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文檔簡介
1、施工企業(yè)設(shè)備管理方案討論【摘要】企業(yè)設(shè)備管理是企業(yè)諸項管理工作中重要的一環(huán)。長期以來,施工企業(yè)的設(shè)備管理工作都是以實物管理為主,通過制定對實物管理的規(guī)章制度到達對設(shè)備管理的目的。隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,傳統(tǒng)的設(shè)備管理形式已經(jīng)不適應(yīng)消費的開展。本文通過對設(shè)備資產(chǎn)管理的討論,分析,探究設(shè)備管理的另一種形式,旨在進步施工企業(yè)的設(shè)備管理程度,和廣闊同仁交流?!娟P(guān)鍵詞】設(shè)備管理;資產(chǎn)管理;制度約束1、概述企業(yè)設(shè)備管理是企業(yè)諸項管理工作中重要的一環(huán)。設(shè)備資產(chǎn)管理是一種先進的管理思想,企業(yè)以資產(chǎn)為紐帶,連接企業(yè)和二級單位。從而到達對設(shè)備進展全面的管理,設(shè)備從資產(chǎn)屬性到使用屬性、從采購、使用到維護,進展統(tǒng)一的
2、標(biāo)準(zhǔn)的跟蹤控制,以進步資產(chǎn)設(shè)備的使用壽命及使用效率,降低企業(yè)的管理和維護本錢,保障企業(yè)的經(jīng)營可以正常順利地進展。根據(jù)有關(guān)的研究報告顯示,有效的企業(yè)設(shè)備管理解決方案,應(yīng)能可為企業(yè)帶來以下成果:資產(chǎn)利用效率增加達17設(shè)備使用年限增加達14緊急修復(fù)降低至多23維護費用減少了15到30目前大部分施工企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)狀:由于目前工程施工企業(yè)通常實行的是二級管理體制,由于所施工的工程普及全國各地,使得總部設(shè)備管理部門無法對企業(yè)的固定資產(chǎn)和消費技術(shù)裝備實行真正行之有效的方案管理與控制,設(shè)備的所有者和使用者嚴重脫離,工程的設(shè)備管理信息不能及時反響到公司總部(特別是對工程不利的信息),從而導(dǎo)致以下問題:維護方案的
3、準(zhǔn)確性和預(yù)見性較弱,缺乏高效的購置、維護方案編制、反響和控制手段。缺乏對設(shè)備使用和維護的歷史信息的跟蹤管理。缺乏有效的定量化管理工具,實現(xiàn)備品備件庫存構(gòu)造的合理化。缺乏對設(shè)備及其備品備件的根底數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理和控制。與設(shè)備維護有關(guān)的部門,對設(shè)備維護重要性的認識與現(xiàn)代化管理的要求之間存在一定的差距,或?qū)ΜF(xiàn)代設(shè)備維護管理思想缺乏足夠的理解。為理解決上述問題,減少工程和公司總部之間的矛盾,建立和推行資產(chǎn)管理形式不失為一個好的解決方案。2、資產(chǎn)管理形式所謂資產(chǎn)管理形式,就是公司作為資產(chǎn)的所有者,行使的是所有權(quán),二級單位是代表經(jīng)營者的利益,擁有經(jīng)營權(quán)。公司與二級單位的經(jīng)濟聯(lián)絡(luò)紐帶是資產(chǎn)的價值,而不是
4、實物。資產(chǎn)關(guān)系是處理其他經(jīng)濟關(guān)系的根底和關(guān)鍵。公司盡可能多的將實物資產(chǎn)交給二級單位管理,公司行使監(jiān)視、檢查的職責(zé),把經(jīng)營的權(quán)利下放給二級單位。3、資產(chǎn)管理形式的風(fēng)險和對策實行資產(chǎn)管理形式的主要風(fēng)險是二級單位的管理缺失而導(dǎo)致的資產(chǎn)平安。對此我認為,首先應(yīng)正確理解和對待二級單位的管理,要充分相信二級單位的指導(dǎo)和員工的管理才能和責(zé)任心,既然已經(jīng)把關(guān)系企業(yè)生存和開展的工程交付給了二級單位,就沒有理由對消費資源進展嚴格的控制。同時要從防范的角度,考慮和建立完善的對二級單位管理體制和考核機制,最大限度的防范資產(chǎn)風(fēng)險。3.1充分利用現(xiàn)代管理手段,建立一個基于先進技術(shù)架構(gòu)的計算機資產(chǎn)設(shè)備管理平臺,到達對設(shè)備資
5、產(chǎn)的實時監(jiān)控。按現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理的工作形式進展構(gòu)造設(shè)計,為企業(yè)提供一個標(biāo)準(zhǔn)化的計算機管理體系,從資產(chǎn)設(shè)備規(guī)劃開場到報廢完畢,對資產(chǎn)設(shè)備全過程施行綜合管理。軟件應(yīng)能及時全面地實時反映實物資產(chǎn)狀況,包括機器設(shè)備、IT設(shè)備、工具、設(shè)施、車輛、相關(guān)備件、人力等,同時和企業(yè)各個環(huán)節(jié)的經(jīng)營管理結(jié)合起來,而不是一個孤立的系統(tǒng)。軟件的主要構(gòu)成體系是:資產(chǎn)管理建立各種資產(chǎn)和設(shè)備的檔案和信息,通過標(biāo)準(zhǔn)的編碼體系,進展資產(chǎn)設(shè)備檔案管理、設(shè)備合帳管理、以及設(shè)備各類信息的統(tǒng)計分析、設(shè)備狀態(tài)動態(tài)管理、設(shè)備技術(shù)檔案、生成固定資產(chǎn)明細帳、資產(chǎn)折舊明細帳以及資產(chǎn)統(tǒng)計等。資產(chǎn)設(shè)備運營管理對于資產(chǎn)設(shè)備的租賃(或出售)、維修保養(yǎng)
