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文檔簡介
1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年校對工作及相關細則一、校對工作職責工程咨詢報告校對常見問題主要有內(nèi)容完整性、論述充分性、表述合理性、格式規(guī)范性、數(shù)據(jù)嚴謹性等方面,應做好如下校核工作:a、內(nèi)容是否符合相應工作階段的要求,論點是否正確,論據(jù)是否充分、完整;b、應認真核對文件格式是否正確,逐字逐句校核,避免出現(xiàn)語法錯誤、漏句、漏字、錯字、別字等;c、文件中圖表、說明、報告附件均應逐圖、逐表、逐字、逐句校核,保證前后統(tǒng)一、準確無誤;d、應逐字逐句復核,對文件前后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一進行復核并提出改正意見;針對我們目前工作情況,本校對制度主要針對報告中出現(xiàn)的初級錯誤,不包括專業(yè)性問題的校對。校對人職
2、責主要包括。校對人應了解報告編制意圖,對報告進行認真校對,指出校對中發(fā)現(xiàn)的錯誤,同時簡單明確地在校審記錄表上填寫校對所發(fā)現(xiàn)的主要錯誤,在編制人員將校對中發(fā)現(xiàn)問題和錯漏改正后,負責監(jiān)督報告編制人對錯誤進行糾正。校對人有權要求編制人員預留必要的校對時間并應按進度要求抓緊校對。二、校對流程1、校對基本流程原則上編制人員要給校對人員預留出半天時間進行校對,校對人員可按下列步驟進行校對:初校。逐字、逐句、逐段地校對,重點解決版式(包括封面、扉頁及目錄格式、各章節(jié)字體、字號、字樣、行間距、段落格式、各級標題層次、格式等)、別字、錯、掉字、漏句、標點符號,圖表號是否與章節(jié)對應。在初校的基礎上精讀整個報告,側(cè)
3、重解決章節(jié)內(nèi)容,包括項目名稱、建設單位名稱、編制單位名稱等要核實無誤,章節(jié)前后內(nèi)容一致,表格數(shù)據(jù)與章節(jié)內(nèi)容一致等。最后要特別注意若是內(nèi)容中有其它報告的參考內(nèi)容,嚴禁出現(xiàn)其它報告中與本報告無關的名稱性詞語或其它不相關詞語。校對工作不限于以上內(nèi)容,以防止出現(xiàn)低級錯誤,提高報告質(zhì)量為原則,遇其他沒有提及的校對內(nèi)容,校對人員一旦發(fā)現(xiàn)明顯錯誤或不確定錯誤都要提出。2、自校基本流程工作中經(jīng)常遇到客戶要求時間緊迫,此種情況下難以預留適當?shù)臅r間給校對人員,但是即使這種情況也要保證預留一定時間自校,切記保證重點章節(jié)、重點部位經(jīng)認真審核校對無誤后才能出版報告。具體可參照以下步驟進行自校:(1)、扉頁。項目名稱、建
4、設單位、編制單位名稱、編制時間是否準確。(2)、資質(zhì):與編制單位是否一致。(3)、目錄:隨章節(jié)變化是否更新,格式是否正確。(4)、第一章總論。所有小節(jié)內(nèi)容均經(jīng)認真逐字逐句校對_,確保內(nèi)容準確無誤。(5)、頁眉頁腳。嚴禁出現(xiàn)頁眉名稱(或頁腳附加信息)與報告無關的現(xiàn)象。保證頁碼編制章節(jié)之間連續(xù)無誤。(6)、投資估算、財務分析及經(jīng)濟分析章節(jié)內(nèi)容與表格數(shù)據(jù)一致,并與首章總論內(nèi)容一致。(7)、與本報告無關的名稱性詞語要嚴格替換掉(主要是針對參考其他報告編制而出現(xiàn)其他報告中的一些地名或其他與本報告無關的詞語)。三、校對工作獎懲細則及獎懲方式一般校對工作根據(jù)校對中出現(xiàn)的問題參照校對工作單對編制人員進行懲罰,
