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文檔簡(jiǎn)介
1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政人員崗位職責(zé)范例一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。3、做好會(huì)議記錄、整理_和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。6
2、、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)_請(qǐng)示報(bào)告等。2022年行政人員崗位職責(zé)范例(二)1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。5、處理公司對(duì)外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。2022年行政人員崗位職責(zé)范例(三)1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。3.負(fù)責(zé)
3、公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。2022年行政人員崗位職責(zé)范例(四)行政人員工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记凇?、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。5、處理公司對(duì)外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他
4、相關(guān)事務(wù)。2022年行政人員崗位職責(zé)范例(五)1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請(qǐng)事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會(huì)要求你每一天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班3、有些行政部門就_個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會(huì)找你來打)兩種身份3、購(gòu)買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)!(肥差,相當(dāng)于一般好處上的采
5、購(gòu)人員,很多回扣誘惑將會(huì)出此刻你面前)4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個(gè)肥差,個(gè)性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項(xiàng)每個(gè)月就能夠拿到_多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)2022年行政人員崗位職責(zé)范例(六)1.負(fù)責(zé)員工的招
6、聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。2.負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社?;鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。_組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要。4.負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。5.負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。7.負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作,制訂有針對(duì)性的培訓(xùn)方案,組織實(shí)施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效
7、果,不斷滿足公司發(fā)展需要。8.協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作。9.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)。10.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。11.熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗。12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年行政人員崗位職責(zé)范例(七)一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好本公司的上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后整理會(huì)議內(nèi)容及做好_的下發(fā)和存檔工作。三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績(jī)效考核機(jī)制和用人機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢查,建立并
8、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計(jì)劃、招聘和調(diào)配工作,做好員工的日??记诩皡R總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。五、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作,安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設(shè),對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報(bào)公司行政會(huì)議聽取通過后并組織落實(shí)。七、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作,塑造公司對(duì)外形象。八、做好公司的后勤保障工作,嚴(yán)格車輛、辦公用品等公司財(cái)產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。九、協(xié)助總經(jīng)理的工作,及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動(dòng)及
9、公益活動(dòng),加強(qiáng)員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。2022年行政人員崗位職責(zé)范例(八)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);4、對(duì)分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè);5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)
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