1、濟南伊利乳業(yè)有限責(zé)任公司倉庫管理信息系統(tǒng)操作規(guī)程內(nèi)蒙古靈奕（集團）信息技術(shù)有限責(zé)任公司第 頁倉庫管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)程二、入庫操作規(guī)程：1、“下發(fā)入庫單”任務(wù)前，首先要確定入庫的物料名稱、基礎(chǔ)碼垛箱數(shù)、規(guī)格等。如果系統(tǒng)無法正常“下發(fā)入庫單”任務(wù)，就由碼垛組長認真填寫臨時應(yīng)急入庫單，完成入庫后此單交由系統(tǒng)管理員來處理，一般情況下不允許隨意使用臨時應(yīng)急入庫單；2、“入庫碼垛”時，碼垛操作人員要認真在RF終端上選取入庫單任務(wù)，確定是正確的物料名稱、基礎(chǔ)碼垛箱數(shù)、規(guī)格后才能確認碼垛。RF終端操作人員一旦發(fā)現(xiàn)碼垛物料名稱、基礎(chǔ)碼垛箱數(shù)、規(guī)格與實際不符。如果是RF操作人員自己選取錯誤就及時“解除碼垛”

2、然后重新進行“入庫碼垛”操作。如果是“下發(fā)入庫單”的本身物料名稱、基礎(chǔ)碼垛箱數(shù)、規(guī)格有誤，碼垛人要及時通知管理員進行更正，更正后重新進行“入庫碼垛”3、“入庫上架”時，叉車工首先通過RF終端掃描確定已碼垛的物料名稱、基礎(chǔ)碼垛箱數(shù)、規(guī)格是否與實際相符。如果不符，就要求碼垛人“解除碼垛”重新再碼，然后再“入庫上架”4、入庫完成后，碼垛組長要及時與倉庫保管員核對數(shù)據(jù)，核對無誤后在RF終端上進行交班作業(yè)操作。三、出庫流程圖：四、出庫操作規(guī)程:1、“下發(fā)出庫單”任務(wù)時，要正確的確定出庫的物料名稱、數(shù)量、規(guī)格以及庫區(qū)的具體位置。如果系統(tǒng)無法正?！跋掳l(fā)出庫單”任務(wù)，系統(tǒng)管理員可授權(quán)倉庫保管員認真填寫臨時應(yīng)急

3、出庫單出庫，完成出庫后此單交由系統(tǒng)管理員來處理，一般情況下不允許隨意使用臨時應(yīng)急出庫單；2、叉車工的RF終端上在接到“出庫下架”任務(wù)后，首先要仔細查看任務(wù)的下架清單，選擇自己的要執(zhí)行的下架任務(wù)，嚴格按RF終端上提示的信息進行操作，同時要配合倉庫保管員做好對下架進度的控制；3、倉庫保管員在獲得RF終端上的“出庫確認”任務(wù)時，首先要核對好出庫產(chǎn)品的物料名稱、數(shù)量、規(guī)格等參數(shù)，在確認沒有錯誤的情況下執(zhí)行出庫操作。出庫任務(wù)結(jié)束后，倉庫保管員要使用RF終端上的合垛、移庫指令，及時將未出庫的散托進行合垛、移庫等操作。五、盤庫流程圖：1、系統(tǒng)管理員每天根據(jù)庫區(qū)巷道打印“庫存表”由倉庫保管員根據(jù)打印“庫存表”

4、對庫存進行核對清點，如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)庫存與實物庫存不符，倉庫保管員要及時與系統(tǒng)管理員進行平倉處理并標明原因，然后雙方簽字確認；2、系統(tǒng)管理員要及時準確地將已執(zhí)行完的“出庫通知單”提供給銷售記賬員處；3、系統(tǒng)管理員每天都要將前一工作日的“庫存情況表”打印上報調(diào)撥部門；4、如要調(diào)整倉庫里已上架產(chǎn)品的位置，必須要經(jīng)過倉庫保管員的同意，并由倉庫保管員指揮叉車工來通過RF終端上的“移庫操作”來完成，絕不允許叉車工私自隨意移動已上架了的托盤。六、工作人員職責(zé)：1、系統(tǒng)管理員職責(zé)：與倉庫保管員配合下發(fā)每天的電子“入庫單”任務(wù)；提供每個工作日的庫存統(tǒng)計表，協(xié)助倉庫保管員清點庫存；與倉庫保管員配合下發(fā)“出庫通知單”向

