1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案象過河軟件說明書目錄一、軟件安裝及啟動（四）其他收入單（一）安裝軟硬件要求（五）內(nèi)部轉(zhuǎn)款單1、單機(jī)版的軟硬件要求（六）待攤費(fèi)用2、網(wǎng)絡(luò)版的軟硬件要求（七）固定財(cái)產(chǎn)（二）軟件安裝（八）調(diào)賬業(yè)務(wù)1、單機(jī)版安裝（九）會計(jì)憑據(jù)2、網(wǎng)絡(luò)版安裝五、查問中心（三）連結(jié)設(shè)置（一）查問中心概括1、單機(jī)版連結(jié)設(shè)置：（二）采買查問2、網(wǎng)絡(luò)版連結(jié)設(shè)置：（三）銷售查問（四）帳套管理（四）庫存查問二、基本信息及初始化（五）往來查問（一）商品信息（六）財(cái)務(wù)查問(二)往來單位信息六、系統(tǒng)管理（三）庫房信息（一）月結(jié)存及反月結(jié)（四）職員及部門信息（二）開賬及系統(tǒng)重建（五）會計(jì)科目及支付方式（三）系統(tǒng)配置（六）商品開

2、初入庫單（四）系統(tǒng)授權(quán)三、業(yè)務(wù)辦理（一）采買業(yè)務(wù)1、采買訂單2、采買入庫單3、采買退貨單（二）銷售業(yè)務(wù)1、銷售訂單2、銷售出庫單3、銷售退貨單（三）庫存業(yè)務(wù)1、報(bào)損單2、報(bào)溢單3、獲贈單4、清點(diǎn)單5、調(diào)撥單6、庫存上下限設(shè)置7、拆裝單8、成本調(diào)價(jià)單四、財(cái)務(wù)辦理（一）收款單（二）付款單（三）一般費(fèi)用單精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案一、軟件安裝及啟動（一）安裝軟硬件要求1、單機(jī)版的軟硬件要求最低配置CPU：P200MHZ以上（建議使用P42.0）內(nèi)存：128M（建議使用256M）硬盤：100M的可用空間顯示器：14寸以上2、網(wǎng)絡(luò)版的軟硬件要求服務(wù)器最低配置CPU：P233MHZ以上（建議使用P43.0）內(nèi)存

3、：128M（建議使用512M或1G內(nèi)存）硬盤：400M的可用空間顯示器：14寸以上客戶端最低配置CPU：P200MHZ以上（建議使用P42.0）內(nèi)存：128M（建議使用256M）硬盤：100M的可用空間顯示器：14寸以上精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案（二）軟件安裝安裝從前，您有必要認(rèn)識一下什么是客戶端、什么是服務(wù)器端；抽象的解釋：服務(wù)器端：是為客戶端服務(wù)的，服務(wù)的內(nèi)容諸如向客戶端提供資源，保存客戶端數(shù)據(jù)等等?？蛻舳耍耗軌蚴侨我獾囊慌_電腦，只需它和服務(wù)器端存在連結(jié)，并且獲得了服務(wù)器端的授權(quán)，就能夠使用服務(wù)器端的服務(wù)。形象的解釋：服務(wù)器端就像110的指揮中心，綜合辦理來自各方的事務(wù)；客戶端就像在巡邏的警察，

4、辦應(yīng)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐氖聞?wù)。1、單機(jī)版安裝單機(jī)版安裝需要同時(shí)安裝客戶端和服務(wù)器端（如上圖）注：考慮可能有防火墻的攔截，這個(gè)時(shí)候務(wù)必允許防火墻對象過河軟件程序的放行，否則將無法正常運(yùn)行象過河軟件。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案2、網(wǎng)絡(luò)版安裝服務(wù)器端的安裝：安裝象過河軟件客戶端和服務(wù)器端（如上圖形）客戶端的安裝：安裝象過河軟件客戶端，選擇如下列圖的配置（只需選上“客戶端”）：注：和單機(jī)版同樣，考慮可能有防火墻的攔截，這個(gè)時(shí)候務(wù)必允許防火墻對象過河軟件程序的放行，否則將無法正常運(yùn)行象過河軟件。（三）連結(jié)設(shè)置象過河軟件單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版的設(shè)置稍微有所區(qū)別，這里分別進(jìn)行說明：1、單機(jī)版連結(jié)設(shè)置：對于單機(jī)版，軟件安裝好之后，象

5、過河軟件的服務(wù)器程序會自動翻開（服務(wù)器必須運(yùn)行，否則將會造成軟件無法正常使用）。這個(gè)時(shí)候運(yùn)行象過河軟件客戶端程序，跳出這個(gè)對話框，點(diǎn)擊“選擇帳套”，如下精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案服務(wù)器：單機(jī)版填寫“127.0.0.1”（默認(rèn)）端口號、通訊協(xié)議采取系統(tǒng)自動的設(shè)置值，強(qiáng)烈建議不改正。帳套：在這里選擇你要選擇的帳套（創(chuàng)立帳套，在下一節(jié)將詳盡解說）2、網(wǎng)絡(luò)版連結(jié)設(shè)置：對于網(wǎng)絡(luò)版，運(yùn)行象過河軟件客戶端程序時(shí)，點(diǎn)擊“選擇帳套”，此時(shí)和單機(jī)版唯一不同樣的是“服務(wù)器”這個(gè)設(shè)置，服務(wù)器這個(gè)地方需要填寫的是服務(wù)器那臺電腦的計(jì)算機(jī)名稱或則是服務(wù)器電腦的IP地點(diǎn)，其他的和單機(jī)版同樣，然后選擇相應(yīng)的帳套，就能夠進(jìn)入程序操作了

6、。（四）帳套管理帳套管理指的是帳套的建立、刪除、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、附加等功能。詳盡說明精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案、帳套的建立。點(diǎn)擊新建帳套，輸入要建立的帳套名稱，按確定即可建立一個(gè)新的帳套，象過河軟件允許建立多個(gè)獨(dú)立的帳套。、帳套的刪除。選擇要刪除的帳套，點(diǎn)擊刪除帳套即可刪除所選的帳套。、數(shù)據(jù)備份。選擇您要備份的帳套，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)備份，輸入備份的名稱，按確定，即可備份該帳套的數(shù)據(jù)了。4、數(shù)據(jù)恢復(fù)。首先創(chuàng)立新的一個(gè)空帳套，并且選上該帳套，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)恢復(fù)，然后根據(jù)對話框，選上您要恢復(fù)的數(shù)據(jù)，按確定，即可把數(shù)據(jù)恢復(fù)到您所選的帳套里。（注意：如果您不創(chuàng)立新的帳套，在原來的帳套上恢復(fù)也能夠，可是恢復(fù)的數(shù)據(jù)會把原來

7、帳套的數(shù)據(jù)全部覆蓋掉，這里操作時(shí)需要特別注意，省得造成不可挽回的損失）。二、基本信息及初始化（一）商品信息1、功能介紹商品信息中主要記錄了商品的名稱、編號、種類、價(jià)錢等有關(guān)資料，便于在此后發(fā)生銷售、采買業(yè)務(wù)時(shí)直接引用。2、操作路徑【基本信息】【商品信息】3、詳盡說明、在增加商品信息前，必須對商品進(jìn)行分類。商品分類的操作：精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案A、進(jìn)入“商品種類”，點(diǎn)擊新增，軟件界面上即可增添商品種類。B、在增添界面上，有一個(gè)重要的屬性“上級種類”，這個(gè)信息主假如用來指定每一個(gè)種類之間的“上下層次”的關(guān)系。C、本系統(tǒng)支持種類搬移，搬移方法有兩種：1）在種類樹形左邊，點(diǎn)擊左鍵選上你要搬移的種類，一直