6、等日常運營工作,編制資產(chǎn)設(shè)備租賃(或出售)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,建立動態(tài)的維修方案與維修保養(yǎng)作業(yè)管理體系,同時指定標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)費用體系,可以自動生成相應(yīng)的財務(wù)費用表格。資產(chǎn)設(shè)備采購管理管理資產(chǎn)設(shè)備全過程的各個方面,包括產(chǎn)生申請、批準(zhǔn),供給商選擇,采購單發(fā)出、發(fā)票對照收貨及采購過程中的合同管理等,幫助企業(yè)自動化和控制采購流程,執(zhí)行程序化的采購開支流程和批準(zhǔn)流程。資產(chǎn)預(yù)算管理將財務(wù)構(gòu)造、組織構(gòu)造和實物資產(chǎn)層次聯(lián)絡(luò)在一起,建立預(yù)算帳目編碼,使其符合公司政策和商業(yè)目的,幫助企業(yè)建立預(yù)算和記錄所有規(guī)定時間內(nèi)的維修開支。查詢、統(tǒng)計、分析幫助企業(yè)實時對資產(chǎn)設(shè)備的維修歷史、庫存狀況、采購預(yù)算等進展查詢分析,提供多種類型
7、的分析報表,為管理人員及時理解設(shè)備資產(chǎn)情況提供高效支持。管理流程根據(jù)國際先進的資產(chǎn)管理思想和方法體系,幫助企業(yè)根據(jù)自身的特點,設(shè)計、重組、建立標(biāo)準(zhǔn)的可行的資產(chǎn)設(shè)備管理流程體系。主要包括:工作管理流程、采購處理流程、維修保養(yǎng)流程等。3.2利用企業(yè)的資金管理平臺,檢測二級單位的資金流動情況,特別是固定資產(chǎn)類的資金流動情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時糾正。3.3制定標(biāo)準(zhǔn)的考核指標(biāo)體系,實現(xiàn)制度約束。實現(xiàn)資產(chǎn)管理形式為進一步實行資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制奠定良好的基矗資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制是在核定國有資產(chǎn)基數(shù)的根底上,通過與經(jīng)營責(zé)任者(即法定代表人)簽訂資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書,將單位的經(jīng)營管理權(quán)在一定的期限內(nèi)完全讓渡給經(jīng)營責(zé)任者,使其不僅對
8、經(jīng)營期間單位的經(jīng)濟效益和職工生活負責(zé),而且還要對經(jīng)營期間國有資產(chǎn)保值增值負責(zé)的一種經(jīng)營責(zé)任形式。其根本思路:首先,所有者代表與經(jīng)營者代表通過簽訂資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書的形式界定各自的責(zé)權(quán),所有者通過核定資產(chǎn)增值、消費增加值、總產(chǎn)值和資產(chǎn)利潤率等指標(biāo)和國有資產(chǎn)占用費的比例,明確經(jīng)營者對資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任量的大??;其次,對核定的指標(biāo)進展考核來檢查資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的完成情況并決定獎罰。資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制與傳統(tǒng)的承包經(jīng)營責(zé)任制相比,應(yīng)具有如下不同特點:施行范圍要有所不同,原來的經(jīng)營承包是按單位經(jīng)營性質(zhì)確定的,而資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的施行必須以占用國有資產(chǎn)來確定的;資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制應(yīng)把它標(biāo)準(zhǔn)為綜合經(jīng)營效益指標(biāo)體系,綜合經(jīng)營效益指標(biāo)
9、由三個指標(biāo)組成:人均消費增加值:用于反映單位在當(dāng)年新創(chuàng)造的活勞動和物化勞動的價值。指標(biāo)設(shè)定時應(yīng)考慮到非主觀努力因素的消費增加值??己藭r,指標(biāo)核定數(shù)以年度方案為準(zhǔn)(核定時已扣除非主觀努力部分),實際數(shù)以統(tǒng)計年報為準(zhǔn)。人均總產(chǎn)值:用于反映當(dāng)年消費經(jīng)營的總規(guī)模。凈資產(chǎn)利潤率(或凈資產(chǎn)節(jié)約與凈收益率):用于反映投入資產(chǎn)的獲利才能。在分別計算凈資產(chǎn)和節(jié)約與凈收益時。上述三項指標(biāo)按照各自意義的大小分別以3:2:5的比重組成單位的綜合經(jīng)營效益。資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制簽定的雙方,一方是單位的法定代表人另一方是二級單位行政負責(zé)人。資產(chǎn)收益用上交的利潤和綜合費表達,公司不再收取資產(chǎn)占用費。獎罰的系數(shù)確定應(yīng)以資產(chǎn)規(guī)模的大小確定,資產(chǎn)規(guī)模越大,獎罰的額度越多,反之那么相應(yīng)減少。這樣,一方面可表達出資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制這個主題,另一方面,表達了資產(chǎn)規(guī)模的大小決定著經(jīng)營風(fēng)險和責(zé)任大小這一原那么,同時,可刺激經(jīng)營責(zé)任者不斷增值,加大國有資產(chǎn)規(guī)模,上檔次。3.4建立監(jiān)視檢查制度,定期對二級單位開展監(jiān)
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