1、3/31 目的 為了維護(hù)公司利益，提高采購工作質(zhì)量和效率，確保公司項(xiàng)目管理工作有序進(jìn)行，避免經(jīng)濟(jì)合同糾紛，特制定本制度。 2 適用范圍 本制度適用于公司對(duì)外開展項(xiàng)目涉及采購預(yù)算金額在二十萬元以上的所有采購事項(xiàng)。 3 職責(zé) 需通過招標(biāo)或議標(biāo)方式完成的采購項(xiàng)目，公司成立采購招標(biāo)小組，總經(jīng)理任組長(zhǎng)，財(cái)務(wù)副總、技術(shù)副總?cè)胃苯M長(zhǎng)，物控部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、工程部、其它相關(guān)部門人員參加。相關(guān)職責(zé)分工如下： 3.1物控部負(fù)責(zé)投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審，編制招標(biāo)文件，發(fā)標(biāo)，評(píng)商務(wù)標(biāo)，控制整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度，并負(fù)責(zé)招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔、保存，以及負(fù)責(zé)組織安排全過程的招標(biāo)小組的會(huì)務(wù)，主持開標(biāo)及主持談判工作。 3.2財(cái)務(wù)部

2、負(fù)責(zé)合同中有關(guān)資金條款部分的擬定、合同文本的管理及合同條款的監(jiān)督執(zhí)行。并負(fù)責(zé)就合同的簽訂、申報(bào)、執(zhí)行等相關(guān)事宜與集團(tuán)、公司相關(guān)部門及合作單位進(jìn)行通報(bào)和溝通。 3.3 技術(shù)部及工程部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件技術(shù)工程部分的編制，并評(píng)定技術(shù)標(biāo)。3.4 物控部匯總招標(biāo)情況、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、工程部意見及招標(biāo)初步結(jié)果，報(bào)采購招標(biāo)小組副組長(zhǎng)簽署意見，由招標(biāo)組長(zhǎng)最終同意簽字后執(zhí)行。4 內(nèi)容 4.1 招標(biāo)申請(qǐng) 由工程部提交物料需求及要求到貨計(jì)劃，并提交采購招標(biāo)申請(qǐng)報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交給物控部組織招標(biāo)工作。4.2 招標(biāo)工作 物控部接到招標(biāo)申請(qǐng)后，組織采購招標(biāo)小組相關(guān)人員進(jìn)行招標(biāo)工作。 4.2 合同草簽 根據(jù)物控部、相

3、關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門前期工作的基礎(chǔ)，由物控部組織草擬經(jīng)濟(jì)合同文本。 4.3 合同報(bào)批 物控部按公司相關(guān)合同管理規(guī)定提交公司主管副總、財(cái)務(wù)副總及總經(jīng)理審批，審批同意后執(zhí)行。合同原件交存財(cái)務(wù)部保存一份，物控部保存一份。 4.4 合同執(zhí)行階段 工程部、財(cái)務(wù)部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門按照各自的職能分別對(duì)合同標(biāo)的物的到貨、檢驗(yàn)、使用等過程進(jìn)行監(jiān)控，保證合同的順利完成。 4.5 業(yè)務(wù)內(nèi)容 4.5.1 招標(biāo)方式 4.5.1.1 采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行對(duì)已經(jīng)審批確定購建的工程，商務(wù)洽談前，物控部要對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行考察，并按照至少三家競(jìng)標(biāo)的基本原則，篩選出符合公司條件要求的供貨廠家至少三家以上（特殊情況另定）。 4.5.

4、1.2 招標(biāo)前要針對(duì)工作內(nèi)容，物控部召集相關(guān)人員成立招標(biāo)小組并召開會(huì)議通報(bào)有關(guān)情況，制定相應(yīng)的招標(biāo)洽談策略和方案。4.5.1.3 報(bào)價(jià)談判以物控部為主，全面負(fù)責(zé)商務(wù)洽談工作；技術(shù)部、工程部著重技術(shù)方案、內(nèi)容、要求及相關(guān)情況的談判；財(cái)務(wù)部著重合同條款的構(gòu)成、合同的監(jiān)督執(zhí)行及資金的籌措與結(jié)算。 4.5.1.4 最終由公司主管副總以上的領(lǐng)導(dǎo)和談判小組成員共同開標(biāo)，按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則確定中標(biāo)方。 4.5.1.5 協(xié)議（合同）達(dá)成，由物控部填寫招標(biāo)情況表、合同審批表、合同會(huì)簽單，小組成員確認(rèn)招標(biāo)結(jié)果并簽字。 4.5.2 議標(biāo)方式 4.5.2.1 物控部部負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)談判，確定商務(wù)合同條款。 4.5.2.2

5、技術(shù)部、工程部負(fù)責(zé)技術(shù)方案、內(nèi)容要求的確定及變更。4.5.2.3 根據(jù)各廠家報(bào)價(jià)情況，由招標(biāo)小組作綜合性價(jià)分析，小組成員集體研究確定入圍投標(biāo)單位。最終由公司領(lǐng)導(dǎo)和談判小組成員共同確定，按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則確定中標(biāo)方。 4.5.2.4 談判方式。談判分商務(wù)談判和技術(shù)談判兩個(gè)部分，各由一名主談與客戶進(jìn)行談判，其他人員在主談?dòng)新╉?xiàng)、失誤或有必要補(bǔ)充時(shí)，可采用恰當(dāng)?shù)姆绞教嵝阎髡劇?4.5.3 其他事項(xiàng) 4.5.3.1 合同簽訂后，工程部負(fù)責(zé)督對(duì)方按時(shí)按量的完成工程進(jìn)度，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同的監(jiān)督執(zhí)行。4.5.3.2 經(jīng)濟(jì)合同我公司三份，一份留綜合辦公室，一份給財(cái)務(wù)部，一份留業(yè)務(wù)部門， 其他部門如有需要可以復(fù)印。 4.5.3.3 物控部負(fù)責(zé)認(rèn)真做好談判過程的記錄，以備后查。4.5.3.4 紀(jì)律 小組成員要嚴(yán)格履行保密義務(wù)，不得將商務(wù)信息透露給投標(biāo)方或無關(guān)人員， 以免信息泄露給公司造成損失。若發(fā)現(xiàn)有此現(xiàn)象按違規(guī)、違紀(jì)處理。 4.6 驗(yàn)收 4.6.1 來料驗(yàn)收 由質(zhì)管員對(duì)采購物料進(jìn)行來料檢驗(yàn)，以保證合同的嚴(yán)肅公正性，避免給公司造成損失。 財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門配合做好工程的預(yù)算工作，并有權(quán)對(duì)供貨過程中的有關(guān)問題提出質(zhì)疑，做