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1、2014 年-2015 年學(xué)年學(xué)生社團(tuán)工作計(jì)劃部一、計(jì)劃留任職務(wù):社聯(lián)部副部長(zhǎng)二、計(jì)劃具體工作:.(一)1、暑假、迎新、軍訓(xùn)時(shí)通過(guò)各種方式宣傳社聯(lián)。如:迎新群、掃樓、接新生時(shí)口頭等宣傳。2、借鑒其他高?;蛟杭?jí)的選拔方法。如:(1)收集其他高校新一屆外聯(lián)部部長(zhǎng)的,或校級(jí)(院級(jí))組織。(2)收集可行商家資料,當(dāng)場(chǎng)聯(lián)系。(二)組織結(jié)構(gòu)1、沿襲小組制,定期重新分配小組,設(shè)立小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)工作。2、部門分為策劃組和外聯(lián)組(可按需要調(diào)員)。策劃組(日常組):整理總結(jié)往年活動(dòng)策劃和商家的資料,每次活動(dòng)結(jié)束更新資料。外聯(lián)組:負(fù)責(zé)各組織、高校及商家的聯(lián)絡(luò)。(三)日常工作1、每次任務(wù)出行結(jié)束后,上交出行過(guò)程中所搜集的
2、相關(guān)活動(dòng)信息及商家資料,以任務(wù)的形式上交給策劃組長(zhǎng),配合策劃組完善“外聯(lián)贊助商家”。2、負(fù)責(zé)和活動(dòng)主辦部門的溝通,每次商談過(guò)程中不同于招商策劃書的商家新要求,在審核,敲定時(shí)必須及時(shí)反饋,活動(dòng)主辦部門負(fù)責(zé)人和部長(zhǎng)。1)外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署2)對(duì)于部門各種資料須妥善保管3)外出聯(lián)系商家時(shí),須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)商家要求及商談情況。4)嚴(yán)格遵守外聯(lián)部操作流程,任何人無(wú)權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。5)外聯(lián)部的一切贊助物品及(除抽成外),任何人不得擅自動(dòng)用,須在合用簽定后支配。6)部門有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報(bào)部門。7)每次外出,不允許單獨(dú)
3、行動(dòng),需有兩人及兩人以上共同出行。例會(huì)制度:1)由部長(zhǎng)每召開一次例會(huì)。2)會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長(zhǎng)傳達(dá)指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動(dòng)的部署。3)在工作處理中有任何和疑問(wèn)可及時(shí)提出,共同解決。4)若有緊急情況,可由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)臨時(shí)召開。()主要改進(jìn)方向1、加強(qiáng)與校內(nèi)各大組織、各學(xué)院外聯(lián)部的聯(lián)系以及發(fā)展與其他高校的關(guān)系。(1)加強(qiáng)活動(dòng)交流。外校舉辦活動(dòng)時(shí)參與,我校舉辦活動(dòng)時(shí)邀四請(qǐng)外校到場(chǎng)參與。(2)聯(lián)合舉辦活動(dòng)。比如:校際籃球賽、辯論賽。2、加強(qiáng)與商家的聯(lián)系,及時(shí)交流,了解商家的需要。(1)建立完善的,維持與客戶的友好聯(lián)系。如:節(jié)假日的問(wèn)候,定期商家近期的宣傳計(jì)劃及活動(dòng)。(2)每次活動(dòng)結(jié)束后和相關(guān)的收集備案,并將宣傳及相關(guān)發(fā)給贊助商。(五)主要活動(dòng)及工作目標(biāo)1、聯(lián)系并完成中關(guān)村神州數(shù)碼外展及其他商家外展。2、策劃并舉辦長(zhǎng)安大學(xué)第二屆高校外聯(lián)。3、聯(lián)合西
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