1、非常掌上寶Exce 高效辦公 600 招1.1初始設置1在其他程序中使用工作簿信息（1）打開 Excel 工作簿文件，選定需要的單元格區(qū)域，然后右擊選定的區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇【圖 1-1 所示。】命令，如（2）打開 Word 文檔，在菜單欄上選擇【編輯】【粘貼】命令，如圖 1-2 所示。圖1-1 選擇【】命令圖1-2 選擇【粘貼】命令到 Word 文檔中，效果如此時，Excel 工作簿中的數(shù)據(jù)被圖 1-3 所示。圖1-3數(shù)據(jù)22取消單元格匹配（1）在菜單欄上選擇【編輯】【查找】命令和選擇【編輯】【替換】命令，彈出【查找和替換】框。（2）單擊【選項】按鈕，使【查找和替換】框呈完整狀態(tài)，然

2、后取消【單元格匹配】復選框的選擇，如圖 1-4 所示。圖1-4 取消單元格匹配3任務欄顯示“剪貼板”圖標在菜單欄上選擇【編輯】【Office 剪貼板】命令，打開【剪貼板】任務窗。在【剪貼板】任務窗格上單擊【選項】按鈕，彈出下拉菜單，在其中選擇“在任務欄上顯示Office 剪貼板的圖標”選項，如圖 1-5 所示。圖1-5 選擇“在任務欄上顯示Office剪貼板的圖標”選項4檢查公式和批注如果要查找的字符是常數(shù)或公式結果，則在【查找和替換】對話框的【查找范圍】下拉列表框中選擇“值”選項，如圖 1-6 所示。3注意：當【單元格匹配】復選框被選定時，【查找】和【替換】命令會只查找與【查找內容】文本框中

3、指定字符完全一致的單元格，而包含多余字符的單元格就被忽略掉了。非常掌上寶Exce 高效辦公 600 招圖1-6 查找公式和批注如果指定的字符包含在公式或單元格批注中，則需在【搜索范圍】下拉列表框中選擇【公式】選項或【批注】選項。5隱藏特殊字符如果星號（*）、脫字號（）、雙引號（）或反斜線（）出現(xiàn)在編輯欄而非工作表單元格中，說明這些字符為格式代碼。由于這些字符并非實際數(shù)據(jù)，因此不能使用【查找和替換】命令來查找。如果要隱藏這些字符，則可以在菜單欄上選擇【工具】【選項】命令，在彈出的【選項】框中，單擊【1-2-3 的幫助】標簽，切換至【1-2-3 的幫助】選項卡下，然后取消【Lotus 1-2-3

4、常用鍵】復選框的選擇即可，如圖 1-7 所示。圖1-7 取消對【Lotus 1-2-3常用鍵】的選擇6在自定義工作區(qū)中保存一組工作簿（1）啟動 Excel 程序，打開需要作為一組使用的各個工作簿文件。按以后使用工作簿的需要來調整工作簿窗口的大小和位置。在菜單欄上選擇【文件】【保存工作區(qū)】命令。4（2）彈出【保存工作區(qū)】框，在【保存位置】下拉列表中選擇需要保存工作區(qū)的文件夾；在【文件名】文本框中輸入工作區(qū)文件的名稱，然后單擊【確定】按鈕即可。7在輸入時更正拼寫錯誤如果需要自動更正常見的輸入錯誤，就要事先給出相應的詞匯勘誤表，具體操作步驟如下。（1）在菜單欄上選擇【工具】【自動更正選項】命令，彈出

5、【自動更正】框。（2）單擊【自動更正】框，如圖 1-8 所示。，選擇【鍵入時自動替換】復選圖1-8 鍵入時自動替換在【替換】文本框中輸入經常輸錯或拼錯的詞匯，在【替換為】文本框中輸入對應的修正詞匯。單擊【添加】按鈕，然后單擊【確定】按鈕即可。8在剪貼板中已有的 24 個項目如果的項目超過 24 個，那么Office 剪貼板將刪除所5注意：如果需要在每次啟動 Excel 時打開這些工作簿，則需要將工作區(qū)文件保存在 Excel 所在文件夾下的【XLSTART】文件夾中，在【XLSTART】文件夾應該只保存工作區(qū)文件，而不是工作簿文件。非常掌上寶Exce 高效辦公 600 招的第 1 個項目，再收集

