1、 內(nèi)容可修改電子課件財經(jīng)應用文-概述財經(jīng)應用文寫作概述財經(jīng)應用文寫作概述 應用文與人們的日常工作、生活、學習關(guān)系十分密切。今天，應用文的使用范圍也越來越廣泛。無論國家機關(guān)、企事業(yè)單位或是個人，在傳遞信息、交流思想、介紹經(jīng)驗、聯(lián)系工作時均離不開應用文。 財經(jīng)應用文是在各種財經(jīng)商貿(mào)活動中使用的應用文，是專業(yè)性應用文的一類，有狹義和廣義之分。狹義的財經(jīng)應用文，專指各類只為財經(jīng)工作所用的財經(jīng)專業(yè)文書，是專門用于經(jīng)濟活動的財經(jīng)應用文體的統(tǒng)稱。廣義的財經(jīng)應用文是人們在財經(jīng)工作中所使用的各類反映經(jīng)濟活動內(nèi)容的文書的統(tǒng)稱，既包括財經(jīng)專業(yè)文書，也包括一些同時在其他社會領(lǐng)域或部門廣泛應用的文書。 財經(jīng)應用文在內(nèi)容

2、和形式方面有兩大特征：一是從內(nèi)容方面來看，財經(jīng)應用文是為解決某個特定的經(jīng)濟問題或處理某項具體的經(jīng)濟工作而撰寫的文種，它的內(nèi)容同經(jīng)濟活動有關(guān)，是經(jīng)濟活動內(nèi)容的反映；二是從形式方面來看，財經(jīng)應用文大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點。 財經(jīng)商貿(mào)專業(yè)的學生，掌握好財經(jīng)應用文寫作本領(lǐng)，有利于其更有效地勝任職業(yè)崗位、服務(wù)于社會。Contents目錄財經(jīng)應用文的特點1財經(jīng)應用文的分類3財經(jīng)應用文的功能2財經(jīng)應用文的基本要素4財經(jīng)應用文寫作概述1 財經(jīng)應用文的特點 （1）功能的實用性 實用性是應用文書最本質(zhì)的特點。應用文為解決工作、生活中的實際問題或達到某種目的而寫，對象明確。這也是它區(qū)別于其他文體的主

3、要標志。寫一則請示，是為了向上級請求指示或批準辦理某一事項；寫一篇起訴狀，是為了解決發(fā)生的糾紛。 （2）內(nèi)容的真實性 財經(jīng)應用文是反映社會經(jīng)濟生活的，社會經(jīng)濟生活真實狀態(tài)如何，寫作就必須也只能做真實反映。財經(jīng)應用文的真實性，首先要求作者必須具有實事求是的認真態(tài)度，如實反映經(jīng)濟實踐的過程和需求；其次要求寫作的材料必須真實，包括時間、地點、數(shù)據(jù)、過程等，必須完全與事實一致；此外，真實性也指作者的觀點結(jié)論的正確性，即敘事過程得出的結(jié)論符合人們的認識規(guī)律，反映客觀事物的本質(zhì)，而不是牽強片面的。 （3）語言的簡約性 財經(jīng)應用文的寫作必須體現(xiàn)簡約性，簡約性是所有應用文都必須遵守的一個原則。因為應用文是為了

4、解決問題、處理事務(wù)而做的，所以我們在寫作中必須要有針對性地談，要直截了當?shù)靥幚韱栴}，不可以長篇大論。 財經(jīng)應用文寫作概述1 財經(jīng)應用文的特點 （4）思維的邏輯性 思維的邏輯性，是指在撰寫應用文書時，要講究邏輯。體現(xiàn)在文章的結(jié)構(gòu)上，就是要條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關(guān)系；陳述的事項界限清晰，不交叉；內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點。雖然應用文書在撰寫過程中也有運用形象思維的時候，但多數(shù)文體是以具體的事件（或問題）為中心的，在闡述觀點，分析前因后果、現(xiàn)象和本質(zhì)時，采用的多是邏輯思維的方式。例如，寫請示，要講清請示事項和請求批準的原因；寫總結(jié)，則應在陳述具體成績和存在問題的基礎(chǔ)上，分析說明取得

