1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)2022年公司會(huì)議管理制度范文第一章總則第一條目的加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。第二條原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。第二章職責(zé)第一條管理部門行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責(zé)1、行政人事部負(fù)責(zé)公司周例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目例會(huì)及其他各種專題會(huì)議的監(jiān)督。2、行政人事部負(fù)責(zé)各種公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。3、公司各項(xiàng)目負(fù)責(zé)本項(xiàng)目例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)議的組織及相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會(huì)議分類1、公司例會(huì)：原則上固定

2、于每周一召開(kāi)，要求全體員工參加；2、項(xiàng)目會(huì)議：根據(jù)各項(xiàng)目工作需要自行安排，原則上一周至少一次，要求項(xiàng)目各管理人員參加；3、專題會(huì)議。指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。第二條會(huì)議通知1、公司周例會(huì)需在會(huì)議召開(kāi)前_個(gè)工作日發(fā)通知給各參會(huì)部門(人員)。2、如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，由行政人事部通知各參會(huì)部門(人員)，并說(shuō)明原因。3、會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。第三條會(huì)議準(zhǔn)備行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前_分鐘準(zhǔn)備完畢。第四條會(huì)議紀(jì)律1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。2、參會(huì)人員提前_分鐘到

3、達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前_個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，公司例會(huì)需提1前_個(gè)工作日向行政人事部請(qǐng)假。未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理。4、公司例會(huì)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因故不能出席，需指派本項(xiàng)目主管級(jí)人員代替，并提前通知行政人事部。5、無(wú)故缺席會(huì)議，罰款_元；遲到罰款_元。第五條會(huì)議記錄1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。2、會(huì)議紀(jì)要按公司要求記錄，會(huì)議遲到、缺勤人員_附后。第六條處罰規(guī)定行政人事部負(fù)責(zé)編制每周會(huì)議紀(jì)律處罰清單。本制度自發(fā)文之日起施行。2022年公司

4、會(huì)議管理制度范文（二）第一條目的為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本管理規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于北京金石通網(wǎng)信息技術(shù)有限公司鄭州分公司公司所有會(huì)議管理。第三條會(huì)議分類：1、部門會(huì)議：由各部門自行組織討論本部門內(nèi)部工作的會(huì)議。2、周會(huì)議：每周由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會(huì)議。3、月度會(huì)議：每月月末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會(huì)議。4、季度會(huì)議：每季度季末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會(huì)議。5、其他會(huì)議：根據(jù)實(shí)際情況而提報(bào)的會(huì)議。第四條會(huì)議時(shí)間安排1、部門會(huì)

5、議由各部門根據(jù)實(shí)際情況自行安排。2、周會(huì)議由綜合部主持，時(shí)間安排在周六上午9：30開(kāi)始。3、月度會(huì)議由綜合部主持，時(shí)間安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周會(huì)議重疊，可以雙會(huì)合開(kāi)，如月度會(huì)議和周會(huì)議兩者相隔不超過(guò)_天，也可以雙會(huì)合開(kāi)。如超過(guò)_天者則在每月的最后一天。4、季度會(huì)議由綜合部主持，時(shí)間安排在每季度的最后一個(gè)星期內(nèi)，具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。5、其他會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況，由相關(guān)會(huì)議主導(dǎo)部門向綜合部申請(qǐng)，由綜合部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。6、會(huì)議時(shí)間如遇特殊情況由綜合部進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。第五條會(huì)議內(nèi)容1、部門會(huì)議內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人自行安排。2、周工作會(huì)議主要內(nèi)容為：總經(jīng)理或副總傳

6、達(dá)公司重大決策或變革。上周工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào)，并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問(wèn)題。下周工作計(jì)劃，并提報(bào)下周工作中的重大需求。1在公司各項(xiàng)工作開(kāi)展中其他待解決的重大事項(xiàng)的討論。3、月度工作會(huì)議主要內(nèi)容為：總經(jīng)理或副總傳達(dá)月度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。本月工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào)，并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問(wèn)題。討論決定下月工作計(jì)劃及績(jī)效考核內(nèi)容的確立。各部門提報(bào)下月工作中的重大需求。在公司其他各項(xiàng)工作開(kāi)展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。4、季度工作會(huì)議主要內(nèi)容為：總經(jīng)理或副總傳達(dá)季度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。本月工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào)，并提報(bào)

7、在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問(wèn)題。討論決定下月工作計(jì)劃及績(jī)效考核內(nèi)容的確立。各部門提報(bào)下月工作中的重大需求。在公司其他各項(xiàng)工作開(kāi)展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。第六條會(huì)議準(zhǔn)備1、凡已列入本規(guī)定計(jì)劃的會(huì)議不再另行通知，如遇到特殊情況需要合并召開(kāi)及其他情況者，由綜合部另行通知。2、其他會(huì)議通知應(yīng)提前一天在辦公OA上進(jìn)行通知，對(duì)會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人、會(huì)議主題等進(jìn)行通知，涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議議程;正常例會(huì)將不再公布相關(guān)議題。第七條會(huì)議組織1、多個(gè)部門參加的會(huì)議原則上由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理另有授權(quán)的，從總經(jīng)理授權(quán)，會(huì)議議程可由綜合部安排。2、會(huì)議進(jìn)行中，主持人

8、應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。3、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。4、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。第八條會(huì)議紀(jì)律1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到。2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。25、遵守會(huì)議紀(jì)律，與

9、會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一位未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)常6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。7、公司各項(xiàng)會(huì)議一般應(yīng)控制在_小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。8、會(huì)議紀(jì)律由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第九條會(huì)議記錄及紀(jì)要1、總經(jīng)理參加或主持的會(huì)議原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，總經(jīng)理另有指定的，由被指定人負(fù)責(zé)。2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，根據(jù)需要整理_。會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、_不得遲于次日呈報(bào)會(huì)

10、議主持人審核簽名。做好會(huì)議原始記錄的歸檔、保管工作。3、_的下發(fā)由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施，發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的_須報(bào)綜合部一份存檔備查。4、各部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由該部門記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。第十條會(huì)議跟進(jìn)1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定，并將跟進(jìn)情況及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。2、總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實(shí)，總經(jīng)理另有指定的，從總經(jīng)理指定。3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及_為準(zhǔn)。相同性質(zhì)的例會(huì)需對(duì)上次例會(huì)中形成的決議事項(xiàng)的進(jìn)展情況給予簡(jiǎn)單總結(jié)，并將相關(guān)情況給予公布。第十一條處罰1、遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后_分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。2、早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前_分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退