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1、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作程序一、貨物入庫(kù)操作目的:了解入庫(kù)貨物的質(zhì)量和包裝狀況,采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,保證貨物安全 ,完好入庫(kù)。責(zé)任: 倉(cāng)庫(kù)主管及倉(cāng)管員應(yīng)保證入庫(kù)的貨物貨單相符,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,質(zhì)量和包裝完好。步驟:貨物到達(dá):A.根據(jù)采購(gòu)運(yùn)輸?shù)截浀念A(yù)報(bào),計(jì)劃庫(kù)位,落實(shí)裝卸,做好接貨準(zhǔn)備。B.送貨車(chē)輛到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)車(chē)況進(jìn)行初步檢查(車(chē)上貨物堆放情況,運(yùn)輸可能造成的損壞 等)并做好記錄。C.非倉(cāng)庫(kù)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)(除非有倉(cāng)管陪同辦理相關(guān)單證)。核對(duì)單證安排貨位:倉(cāng)管員核對(duì)單據(jù)的正確性,首先核對(duì)總件數(shù),核對(duì)單據(jù)上所列品名、規(guī) 格、數(shù)量等項(xiàng)目是否與貨物相符,無(wú)誤后合理安排貨位入庫(kù)。接貨檢查包裝:倉(cāng)管員逐件仔細(xì)
2、查驗(yàn)外包裝,嚴(yán)格要求裝卸工文明作業(yè),合理設(shè)計(jì)堆碼及不同貨 物相互間隔入庫(kù)貨物檢驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,請(qǐng)按下列規(guī)定處理:A.總件數(shù)量不符:倉(cāng)管員應(yīng)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,并及時(shí)與送貨方聯(lián)系處理,按貨單上的數(shù)量補(bǔ)齊貨物, 然后簽收入庫(kù);如送貨方無(wú)法及時(shí)補(bǔ)齊貨物,在送貨單上按實(shí)收數(shù)量簽收,并在備注欄注明原因。B.質(zhì)量異狀:倉(cāng)管員及時(shí)與送貨方聯(lián)系,將有問(wèn)題貨物分開(kāi)堆放,并通知倉(cāng)庫(kù)主管和質(zhì)檢員及時(shí)對(duì) 有問(wèn)題貨物進(jìn)行檢查;由送貨方提供完好貨物按貨單上的數(shù)量補(bǔ)齊貨物,然后簽收入庫(kù);如送貨方無(wú)法 及時(shí)補(bǔ)齊貨物,在送貨單上按實(shí)收數(shù)量簽收,并在備注欄注明原因。C.品種混亂:應(yīng)及時(shí)把有問(wèn)題貨物分開(kāi)堆放,及時(shí)通知送貨方及質(zhì)檢員予
3、以解決,并做好相關(guān)記錄。由送貨方提供正確品種的貨物按貨單上的數(shù)量補(bǔ)齊貨物,然后簽收入庫(kù);如送貨方無(wú)法及時(shí)補(bǔ)齊貨物, 在送貨單上按實(shí)收數(shù)量簽收數(shù),并在備注欄注明原因。D.包裝破損:原則上不允許包裝破損的貨物入倉(cāng),對(duì)破損包裝貨物應(yīng)重點(diǎn)檢查,如因運(yùn)輸破損,由 我方在周轉(zhuǎn)區(qū)更換包裝后才能入庫(kù),同時(shí)在送貨單上注明并知會(huì)采購(gòu)處理。E.二次封口:凡二次封口的貨物必須逐箱檢查。簽收手續(xù):?jiǎn)螕?jù)簽收應(yīng)用大寫(xiě)實(shí)收數(shù),并按要求填寫(xiě)單據(jù)上有關(guān)項(xiàng)目。單據(jù)處理:按單據(jù)的要求及時(shí)傳遞各部門(mén),倉(cāng)庫(kù)并做好有關(guān)來(lái)料登記及統(tǒng)計(jì)工作。電腦入數(shù):倉(cāng)管員應(yīng)在收到貨物后當(dāng)天內(nèi)做好入庫(kù)工作。入庫(kù)前,應(yīng)確保所輸入的原始單據(jù)和數(shù) 據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,貨物