5、成績和存在問題的 原因。 （5）格式的規(guī)范性 格式是在長期的寫作實踐中形成的，之后逐漸為大家所接受，最終成為約定俗成的規(guī)范。格式如果被法定固化，就稱為規(guī)范格式。應用文書多數(shù)有慣用格式，其中國家行政機關(guān)公文具有規(guī)范格式。應用文書格式的穩(wěn)定性， 使不同的文種清晰醒目，便于寫作、閱讀、承辦、歸檔、查詢，利于達到行文的目的。 Contents目錄財經(jīng)應用文的特點財經(jīng)應用文的分類3財經(jīng)應用文的功能財經(jīng)應用文的基本要素421財經(jīng)應用文寫作概述2 財經(jīng)應用文的功能 （1）信息情報功能。收集、整理財經(jīng)商貿(mào)活動中各種財經(jīng)信息情報，以供保存、檢索、取用。 （2）調(diào)查研究功能。通過調(diào)查研究，揭示、描述經(jīng)濟活動中的各

6、種現(xiàn)象和問題，說明其數(shù)量和質(zhì)量方面的關(guān)系和特點。 （3）預測決策功能。針對預先設(shè)定的某一具體經(jīng)濟活動，分析、討論、評估、測算其現(xiàn)實可能性和可行性，提供動作方案和決策依據(jù)。 （4）組織指揮功能。從組織管理角度交換信息情報，請求和發(fā)布各種命令，以實施對經(jīng)濟活動宏觀或微觀的調(diào)控。 （5）經(jīng)營管理功能。在對外經(jīng)營活動或內(nèi)部管理活動中交換信息情報， 形成經(jīng)營行為的契約規(guī)則和管理行為中的運作依據(jù)。 （6）協(xié)調(diào)監(jiān)督功能。通過信息傳輸來協(xié)調(diào)經(jīng)濟活動中有關(guān)方面的關(guān)系， 監(jiān)督行為各方的活動，以保證經(jīng)濟活動順利而正常的進行。 （7）宣傳推廣功能。向廣大社會層面和眾多的社會成員傳播財經(jīng)信息， 推廣財經(jīng)成果和經(jīng)驗，揭露

7、矛盾和問題，以引起關(guān)注。 （8）依據(jù)憑證功能。財經(jīng)應用文記載著每個經(jīng)濟部門各個時期的經(jīng)濟活動，它為一定范圍的單位或個人提供了辦事的依據(jù)。各種票據(jù)，是經(jīng)濟活動的基礎(chǔ)性工具，各種契約文書，如經(jīng)濟合同、招投標書、意向書是單位或個人開展正常經(jīng)濟活動的保障，也是處理經(jīng)濟糾紛的重要依據(jù)。財經(jīng)應用文資料的積累，也為經(jīng)濟活動的研究和探索提供了豐富、翔實的第一手資料。Contents目錄財經(jīng)應用文的特點財經(jīng)應用文的分類財經(jīng)應用文的功能2財經(jīng)應用文的基本要素431財經(jīng)應用文寫作概述3 財經(jīng)應用文的分類 （1）公務(wù)文書 公務(wù)文書又可以分為行政公文和事務(wù)文書。 行政公文：指國家行政機關(guān)公文處理辦法（以下全書簡稱辦法）

8、所規(guī)定的文種，包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十三種。 事務(wù)文書：包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告、競聘報告、規(guī)章制度、會議記錄、會議講話稿、開幕詞、閉幕詞、簡報等。 （2）行業(yè)專用文書 行業(yè)專用文書指的是專業(yè)性較強的文書，主要有以下幾種。 財經(jīng)文書：如市場調(diào)查報告、市場預測報告、經(jīng)濟活動分析報告、可行性研究報告、審計報告、經(jīng)濟合同、招標書、投標書等。 司法文書：如起訴狀、答辯狀、上訴狀、判決書、公證書等。 科技文書：如科技論文、科技報告、畢業(yè)設(shè)計報告、實驗報告、產(chǎn)品說明書等。 傳播文書：如消息、通信、特寫、廣告等。 （3）日常應用文書