6、第 25 個項目。在關閉計算機上運行的所有Office 程序前，所收集的項目將一直保留在剪貼板中。如果需要再次開始項目，則可以刪除一些項目或單擊剪貼板上的【全部清空】按鈕，如圖 1-9 所示。圖1-9 單擊【全部清空】按鈕9在剪貼板上的項目過大如果向剪貼板中了大的項目，即便是沒有達到 24 個項目，剪貼板也可能會停止添加項目。若系統(tǒng)內存是 64MB 以上，則可容納 8MB 的數(shù)據(jù)。如果要再次開始項目，則需刪除一些項目或單擊剪貼板上的【全部清空】按鈕。如果單個項目大于 8MB，則無法將該項目10工作表拼寫檢查步驟到剪貼板。檢查工作表中的部分單元格區(qū)域，具體操作步驟如下。選定需要檢查的單元格區(qū)域，

7、在【常用】檢查】按鈕即可。上單擊【拼寫剪貼板自動出現(xiàn)在菜單欄上選擇【編輯】【Office 剪貼板】命令，打開【剪貼板】任務窗格。在剪貼板任務窗格上，單擊【選項】按鈕，彈出下拉菜單，在其中選擇“自動顯示Office 剪貼板”選項，如圖 1-10 所示。6圖1-10 選擇“自動顯示Office剪貼板”選項12使項目自動到剪貼板中在菜單欄上選擇【編輯】【Office 剪貼板】命令，打開剪貼板任務窗。在剪貼板任務窗格上單擊【選項】按鈕，彈出下拉菜單，在其中選擇“收集而不顯示Office 剪貼板”選項，如圖 1-11 所示。圖1-11 選擇“收集而不顯示Office剪貼板”選項13時顯示狀態(tài)消息在菜單欄

8、上選擇【編輯】【Office 剪貼板】命令，打開剪貼板任務窗。在剪貼板任務窗格上，單擊【選項】按鈕，彈出下拉菜單，在其中選擇“ 時在任務欄附近顯示狀態(tài)”選項，如圖 1-12所示。圖1-12 選擇“時在任務欄附近顯示狀態(tài)”選項14將工作簿文件以副本的形式打開（1）啟動 Excel 后，在菜單欄上選擇【文件】【打開】命令，如圖 1-13 所示。（2）在彈出的【打開】框的【查找范圍】下拉列表框中7非常掌上寶Exce 高效辦公 600 招選擇保存工作簿文件的文件夾，然后在列表框中選擇需要打開的工作簿文件。（3）單擊【打開】按鈕旁邊的小箭頭，彈出下拉列表，選擇“以副本方式打開”選項，如圖 1-14 所示

9、。圖1-13 選擇【打開】命令圖1-14 以副本方式打開（4）打開的工作簿文檔的標題欄上就會顯示副本字樣。15單元格中的特定內容（1）在工作表中，選擇需要的單元格區(qū)域。在菜單欄上選擇【編輯】【】命令。（2）在工作表中，選擇粘貼區(qū)域的左上角單元格。在菜單欄上選擇【編輯】【選擇性粘貼】命令。（3）彈出【選擇性粘貼】框，如圖 1-15 所示，在【粘貼】選項區(qū)選擇需要粘貼的選項，然后單擊【確定】按鈕即可。圖1-15 選擇需要粘貼的內容8注意：當以副本方式打開文件時，將在包含原始文件的文件夾中創(chuàng)建文件的一個新副本。16同時查看工作表的不同部分同時顯示工作表中的多個部分，具體操作步驟如下。將鼠標指向垂直滾

10、動條的頂端或水平滾動條的右端的分割框，此時鼠標會變成分隔指針。當鼠標變?yōu)榉指钪羔樅?，將分割框向上或向左拖至所需的位置，分隔水平和垂直方向，如圖 1-16 所示。圖1-16 同時查看工作表1.2界面設置17切換至全屏視圖在輸入大量的數(shù)據(jù)時，不用的與狀態(tài)欄等占據(jù)著視圖的相當一部分的區(qū)域。這時如果可以將這些范圍，就可以方便操作。去掉，擴大視圖的要切換到全屏視圖進行輸入，單擊【視圖】|【全屏顯示】命令即可。要想切換回普通視圖，在操作界面中的【全屏顯示單擊【關閉全屏顯示】按鈕即可。如果隱藏了【全屏顯示】可以單擊【視圖】|【全屏顯示】命令切換回正常窗口。18更改為系統(tǒng)圖標上，系統(tǒng)中的工具按鈕是用專門的圖標