5、懲罰細則如下:1、封面、扉頁、頁眉頁腳出現(xiàn)錯誤_元/處;2、出現(xiàn)標題、單位名稱、地名、常識等嚴重錯誤:_元/處;3、文章出現(xiàn)輕微錯別字及其他輕微錯誤。_元/處。若報告交客戶后,客戶反饋回的問題包括屬于校對工作范疇的低級錯誤,經(jīng)校對人員校對的給予校對人員處罰,自校的報告給予編制人員處罰;公司抽查報告發(fā)現(xiàn)低級錯誤若經(jīng)校對人員校對,給予校對人員處罰,若報告是自校,則給予編制人員處罰。具體處罰措施:1、封面、扉頁、頁眉頁腳出現(xiàn)錯誤_元/處;2、出現(xiàn)標題、單位名稱、地名、常識等嚴重錯誤:_元/處;3、文章出現(xiàn)輕微錯別字及其他輕微錯誤。_元/處。獎懲方式。由校對人員填寫校審記錄表,記錄校對情況,月底報部門
6、負責人進行統(tǒng)計,由部門負責人于下月初將校對獎懲統(tǒng)計表格交行政部,由行政綜合部核實后交財務在當月工資中扣除及獎勵。技術人員扣除的部分作為校對人員獎勵部分。為規(guī)范各項制度有效施行,保證報告編制的質(zhì)量,特制定本辦法。2022年校對工作及相關細則(二)雜志校對制度及責任劃分校對制度三校流程一校由交稿編輯、_完成,交稿編輯承擔主要責任;二校由全體編輯互相校對,并由_承擔主要責任;三校交由_、總編負責;最終由總經(jīng)理及總編簽版。具體流程:一校由交稿編輯、_對雜志清樣進行校對,對出現(xiàn)的錯誤,由稿件的采編編輯與美編及時溝通更正,并由稿件采編編輯確認。二校由全體編輯互相校對,并由_承擔主要責任,_對照一校稿件核對
7、一校錯誤是否完全更改,校對后再次與美編溝通進行及時更正,并由交稿編輯確認。三校必須打樣稿,交_對稿件一、二校出現(xiàn)問題進行核對,再交總編對所有稿件格式、文字、圖片、字體等進行審核。總編審核無誤后,簽版、粘貼成冊交由總經(jīng)理最終訂版。校對內(nèi)容文字。包括是否有錯別字、病句;標點符號使用是否正確;字體、字號以及文字顏色是否統(tǒng)一;名詞注釋是否正確。圖片。包括圖片與文字是否匹配;圖片的清晰度;是否有水印。格式。包括稿件文字格式是否符合稿件編輯標準,對統(tǒng)一格式的欄目查看稿件格式是否與欄目要求格式相符;標題字體、字號是否統(tǒng)一;文本是否已轉(zhuǎn)換為半角形式;數(shù)字格式是否有_不數(shù)字與漢字數(shù)字在同一篇稿件中交叉出現(xiàn)現(xiàn)象。
8、后續(xù)工作每期雜志出版后,_應對雜志進行認真核對,挑出錯誤并在編輯部內(nèi)進行討論,以避免以后出現(xiàn)類似錯誤。校對責任劃分責任劃分由_負責對前期校對出現(xiàn)錯誤進行核對并對后續(xù)發(fā)現(xiàn)的文字疊加、文字丟失等錯誤的更改;美編負責版式、打樣色彩、圖片、頁眉、頁腳、色塊等錯誤的更改,并由_和美編簽字確認,此外在雜志印刷期間美編應及時跟進印刷廠盯版,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。雜志印刷完成后,以印刷成品為準,出現(xiàn)差錯將按以上責任分配制度追究具體稿件采編人員和校對環(huán)節(jié)負責人責任,并按照編輯部內(nèi)部處罰標準進行處罰;對于已校對出的錯誤,連續(xù)兩次沒有更正的將追究美編責任;凡業(yè)務人員聯(lián)系的客戶廣告稿件,首先應由業(yè)務員對稿件內(nèi)容進行校對確認無誤簽字后交由美編排版,若出現(xiàn)文字(注:錯別字、病句、客戶廣告產(chǎn)品內(nèi)容描述、客戶_等
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