9、 日常應用文書有求職信、啟事、海報、歡迎詞、歡送詞、祝詞等。 本書根據(jù)財經(jīng)商貿(mào)崗位工作的實際應用情況和教學需要，將財經(jīng)應用文分為：公務(wù)文書、事務(wù)文書、商務(wù)文書、社交文書、報告文書、宣傳文書、訴訟文書7種類型，涉及41種文書。Contents目錄財經(jīng)應用文的特點財經(jīng)應用文的分類3財經(jīng)應用文的功能2財經(jīng)應用文的基本要素41財經(jīng)應用文寫作概述4 財經(jīng)應用文的基本要素 一篇完整的財經(jīng)應用文，一般由主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言四個要素構(gòu)成。主旨主要是解決言之有理的問題，材料主要是解決言之有物的問題，結(jié)構(gòu)主要解決言之有序的問題，語言主要解決言之有法的問題。 財經(jīng)應用文寫作概述4 財經(jīng)應用文的基本要素1財經(jīng)應用文

10、的主旨 主旨，又稱主題、立意等。具體地說，主旨就是文章的具體材料所表達的中心思想、基本觀點或要說明的主要問題，是作者對客觀事物的評價和態(tài)度。財經(jīng)應用文的主旨是撰文者在文中所表達的中心觀點，它決定著材料的取舍，統(tǒng)領(lǐng)著結(jié)構(gòu)的安排，制約著語言的運用。對主旨的要求如下。 正確。財經(jīng)應用文的主旨首先必須遵循國家的法律、法規(guī)，符合黨和國家的路線、方針、政策。主旨的正確還體現(xiàn)在需符合客觀實際情況，準確反映客觀事實，經(jīng)得起實踐和時間的檢驗。 鮮明。財經(jīng)應用文的主旨必須清楚、明白、突出，無論贊成或反對、提倡或禁止、肯定或否定，都使人一目了然，最大限度地提高財經(jīng)應用文的效用。 集中。財經(jīng)應用文的主旨要集中，要圍繞

11、一個問題、一項工作，集中力量闡述。財經(jīng)應用文的寫作常要求內(nèi)容單一，一文一事。只有主旨集中， 文章才容易被讀者理解，有關(guān)事項才便于處理，有關(guān)規(guī)定才便于執(zhí)行，文章才能寫得深刻。 為了做到集中，在構(gòu)思和撰稿時就要控制思路，“目標始終如一，方寸一絲不亂”，不能下筆千言，離題萬里。有些內(nèi)容比較復雜的文章，如會議報告、工作總結(jié)、會議紀要、調(diào)查報告等文種，在構(gòu)思時，就要統(tǒng)觀全局， 在更高層次上確立主旨，做到中心明確、突出。 財經(jīng)應用文寫作概述4 財經(jīng)應用文的基本要素2財經(jīng)應用文的材料 財經(jīng)應用文的材料，是指財經(jīng)應用文的寫作者為完成寫作，實現(xiàn)自己的寫作意圖，從實際工作中收集、提取的一系列的事實現(xiàn)象和理論依據(jù)，

12、一般包括數(shù)據(jù)、法規(guī)、政策等。 財經(jīng)應用文的材料是財經(jīng)應用文確立主旨、形成觀點的依據(jù)，也是支撐主旨的基石。因此，在實際工作中，選擇和運用材料就顯得尤為重要。 （1）材料選擇的基本原則 真實，即寫進應用文書里的材料必須準確無誤，所涉及的人和事必須確有其人，確有其事，符合實際情況，不能杜撰，也不能夸大或縮小；對引用的理論材料也必須進行認真核對，不能出錯。 切題，指寫進應用文書里的材料，首先必須有針對性，能緊扣寫作主旨。選用的材料必須能準確地說明主旨。與主旨無關(guān)的材料，再生動也不能選用，否則將與主旨南轅北轍。其次，要選用能明確、具體、突出地說明主旨或觀點的材料，給人以深刻的印象、清晰的認識，不能籠統(tǒng)含

