)務(wù)往來和溝通工作。銷售經(jīng)理應(yīng)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門密切配合,認(rèn)真做好自己的本職工作,本著對自己負(fù)責(zé),為公司牟利的原則,督促和加強對員工的管理,正確合理的行使公司賦予的權(quán)利。2022年合格供方評定控制規(guī)定(六)1、根據(jù)銷售部經(jīng)理制定的銷售計劃,全面具體地負(fù)責(zé)管理指定地區(qū)的銷售工作;2、掌握所轄地區(qū)的市場動態(tài)和發(fā)展趨勢,并根據(jù)市場變化情況,提出具體的區(qū)域營銷計劃方案,以及具體營銷工作流程和細(xì)則;3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域經(jīng)銷商的管理,與該地區(qū)主要經(jīng)銷商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)該地區(qū)空白市場的開發(fā)工作;4、重

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