11、來表示的，可以對它們進行更換，具體操作如下。（1）單擊【工具】|【自定義】命令，彈出【自定義】框。（2）右擊上的圖標按鈕，單擊菜單中的【更改按鈕圖9非常掌上寶Exce 高效辦公 600 招像】命令，在其下面選擇一項喜歡的圖標樣式即可，如圖 1-17 所示。圖1-17 更改按鈕圖像19同時顯示多張工作表在編輯工作簿的過程中，有時需要查看或多張工作表上的數(shù)據(jù)，這就必須在各個窗口中來回切換。可以設置窗口中顯示多張工作表，這樣可以幫助用戶進行編輯，具體操作如下。單擊【窗口】|【新建窗口】命令，切換至新的窗口。選擇需要顯示的工作表。對每張需要顯示的工作表重復這項操作。單擊【窗口】|【重排窗口】命令，彈出

12、【重排窗口】對話框。在【排列方式】欄下，選擇合適的選項，單擊【確定】按鈕，如圖 1-18 所示。圖1-18 重排窗口20菜單全部展開每次打開系統(tǒng)菜單，有時無法地全部顯示菜單令?？偸且獑螕粽归_按鈕后才能看到全部命令項。要想實現(xiàn)在 Excel系統(tǒng)中菜單如下。展開，可以通過自定義功能進行設置，具體操作10單擊【工具】【自定義】命令，彈出【自定義】框，選擇【選項】選項卡。單擊選擇【始終顯示整個菜單】復選框，單擊【關閉】按鈕完成操作，如圖 1-19 所示。圖1-19 始終顯示整個菜單21添加自定義在制作不同的工作簿時，可以根據(jù)需要來定義不同的。但下次再打開工作簿時可以將該工作簿的下。往往就會變樣了。要解

13、決這個問題，附加到這個工作簿上去，具體操作方法如（1）打開需要設置的工作簿，單擊【工具】|【自定義】命令。彈出【自定義】框，選擇【】選項卡，如圖 1-20 所示。（2）單擊【新建】按鈕，彈出【新建】框。輸入的名稱，單擊【確定】按鈕，如圖 1-21 所示。新建圖1-20 【自定義】框圖1-21 設置名稱11非常掌上寶Exce 高效辦公 600 招選擇【命令】選項卡，進行添加按鈕或菜單的操作。添加完所需的全部按鈕和菜單后，單擊【附加】按鈕，彈出【附加】框。選擇要附加的自定義，單擊【復制】按鈕。單擊【確定】按鈕完成操作，如圖 1-22 所示。圖1-22 【附加】框22自定義圖標進行圖標更換時，還可以

14、自己編輯圖標，讓圖標更有特色，具體操作如下。（1）單擊【工具】|【自定義】命令，右擊上的圖標按鈕，單擊菜單中的【編輯按鈕圖像】命令，彈出【按鈕編輯器】對話框，如圖 1-23 所示。圖1-23 按鈕編輯器框中，可以設置圖標對象的位置并重新（2）在，得到一個完全不同圖標，編輯完成后單擊【確定】按鈕即可。23用文字顯示工具按鈕中的按鈕都是用圖表或符號來表示的，必須用鼠標指到12的時候才會出現(xiàn)文字?？梢酝ㄟ^設置讓它直接顯示文字，具體操作如下。（1）單擊【工具】|【自定義】命令，彈出【自定義】框。右擊系統(tǒng)上的工具按鈕，單擊菜單中的【總是只用文字】或者【圖像和文本】命令。（2）經過這樣的設置后按鈕就會顯示

15、文字提示了。不過并不是每個工具按鈕都有文字提示的，有的工具按鈕在該命令項是不可用的。24顯示的全部按鈕在使用Excel 制作工作表的時候，經常會遇到中的按鈕一行無法全部顯示?？梢允褂谩咀远x】命令進行相應的設置，使其可以顯示整個上的按鈕，具體操作如下。（1）單擊【工具】【自定義】命令，彈出【自定義】框，選擇【選項】選項卡，如圖 1-24 所示。圖1-24 顯示的全部按鈕（2）單擊選擇“分兩排顯示常用框。單擊【關閉】按鈕完成操作。和格式”復選25更換名稱（1）在菜單欄上選擇【工具】【自定義】命令，打開【自定義】框。（2）在【自定義】選項卡下?？蛑?，單擊【】，切換至【（3）在【】列表框中選定需要更

16、換名稱的，然13非常掌上寶Exce 高效辦公 600 招后單擊【重命名】按鈕，如圖 1-25 所示。圖1-25 重命名（4）在彈出的【重命名】框的文本框中輸入需要更換的名稱，單擊【確定】按鈕即可。26更改工作表數(shù)量在新建一個 Excel 工作表時，系統(tǒng)默認新建的工作表只有三張。而有時需要的工作表很多?？梢酝ㄟ^【選項】命令設置默認打開的工作表數(shù)量，具體操作如下。單擊【工具】|【選項】命令，彈出【選項】擇【常規(guī)】選項卡。在【新工作簿內的工作表數(shù)】文本框中輸入需要的工作表個數(shù)，最多為 255 個，單擊【確定】按鈕完成操作，如圖 1-26所示?？?，選圖1-26 設置工作表的數(shù)目1427修改菜單的打開方