13、糊，使人不得要領(lǐng)。對已經(jīng)選定的材料，根據(jù)主旨需要決定詳略。 典型，指材料所具有的代表性和普遍意義，能起到以少勝多、以一當十的作用。選用的材料貴在精，精華就在“典型”上。 新穎，指寫進應用文書里的材料，一定要有時代感，能夠表現(xiàn)客觀事物的發(fā)展變化趨勢，反映客觀事物的最新面貌，以及現(xiàn)實生活中人們最關(guān)心的那些新人、新事、新思想、新成果和新問題。 財經(jīng)應用文寫作概述4 財經(jīng)應用文的基本要素2財經(jīng)應用文的材料 （2）材料處理的常用方法 篩選法。對材料進行鑒別、篩選，從紛繁復雜的材料中找到最切合主旨的材料。 類化法。通過確立反映事物本質(zhì)特征的、與分類目的相適應的標準，將紛繁復雜的材料進行梳理歸類。 截取法。

14、選用一個完整事件的片斷或完整事物中的部分以表現(xiàn)觀點的一種處理材料方法。用這種方法，不求事件的連貫、事物的完整，只求能言簡意賅地說明問題和闡明觀點。敘事性較強的應用文書，如簡報、通報、調(diào)查報告以及應用文書中敘事性較強的部分，常用此法。 截取材料的多少或詳略，需適度。為此，必須考慮材料與觀點的密切程度、讀者對材料的熟悉程度，同時，在截取材料時，不能斷章取義，不能扭曲原意。要注意上下文的銜接過渡，并與整篇文章表述角度一致，不能牽強附會、生硬別扭。 撮要概述法。對雖有價值但卻非常紛繁的材料加以概括壓縮，使精華部分更為突出。在具體做法上，即對敘述性的事實材料，往往保留主干、抓住要點、理清線索、剔除細節(jié)，

15、變描寫、詳述為略述、概述，只要求簡要交代事件的概貌和實質(zhì)，而不求像文學作品那樣細膩傳神，形象感人。 財經(jīng)應用文寫作概述4 財經(jīng)應用文的基本要素3財經(jīng)應用文的結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)容的組織和構(gòu)造，是撰寫者按照主旨的需要，對材料所進行的有機組合和編排。財經(jīng)應用文的結(jié)構(gòu)有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即應用文的總體構(gòu)思、大體框架；二是微觀結(jié)構(gòu)，即對財經(jīng)應用文標題、緣由、過渡、展開、結(jié)束、落款等要素的具體設(shè)計和安排。財經(jīng)應用文在長期的寫作實踐過程中，大都形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，通常由開頭、主體和結(jié)尾三大部分組成。財經(jīng)應用文寫作概述4 財經(jīng)應用文的基本要素3財經(jīng)應用文的結(jié)構(gòu) （1）對財經(jīng)應用文結(jié)構(gòu)的要求 要反

16、映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律。 客觀事物本身有它的存在形式、特點和運動規(guī)律。文章表現(xiàn)的對象是客觀事物，其結(jié)構(gòu)形式應取決于內(nèi)容，體現(xiàn)客觀事物本身的內(nèi)在本質(zhì)聯(lián)系。財經(jīng)應用文寫作更是如此。如寫通報，無論是用于傳達重要情況，還是用于表彰或批評，都必須把事實敘述清楚。因此，財經(jīng)應用文撰寫者要依據(jù)事件發(fā)展的過程、事物的特征來安排正文結(jié)構(gòu)，以反映對象的內(nèi)在本質(zhì)及規(guī)律。 要適應不同文種的體式特點。 凡文種都有相對穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)體式，財經(jīng)應用文一般都具有一定的體式規(guī)范。財經(jīng)應用文的結(jié)構(gòu)安排需適應體式的規(guī)范要求。這就要注意研究、把握公文和其他應用文書文體樣式的規(guī)范。如寫市場調(diào)查報告，要寫基本情況、分析評價和建議。如寫規(guī)