8、按著左鍵不放，拖動到你指定的種類之上，即可完成種類搬移。2）選上你所要搬移的種類，改正該類其他“上級種類”的信息，然后點(diǎn)擊保存，也能實(shí)現(xiàn)類其他搬移。D、本系統(tǒng)提供多級別管理，理論上能夠無限增加產(chǎn)品分類的級別、種類建立好后，接下來能夠增加商品信息了。增加商品信息的操作：A、選擇左邊的商品種類，然后點(diǎn)擊新增，即進(jìn)入商品信息的新增界面，新增該商品后，將會寄存在您剛才所選擇的種類之下；或許您不選擇左邊的商品種類直接新增，在商品信息里面有一個(gè)字段“商品種類”，正確地將該商品的種類填寫上也能夠把該商品增添到您指定的種類之下。B、依次增添商品的各個(gè)屬性，打*的屬性為必填項(xiàng)目，其他屬性能夠根據(jù)公司的需要選擇性

9、地填寫所需的屬性。C、商品多個(gè)計(jì)量單位的建立：點(diǎn)擊“商品多單位”進(jìn)入編寫界面依次填寫新的單位和換算比率，新的條碼、編碼、價(jià)錢能夠選擇性地填寫，保存后生效。本系統(tǒng)提供超過三個(gè)計(jì)量單位的管理，理論上能夠建立無限個(gè)計(jì)量單位。D、新添商品后，如果不想保存該信息，經(jīng)過“取消”的按鈕完成。E、“是否停用”屬性，為了更好管理公司的商品信息，對于已經(jīng)不使用的商品，能夠在這里標(biāo)上停用表記，此后該商品在票據(jù)輸入時(shí)則會不再顯示。F、系統(tǒng)還支持基本信息的直接搬移。在增加商品信息的時(shí)候，未免有把商品歸錯(cuò)類的情況，此時(shí)有兩種方法能夠把商品錯(cuò)誤的歸類糾正過來：精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案1）在商品信息的界面上，選擇上你要搬移的商品

10、（支持多項(xiàng)選擇），然后一直按著左鍵不放，將其拖動到正確的左邊的種類之上，即可完成搬移。（2）或許選上你所要搬移的商品，改正該商品的“商品種類”的信息，然后點(diǎn)擊保存，也能實(shí)現(xiàn)商品的搬移。(二)往來單位信息1、功能介紹往來單位信息主要用來記錄客戶、供給商的常用信息，能夠在采買、銷售等票據(jù)中被引用。2、操作路徑【基本信息】【往來單位信息】3、詳盡說明1、在增加往來單位信息前，必須對往來單位進(jìn)行分類。往來單位分類的操作：A、進(jìn)入“往來單位種類”，點(diǎn)擊新增，軟件界面上即增添往來單位種類。B、在增添界面上，有一個(gè)重要的屬性“上級種類”，這個(gè)信息主假如用來指定每一個(gè)種類之間的“上下層次”的關(guān)系。C、本系統(tǒng)支

11、持種類搬移，搬移方法有兩種：1）在種類樹形左邊，點(diǎn)擊左鍵選上你要搬移的種類，一直按著左鍵不放，拖動到您指定的種類之上，即可完成種類搬移。2）選上您所要搬移的種類，改正該類其他“上級種類”的信息，然后點(diǎn)擊保存，也能實(shí)現(xiàn)類其他搬移。D、本系統(tǒng)提供多級別管理，理論上能夠無限增加往來單位分類的級別2、種類建立好后，接下來能夠增加往來單位信息了。增加往來單位信息的操作：精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案A、選擇左邊的往來單位種類，然后點(diǎn)擊新增，即進(jìn)入往來單位信息的新增界面，新增該往來單位后，將會寄存在您剛才所選擇的種類之下；或許您不選擇左邊的往來單位種類直接新增，在往來單位信息里面有一個(gè)字段“單位種類”，正確地將該往

12、來單位的種類填寫上也能夠把該往來單位增添到您指定的種類之下。B、依次增添往來單位的各個(gè)屬性，打*的屬性為必填項(xiàng)目，其他屬性能夠根據(jù)公司的需要選擇性地填寫所需的屬性。C、系統(tǒng)還支持基本信息的直接搬移。在增加往來單位信息的時(shí)候，未免有把往來單位歸錯(cuò)類的情況，此時(shí)有兩種方法能夠把往來單位錯(cuò)誤的歸類糾正過來：1）在往來單位信息的界面上，選擇上您要搬移的往來單位（支持多項(xiàng)選擇），然后一直按著左鍵不放，將其拖動到正確的左邊的種類之上，即可完成搬移。2）或許選上您所要搬移的往來單位，改正該往來單位的“往來單位種類”的信息，然后點(diǎn)擊保存，也能實(shí)現(xiàn)往來單位的搬移。D、新添往來單位后，如果不想保存該信息，經(jīng)過“取

13、消”的按鈕完成。（三）庫房信息1、功能介紹庫房資料用來記錄庫房的名稱和地點(diǎn)。如果您需要錄入庫房的期初數(shù)量時(shí)，必須先設(shè)置庫房資料，同樣，此后需要查問分庫房存情況，也必須預(yù)先設(shè)置庫房資料。2、操作路徑【基本信息】【庫房信息】3、詳盡介紹1、在增加庫房信息前，必須對庫房進(jìn)行分類。庫房分類的操作：A、進(jìn)入“庫房種類”，點(diǎn)擊新增，軟件界面上即增添庫房種類。B、在增添界面上，有一個(gè)重要的屬性“上級種類”，這個(gè)信息主假如用來指定每一個(gè)種類之間的“上下層次”的關(guān)系。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案C、本系統(tǒng)支持種類搬移，搬移方法有兩種：1）在種類樹形左邊，點(diǎn)擊左鍵選上您要搬移的種類，一直按著左鍵不放，拖動到您指定的種類之

14、上，即可完成種類搬移。2）選上您所要搬移的種類，改正該類其他“上級種類”的信息，然后點(diǎn)擊保存，也能實(shí)現(xiàn)類其他搬移。D、本系統(tǒng)提供多級別管理，理論上能夠無限增加分類的級別2、種類建立好后，接下來能夠增加庫房信息了。增加庫房信息的操作：A、選擇左邊的庫房種類，然后點(diǎn)擊新增，即進(jìn)入庫房信息的新增界面，新增該庫房后，將會寄存在您剛才所選擇的種類之下；或許你不選擇左邊的庫房種類直接新增，在庫房信息里面有一個(gè)字段“庫房種類”，正確地將該庫房的種類填寫上也能夠把該庫房增添到你指定的種類之下。B、依次增添庫房的各個(gè)屬性，打*的屬性為必填項(xiàng)目，其他屬性能夠根據(jù)公司的需要選擇性地填寫所需的屬性。C、新添庫房后，如

15、果不想保存該信息，經(jīng)過“取消”的按鈕完成。D、系統(tǒng)還支持基本信息的直接搬移。在增加庫房信息的時(shí)候，未免有把庫房歸錯(cuò)類的情況，此時(shí)有兩種方法能夠把庫房錯(cuò)誤的歸類糾正過來：1）在庫房信息的界面上，選擇上您要搬移的庫房（支持多項(xiàng)選擇），然后一直按著左鍵不放，將其拖動到正確的左邊的種類之上，即可完成搬移。2）或許選上您所要搬移的庫房，改正該庫房的“庫房種類”的信息，然后點(diǎn)擊保存，也能實(shí)現(xiàn)庫房的搬移。（四）職員及部門信息1、功能介紹職工和部門是緊密掛鉤在一同的，本系統(tǒng)中將部門和職工歸為一類，部門就是職工的分類。2、操作路徑【基本信息】【部門信息】、【職員信息】3、詳盡說明1、在增加職員信息前，必須對職員