17、式在使用Excel 時，系統(tǒng)的菜單彈出方式都是一樣的。其實系統(tǒng)提供了多種菜單的彈出方式，可以通過【自定義】操作進行設置，具體操作如下。（1）單擊【工具】|【自定義】命令，彈出【自定義】選擇【選項】選項卡，如圖 1-27 所示?？?，圖1-27 設置菜單的打開方式（2）在【菜單的打開方式】下拉列表框中選擇喜歡的打開方式，單擊【關閉】按鈕完成操作。28更改程序背景在使用Excel 時，總是盯著一種界面太過于單調，容易使人感到疲憊。可以通過更改界面背景來進行一下調節(jié)。單擊【格式】|【工作表】|【背景】命令，彈出【工作表背景】框，選擇一張喜歡的，單擊【確定】按鈕完成操作。29變大按鈕在工作中由于特殊原因

18、，希望系統(tǒng)的按鈕變大一點?？梢酝ㄟ^系統(tǒng)提供的輔助設置功能進行，具體操作如下。15注意：列表中的【任意】選項可以讓系統(tǒng)隨機地在其中選擇一種彈出方式。非常掌上寶Exce 高效辦公 600 招（1）單擊【工具】|【自定義】命令，彈出【自定義】框。選擇【選項】選項卡，選擇【大圖標】復選框，如圖 1-28 所示。圖1-28 以大圖標顯示（2）單擊【關閉】按鈕完成操作，經過這樣的設置后系統(tǒng)會自動將上的按鈕進行默認的變大。30用其它圖像作按鈕圖標可以將其它的圖像設置為工具按鈕的圖標，具體操作如下。（1）用圖形圖像程序打開想要的圖像進行編輯，保持為 1616像素大小。（2）將該圖像到系統(tǒng)剪貼板中，單擊【工具】

19、|【自定義】命令。右擊命令完成操作。上的圖標按鈕，單擊菜單中的【粘貼按鈕圖像】（3）如果對圖標更改不滿意，單擊【恢復按鈕圖像】命令可恢復系統(tǒng)默認圖標。31隱藏滾動條在編輯工作表時，為了擴大或縮小編輯區(qū)域，有時希望將滾動條隱。16注意：這項設置對其他 Office 程序也起作用，其它系統(tǒng)的都會被變大。單擊【工具】|【選項】命令，彈出【選項】擇【視圖】選項卡。取消【水平滾動條】復選框和【垂直滾動條】復選框。單擊【確定】按鈕完成操作，如圖 1-29 所示?？?，選圖1-29 設置滾動條隱藏32將命令添加到菜單可以用下面的方法將一些常用如下。令添加到菜單中，具體操作（1）執(zhí)行【工具】|【自定義】命令，在

20、彈出的】選項卡?？蛑羞x擇【（2）選中要顯示的的復選框。單擊【命令】選項卡。在【類別】框中，選擇命令的類別。從【命令】框中拖動所需令，將其放置在要更改的菜單上。當該菜單顯示命令列表時，指向希望顯示命令的位置，再鼠標按鍵即可。33凍結窗格在窗口中輸入大量數(shù)據(jù)時，輸?shù)男袛?shù)太多，會發(fā)生串列的錯誤。為了看清數(shù)據(jù)所在的列的名稱，可以凍結窗格。將列名稱所在的行放在凍結的窗格中，在滾動窗口右側的滾動條時，凍結窗格中的內容并不會發(fā)生變化，這樣就可以避免串列。同樣，用這種方法也可以避免串行的錯誤。凍結窗格的方法很簡單，執(zhí)行【窗口】|【凍結窗格】命令即可。如果要取消窗格的凍結，執(zhí)行【窗口】|【取消凍結窗格】命令即可

21、。17非常掌上寶Exce 高效辦公 600 招34在編輯欄上顯示公式在不希望別人查看工作表時看到表中所用到的公式，可以通過【單元格格式】的設置使編輯欄中不顯示公式，具體操作如下。選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域，單擊【格式】|【單元格】命令。彈出【單元格格式】框，選擇【保護】選項卡。選中【隱藏】復選框，單擊【確定】按鈕完成操作，如圖 1-30 所示。圖1-30 隱藏公式35最小化桌面中的所有程序窗口在任務欄上的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【顯示桌面】命令。此時所有窗口都被最小化為任務欄上的圖標，如果想恢復被最小化的狀態(tài)，則可以在任務欄的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【撤銷全部最小化】