17、章制度，則一般要用條款式來寫。 具有嚴密性。 應用文的各部分要成為一個統(tǒng)一的整體，共同表達一個主旨，或由統(tǒng)一的主旨統(tǒng)領(lǐng)，部分和部分之間不能互相矛盾或不相關(guān)聯(lián)，或者說，文章從內(nèi)容到結(jié)構(gòu)都要周全，避免因遺漏而表達不全。例如，寫一份請示，結(jié)構(gòu)上該有請示緣由、事項和要求三個層次。有的請示，理由輕描淡寫，不具備使上級機關(guān)批準的充分依據(jù)；或是沒有要求，使上級機關(guān)不明白要批復什么。結(jié)構(gòu)不完整，行文就難以達到目的。 內(nèi)容嚴密的應用文，必定是結(jié)構(gòu)完整的應用文。應用文的部分與部分之間，或呈現(xiàn)因果關(guān)系，或呈現(xiàn)主次關(guān)系，或呈現(xiàn)并列關(guān)系，或呈現(xiàn)表里關(guān)系， 各部分互相彌補、互相協(xié)助，而不互相矛盾、互相拆臺，從而共同使應用

18、文的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容具有嚴密性。財經(jīng)應用文寫作概述4 財經(jīng)應用文的基本要素3財經(jīng)應用文的結(jié)構(gòu) （2）應用文結(jié)構(gòu)的組成 應用文結(jié)構(gòu)的組成主要包括標題、開頭、層次與段落、過渡和照應、結(jié)尾、落款等。 標題。標題是全文主旨的高度概括，統(tǒng)率全文，可謂“標題點旨”。 開頭。開頭是全文的開始，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇、展開全文的作用。 層次與段落。層次是應用文中撰寫者表達主旨的階段和次序，是應用文內(nèi)容展開的次序。層次體現(xiàn)了事物發(fā)展的階段，是問題的各個側(cè)面和撰寫者思維的過程。段落是組成文章，表達思想最基本且相對獨立的最小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉(zhuǎn)換。層次側(cè)重于內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字形式的表現(xiàn)。

19、一般而言，段落的劃分主要由層次決定， 有時一個段落恰好是一個層次，有時幾個段落表現(xiàn)一個層次或一個段落內(nèi)有幾個層次。 過渡和照應。過渡是指層次與段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在應用文中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應是指應用文內(nèi)容的前后呼應和關(guān)照，可以使文章結(jié)構(gòu)周密嚴謹、渾然一體，還能使某些關(guān)鍵內(nèi)容得到強調(diào)，從而使主旨突出。 一般情況下，當內(nèi)容由總到分或由分到總，意思轉(zhuǎn)換以及表達方式變化時，需要安排過渡。過渡的形式有段落、句子或詞語。如上下文空隙大， 轉(zhuǎn)折也很大，常用過渡段聯(lián)結(jié)；上下文空隙小，多用提示性的句子，如通告中常用“特此通告如下”，通報中常用“現(xiàn)將有關(guān)事項通報如下”等作為過渡。 結(jié)尾。結(jié)尾是全

20、文的收束和結(jié)局，能幫助讀者加深認識，把握全篇，達到預期的寫作目的。常見的結(jié)尾方式有慣用語式、希望要求式、總結(jié)歸納式、自然結(jié)尾式等。 落款。落款包括發(fā)文者署名和成文日期兩個部分。發(fā)文者署名主要是寫明作者的姓名或發(fā)文單位的名稱，在公文寫作中，還需要加蓋發(fā)文單位的印章。成文日期要求寫明年、月、日，根據(jù)黨政機關(guān)公文格式（GB/T 97042012）規(guī)定，黨政公文的日期統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全，月、日不編虛位（即2不編為02）。因此，所有財經(jīng)應用文成文日期均應使用阿拉伯數(shù)字書寫，如“2017年5月1日”。財經(jīng)應用文寫作概述4 財經(jīng)應用文的基本要素4財經(jīng)應用文的語言 （1）財經(jīng)應用文語