16、進(jìn)行分類。職員的分類操作就是對部門信息的操作。本系統(tǒng)新建帳套時(shí)自動生成“系統(tǒng)部”。詳盡操作：A、進(jìn)入“部門信息”，點(diǎn)擊新增，軟件界面上即增添部門信息。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案B、在增添界面上，有一個(gè)重要的屬性“上級部門”，這個(gè)信息主假如用來指定每一個(gè)部門之間的“上下層次”的關(guān)系。C、本系統(tǒng)支持種類搬移，搬移方法有兩種：在種類樹形左邊，點(diǎn)擊左鍵選上您要搬移的種類，一直按著左鍵不放，拖動到您指定的種類之上，即可完成種類搬移。選上您所要搬移的種類，改正該類其他“上級種類”的信息，然后點(diǎn)擊保存，也能實(shí)現(xiàn)類其他搬移。D、本系統(tǒng)提供多級別管理，理論上能夠無限增加分類的級別2、部門種類建立好后，接下來能夠增加職

17、員信息了。增加職員信息的操作：A、選擇左邊的職員種類，然后點(diǎn)擊新增，即進(jìn)入職員信息的新增界面，新增該職員后，將會寄存在您剛才所選擇的種類之下；或許您不選擇左邊的職員種類直接新增，任職員信息里面有一個(gè)字段“所屬部門”，正確地將該職員的部門填寫上也能夠把該職員增添到您指定的部門之下。B、依次增添職員的各個(gè)屬性，打*的屬性為必填項(xiàng)目，其他屬性能夠根據(jù)公司的需要選擇性地填寫所需的屬性。、新添職員后，如果不想保存該信息，經(jīng)過“取消”的按鈕完成。（五）會計(jì)科目及支付方式1、功能介紹會計(jì)科目是財(cái)務(wù)部門做標(biāo)準(zhǔn)賬的必備工具，本模塊根據(jù)公司會計(jì)制度的規(guī)定為您提供了一套靈活的會計(jì)科目，它按照會計(jì)制度的大原則，但卻又

18、區(qū)別于標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)帳，正確地說是一個(gè)“準(zhǔn)財(cái)務(wù)帳”。2、操作路徑【基本信息】【會計(jì)科目】、【支付方式】3、詳盡說明精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案、本系統(tǒng)中，大多數(shù)的科目屬于系統(tǒng)科目，不允許刪除和改正。、現(xiàn)金、銀行存款、其他支出和其他收入屬于非系統(tǒng)客戶，允許新增、改正和創(chuàng)立二級科目。同時(shí)只有這些科目及其下面的二級科目能夠手工輸入期初值。、折疊、展開、顯示內(nèi)容。折疊是將所有的會計(jì)科目折疊顯示展開是將所有的會計(jì)科目展開顯示顯示內(nèi)容里面能夠快捷地顯示常用的會計(jì)科目。+這里附加介紹支付方式：在采買或銷售的時(shí)候，付款或收款波及到支付方式，需要增加支付方式。如圖示：、我們建議支付方式的名稱和對應(yīng)會計(jì)科目相一致，便于管理。

19、精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案2、本系統(tǒng)支持多賬戶進(jìn)行支付，比方支付時(shí)能夠同時(shí)選擇現(xiàn)金帳戶和銀行帳戶。、選擇上缺省支付方式后，每次做業(yè)務(wù)票據(jù)時(shí)，默認(rèn)的支付方式就是該帳戶。（六）商品開初入庫單1、功能介紹如果商品期初有庫存時(shí)，用戶應(yīng)當(dāng)要將其開初庫存數(shù)量、單價(jià)、金額等庫存信息錄入到賬套中，以保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。當(dāng)賬套啟用后，期初數(shù)量不能再被改正。2、操作路徑【基本信息】【商品期初入庫單】3、詳盡說明1、所有的商品期初值，直接經(jīng)過“商品期初入庫單”輸入，保存后立刻生效。、同一個(gè)商品，在多張“商品開初入庫單”里被多次錄入同一個(gè)庫房，系統(tǒng)將自動匯總它們的數(shù)據(jù)。3、在沒開帳前，“商品期初入庫單”是能夠被調(diào)出來進(jìn)行改正

20、的，改正后保存即生效。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案三、業(yè)務(wù)辦理（一）采買業(yè)務(wù)、采買訂單1功能簡介采買訂單是公司進(jìn)行采買業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)先向供給商發(fā)出的采買貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)錢、交貨日期、地點(diǎn)等信息的業(yè)務(wù)票據(jù)，表示公司與供給商間的購銷契約關(guān)系。進(jìn)而能夠查問出對某供給商的進(jìn)貨訂貨情況以及訂單完成情況。2操作路徑【業(yè)務(wù)辦理】【采買訂單】3、詳盡說明、到貨日期：是指進(jìn)貨訂貨的預(yù)計(jì)收貨日期。能夠不填寫。、終止訂單：在訂單還沒履行完，需要終止，能夠經(jīng)過“終止訂單”的功能來實(shí)現(xiàn)。訂單被終止后，訂單變成完成狀態(tài)。、履行情況：點(diǎn)擊“履行情況”，能夠查察獲得改訂單的履行過程（開采買入庫單時(shí)，選擇“調(diào)用采買訂單”進(jìn)行采買錄

21、入，這樣才能看獲得履行過程）、已到貨數(shù)量：訂單里面有個(gè)字段叫“已到貨數(shù)量”，表示訂單中的商品實(shí)際上到貨的數(shù)量，由系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)寫入，不能被人為地編寫和輸入。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案、訂單需要審核后才生效，才能被采買入庫單一用；審核后的訂單能夠被終止，但不能被紅沖。2、采買入庫單一、功能簡介采買入庫單，顧名思義，就是公司經(jīng)過采買的方式，收到貨物進(jìn)行入庫的一種增加貨物庫存的業(yè)務(wù)。這里的采買入庫單，不只是辦理采買入庫的業(yè)務(wù)，同時(shí)也能夠進(jìn)行支付，影響應(yīng)收應(yīng)付和現(xiàn)金銀行，實(shí)現(xiàn)物流和錢流同步辦理。二、操作路徑【業(yè)務(wù)辦理】【采買入庫單】三、詳盡說明1、采買入庫單和手工賬的入庫單一樣，有幾個(gè)必要的元素：從哪里購貨（

22、往來單位）、購進(jìn)了哪些貨（貨物名稱）、把貨物收放在哪里（庫房）、數(shù)量是多少、單價(jià)是多少、有沒有付款（支付方式）等；手工帳怎么做，軟件就怎么操作。2、整單折扣和整單折讓的區(qū)別：折扣是指在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)錢（比方統(tǒng)一零售價(jià)）基礎(chǔ)上進(jìn)行打折，打折下來的價(jià)錢就是成交價(jià)，比方零售價(jià)為1000元，折扣為85折，那么實(shí)際上的成交價(jià)錢就為850元而不是1000元；折讓主假如用來辦理“抹零”的功能，比方成交下來是2001.80元，實(shí)際上按2000元來結(jié)算，這個(gè)時(shí)候就“折讓”1.80元了。、調(diào)用采買訂單：已審核的訂單，能夠經(jīng)過“調(diào)用采買訂單”把訂單直接轉(zhuǎn)變?yōu)椴少I單，不需重復(fù)錄入；采買單一用訂單后，會影響訂單的履行情況

23、、到貨數(shù)量等；訂單有2種狀態(tài)：未完成、已完成，提醒：已完成的訂單也能夠多次調(diào)用，但不會影響訂單的履行狀況。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案4、多賬戶支付：在采買過程中，我們可能出現(xiàn)現(xiàn)金不夠，于是支付一部份現(xiàn)金，又經(jīng)過銀行卡支付一部份，這就需要進(jìn)行多賬付辦理（支付方式）。如圖示：5、零采買價(jià)辦理：采買過程中，比方附有贈品，我們能夠經(jīng)過零采買價(jià)辦理即采買單價(jià)能夠?yàn)榱?。、保存與審核：在輸單的過程中，點(diǎn)擊“保存”，能夠把目前的票據(jù)內(nèi)容保存下來，同時(shí)也能夠持續(xù)輸入商品；“保存”只是把票據(jù)保存下來，并沒有影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)，保存后進(jìn)行“審核”，票據(jù)才開始生效，影響庫存數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。、補(bǔ)單：在實(shí)際操作中，經(jīng)常碰到