5、銷售記賬員提供已執(zhí)行完的“出庫通知單”打印每個工作日的“庫存情況表”上報給調(diào)撥部門。2、碼垛人職責(zé)：根據(jù)RF終端上下達的任務(wù)指令進行碼垛工作；有義務(wù)向管理員指出任務(wù)單據(jù)中的錯誤，并要求其更正；3、倉庫保管員職責(zé)：負責(zé)碼垛上架任務(wù)的執(zhí)行和監(jiān)督；負責(zé)出庫任務(wù)的執(zhí)行和監(jiān)督；依據(jù)系統(tǒng)管理員提供的“庫存情況表”進行實物盤點;叉車工職責(zé)：1、嚴格按照系統(tǒng)提示執(zhí)行上架、下架任務(wù)，并接受倉庫管理員的監(jiān)督和管理;2、依據(jù)倉庫管理員的指令進行移庫操作。七、無線手持終端操作和作業(yè)指導(dǎo)：1、設(shè)備領(lǐng)用：由于設(shè)備單價遠遠超過1萬元人民幣，屬于貴重精密高價值固定資產(chǎn)設(shè)備，根據(jù)國家相關(guān)企業(yè)固定資產(chǎn)管理條例的規(guī)定，常規(guī)情況下，

6、設(shè)備每次使用完畢暫時不需要繼續(xù)使用時，應(yīng)該交回設(shè)備管理處登記，需要使用時再去領(lǐng)用時設(shè)備管理處登記領(lǐng)出使用。設(shè)備領(lǐng)出和歸還都需要登記，以便明確使用者的責(zé)任。根據(jù)企業(yè)自身情況，建議企業(yè)至少指定相關(guān)責(zé)任人專職負責(zé)無線手持終端設(shè)備的管理、登記、維護保養(yǎng)等工作。2、設(shè)備基本操作:開關(guān)機：設(shè)備常規(guī)情況下，按電源鍵即可開機和關(guān)機。掃描條碼：首先，進入無線手持終端倉庫管理系統(tǒng)界面，并且正常登錄。不帶手柄操作時，按機器兩側(cè)任意一個按鈕或者2個全按，或者帶手柄操作時，直接扣動扳機，即可看到一束來回掃描的激光線，此時如果前方有條碼標簽存在，并且位于條碼閱讀頭讀取范圍內(nèi)，無線手持終端會動讀入條碼，讀入后紅色激光線會自

7、動關(guān)閉，如果未讀到，激光線會持續(xù)存在不斷掃描，直到超時后為了保護激光發(fā)射管，機器自動關(guān)閉掃描動作。因此由于機器存在自己保護的電路，叉車工或者操作人員完全不必擔(dān)心長時間掃描會燒毀激光頭。確認數(shù)據(jù)：按回車鍵，鍵盤上標有Enter（簡寫為：ENT）英文子母或者標有向左下角彎曲的箭頭的按鍵。（注：不同型號的RF鍵盤標注可能略有差別）在不同輸入框間轉(zhuǎn)換：按TAB鍵，對于復(fù)合功能按鍵，需要按藍色FUNC鍵，再按標有藍色TAB的按鍵，才能在各個輸入框之間切換。輸入數(shù)字：直接輸入即可。輸入子母:按ALPHA鍵之后，鍵盤輸入的就是英文子母，直到下次按ALPHA鍵才能切換回數(shù)字輸入。功能鍵：按FUNC鍵后，再按相

8、應(yīng)有關(guān)屏幕亮度、聲音大小等按鍵，能夠調(diào)整無線手持終端的顯示配置等。打開和關(guān)閉背景燈：按機器上標有發(fā)光燈泡的按鈕，那個按鈕負責(zé)背景燈光的打開和關(guān)閉。3、入庫碼垛（組盤）：無論車間產(chǎn)品入庫，還是調(diào)撥入庫，還是當(dāng)日出庫尾貨返庫，碼垛（組盤）的目的是要告訴計算機信息系統(tǒng)，你在編號是什么的那個托盤上，到底放了條碼是什么？對應(yīng)數(shù)量是多少的貨物？所以對操作人員來說，先進入相關(guān)操作界面，然后先掃描托盤條碼，再掃描產(chǎn)品條碼，然后輸入對應(yīng)的數(shù)量，然后將數(shù)據(jù)提交到服務(wù)器，這一個托盤的碼垛（組盤）操作就算完成了，下一個托盤同樣如此操作。如果發(fā)生臨時需要更換托盤，或者碼垛組盤后確實需要數(shù)量變更的意外情況，請聯(lián)信息系統(tǒng)的

