1、人文科技學(xué)院會(huì)務(wù)工作管理辦法為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各類會(huì)議的管理，改變會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量和工作效率，特制定本辦法。一、會(huì)議的類型（一）黨委、行政會(huì)議：主要有黨委會(huì)、書(shū)記辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等。研究決定有關(guān)學(xué)校建設(shè)、改革、發(fā)展、管理的重大問(wèn)題，（二）全校性大會(huì)：主要是指中層干部大會(huì)、黨員大會(huì)、教職工大會(huì)等。（三）相關(guān)中層單位主要負(fù)責(zé)人會(huì)議：主要是傳達(dá)貫徹學(xué)校及上級(jí)決議、文件和會(huì)議精神，聽(tīng)取工作匯報(bào)，安排近期主要工作等。（四）相關(guān)職能部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議：是指相關(guān)職能部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作會(huì)議。（五）各領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會(huì)）會(huì)議：主要是研究學(xué)校某一個(gè)方面的專項(xiàng)工作會(huì)議。（六）臨時(shí)性會(huì)議：主要是

2、指臨時(shí)性的檢查匯報(bào)會(huì)和各種座談會(huì)及各種學(xué)會(huì)研究會(huì)在我校召開(kāi)的年會(huì)等。二、會(huì)議的報(bào)批和承辦（一）黨委、行政會(huì)議的召開(kāi)由書(shū)記、校長(zhǎng)決定，黨辦、校辦負(fù)責(zé)報(bào)批并承辦會(huì)務(wù)工作。（二）全校性大會(huì)的召開(kāi)由書(shū)記、校長(zhǎng)決定，黨辦、校辦會(huì)同有關(guān)部門(mén)報(bào)批并承辦會(huì)務(wù)工作。（三）相關(guān)中層單位主要負(fù)責(zé)人會(huì)議，由書(shū)記、校長(zhǎng)決定，黨辦、校辦負(fù)責(zé)報(bào)批并承辦會(huì)務(wù)工作。（四）相關(guān)職能部門(mén)召開(kāi)會(huì)議，由部門(mén)填報(bào)會(huì)議申請(qǐng)表，交分管該部門(mén)的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再交黨辦、校辦匯總安排，其會(huì)務(wù)工作由該部門(mén)承辦。職能部門(mén)原則上不能召開(kāi)各單位、各部門(mén)正職負(fù)責(zé)人會(huì)議，如確因工作需要召開(kāi)的，須報(bào)請(qǐng)書(shū)記或校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由黨辦、校辦安排召開(kāi)，會(huì)務(wù)工作由黨辦、校辦

3、會(huì)同職能部門(mén)承辦。（五）各領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會(huì)）會(huì)議的召開(kāi)由該領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)（委員會(huì)主任）決定，由該領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會(huì)）下設(shè)的辦公室（職能部門(mén)）填寫(xiě)會(huì)議申報(bào)表交黨辦、校辦匯總和安排，會(huì)務(wù)工作由該領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會(huì)）下設(shè)的辦公室（職能部門(mén)）承辦。（六）臨時(shí)性會(huì)議的報(bào)批及承辦根據(jù)會(huì)議情況參照有關(guān)條文執(zhí)行，具體由黨辦、校辦協(xié)調(diào)。三、會(huì)議籌備和組織（一）例行性（常規(guī)性）工作會(huì)議要在年度工作計(jì)劃中列出，并根據(jù)學(xué)校工作的規(guī)律和特點(diǎn)，逐步形成制度。（二）重要會(huì)議要通過(guò)學(xué)校周工作安排表提前安排。（三）各種會(huì)議都要有一個(gè)詳盡的方案，重要會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要在會(huì)前周密安排（如學(xué)習(xí)材料、背景材料、擬討論文件稿、決議案草稿、場(chǎng)

4、地、服務(wù)安排等），使會(huì)議組織者分工明確，各司其職，以保證會(huì)議程序、會(huì)議發(fā)言、會(huì)外安排無(wú)一疏漏，高效有序，同時(shí)，相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)做好充分準(zhǔn)備。（四）需學(xué)校黨政會(huì)議研究的議題，各單位應(yīng)提前1周以書(shū)面方式將議題和解決問(wèn)題的方案（含電子文檔）報(bào)黨辦、校辦，經(jīng)黨辦、校辦匯總后分別報(bào)請(qǐng)書(shū)記、校長(zhǎng)審定后方可列入議程，會(huì)議召開(kāi)前由黨辦、校辦發(fā)放會(huì)議通知單，議題提交單位再根據(jù)要求做好有關(guān)材料的準(zhǔn)備工作。（五）會(huì)議主持人和組織者對(duì)各類會(huì)議實(shí)施全程控制。嚴(yán)禁與會(huì)人員或非與會(huì)人員隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，保證會(huì)議按照會(huì)議程序、會(huì)議主題逐項(xiàng)進(jìn)行，不偏航，不超時(shí)，討論充分，議而有決。各單位在會(huì)議上匯報(bào)時(shí)，內(nèi)容要言簡(jiǎn)意賅。（六）各類會(huì)議

5、都要本著“精簡(jiǎn)”的原則，要特別注意“會(huì)議九戒”，即不開(kāi)沒(méi)有明確議題的會(huì)；不開(kāi)有許多議題的會(huì)；不開(kāi)臨時(shí)動(dòng)議的會(huì)；不開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)；不開(kāi)議而不決的會(huì)；不要無(wú)關(guān)的人員陪會(huì)；不離題發(fā)言；不作重復(fù)性的發(fā)言，會(huì)中不使用通訊工具。（七）各類會(huì)議都要本著“節(jié)約”的原則，力戒鋪張浪費(fèi)。除受上級(jí)組織或各種研究會(huì)委托承辦的會(huì)議外，其他會(huì)議都不得會(huì)餐，不得發(fā)補(bǔ)助、不得發(fā)紀(jì)念品。（八）會(huì)議記錄由承辦單位負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄者要詳細(xì)記錄會(huì)議的進(jìn)程和重要發(fā)言，會(huì)議記錄要經(jīng)主持人簽字審定。黨委會(huì)、書(shū)記辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)原則上必須在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)寫(xiě)出會(huì)議紀(jì)要，其他重要會(huì)議確需寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的，由會(huì)議承辦單位擬稿，再送黨辦、校辦核稿后呈校領(lǐng)導(dǎo)審簽下發(fā)。（九）對(duì)重要會(huì)議應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)道。要通過(guò)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要、決議等文字材料、圖片及其他電子音像資料適時(shí)傳達(dá)給相關(guān)單位和人員，必要時(shí)應(yīng)通過(guò)新聞媒介予以宣傳。各類報(bào)道在力求生動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練的同時(shí)，還要防止泄密。（十）會(huì)議通知由承辦單位負(fù)責(zé)擬發(fā)，凡需中層主要負(fù)責(zé)人出席的會(huì)議或全校性會(huì)議的通知應(yīng)由黨辦、校辦或由承辦單位與黨辦、校辦聯(lián)合下發(fā)通知，聯(lián)合下發(fā)的通知由承辦單位擬稿，黨辦、校辦負(fù)責(zé)審稿簽發(fā)。（十一）各類會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格考勤紀(jì)律，會(huì)議承辦部門(mén)應(yīng)安排人員如實(shí)記錄會(huì)議的出勤情況。