24、這樣的問題：今天補(bǔ)錄昨天或更早從前的票據(jù)，這個(gè)時(shí)候需要把“補(bǔ)單”勾上，同時(shí)改正票據(jù)日期（只有勾上“補(bǔ)單”后，才能改正單據(jù)日期）。、列配置：票據(jù)表體里面有很多字段，每個(gè)用戶能夠根據(jù)自己的需要來配置自己操作過程中需要的字段，這個(gè)時(shí)候需要經(jīng)過“列配置”來實(shí)現(xiàn)。3、采買退貨單一、功能簡介在平時(shí)的采買業(yè)務(wù)中，有時(shí)由于各樣原因，我們需要將商品退還給供貨商，此時(shí)，我們就能夠直接使用采買退貨單。采買退貨單能夠直接錄入商品，也能夠調(diào)原采買單進(jìn)行退貨。二、操作路徑精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案【業(yè)務(wù)辦理】【采買退貨單】一、詳盡說明、采買退貨單的操作和采買入庫單的操作基本上是同樣的，只是對數(shù)據(jù)的影響不同樣；采買入庫單是增加庫

25、存，采買退貨單是減少庫存。、調(diào)用采買單：如果是對原采買單進(jìn)行退貨的話，為了防備重復(fù)輸入，能夠直接調(diào)用原來的采買單進(jìn)行退貨。調(diào)用采買單就是實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能的。、退貨差價(jià)：發(fā)生采買退貨業(yè)務(wù)時(shí)，一般都不是按原價(jià)退貨，而是低于原價(jià)，這會產(chǎn)生一個(gè)差額；這個(gè)差額軟件將自動把它記錄到一個(gè)“退貨差價(jià)”科目里。（二）銷售業(yè)務(wù)1、銷售訂單一、功能簡介銷售訂單是公司進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)先向客戶發(fā)出的銷售貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)錢、交貨日期、地點(diǎn)等信息的業(yè)務(wù)票據(jù)，表示公司與客戶間的購銷契約關(guān)系。進(jìn)而能夠查問出對某客戶的銷售訂貨情況以及訂單完成情況。二、操作路徑【業(yè)務(wù)辦理】【銷售訂單】三、詳盡說明精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案、發(fā)貨日

26、期：是指銷售訂貨的預(yù)計(jì)發(fā)貨日期，能夠不填寫。、終止訂單：在訂單還沒履行完，需要終止，能夠經(jīng)過“終止訂單”的功能來實(shí)現(xiàn)。訂單被終止后，訂單變成完成狀態(tài)。、履行情況：點(diǎn)擊“履行情況”，能夠查察獲得改訂單的履行過程（開銷售入庫單時(shí)，選擇“調(diào)用銷售訂單”進(jìn)行銷售錄入，這樣才能看獲得履行過程）、已發(fā)貨數(shù)量：訂單里面有個(gè)字段叫“已發(fā)貨數(shù)量”，表示訂單中的商品實(shí)際上發(fā)貨的數(shù)量，由系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)寫入，不能被人為地編寫和輸入。、訂單需要審核后才生效，才能被銷售入庫單一用；審核后的訂單能夠被終止，但不能被紅沖。2、銷售出庫單一、功能簡介銷售出庫單，顧名思義，就是公司經(jīng)過銷售的方式，發(fā)出貨物進(jìn)行出庫的一種減少貨物庫存

27、的業(yè)務(wù)。這里的銷售出庫單，不只是辦理銷售出庫的業(yè)務(wù)，同時(shí)也能夠進(jìn)行支付，影響應(yīng)收應(yīng)付帳和現(xiàn)金銀行，實(shí)現(xiàn)物流和錢流同步辦理。二、操作路徑【業(yè)務(wù)辦理】【銷售出庫單】三、詳盡說明精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案1、銷售出庫單和手工賬的出庫單一樣，有幾個(gè)必要的元素：把貨發(fā)給誰（往來單位）、發(fā)了哪些貨物（貨物名稱）、從哪個(gè)庫房發(fā)出的貨（庫房）、數(shù)量是多少、單價(jià)是多少、有沒有收款（支付方式）等；手工賬怎么做，軟件就怎么操作。2、整單折扣和整單折讓的區(qū)別：折扣是指在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)錢（比方統(tǒng)一零售價(jià)）基礎(chǔ)上進(jìn)行打折，打折下來的價(jià)錢就是成交價(jià)，比方零售價(jià)為1000元，折扣為85折，那么實(shí)際上的成交價(jià)錢就為850元而不是100

28、0元；折讓主假如用來辦理“抹零”的功能，比方成交下來是2001.80元，實(shí)際上按2000元來辦理，這個(gè)時(shí)候就“折讓”1.80元了、調(diào)用銷售訂單：已審核的訂單，能夠經(jīng)過“調(diào)用銷售訂單”把訂單直接轉(zhuǎn)變?yōu)殇N售單，不需重復(fù)錄入；銷售單一用訂單后，會影響訂單的履行情況、發(fā)貨數(shù)量等；訂單有2種狀態(tài)：未完成、已完成，提醒：已完成的訂單也能夠多次調(diào)用，但不會影響訂單的履行狀況。、多賬戶支付：在銷售過程中，客戶可能出現(xiàn)即用現(xiàn)金支付，也用銀行賬戶支付的情況，于是支付一部份現(xiàn)金，又經(jīng)過銀行卡支付一部份，這就需要進(jìn)行多賬付辦理（支付方式）。5、零銷售價(jià)辦理：銷售過程中，比方附有贈品，我們能夠經(jīng)過零銷售價(jià)辦理即銷售單價(jià)

29、能夠?yàn)榱?。、保存與審核：在輸單的過程中，點(diǎn)擊“保存”，能夠把目前的票據(jù)內(nèi)容保存下來，同時(shí)也能夠持續(xù)輸入；“保存”只是把票據(jù)保存下來，并沒有影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)，保存后進(jìn)行“審核”，票據(jù)才開始生效，影響庫存數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。、補(bǔ)單：在實(shí)際操作中，經(jīng)常碰到這樣的問題：今天補(bǔ)錄昨天或更早從前的票據(jù)，這個(gè)時(shí)候需要把“補(bǔ)單”勾上，同時(shí)改正票據(jù)日期（只有勾上“補(bǔ)單”后，才能改正票據(jù)日期）。、列配置：票據(jù)表體里面有很多字段，每個(gè)用戶能夠根據(jù)自己的需要來配置自己操作過程中需要的字段，這個(gè)時(shí)候需要經(jīng)過“列配置”來實(shí)現(xiàn)。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案3、銷售退貨單一、功能簡介在平時(shí)的銷售業(yè)務(wù)中，有時(shí)由于各樣原因，客戶需要將

30、商品退還給我們，此時(shí)，我們就能夠直接使用銷售退貨單。銷售退貨單能夠直接錄入商品，也能夠調(diào)原銷售單進(jìn)行退貨。二、操作路徑【業(yè)務(wù)辦理】【銷售退貨單】三、詳盡說明、銷售退貨單的操作和銷售入庫單的操作基本上是同樣的，只是對數(shù)據(jù)的影響不同樣；銷售入庫單是減少庫存，銷售退貨單是增加庫存。、調(diào)用銷售單：如果是對原銷售單進(jìn)行退貨的話，為了防備重復(fù)輸入，能夠直接調(diào)用原來的銷售單進(jìn)行退貨。“調(diào)用銷售單”就是實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能的。、退貨差價(jià)：發(fā)生銷售退貨業(yè)務(wù)時(shí)，一般都不是按原價(jià)退貨，而是低于原價(jià)，這會產(chǎn)生一個(gè)差額；這個(gè)差額軟件將自動把它記錄到一個(gè)“退貨差價(jià)”科目里。（三）庫存業(yè)務(wù)1、報(bào)損單一、功能介紹精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案