22、命令即可。36設置邊框如果單元格被分頁符分隔在兩頁上，但邊框只出現(xiàn)在一頁上，可使用【格式】菜單中的【單元格】命令設置邊框。假設要在一頁中最后一行的底部打印邊框，在下一頁的首行也打印同樣的邊框，先選定分頁符兩邊的行，然后單擊【格式】菜單中的【單元格】命令，在打開的框中選擇【邊框】選項卡，再單擊【預置】下的【】按鈕，如圖 1-31 所示。18注意：設置完成后，包含公式的單元格將不能被編輯。圖1-31 設置邊框1.3程序設置37改變起始頁的頁碼在打印工作表時，由于裝訂的原因，要求改變開始頁的頁碼。使其不為第 1 頁。（1）選擇要打印的工作表，單擊【視圖】|【頁眉和頁腳】命令。彈出【頁面設置】框，選擇

23、【頁面】選項卡。（2）在【起始頁碼】編輯框中，輸入工作表開始頁的頁碼。如果要讓系統(tǒng)自動給工作表添加頁碼，在【起始頁碼】編輯框中，鍵入【自動】字樣即可。單擊【確定】按鈕完成操作，如圖 1-32所示。圖1-32 改變起始頁碼38查看不同的頁面在Excel 中編輯多個頁面表格時，如果需要在一個頁面中查看19非常掌上寶Exce 高效辦公 600 招另一個頁面，得在不同的頁面之間切換?？梢岳肊xcel 的【照相機】功能來幫助用戶在不同頁面上編輯表格，具體操作如下。單擊【工具】|【自定義】命令，彈出【自定義】選擇【命令】選項卡。在【類別】欄中選擇【工具】選項，在右邊【命令】欄框，中選擇【照相機】選項。將

24、其拖到如圖 1-33 所示。上，單擊【關閉】按鈕，圖1-33 將【照相機】拖動到如果要在編輯【Sheet2】工作表時查看【Sheet1】工作表。在【Sheet1】工作表中拖動鼠標選擇需要查看的內容，單擊上的【照相機】按鈕，選定區(qū)域就被拍了下來。打開【Sheet2】工作表中，在需要顯示這些數(shù)據(jù)的位置上右擊，被【拍攝】的數(shù)據(jù)會立即粘貼過來。39更改顯示的小數(shù)位數(shù)在使用Excel 程序時會發(fā)現(xiàn)，在單元格中的數(shù)據(jù)并沒有將所有小數(shù)位數(shù)都顯示出來。系統(tǒng)將以四舍五入的方式顯示一定的位數(shù)?？梢酝ㄟ^設置來更改單元格中顯示的數(shù)據(jù)位數(shù)，具體操作如下。（1）單擊【格式】|【單元格】命令，彈出【單元格格式】對話框，選擇

25、【數(shù)字】選項卡。（2）在【分類】列表中，選擇“百分比”選項。在【小數(shù)位數(shù)】20注意：粘貼到【Sheet2】工作表中的的內容將會隨著【Sheet1】工作表中的改變同步發(fā)生變化?？蛑?，輸入要顯示的小數(shù)位數(shù)，如圖 1-34 所示。圖1-34 更改顯示的小數(shù)位數(shù)40自動選擇輸入法在工作表中輸入數(shù)據(jù)時，有的是文字說明，有的是具體數(shù)據(jù)。需要頻繁地切換輸入法?？梢岳谩居行浴抗δ軄碓O置，使其自動切換輸入法，具體操作如下。（1）選擇需要進行設置的單元格區(qū)域，將要設置的輸入法激活。單擊【數(shù)據(jù)】|【有效性】命令，彈出【數(shù)據(jù)有效性】框。（2）選擇【輸入法模式】選項卡，在【模式】下拉列表中選擇【打開】選項，單擊【確

