1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年辦公司主任崗位職責(zé)1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及持續(xù)：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相

2、關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、持續(xù)。5、完成上級交辦的其它各項工作2022年辦公司主任崗位職責(zé)（二）所屬部門：辦公室直接上級：總經(jīng)理直接下級：文秘、檔案管理專員、司機(jī)本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及持續(xù)主要職責(zé)與工作任務(wù)：掌握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r;制訂本部門

3、年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行狀況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行狀況，及時給予指導(dǎo)。1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負(fù)責(zé)相關(guān)會

4、議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及持續(xù)：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、持續(xù)。5、完成上級交辦的其它各項工作權(quán)力和職責(zé)：權(quán)力：公司印章使用的審核權(quán)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費(fèi)用的審核權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的推薦權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)職責(zé)：對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)對印章的合理使用負(fù)責(zé)對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)考核指標(biāo)：部門月度及年度

5、計劃的完成狀況、費(fèi)用控制狀況、下屬行為管理部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務(wù)完成狀況2022年辦公司主任崗位職責(zé)（三）1、主持辦公室的日常行政工作。2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會、總經(jīng)理辦公會議等，負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行狀況。4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、_及其他文件。6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。7、負(fù)責(zé)做

6、好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)狀況并予以考核。9、注意調(diào)查研究，主動了解、收集集團(tuán)的服務(wù)工作狀況和存在的問題，為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策帶給參考。10、嚴(yán)格遵守國家的財稅政策，督促財務(wù)人員做好集團(tuán)財務(wù)工作。11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年辦公司主任崗位職責(zé)（四）在部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好部門的行政管理工作，牢固樹立以教學(xué)工作為中心的大局意識、服務(wù)意識，提高工作水平和工作效率。1、加強(qiáng)

7、綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理，落實(shí)各項工作職責(zé)，規(guī)范內(nèi)部工作程序，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。2、負(fù)責(zé)組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決定、決議的落實(shí)狀況。組織處理亟待解決的問題和工作。3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作狀況。4、負(fù)責(zé)信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達(dá)，下情上報，并提出工作意見、推薦。管理、使用和維護(hù)好部門網(wǎng)頁。5、負(fù)責(zé)辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作，定期清查固定資產(chǎn)。加強(qiáng)財務(wù)制度管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用、報銷等程

8、序。6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。7、負(fù)責(zé)體育場館的使用、開放等對外工作;負(fù)責(zé)風(fēng)雨操場鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取，場館收入的日常財務(wù)管理等工作。8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年辦公司主任崗位職責(zé)（五）1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，用心組織實(shí)施日常工作的開展。2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計劃，領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí)，監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工

9、作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。5、組織實(shí)施中心的各項活動，并及時做好記錄。6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提來源理意見，用心協(xié)調(diào)各方面的工作。7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關(guān)文件。8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。10、制定辦公室的管理條例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年辦公司主任崗位職責(zé)（六）

10、一、明確職責(zé)劃分院內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。二、認(rèn)真及時清掃室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項：1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;。2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛;3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬;4、地面清掃及時、干凈;。5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;。6、飲水機(jī)、水杯等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬;。7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有

11、序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，_，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標(biāo)準(zhǔn)，以用心的態(tài)度認(rèn)真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護(hù)和持續(xù)。三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生為持續(xù)辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。1、持續(xù)地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。2、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。四、檢查與考核1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查，列入目標(biāo)考核資料。考核由紀(jì)檢組長牽頭，辦公室_實(shí)施，相關(guān)科、所參加檢查、評分。2、評分結(jié)果每月在全場進(jìn)

12、行公布，并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。3、凡違反第二條所列資料之一的，扣發(fā)全單位考核工資人平_元;凡違反第三條所列資料之一的，扣發(fā)職責(zé)人考核工資_元。4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法，并認(rèn)真加以落實(shí)。2022年辦公司主任崗位職責(zé)（七）公共場所經(jīng)營單位創(chuàng)建基本要求一、亮證經(jīng)營。公共場所經(jīng)營單位在顯著位置集中懸掛有效衛(wèi)生許可證、和工商營業(yè)執(zhí)照原件;杜絕無證從事公共場所經(jīng)營行為存在。a級住宿和游泳場所等量化分級等級牌應(yīng)擺放在接待服務(wù)前臺。二、持證上崗。公共場所經(jīng)營單位從業(yè)人員佩戴合格的健康證明和培訓(xùn)合格證明上崗，復(fù)印件應(yīng)放在經(jīng)營場所服務(wù)臺備查。三、制