31、在庫存管理中，庫存商品因?yàn)閿?shù)量品種較多、收發(fā)較頻繁，容易造成工作人員管理不善、計(jì)量誤差等，同時(shí)也包括一些自然損耗的原因，有可能致使庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了防備賬實(shí)不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要進(jìn)行存貨清查，進(jìn)而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量，可用商品報(bào)損單和商品報(bào)溢單，這里介紹報(bào)損單。（在調(diào)整量比較少的情況下，使用報(bào)損或報(bào)溢單；如果調(diào)整的量比較大的情況，建議使用清點(diǎn)單）二、操作路徑【業(yè)務(wù)辦理】【報(bào)損單】三、詳盡說明、實(shí)際庫存比電腦里面的賬面庫存少的時(shí)候，使用報(bào)損單辦理。、成本說明：票據(jù)里面商品的成本價(jià)系統(tǒng)自動讀取，讀取的是商品當(dāng)時(shí)的移動加權(quán)平均價(jià)；移動加權(quán)平均價(jià)是根據(jù)商品的入庫情況不斷有平均變化中，“刷新成

32、本”功能將獲取目前最新的加權(quán)平均成本；若商品沒有任何入庫記錄，票據(jù)審核時(shí)，系統(tǒng)會跳出一個(gè)成本輸入框，需要輸入該商品的成本。、選擇“補(bǔ)單”后，能夠改正票據(jù)的日期2、報(bào)溢單一、功能介紹在庫存管理中，庫存商品因?yàn)閿?shù)量品種較多、收發(fā)較頻繁，容易造成工作人員管理不善、計(jì)量誤差等，同時(shí)也包括一些自然損耗的原因，有可能致使庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了防備賬實(shí)不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要進(jìn)行存貨清查，進(jìn)而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量，可用商品報(bào)損單和商品報(bào)溢單，這里介紹報(bào)溢單。（在調(diào)整量比較少的情況下，使用報(bào)損或報(bào)溢單；如果調(diào)整的量比較大的情況，建議使用清點(diǎn)單）精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案二、操作路徑【業(yè)務(wù)辦理】【報(bào)溢單】三、詳盡

33、說明、實(shí)際庫存比電腦里面的賬面庫存多的時(shí)候，使用報(bào)溢單辦理。、成本說明：票據(jù)里面商品的成本價(jià)系統(tǒng)自動讀取，讀取的是商品當(dāng)時(shí)的移動加權(quán)平均價(jià)；移動加權(quán)平均價(jià)是根據(jù)商品的入庫情況不斷有平均變化中，“刷新成本”功能將獲取目前最新的加權(quán)平均成本；若商品沒有任何入庫記錄，票據(jù)審核時(shí)，系統(tǒng)會跳出一個(gè)成本輸入框，需要輸入該商品的成本。、選擇“補(bǔ)單”后，能夠改正票據(jù)的日期。3、獲贈單一、功能介紹對于采買收貨以外收取貨物的業(yè)務(wù)，比方接受捐獻(xiàn)、樣品禮物及采買貨物溢余等情況，能夠經(jīng)過獲贈單的方式進(jìn)行管理。二、操作路徑【業(yè)務(wù)辦理】【獲贈單】三、詳盡介紹精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案對于單價(jià)，對于獲贈單入庫的方式和采買入庫的基本

34、上近似；產(chǎn)品入庫需要有一個(gè)價(jià)錢，表示該商品以什么樣的價(jià)值入庫（以什么樣的成本入庫）；在這里也能夠以零單價(jià)入庫（零成本入庫）。4、清點(diǎn)單一、功能介紹存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁、計(jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因，有可能致使庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了防備賬實(shí)不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要定期進(jìn)行存貨清查，進(jìn)而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量，使賬實(shí)吻合。在這里介紹清點(diǎn)功能（在調(diào)整量比較少的情況下，使用報(bào)損或報(bào)溢單；如果調(diào)整的量比較大的情況，建議使用清點(diǎn)單）二、操作路徑【業(yè)務(wù)辦理】【清點(diǎn)單】三、詳盡介紹精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案、選擇需要清點(diǎn)的庫房，根據(jù)手工記錄的庫存清點(diǎn)數(shù)量，逐一輸入，保存、審核后，庫存商品數(shù)量就和清點(diǎn)表

35、的同樣了；同時(shí)也生成盈虧數(shù)量和金額。、清點(diǎn)的盈虧數(shù)量和金額能夠直接在清點(diǎn)表里面看獲得，為了集中看到盈虧數(shù)量和金額，能夠在“清點(diǎn)控制”里面，經(jīng)過選擇“顯示盤盈”、“顯示盤虧”分別集中看到本次清點(diǎn)的盈虧數(shù)量和金額。、清點(diǎn)過程中，想要認(rèn)識哪些已經(jīng)做了清點(diǎn)，哪些還沒清點(diǎn)，能夠在“清點(diǎn)控制”里面，經(jīng)過選擇“已盤商品”、“未盤商品”分別看到相應(yīng)的數(shù)據(jù)。、其他，在“清點(diǎn)控制”里面還有一個(gè)功能“未盤轉(zhuǎn)已盤”，能夠?qū)⑽辞妩c(diǎn)的商品轉(zhuǎn)成已清點(diǎn)商品，轉(zhuǎn)過來的商品默認(rèn)的清點(diǎn)數(shù)量為零；這個(gè)功能能夠靈活實(shí)現(xiàn)很多管理要求，比方，每個(gè)月將庫存清空，按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量從頭入庫，就能夠經(jīng)過這個(gè)功能實(shí)現(xiàn)（翻開清點(diǎn)表，選擇要清空庫存的庫房

36、，在“清點(diǎn)控制”里，點(diǎn)擊“未盤轉(zhuǎn)已盤”，然后保存、審核即可）5、調(diào)撥單一、功能介紹對于存在多個(gè)庫房的公司來說，將貨物在不同庫房之間進(jìn)行劃撥，是一種較為常有的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)時(shí)，使用本模塊來記錄與調(diào)撥業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。調(diào)撥業(yè)務(wù)分為：同價(jià)調(diào)撥和變價(jià)調(diào)撥兩種。二、操作路徑【業(yè)務(wù)辦理】【調(diào)撥單】三、詳盡介紹精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案、調(diào)撥方式的選擇：在進(jìn)行票據(jù)操作從前，需要先選擇調(diào)撥方式，是同價(jià)調(diào)撥仍是變價(jià)調(diào)撥。、同價(jià)調(diào)撥：是將商品從一個(gè)庫房轉(zhuǎn)移到另一個(gè)庫房的過程，調(diào)撥價(jià)錢就是商品的成本價(jià)（進(jìn)價(jià)），只對庫房數(shù)量有影響。、變價(jià)調(diào)撥：也是將商品從一個(gè)庫房轉(zhuǎn)移到另一個(gè)庫房的過程，可是調(diào)撥價(jià)錢不為商品的成本價(jià)

37、（進(jìn)價(jià)），而是新的一個(gè)價(jià)錢，中間有差價(jià)；這個(gè)差價(jià)系統(tǒng)自動記錄入“變價(jià)調(diào)撥差價(jià)”這個(gè)科目里面；變價(jià)調(diào)撥產(chǎn)生后，貨物相當(dāng)于以新的調(diào)撥價(jià)入庫，在調(diào)入的庫房里，貨物的成本會被加權(quán)平均。6、庫存上下限設(shè)置一、功能介紹庫存過高占用公司的資本，影響資本的周轉(zhuǎn)率；庫存過低又會使公司白白失去很多商機(jī)。能不能給公司限定一個(gè)合理的庫存量，當(dāng)實(shí)際庫存偏離限定值時(shí)，公司的管理人員能夠?qū)崟r(shí)認(rèn)識，以便快速作出反響，進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整，這些功能能夠經(jīng)過“庫存報(bào)警”功能來實(shí)現(xiàn)。二、操作路徑【業(yè)務(wù)辦理】【庫存上下限報(bào)警設(shè)置】三、詳盡說明精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案、在使用此功能從前，需要對每個(gè)商品進(jìn)行上下限設(shè)置；當(dāng)商品數(shù)量不在設(shè)定的上下限之間

