1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年貿(mào)易采購員崗位職責一、下單:1.通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息:存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。_分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息:材料型號，數(shù)量，單價，金額，計劃到貨日期。3.采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核4.定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。二、稽催:采購定單完畢以后，采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。三、入庫:一).實物入庫:收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱，定單號，存貨編碼，數(shù)

2、量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。二).單據(jù)入庫:采購員根據(jù)檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。四、退貨:采購填寫退貨單，進行定單退貨。五、對帳:一、月結表:每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結表。目前月結表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。二、增值稅發(fā)票:校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，

3、金額。在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。六、付款:根據(jù)付款周期編制付款計劃，安排付款。2022年貿(mào)易采購員崗位職責（二）1.主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購2.負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊3.負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等)報采購部經(jīng)理審批。4.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調(diào)整改進，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。5.填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。6.市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整

4、理，并匯報采購部經(jīng)理，以便及時調(diào)整采購策略。7.訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產(chǎn)品滿足公司的需求。8.負責與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業(yè)務來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關信息及時與業(yè)務。9.采購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認清楚后再回復，公司其他的事情盡量少談。10.采購在工作中遇到困難要及時匯報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。11.供應商提供的報價單，采購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降

5、價，要同其他公司采購員和業(yè)務員多交流才能知道大概價格。12.供應商在報價時有三種方式:可以轉(zhuǎn)廠價、開增值稅票價、普通收據(jù)，以上情況一定要在報價單上說明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的爭議。13.對于利潤過低的銷售報價，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。14.做到經(jīng)公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。2022年貿(mào)易采購員崗位職責（三）工作職責：1、負責審核員工費用報銷,確保票據(jù)否合理合法，支持文件完整及合理授權，報銷符合公司報銷政策;2、負責公司各銀行賬號及現(xiàn)金的管理。按月進行現(xiàn)金盤點及銀行對賬并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;4、負責公司票據(jù)業(yè)務。及時辦理開立，轉(zhuǎn)讓，托收銀行

6、票據(jù)等業(yè)務;5、和銀行外管等部門保持聯(lián)系，及時進行政策更新，確保相關業(yè)務辦理準守國家相關規(guī)定;6、協(xié)助公司完成年度內(nèi)外部審計;7、完成領導安排的其他相關工作。任職要求：1.財經(jīng)類統(tǒng)招本科學歷;2._年以上制造業(yè)企業(yè)財務會計相關工作經(jīng)歷;3.熟練運用e_cel,word等辦公軟件。有ERP運用的經(jīng)驗，如SAP或ORACLE;4.性格開朗，嚴謹認真，善于溝通和團隊合作，有較強的分析解決問題的能力;5.良好的中英文溝通能力。2022年貿(mào)易采購員崗位職責（四）工作職責：1、對賬工作：包括物流運費、售后退發(fā)貨及退款、支付寶回款明細的核對;2、做好費用支出的賬務處理，憑證整理及后續(xù)處置跟蹤工作;3、完成待攤費用的支付、攤銷工作;4、兼部分出納的工作：店鋪后臺支付寶充值，匹配銀行回單5、上級領導安排的其他工作。任職資格：財務、審計、金融等相關專業(yè)，大專以上學歷;熟悉國家財經(jīng)法規(guī)制度，熟悉會計核算流程;_年以上會計核算經(jīng)驗;工作認真、細致、負責，對數(shù)據(jù)敏感;良好的團隊協(xié)作精神。2022年貿(mào)易采購員崗位職責（五）負責日常費用報銷審核管理及費用憑證錄入工作;根據(jù)預算指標審核各類費用支出單據(jù)，監(jiān)督預算的執(zhí)行情況;員工借支和公司預付費用的管理;月底有關費用的預提和銀行流水的對賬;負責公司現(xiàn)金、銀行存款及