21、言的基本特征 實用性。應用文書語言的實用性特征是由應用文體的本質(zhì)決定的。為了能夠最大限度地達到行文的實際效果，利于讀者準確理解，有效運用，財經(jīng)應用文在表述上應是清楚、實在和準確的。 無歧義性。應用文書的語言可以說是一種直白而循規(guī)蹈矩的語言。在詞匯上，應用文書語言嚴格遵照其詞典意義；在造句上，嚴格遵循語法規(guī)則；在修辭上，只適當運用比喻、對偶、排比等常規(guī)修辭格，而對夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達意的修辭格一般不用。應用文書敘述則多用直敘，證明則多是直接證明，以免文章的內(nèi)容觀點，被搞得曲折隱晦、含糊其辭、模棱兩可，以保證不同的讀者在理解上能夠最大限度地趨向一致。 模式性。在財經(jīng)應用文

22、寫作中，沿用一些固定的模式化語句和詞語的現(xiàn)象比較常見。公文的體式便是模式化的，公文的一些專用語更是模式化的。如“特此函復”這一說法，如果換用別的語言來表達，不可能如此簡練明白。 應用文書語言有相當一部分是沿用舊語、套語，如“來函收悉”“敬請批復”等慣用語。在我國，這樣的套語大家樂意襲用。在公文中，有一些文言詞語，已經(jīng)自然地與現(xiàn)代漢語融為一體。 概說性。財經(jīng)應用文運用的任何一種表述方法，其目的都是為了向忙于事務(wù)的讀者介紹情況、說明原委、陳述事實、總結(jié)規(guī)律、指示辦法，因而，這些“介紹”“說明”“陳述”“總結(jié)”“指示”，通常只求抓住關(guān)鍵、抓住要點， 實行概括述說。因此，敘述多是概述，說明多是概說。議

23、論，一般也是直接地、明白地提出觀點與主張，是“說理”，而不是“論理”。應用文書這種表述方式的概說性，不但使信息更精要，而且更是對讀者需求的尊重，更能達到行文的目的。 財經(jīng)應用文寫作概述4 財經(jīng)應用文的基本要素4財經(jīng)應用文的語言 得體性。即根據(jù)行文目的、內(nèi)容、對象，恰當?shù)厥褂谜Z言，做到文實相符，內(nèi)容和形式相統(tǒng)一，這是由財經(jīng)應用文特有的語體風格所決定的。 財經(jīng)應用文文種豐富，各類文種的風格也有明顯的區(qū)別。例如，指揮性公文的命令、決議和決定注重莊重、嚴肅；法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書講求嚴謹、確切、利落；計劃性文書必須實在、周密、可行；會議報告應富于鼓動性等。不同文種的語言，都應有與文體風格相協(xié)調(diào)的基調(diào)。而各類文種的語言，從總的方面看，又大多是比較莊重、通俗的大眾化書面語言，而較少用口頭語言和方言。這是從把握文體特點上把準文章語言的得體性。 語言還應隨社會的變化發(fā)展而有所變化，能與時俱進。陳舊、過時的詞語不宜使用；新名詞術(shù)語要謹慎使用，不以詞語的艱深掩飾內(nèi)容的淺薄。如果忽略了語言的這種變化，也會不得體。 應用文書的語言，應根據(jù)不同的受文對象，注意其接受心理，考慮不同的分寸。上行文的語言，應尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應謙和但又不失度；與平行機關(guān)往來函件的語言，則應以誠以禮相待，多商量，互相尊重。懲戒壞人壞事的通報，語言應言之確鑿，義正詞嚴。表彰好人好事的決定，