38、時(shí)，會形成報(bào)警，在“庫存上下限報(bào)警”能查察獲得。其邏輯關(guān)系如下：下限商品庫存數(shù)量上限高出以上的范圍，就形成報(bào)警。、庫存上下限報(bào)警能夠針對所有庫房使用，也能夠同時(shí)針對某個(gè)詳盡庫房使用。也就是能夠?qū)σ粋€(gè)庫房或一個(gè)門市的數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控，也能夠?qū)θ繋旆窟M(jìn)行監(jiān)控。因此設(shè)置時(shí)能夠選擇一個(gè)庫房，也可選擇全部庫房。3、在設(shè)置報(bào)警的上下限時(shí)，能夠進(jìn)行批量操作，也就是能夠?qū)δ骋活惿唐愤M(jìn)行同樣的上下限設(shè)置。注意：如果設(shè)置的上下限報(bào)警數(shù)量為0,則表示該商品不進(jìn)行上下限報(bào)警。7、拆裝單一、功能介紹在平時(shí)業(yè)務(wù)中會碰到進(jìn)貨時(shí)是組件、配件、原料等，但銷售時(shí)卻是成套銷售的；也會碰到購進(jìn)時(shí)是成批、成件或成箱的批量進(jìn)貨，但銷售時(shí)卻

39、是單個(gè)賣出的，您也可使用組裝單。二、操作路徑【業(yè)務(wù)辦理】【拆裝單】三、詳盡說明精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案1、該模塊能夠完成兩方面的功能：組裝貨物（組裝單）、拆卸貨物（拆裝單）。組裝貨物時(shí)，“拆裝前”輸入的是組裝的零零件及數(shù)量，“拆裝后”輸入的是組裝出來的成品及數(shù)量；拆卸貨物恰好相反，“拆卸前”輸入的是即將被拆卸的貨物及數(shù)量，“拆卸后”輸入的是該成品被拆卸成哪些零零件及數(shù)量。、成本的變化：“拆裝前”的貨物的成本為庫存成本，自動讀取移動加權(quán)平均價(jià)，這個(gè)成本在這里改不了；“拆裝后”貨物的單價(jià)未確定，需要手工輸入，這個(gè)時(shí)候，能夠考慮加入人工、水電等拆裝成本；其中的金額差將記入會計(jì)科目“商品拆裝差價(jià)”里。、拆

40、裝單審核后，庫房會自動減去“拆裝前”的貨物的數(shù)量，同時(shí)自動增加“拆裝后”的貨物數(shù)量。8、成本調(diào)價(jià)單一、功能介紹在公司持續(xù)經(jīng)營的前提下，貨物入賬價(jià)值的基礎(chǔ)應(yīng)采用歷史成本為計(jì)價(jià)原則?？墒?，現(xiàn)實(shí)中，有多種原因會使公司的貨物出現(xiàn)價(jià)錢改動，如由于國家政策的改變發(fā)生價(jià)錢改動、因?yàn)楣井a(chǎn)品構(gòu)造的調(diào)整使存貨陳舊過時(shí)惹起價(jià)錢改動等，本系統(tǒng)的成本調(diào)價(jià)模塊能夠在調(diào)價(jià)后給出調(diào)價(jià)前后的調(diào)整差額即盈虧總額，并以此作為會計(jì)辦理的依據(jù)。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案二、操作路徑【業(yè)務(wù)辦理】【成本調(diào)價(jià)單】三、詳盡介紹、一張調(diào)價(jià)單只對該庫房有效，該商品在其余庫房上仍按照原成本價(jià)。、對于調(diào)整后庫存成本的變化金額，系統(tǒng)自動放入到屬收入類的“成

41、本調(diào)價(jià)收入”科現(xiàn)在，可在“損益表”里查察。、在移動加權(quán)的成本核算方法的情況下，成本會發(fā)生一些改動，當(dāng)改動幅度比較大時(shí)，這種情況下，能夠經(jīng)過成本調(diào)價(jià)單進(jìn)行調(diào)整。四、財(cái)務(wù)辦理（一）收款單一、功能介紹收款單是向往來單位收取商品賒銷貨款或預(yù)收貨款的業(yè)務(wù)行為，此模塊可辦理公司銷售應(yīng)收款、銷售預(yù)收款等收款業(yè)務(wù)，收款單還能夠辦理一張銷售單分次收款，或一張收款單同時(shí)辦理幾張銷售單的業(yè)務(wù)。二、操作路徑【財(cái)務(wù)管理】【收款單】三、詳盡說明精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案、本系統(tǒng)所采取的結(jié)算是按單結(jié)算的方式。在收款單里，選擇了往來單位后，系統(tǒng)會自動跳出該往來單位還沒結(jié)清的業(yè)務(wù)票據(jù)。如果已經(jīng)結(jié)清了的業(yè)務(wù)票據(jù)，在此不會出現(xiàn)。、在這里

42、，收到款項(xiàng)和對業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)行核銷，是同時(shí)進(jìn)行的但不同樣的兩個(gè)工作。輸入收款賬戶和金額后，客戶的應(yīng)收款發(fā)生減少，公司的現(xiàn)金或銀行賬戶金額增多；款項(xiàng)收完后，那么這些款項(xiàng)對應(yīng)的是哪些業(yè)務(wù)回過來的呢？這個(gè)時(shí)候，就需要在收款界面下面的票據(jù)框里，選擇這一筆款對應(yīng)的業(yè)務(wù)票據(jù)，能夠選擇多筆業(yè)務(wù)票據(jù)，并對應(yīng)地填入詳盡結(jié)算的金額，完成后進(jìn)行“保存結(jié)算結(jié)果”。（如果此時(shí)點(diǎn)擊“自動結(jié)算”，系統(tǒng)將根據(jù)票據(jù)日期發(fā)生的先后次序依次對票據(jù)進(jìn)行結(jié)清）。、收款單和結(jié)算保存完成后，如果發(fā)現(xiàn)票據(jù)結(jié)算錯(cuò)了，能夠調(diào)出原來的收款票據(jù)，經(jīng)過“從頭結(jié)算”這個(gè)按鈕來進(jìn)行改正。、預(yù)收款辦理：收到客戶的預(yù)收款，能夠做一張收款單，此時(shí)不對票據(jù)進(jìn)行結(jié)算。

43、下次要用預(yù)收款對業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)行核銷（沖減）時(shí)，先把原來的預(yù)收款單一出來，經(jīng)過“從頭結(jié)算”，對業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)行核銷結(jié)算。（二）付款單一、功能介紹付款單是向供給商支付賒購貨款或預(yù)付貨款的業(yè)務(wù)行為，此模塊可辦理公司采買單付款、采買預(yù)付款等付款業(yè)務(wù)，其他，付款單還能夠辦理一張采買單分次付款，或一張付款單同時(shí)辦理幾張采買單的業(yè)務(wù)。二、操作路徑精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案【財(cái)務(wù)管理】【付款單】三、詳盡介紹、本系統(tǒng)所采取的結(jié)算是按單結(jié)算的方式。在付款單里，選擇了往來單位后，系統(tǒng)會自動跳出該往來單位還沒結(jié)清的業(yè)務(wù)票據(jù)。如果已經(jīng)結(jié)清了的業(yè)務(wù)票據(jù)，在此不會出現(xiàn)。、在這里，付出款項(xiàng)和對業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)行核銷，是同時(shí)進(jìn)行的但不同樣的兩個(gè)