26、定】按鈕完成操作，如圖 1-35 所示。圖1-35 【數(shù)據(jù)有效性】框41顯示百分數(shù)在使用Excel 編輯工作表的時候，會遇到在單元格中輸入一個21非常掌上寶Exce 高效辦公 600 招百分數(shù)，按下回車鍵后顯示的卻是小數(shù)。這是因為系統(tǒng)將輸入單元格的數(shù)據(jù)強制定義成數(shù)值類型了，可以通過更改類型進行設置，具體操作如下。選擇要輸入百分數(shù)的單元格，單擊【格式】|【單元格】命令，彈出【單元格格式】框，選擇【數(shù)字】選項卡。在【分類】欄中選擇需要的類型，單擊【確定】按鈕完成操作，如圖 1-36 所示。圖1-36 顯示百分數(shù)42隱藏單元格數(shù)據(jù)在工作中有時為了保護數(shù)據(jù)，設置隱藏數(shù)據(jù)可以起到一定的作用。在 Exce

27、l 中是可以隱藏單元格數(shù)據(jù)的，具體操作如下。（1）選中要隱藏數(shù)據(jù)的單元格，單擊【格式】|【單元格】命令，彈出【單元格格式】框。選擇【數(shù)字】選項卡。（2）在【分類】列表框中選擇【自定義】選項，在【類型】文本框中輸入“；”。單擊【確定】按鈕完成操作，如圖 1-37 所示。圖1-37 隱藏數(shù)據(jù)2243還原程序的初始設置在工作當中，使用其它人的機器或完成一項任務以后，想把菜單還原到初始設置?？梢酝ㄟ^【自定義】命令進行設置，具體操作如下。（1）單擊【工具】|【自定義】命令，彈出【自定義】框。（2）右擊需要還原的菜單或新設置】命令。在【自定義】作。，在快捷菜單上單擊【重框中，單擊【關閉】按鈕完成操44固定

28、標題在使用Excel 制作工作表過程中，有時數(shù)據(jù)列超過一屏。當使用滾動條來瀏覽數(shù)據(jù)時，該文件的標題就無法再向下顯示了，這樣就只能看到數(shù)據(jù)不能理解意思。用戶可以使用【凍結窗格】功能來進行設置，具體操作如下。選擇整個標題欄，單擊【窗口】|【凍結窗格】命令。經過這樣的操作后，標題就不會隨著翻頁無法看到了。45消除旋轉文本上的對角線邊框單擊【格式】|【單元格】命令，在【單元格格式】框的【邊框】選項卡下，在【預置】區(qū)域中單擊【無】按鈕，如圖 1-38所示，然后單擊【確定】按鈕即可。圖1-38 取消邊框23非常掌上寶Exce 高效辦公 600 招46設置自定義序列在Excel 系統(tǒng)中，可以為默認的數(shù)據(jù)類型

29、進行排序，其實也可以將指定的數(shù)據(jù)類型實現(xiàn)自動排序的。可以通過【選項】命令進行設置，具體操作如下。（1）單擊【工具】|【選項】命令，彈出【選項】擇【自定義序列】選項卡，如圖 1-39 所示。框，選圖1-39 設置自定義序列在【自定義序列】列表框中選擇【新序列】選項，在【輸入序列】列表框中按順序依次輸入新序列，輸入完一項后，按回車鍵轉到下一行再輸入第二項。單擊【添加】按鈕，將剛輸入的序列添加到列表框中。單擊【確定】按鈕完成操作，使用的時候與系統(tǒng)默認的序列一樣。47避免數(shù)據(jù)意外丟失在工作中有時會遇到斷電、死機等意外情況發(fā)生。由于沒有及時保存而造成了數(shù)據(jù)丟失。其實，可以啟用Excel 的【自動保存】功

30、能來避免因此而造成的數(shù)據(jù)丟失，具體操作如下。單擊【工具】|【選項】命令，彈出【選項】擇【保存】選項卡。選擇【保存自動恢復信息】復選框，在后面的時間框中，可以設置自動保存的時間間隔。單擊【確定】按鈕完成操作，經過這樣的設置后，系統(tǒng)就會每隔一定的時間自動保存一下文件，如圖 1-40 所示?？?。選24圖1-40 每隔一定的時間自動保存文件48更改使用工作簿的用戶在Excel 程序中，默認保存的文件是所有計算機上的用戶都可以打開并編輯的，這樣就對文件的安全了一定的威協(xié)。可以取消工作簿的這種共享狀態(tài)，具體操作如下。單擊【工具】|【共享工作簿】命令，彈出【共享文件簿】框，選擇【編輯】選項卡。將自己的用戶名

31、放入【正在使用本工作簿的用戶】列表中，將其它用戶清除。清除【允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并】復選框，如圖 1-41 所示。圖1-41 取消其它用戶（3）單擊【確定】按鈕，彈出【操作會對其他用戶影響】提示時，單擊【是】按鈕完成操作。25非常掌上寶Exce 高效辦公 600 招49調色板在制作一個工作簿時，有時需要用到其它工作簿中相同設置的調色板。這時不必再重新設置，將其過來即可，具體操作如下。打開包含要的調色板的工作簿，再打開需要接收調色板設置的目標工作簿。單擊【工具】|【選項】命令，彈出【選項】框，選擇【顏色】選項卡。（3）在【顏色來自】選框中，選擇包含要的調色板的工作簿，單擊【確定】