4、品質(zhì)已經(jīng)檢驗(yàn)通過(guò)。二、裝卸作業(yè)操作.目的:防止貨物在裝卸、搬運(yùn)、堆碼過(guò)程中受損及避免錯(cuò)誤裝卸。. 責(zé)任:A.裝卸工使用正確的操作方法進(jìn)行裝卸作業(yè)。B.倉(cāng)管員負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)裝卸過(guò)程。3.步驟:裝車(chē)。貨車(chē)必須在倉(cāng)管員指定的區(qū)域進(jìn)行裝車(chē),裝車(chē)前倉(cāng)管員必須對(duì)車(chē)況進(jìn)行檢查,以確認(rèn)車(chē)型與裝卸 貨物的相符性,并作相應(yīng)記錄發(fā)貨時(shí),裝卸工應(yīng)會(huì)同倉(cāng)管員確認(rèn)發(fā)貨品種、規(guī)格、數(shù)量及車(chē)輛配載情況,以便準(zhǔn)確發(fā)貨,合理 裝車(chē)。每發(fā)完一個(gè)品種,裝卸工應(yīng)協(xié)助倉(cāng)管員立即復(fù)核提貨單的提貨數(shù)量與發(fā)貨(裝車(chē))數(shù)量及垛位結(jié)余數(shù)量。對(duì)貨物重量過(guò)大或體積較大的物品,禁止單人裝卸操作?;煅b不同貨物,應(yīng)嚴(yán)格按前置后放順序,做到重不壓輕、不倒放、不
5、同商家的貨物要區(qū)別堆放, 并有隔離標(biāo)志。卸車(chē)。貨車(chē)必須在倉(cāng)管員指定的區(qū)域進(jìn)行卸車(chē),卸車(chē)時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放。裝卸工必須按倉(cāng)管員指定的排位和高度堆放。入庫(kù)作業(yè)時(shí)應(yīng)先檢查倉(cāng)庫(kù)貨位是否清潔,并向倉(cāng)管 員確認(rèn)卸貨物品品名、規(guī)格、數(shù)量是否與實(shí)物相符。堆碼要求:a庫(kù)房堆碼一般要留頂距:不少于 0.5米,走道1-1.5米,主要走道1.5-2米,貨物堆垛距0.1-0.2米。b.整個(gè)卸車(chē)入庫(kù)過(guò)程都要小心輕放,注意包裝上的標(biāo)志,貨物不能倒置,堆垛應(yīng)符合“安全、方便、節(jié)約”的原則。做到堆碼整齊、穩(wěn)固、橫直成線(xiàn),批號(hào)朝外,堆距合理,不準(zhǔn)超高、不超壓、箭頭標(biāo)記不得倒放、切實(shí)防止產(chǎn)品包裝損壞。c.在庫(kù)堆碼要按單分清貨物的品名
6、、規(guī)格、數(shù)量,一個(gè)堆位只能堆放同一的產(chǎn)品。d.不是整件的貨物應(yīng)堆放在同一貨物的顯眼處,并有明顯標(biāo)志。e.每一品種入庫(kù)堆碼后,裝卸工應(yīng)協(xié)助倉(cāng)管員復(fù)核收貨數(shù)量、品名等。開(kāi)具裝卸作業(yè)單按規(guī)定要求進(jìn)行傳遞和費(fèi)用結(jié)算。三、貨物在庫(kù)防護(hù)與管理. 目的: 保證貨物的完好。.責(zé)任:倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查所儲(chǔ)存貨物的狀況,保證貨物的完好。.步驟:A.倉(cāng)庫(kù)貨物的防護(hù)工作,由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé),確保貨物安全儲(chǔ)存。B.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件、氣候、天氣情況以及儲(chǔ)存貨物的保管要求,切實(shí)防止貨物發(fā)生銹斑、蟲(chóng)蛀、鼠 咬、殘損等異狀。C若發(fā)生問(wèn)題,應(yīng)立即填寫(xiě)?有問(wèn)題物品檢查報(bào)告?上報(bào)品管部負(fù)責(zé)人員,及時(shí)采取相應(yīng)措施解決。D.為確保儲(chǔ)存環(huán)境
7、符合貨物保管要求,質(zhì)檢員每月根據(jù)?倉(cāng)庫(kù)月檢?規(guī)定的內(nèi)容對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,并在?倉(cāng)庫(kù)月檢 ?上作相應(yīng)的記錄。E.質(zhì)檢員應(yīng)對(duì)月檢出現(xiàn)的問(wèn)題提出質(zhì)疑和建議,督促倉(cāng)庫(kù)或生產(chǎn)限期解決,并對(duì)其進(jìn)行跟蹤,以確 保問(wèn)題能及時(shí)徹底的解決。四、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作程序目的保證庫(kù)房的帳卡物一致,統(tǒng)計(jì)帳目及電腦數(shù)據(jù)一致,達(dá)到公司的物資管理要求。