44、工作。輸入付款賬戶和金額后，供給商的應(yīng)付款發(fā)生減少，公司的現(xiàn)金或銀行賬戶金額減少；款項(xiàng)付完后，那么這些款項(xiàng)對應(yīng)的是哪些業(yè)務(wù)票據(jù)呢？這個(gè)時(shí)候，就需要在付款界面下面的票據(jù)框里，選擇這一筆款對應(yīng)的業(yè)務(wù)票據(jù)，能夠選擇多筆業(yè)務(wù)票據(jù)，并對應(yīng)地填入詳盡結(jié)算的金額，完成后進(jìn)行“保存結(jié)算結(jié)果”。（如果此時(shí)點(diǎn)擊“自動結(jié)算”，系統(tǒng)將根據(jù)票據(jù)日期發(fā)生的先后次序依次對票據(jù)進(jìn)行結(jié)清）。3、付款單和結(jié)算保存完成后，如果發(fā)現(xiàn)票據(jù)結(jié)算錯(cuò)了，能夠調(diào)出原來的付款票據(jù)，經(jīng)過“從頭結(jié)算”這個(gè)按鈕來進(jìn)行改正。4、預(yù)付款辦理：給供給商的預(yù)付款，能夠做一張付款單，此時(shí)不對票據(jù)進(jìn)行結(jié)算。下次要用預(yù)付款對業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)行核銷（沖減）時(shí)，先把原來的預(yù)

45、付款單一出來，經(jīng)過“從頭結(jié)算”，對業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)行核銷結(jié)算。（三）一般費(fèi)用單一、功能介紹精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案公司在經(jīng)營過程中，離不開費(fèi)用的發(fā)生，比方管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、人職薪資費(fèi)用、辦公費(fèi)用等，當(dāng)發(fā)生此類費(fèi)用時(shí)能夠經(jīng)過“費(fèi)用單”進(jìn)行辦理。二、操作路徑【財(cái)務(wù)管理】【一般費(fèi)用單】三、詳盡說明、費(fèi)用科目，能夠在“會計(jì)科目”里面建立，比方：房租費(fèi)用、差旅費(fèi)、薪資費(fèi)用、水電費(fèi)等，同時(shí)能夠增加二級科目。、如果要核算某個(gè)往來單位的費(fèi)用（協(xié)助核算），做費(fèi)用單時(shí)，在“往來單位”里選上相應(yīng)的往來單位，系統(tǒng)將自動對該往來單位的費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)。（四）其他收入單一、功能介紹公司除了正常的經(jīng)營業(yè)務(wù)收入外還可能會取得主營業(yè)

46、務(wù)以外的其他收入，如租借收入、各樣咨詢收入、技術(shù)服務(wù)收入、培訓(xùn)收入等，為了對這些收入進(jìn)行管理核算，系統(tǒng)提供了其他收入模塊對此類收入情況進(jìn)行辦理。二、操作路徑【財(cái)務(wù)管理】【其他收入單】三、詳盡介紹精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案、其他收入科目，能夠在“會計(jì)科目”里面建立，比方：技術(shù)服務(wù)收入、租借收入等，同時(shí)能夠增加二級科目。、如果要核算某個(gè)往來單位的費(fèi)用（協(xié)助核算），做其他收入單時(shí)，在“往來單位”里選上相應(yīng)的往來單位，系統(tǒng)將自動對該往來單位的收入進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)。（五）內(nèi)部轉(zhuǎn)款單一、功能介紹公司的資本大多以銀行存款的形式寄存在銀行，或以庫存現(xiàn)金的形式寄存于公司內(nèi)部，不同資本之間往往需要相互變換，當(dāng)用戶繳存現(xiàn)金

47、、提取現(xiàn)金或在不同銀行賬戶間轉(zhuǎn)款時(shí)就能夠使用“內(nèi)部轉(zhuǎn)款單”來進(jìn)行記錄和辦理。二、操作路徑【財(cái)務(wù)管理】【內(nèi)部轉(zhuǎn)款單】三、詳盡說明精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案1、區(qū)分好資本的流向，即弄清楚“轉(zhuǎn)出賬戶”和“轉(zhuǎn)入賬戶”省得混雜，做內(nèi)部轉(zhuǎn)款單時(shí)，“轉(zhuǎn)出賬戶”只能選擇一個(gè)；“轉(zhuǎn)入賬戶”能夠選擇多個(gè)。2、不同的現(xiàn)金賬戶能夠相互轉(zhuǎn)款，不同的銀行賬戶也能夠相互轉(zhuǎn)款。（六）待攤費(fèi)用一、功能介紹待攤費(fèi)用是指公司已經(jīng)支出，應(yīng)當(dāng)由本期和此后各期分別負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠?年以內(nèi)（含1年）的各項(xiàng)費(fèi)用。比方：房租按年付為3.6萬，一次性付清，但實(shí)際上這3.6萬的費(fèi)用并不是這個(gè)月里擔(dān)當(dāng)?shù)?，需要每個(gè)月分?jǐn)傁氯サ?；這種情況就得使用待攤費(fèi)用來辦

48、理。二、操作路徑【財(cái)務(wù)管理】【待攤費(fèi)用】三、詳盡介紹1、辦理待攤費(fèi)用需要兩個(gè)步驟：待攤費(fèi)用發(fā)生和待攤費(fèi)用攤銷、待攤費(fèi)用發(fā)生。這里舉一個(gè)例子：精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案房租按年付為3.6萬，一次性付清，核算費(fèi)用時(shí)需要攤銷到每個(gè)月費(fèi)用里去此時(shí)需要首先要做一筆單：待攤費(fèi)用發(fā)生，發(fā)生額為3.6萬、待攤費(fèi)用攤銷。接著上一個(gè)例子：月底了，我要把一次性付清的3.6萬房租，攤銷3000元到本月，此時(shí)需要做另一筆單：待攤費(fèi)用攤銷，金額3000元，科目為：月房租費(fèi)（此例中，每個(gè)月都需要做一筆待攤費(fèi)用攤銷的票據(jù)，直到攤完為止）（七）固定財(cái)產(chǎn)一、功能介紹固定財(cái)產(chǎn)簡單說是價(jià)值2000元以上,有長久使用價(jià)值的財(cái)產(chǎn)。比方:電腦,

49、汽車,打印機(jī),空調(diào),設(shè)施等.其可分期折舊。本系統(tǒng)提供簡單的固定財(cái)產(chǎn)管理功能，主要包括以下幾項(xiàng)：精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案固定財(cái)產(chǎn)購買固定財(cái)產(chǎn)折舊固定財(cái)產(chǎn)變賣二、操作路徑【財(cái)務(wù)管理】【固定財(cái)產(chǎn)】三、詳盡介紹、固定財(cái)產(chǎn)購買。公司新購買的固定財(cái)產(chǎn)，能夠建立特意的固定財(cái)產(chǎn)項(xiàng)目（在會計(jì)科目里面增添）來進(jìn)行管理。、固定財(cái)產(chǎn)折舊。固定財(cái)產(chǎn)每個(gè)月或每年都有損耗和折舊，公司能夠根據(jù)實(shí)際情況估算出固定財(cái)產(chǎn)的折舊金額，經(jīng)過固定財(cái)產(chǎn)折舊輸入折舊金額。、固定財(cái)產(chǎn)變賣。中途需要轉(zhuǎn)讓或變賣固定財(cái)產(chǎn)，能夠經(jīng)過固定財(cái)產(chǎn)變賣功能直接手理出去。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案（八）調(diào)賬業(yè)務(wù)一、功能介紹調(diào)帳業(yè)務(wù)是辦理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)的一種靈活補(bǔ)充手段。公司

50、經(jīng)營過程中，往往波及到帳務(wù)的調(diào)整，比方把應(yīng)收款或應(yīng)付款調(diào)低等；在本系統(tǒng)中，提供了6種調(diào)帳業(yè)務(wù)，分別是：資本增加資本減少應(yīng)收款增加應(yīng)收款減少應(yīng)付款增加應(yīng)付款減少二、操作路徑【財(cái)務(wù)管理】【調(diào)帳業(yè)務(wù)】三、詳盡介紹、應(yīng)收應(yīng)付的調(diào)帳，主要設(shè)計(jì)到客戶和供給商的往來帳辦理，比方：往來帳不對了，經(jīng)確認(rèn)后能夠經(jīng)過調(diào)帳調(diào)平；對返點(diǎn)的辦理，也能夠經(jīng)過調(diào)整應(yīng)收應(yīng)付帳來完成。、資本的調(diào)整，主假如針對清點(diǎn)和對帳時(shí)，對于實(shí)際資本和賬面資本對不上，需要作資本調(diào)整。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案、這幾項(xiàng)調(diào)帳業(yè)務(wù)，都需要對應(yīng)一個(gè)會計(jì)科目，用來記錄調(diào)整的用途，比方：返點(diǎn)收入、應(yīng)付壞帳等（九）會計(jì)憑據(jù)一、功能介紹本系統(tǒng)主假如以業(yè)務(wù)辦理為主，財(cái)