32、按鈕，如圖 1-42 所示。圖1-42顏色50新建框中沒有自定義模板出現(xiàn)此類情況的原因主要是自定義模板的保存位置出現(xiàn)了錯誤，如果將工作簿模板文件保存到如下位置，那么在【新建】框中，Excel 會列出所有的模板文件。模板文件夾或其子文件夾的路徑通常為： C:ProgramFilesOfficeTemplates。XLSTART 文件夾的路徑通常為：C:Program Files OfficeOFFICE1-1XLSTART。單擊【工具】【選項】命令，打開【選項】框，在【常規(guī)】選項卡的【啟動時打開此目錄中的所有文件】文本框中指定文件位置，如圖 1-43 所示。26圖1-43 指定文件位置51工作簿

33、標題中出現(xiàn)“:1”或“:2”在工作簿標題中出現(xiàn)“:1”或“:2”，說明活動工作簿中打開了多個窗口中，切換至需要關閉的窗口中，然后單擊窗口上方的【關閉】按鈕即可。52顯示工作表（1）在菜單欄上選擇【工具】【選項】命令，打開【選項】框。在【選項】選項卡下?？蛑袉螕簟疽晥D】，切換至【視圖】（2）在【窗口選項】區(qū)中選擇【工作表1-44 所示。單擊【確定】按鈕，即可將工作表】復選框，如圖顯示出來。圖1-44 顯示工作表27提示：控制工作簿窗口的【關閉】按鈕位于Excel 菜單欄的右端，或在工作簿窗口的標題欄上。非常掌上寶Exce 高效辦公 600 招53無法最大化或關閉工作簿窗口無法最大化或使用【關閉】

34、按鈕關閉工作簿窗口時，首先需要考慮此工作表是否處于保護狀態(tài)，如果要刪除保護，具體操作步驟如下。（1）在菜單欄上選擇【工具】【保住】【撤銷工作簿保護】命令。（2）如果在保護工作簿時設定了，那么此時系統(tǒng)會提示來，如圖 1-45 所示，如果用戶不知道用戶輸入，那么將無法刪除工作簿保護。圖1-45 撤銷工作簿保護54按格式顯示數(shù)字在工作表中，選擇要設置格式的單元格。在菜單欄上選擇【格式】【單元格】命令，彈出【單元格格式】框，單擊【數(shù)字】，切換至【數(shù)字】選項卡下，在【分類】列表中選擇“特殊”選項，如圖 1-46 所示。然后選擇所需的格式，單擊【確定】按鈕完成。圖1-46 設置特殊格式55鍵盤上沒有的字符

35、在Excel 中鍵盤上沒有的特殊字符，具體操作步驟如下。28（1）啟動 Excel 后，在菜單欄上選擇【】【特殊符號】命令，彈出【特殊符號】框，如圖 1-47 所示。圖1-47 【特殊符號】框（2）單擊需要的選項卡，在列表框中選擇需要的符號，然后單擊【確定】按鈕，則在工作表的單元格中殊字符。選定的特56改變按下 Enter 鍵時單元格的狀態(tài)改變在按下 Enter 鍵時被激活的單元格狀態(tài)，具體操作步驟如下。（1）在菜單欄上選擇【工具】【選項】命令，彈出【選項】框，單擊【編輯】，切換至【編輯】選項卡下。（2）在【編輯】選項卡下，如果需要移動到相鄰單元格，則可以選擇【按 Enter 鍵后移動】復選框

36、，然后在【方向】下拉列表框中選定移動方向，如圖 1-48 所示。圖1-48 設置按下Enter鍵后的移動狀態(tài)（3）如果需要在按 Enter 鍵后保持當前單元格為活動單元格，則需要取消此復選框的選擇。29非常掌上寶Exce 高效辦公 600 招57在 Excel 97 中打開用 Excel 2003 編輯的文件有時，在自己的電腦的 Excel 2003 中編輯的文件需要到打印室內的 Excel 97 中打開，往往會出現(xiàn)錯誤，此時需要通過一個轉換操作，具體步驟如下。（1）在 Excel 2003 中打開這個工作簿文件。在菜單欄上選擇【文件】【另存為】命令，打開【另存為】框。（2）在【保存類型】下拉