13、度上墻。在前廳或相應(yīng)的區(qū)域懸掛各項衛(wèi)生管理制度(前廳懸掛五病調(diào)離制度及衛(wèi)生管理制度)。四、五病調(diào)離。有每年五病調(diào)離檢出及調(diào)離情況記錄本，詳細(xì)記錄五病檢出和調(diào)離情況。記錄要保存三年。五、消毒間要求。消毒間設(shè)有符合消毒規(guī)范的水池、消毒桶、消毒柜等設(shè)施，去污池、消毒池、清洗池或消毒容器應(yīng)標(biāo)識明確;消毒池或容器液位線清晰;洗滌劑、消毒藥、消毒藥量杯(自設(shè)容器有標(biāo)識及刻度)配備到位。六、公共用品消毒。公共用品用具消毒制度上墻(消毒間或消毒區(qū)域)，每日填寫消毒記錄單，記錄所有需要消毒的公共用品用具當(dāng)天消毒的數(shù)量。七、公共用品外送消毒。有消毒單位資質(zhì)證明、洗消協(xié)議合同、每次接收數(shù)量和抽查記錄。八、環(huán)境及個人

14、衛(wèi)生。保持內(nèi)外環(huán)境和設(shè)備設(shè)施整潔，保持從業(yè)人員良好個人衛(wèi)生狀況。九、管理檔案。建立公共場所從業(yè)單位衛(wèi)生管理檔案(各項制度、記錄本單、監(jiān)督意見書、內(nèi)部衛(wèi)生管理檢查、衛(wèi)生整改落實(shí)情況、從業(yè)人員健康檢查情況等整理入檔)。十、室內(nèi)公共場所應(yīng)全面禁煙，并有明顯的禁煙標(biāo)識。2022年辦公司主任崗位職責(zé)（八）為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生1、專業(yè)成員上班前_分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件及物品，持續(xù)辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負(fù)責(zé)，務(wù)必保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，

15、物品務(wù)必按定置圖放置(見_一、_二)，電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴(yán)格按定制要求擺放，不得將柜門敞開，柜門務(wù)必保證能隨時打開。3、每一天早上擦洗一次自我使用的電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)，勤擦洗自我所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。二、公共衛(wèi)生維護(hù)每一天由值日人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生，專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護(hù)。1、做到紙屑入簍、地面清潔。2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙，持續(xù)空氣清新。3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放職責(zé)到人，由相關(guān)點(diǎn)檢員或設(shè)備負(fù)責(zé)人管理，務(wù)必

16、持續(xù)整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者務(wù)必及時清掃干凈。5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。7、當(dāng)天辦公室開水由值日人員負(fù)責(zé)。8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。2、地面無污物、污水、浮土。3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。4、照明燈、空調(diào)上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡，柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要持續(xù)潔凈、無灰塵、無污跡。6、辦公桌上

17、無浮塵，物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。7、桌椅擺放端正，座套、個人隔斷干凈整潔。8、電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，擺放端正，無灰塵、浮土。9、辦公室墻面、地面清潔干凈，無雜物、無異味。四、值日人員職責(zé)1、周一至周五，每一天安排兩人負(fù)責(zé)值日，節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。2、值日時光：當(dāng)天早上8：_至第二天早上8：00，夜間由當(dāng)天夜間值班人員負(fù)責(zé)持續(xù)。3、負(fù)責(zé)區(qū)域。本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫。4、按值日表排列輪流值日，并于第二天早上_點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況，并督促當(dāng)日值日人員整改;如接班衛(wèi)生狀況沒有到達(dá)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，接班人員能夠拒絕接班，在上班期