9、管理員或者權(quán)限較高的庫管，千萬不要想當(dāng)然的去野蠻操作,人為造成一大堆錯數(shù)數(shù)據(jù)，最終導(dǎo)致整個系統(tǒng)發(fā)生故障，需要全面盤點去修正數(shù)據(jù)。例如想通過輸入負數(shù)充減數(shù)量等等。這里鄭重提醒，千萬不要盲目想當(dāng)然的去隨便輸入不合適的數(shù)據(jù)。如果確實要修改碼垛組盤的信息，請利用無線手持終端的“撤銷碼垛”功能去完成。4、入庫搬運：請使用無線手持終端的入庫上架功能，掃描托盤號，無線手持終端會查詢整個倉庫的空庫位，然后根據(jù)計算機后臺設(shè)定的程序，查詢最符合條件的貨位告知叉車手，此托盤計算機系統(tǒng)建議放到什么位置上。因此如果沒有意外情況，建議按照計算機信息系統(tǒng)的指示搬運和存放托盤到指定庫位。5、入庫上架：類似入庫搬運環(huán)節(jié)，要求同

10、入庫搬運，除非遇到特殊情況，建議不要擅自改動托盤到達的目的庫位。目前的系統(tǒng)為了減少工作環(huán)節(jié)，方便現(xiàn)場人員操作，將入庫搬運和入庫上架集成寫入到了一個界面中，能夠方便的將搬運直至上架過程完整的用一個界面整個順暢的操作完成，如果在倉庫中發(fā)現(xiàn)臨時擺放的托盤，請合理使用“入庫上架”功能，查詢托盤的具體去向，避免盲目搬運或者緊急情況下臨時存放的托盤被隨意移走，導(dǎo)致相互之間交叉工作，交叉干擾。6、出庫下架：類似入庫環(huán)節(jié)，同樣請按照無線手持終端的提示進行工作。遇到臨時擺放的托盤，請合理利用“出庫下架”功能，隨時查詢臨時堆放的托盤，避免交叉工作相互產(chǎn)生工作干擾。7、出庫確認：用于真正將出庫托盤上貨物正式發(fā)貨的操

11、作，因此請根據(jù)倉庫管理系統(tǒng)要求，正確的使用無線手持終端的相應(yīng)功能，不要圖方便不經(jīng)過無線手持終端掃描條碼或者確認托盤號就隨便發(fā)貨，導(dǎo)致后續(xù)工作無法進行。使用無線手持終端進行條碼掃描的目的是為了告訴計算機信息系統(tǒng)，你剛才都進行了什么操作，操作了什么貨品多少數(shù)量。因此不要擅自不通過計算機信息系統(tǒng)進行操作，因為很可能導(dǎo)致計算機信息系統(tǒng)，最終帳和物不相符合，請盡量避免。8、盤點和移庫操作：同樣道理，請安裝操作規(guī)程操作，遇到條碼不清楚的可以手工錄入，遇到倉位、托盤條碼不清楚，或者僅僅是條碼讀取有一定困難的，請隨時告知倉庫相關(guān)人員去補打條碼，這樣既是方便了自己，同時也給整個倉庫日后的正常運營帶了了便利條件。

12、發(fā)現(xiàn)讀取不暢的條碼，請立刻處理，補打貨位或者托盤條碼，不要輕易放過小問題，這樣在幫助自己的同時也是在幫助整個倉庫提高信息系統(tǒng)的整體運行質(zhì)量。八、無線手持終端維護和保養(yǎng)指南：1、充電：在零下30度的情況下，普通鋰電池在這個溫度下容量會減少到常溫下的2/3左右，因此對于2200mAH的大容量電池，每天請保持至少充電2次。充電原則:電池剩余容量在30%10%之間時就需要馬上充電了，別硬撐著使用，過度放電會導(dǎo)致電池損壞（一次就壞了）。單是在電池電力大于50%時，為了節(jié)約電池內(nèi)還原劑和保持電池活性、同時延長電池壽命，請不要頻繁充電。2、清潔:正常情況下，請不要使用滴水的潮濕抹布進行機身以及相關(guān)機身配件（例如電池）的清潔工作，如需清潔，請交系統(tǒng)管理員進行操作。RF屏幕為觸摸屏，日常使用時請注