責(zé)任:倉(cāng)管員按時(shí)做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作 (盤(pán)點(diǎn)報(bào)表) ,認(rèn)真復(fù)核, 及時(shí)上報(bào);倉(cāng)管主管及時(shí)處理盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā) 生的問(wèn)題,及時(shí)完善。步驟 :1、每周一次中盤(pán):A.倉(cāng)管員在每周一次對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)B.倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)所存貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),利用倉(cāng)庫(kù)物料卡與貨物復(fù)核,檢查物料品名規(guī)格、庫(kù)存
8、排位、 數(shù)量是否物料卡相符。2、每月一大盤(pán)A.倉(cāng)管員在每月底的最后一個(gè)工作日對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有儲(chǔ)存貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);B.倉(cāng)管員用統(tǒng)計(jì)員處盤(pán)點(diǎn)帳存數(shù)與倉(cāng)庫(kù)物料卡進(jìn)行復(fù)核,并檢查貨物的品名規(guī)格、數(shù)量、庫(kù)存位置與電腦帳三者是否一致;3、倉(cāng)管員對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的物料卡不符、混亂、短少等現(xiàn)象應(yīng)做好記錄并及時(shí)上報(bào): 每周的盤(pán)點(diǎn)填寫(xiě) 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)記錄表 , 其中貨物明細(xì)項(xiàng)目由從物料卡上取得; 每次月盤(pán)點(diǎn)都必須填寫(xiě) 倉(cāng)庫(kù)月盤(pán)點(diǎn)記 錄表 ,其中物料明細(xì)項(xiàng)目由統(tǒng)計(jì)處取得,在盤(pán)點(diǎn)前填寫(xiě),作為盤(pán)點(diǎn)的依據(jù)。4、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)根據(jù)倉(cāng)管員每次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果對(duì)盤(pán)點(diǎn)記錄表、物料卡及電腦儲(chǔ)存資料進(jìn)行復(fù)核;倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)每次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生的物料卡與貨物及帳目
9、不符、 短少等責(zé)任事故進(jìn)行分析處理, 及 時(shí)整改。五、貨物出庫(kù)操作.目的: 保證發(fā)放的貨物是合格和正確的,防止不合格貨物被發(fā)放到生產(chǎn)或客戶(hù)手中 。.責(zé)任 :倉(cāng)管員應(yīng)保證出庫(kù)貨物數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格,包裝完好。.步驟 :a、審核出庫(kù)憑證:倉(cāng)管主管、倉(cāng)管員應(yīng)審核提單的有效性(財(cái)務(wù)章)。b、憑單核銷(xiāo)存貨:倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員辦理登記手續(xù),核銷(xiāo)庫(kù)存數(shù)量。c、倉(cāng)管員檢查提貨車(chē)輛是否清潔,有防雨措施,達(dá)要求后方可裝車(chē)。d、發(fā)貨:倉(cāng)管員將提單所列項(xiàng)目同物料卡及貨物外包裝,包括:品名、規(guī)格 、顏色、附件等逐一 檢查,發(fā)貨時(shí)立即復(fù)核,扎清余數(shù),隨即在物料卡上注明結(jié)存數(shù),e、整理提單號(hào),登錄流水帳:出貨日期,品名,發(fā)貨數(shù)量,提貨單位。f、交接簽收:倉(cāng)管員
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