1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年檔案安全保管制度范文1、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類檔案進行科學分類，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序。2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化，及時修補復制，保證檔案的安全完整。3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進入。4、庫房內嚴禁存放與保護檔案無關的各類雜物品，要保持整潔。5、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施，并要經常檢查各項設施是否有效。6、庫房內置放溫、濕度監(jiān)測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規(guī)定的溫濕度。7、檔案管理人員離開庫房時要關好門窗、拉滅電燈。2022年檔案安全保管制度

2、范文（二）(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經許可，一律不得進入檔案工作室和庫房。(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最后一位離開辦公室的同志負責斷電斷水源，鎖好門窗。(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例，例：_-dq11-1-80，即_年黨群檔案綜合類第_件。插卷，編入檔案產生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產生年度柜內。(4)檔案柜應編順序號，各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意圖。(5)應對檔案進行定期安全檢查，積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

3、(6)對破損、褪變檔案要及時進行修補、復制。(7)在檔案柜內放置驅蟲防霉藥物，每月檢查一次蟲、霉情況，發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時處理。(8)查、借閱檔案當面注銷，及時入庫。每學期結束前，對庫藏案卷進行總清點，及時催還借出的檔案。(9)每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。(10)照片、底片要定期(每學期一次)進行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質等現(xiàn)象，要及時進行清洗和技術處理。(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，應立即進行補救。(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致，需長期保管的聲像材料，在保管一定時間后，應轉錄復制。2022年檔案安全保管制度范文（三）一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。二、庫房內應保持清潔衛(wèi)生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。三、庫房內嚴禁吸煙及存放易燃物品。四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。七、對計算機內