37、列表框中選擇如圖 1-49 所示的選項。圖1-49 選擇保存類型（3）單擊【保存】按鈕后，將此文件電腦中，即可進行數(shù)據(jù)的編輯等操作。到安裝Excel 97 的58正確輸入日期與時間公式對日期和時間執(zhí)行減法運算時，應該盡量確保公式的正確性。如果系統(tǒng)使用的是 1900 年日期系統(tǒng)，則 Excel 中的日期和時間一定要為正值，因此，如果用較早的日期或時間值減去較晚的日期或時間，就會產生錯誤。要使用 1900 年日期系統(tǒng)，在菜單欄上選擇【工具】【選項】命令，彈出【選項】框，單擊【重新計算】，切換至【重新計算】選項卡下，取消【1904 年日期系統(tǒng)】復選框的選擇，如圖 1-50 所示。圖1-50 使用19

38、00年日期系統(tǒng)3059對分級顯示應用樣式（1）在工作表中，選中需要應用分級顯示樣式的單元格區(qū)域。在菜單欄上選擇【數(shù)據(jù)】【組及分級顯示】【設置】命令。（2）在彈出的【設置】框，如圖 1-51 所示?？颍x擇【自動設置樣式】復選圖1-51 選擇【自動設置樣式】復選框（3）單擊【應用樣式】按鈕，就可以對已分級顯示的數(shù)據(jù)應用樣式。單擊【創(chuàng)建】按鈕，就可以創(chuàng)建一個分級顯示并對它應用樣式。60在選定單元格中隱藏數(shù)據(jù)（1）在工作表中，選擇包含要隱藏零值（0）的單元格。在菜單欄上選擇【格式】【單元格】命令，彈出【單元格格式】框。（2）單擊【數(shù)字】，切換至【數(shù)字】選項卡下，在【分類】列表中選擇【自定義】選項。（

39、3）在【類型】文本框中輸入“0；-0；”，如圖 1-52 所示。單擊【確定】按鈕完成。圖1-52 自定義格式31非常掌上寶Exce 高效辦公 600 招61為行字段每項后面空行（1）雙擊外部行字段的按鈕，該外部行字段中包含要以空行分隔的項，彈出【數(shù)據(jù)（2）彈出【數(shù)據(jù)表字段】表字段布局】框，單擊【布局】按鈕。框，選擇【每項后面空行】復選框，如圖 1-53 所示。單擊【確定】按鈕完成。圖1-53 選擇【每項后面空行】復選框62為行字段每項后面分頁符（1）雙擊外部行字段的按鈕，該外部行字段中包含要以空行分隔的項，彈出【數(shù)據(jù)（2）彈出【數(shù)據(jù)表字段】表字段布局】框，單擊【布局】按鈕?？?，選擇【每項后面分

40、頁符】復選框，如圖 1-54 所示。單擊【確定】按鈕完成。圖1-54為行字段的每項后面分頁符63設置特殊格式中不只是 6 位數(shù)，可以使用自定義格如果在輸入的式，這樣就能同時正確顯示兩種類型的下。，具體操作步驟如32在【單元格格式】框中，單擊【分類】列表中的【自定義】選項，例如在數(shù)據(jù)中有 9 位的，可以在【類型】文本框中輸入999999000000；000000-000，單擊【確定】按鈕，如圖 1-55 所示。圖1-55 特殊格式64從編輯管理器中刪除剪貼畫（1）在菜單欄上選擇【】【打開【剪貼畫】任務窗格。】【剪貼畫】命令，（2）單擊【管理剪輯】超，打開【剪輯管理器】窗口，在【收藏集列表】窗格選

41、擇需要刪除剪輯所在的文件夾。（3）在右側的列表框中選擇需要刪除的剪輯圖標右側的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇【從剪輯管理器中刪除】命令即可。65加載“歐元工具”宏程序在菜單欄上選擇【工具】【加載宏】命令，彈出【加載宏】框，選擇【歐元工具】復選框，如圖 1-56 所示，然后單擊【確定】按鈕。66顯示帶斜線的日期（1）在工作表中，選擇要設置日期格式的單元格。在菜單欄上選擇【格式】【單元格】命令，彈出【單元格格式】框。（2）單擊【數(shù)字】，切換至【數(shù)字】選項卡下，在【分類】列表框中選擇【自定義】選項。33非常掌上寶Exce 高效辦公 600 招（3）在【自定義】選項右側的【類型】文本框中輸入“yyyy/m/d”，如圖 1-57 所示。單擊【確定】按鈕，返回工作表中。圖1-56 【加載宏】框圖1-57 自定義文本格式6