51、務(wù)功能輔之；這里的“會計(jì)憑據(jù)”主假如用來辦理一些更復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作或許是本系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能沒法達(dá)到的一些有關(guān)功能，它需要一定的會計(jì)基礎(chǔ)知識。二、操作路徑【財(cái)務(wù)管理】【會計(jì)憑據(jù)】三、詳盡介紹會計(jì)憑據(jù)同一般的財(cái)務(wù)軟件里的記賬憑據(jù)相像，都需要錄入借貸方科目及借貸方發(fā)生額，且借貸發(fā)生額必須相等，否則不予過賬。注意：使用會計(jì)憑據(jù)進(jìn)行的帳務(wù)辦理，將不參與業(yè)務(wù)報(bào)表里面的統(tǒng)計(jì)，所以一般情況建議不使用該功能。比方你經(jīng)過會計(jì)憑據(jù)來做采買入庫的過程，那么在采買統(tǒng)計(jì)里將不包含這個(gè)數(shù)值。五、查問中心（一）查問中心概括一、功能介紹精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案使用軟件的主要目的之一，就是要實(shí)時(shí)快速獲得各樣統(tǒng)計(jì)報(bào)表，查問中心提供了客戶所需

52、要的絕大多數(shù)報(bào)表。你能夠經(jīng)過查問中心，能夠更好地認(rèn)識公司資本周轉(zhuǎn)情況、商品銷售動向，不斷加強(qiáng)庫存管理，合理利用公司資本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理的高效化和經(jīng)濟(jì)效益的最正確化。二、詳盡說明、查問中心包含幾大報(bào)表模塊：采買查問、銷售查問、庫存查問、往來查問、財(cái)務(wù)查問、綜合查問；您能夠根據(jù)自己實(shí)際所需要的報(bào)表進(jìn)行快速地定位查找，比方您想認(rèn)識這個(gè)月的銷售情況，那么自然會想到“銷售查問”里去查問。2、采買報(bào)表：主要統(tǒng)計(jì)采買類的數(shù)據(jù)，比方貨物采買數(shù)量、往來單位采買數(shù)量、采買退貨數(shù)量、任何時(shí)段內(nèi)的采買統(tǒng)計(jì)等。、銷售報(bào)表：主要統(tǒng)計(jì)銷售類的數(shù)據(jù)，比方貨物的銷售數(shù)量、客戶的銷售數(shù)量、銷售退貨數(shù)量、銷售毛利、人員的銷售

53、統(tǒng)計(jì)、任何時(shí)段內(nèi)的銷售統(tǒng)計(jì)等。、庫存查問：主要統(tǒng)計(jì)庫存類的數(shù)據(jù)，比方貨物的庫存數(shù)量、貨物的散布、庫存上下限的報(bào)警、報(bào)損報(bào)溢的統(tǒng)計(jì)、調(diào)撥統(tǒng)計(jì)等。、往來查問：主要統(tǒng)計(jì)和往來業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)，比方：應(yīng)收應(yīng)付帳、往來對帳、回款統(tǒng)計(jì)、往來盈虧解析等。、財(cái)務(wù)查問：主要統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)類的數(shù)據(jù)，比方：財(cái)產(chǎn)欠債表、收益表、現(xiàn)金銀行余額、經(jīng)營狀況表、創(chuàng)利解析等。、票據(jù)查問：這個(gè)報(bào)表是貫串整個(gè)經(jīng)營過程的報(bào)表，經(jīng)過它能夠查問到系統(tǒng)中任何一張?jiān)紙?bào)表票據(jù)。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案（二）采買查問一、功能介紹主要統(tǒng)計(jì)采買類的數(shù)據(jù)，比方貨物采買數(shù)量、往來單位采買數(shù)量、采買退貨數(shù)量、任何時(shí)段內(nèi)的采買統(tǒng)計(jì)等，您所需的采買類報(bào)表能夠經(jīng)過這個(gè)查

54、問模塊來完成。（不同的版本擁有不同的報(bào)表，詳盡以軟件為準(zhǔn)）二、操作路徑【查問中心】【采買查問】三、詳盡說明、采買統(tǒng)計(jì)（按商品、按供給商等），是這個(gè)意思：如果是按商品統(tǒng)計(jì)，那么報(bào)表的結(jié)果就是以商品的形式來表現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的數(shù)量，它的表現(xiàn)形式為：A商品采買數(shù)量是多少，金額是多少；如果是按供給商統(tǒng)計(jì)，那么報(bào)表的結(jié)果就是以供給商的形式來表現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的數(shù)量，它的表現(xiàn)形式為：從X供給商采買是多少數(shù)量，多少金額；按職員、按庫房統(tǒng)計(jì)依次類推。、采買統(tǒng)計(jì)報(bào)表，默認(rèn)把采買退貨數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)進(jìn)去了的，在這類報(bào)表里面都有一個(gè)選擇功能“是否統(tǒng)計(jì)退貨”，如果不打勾的話，統(tǒng)計(jì)的結(jié)果是不包含退貨的。、這一類報(bào)表采取樹形構(gòu)造顯示，報(bào)表的左邊是

55、商品的種類，能夠經(jīng)過左邊的種類樹形，得出不同類其他采買統(tǒng)計(jì)結(jié)果；或許經(jīng)過報(bào)表左邊的名稱檢索，能夠快速地找到你所要查問的貨物或供給商的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。、定位功能：在已經(jīng)查出的報(bào)表結(jié)果里進(jìn)行尋找某個(gè)條件的貨物或供給商，能夠經(jīng)過定位功能實(shí)現(xiàn)。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案5、報(bào)表的表頭提供多個(gè)查問條件：時(shí)間段、庫房、職員等，他們是聯(lián)合左邊的種類樹形進(jìn)行查問的，您能夠根據(jù)實(shí)際的需要，選擇不同查問條件，查問出您所需要的結(jié)果。6、明細(xì)查問：對于詳盡的商品，能夠經(jīng)過“顯示明細(xì)”來查察該商品的明細(xì)。7、訂單統(tǒng)計(jì)解析：特意用于采買訂單的統(tǒng)計(jì)與解析，采買訂單統(tǒng)計(jì)是以商品為基準(zhǔn)，統(tǒng)計(jì)已下采買訂單的商品數(shù)量和未到貨數(shù)量；采買訂單履行

56、解析是以詳盡的每張訂單為基準(zhǔn)，解析每張訂單的訂單金額、到貨金額、未到貨金額等信息，同時(shí)還能夠在此處選擇訂單生成采買單。（三）銷售查問一、功能介紹主要統(tǒng)計(jì)銷售類的數(shù)據(jù)，比方貨物銷售數(shù)量、往來單位銷售數(shù)量、銷售退貨數(shù)量、任何時(shí)段內(nèi)的銷售統(tǒng)計(jì)等，您所需的銷售類報(bào)表能夠經(jīng)過這個(gè)查問模塊來完成。（不同的版本擁有不同的報(bào)表，詳盡以軟件為準(zhǔn)）二、操作路徑【查問中心】【銷售查問】三、詳盡說明精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案、銷售統(tǒng)計(jì)（按商品、按客戶等），是這個(gè)意思：如果是按商品統(tǒng)計(jì)，那么報(bào)表的結(jié)果就是以商品的形式來表現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的數(shù)量，它的表現(xiàn)形式為：A商品銷售數(shù)量是多少，金額是多少；如果是按客戶統(tǒng)計(jì)，那么報(bào)表的結(jié)果就是以客戶

57、的形式來表現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的數(shù)量，它的表現(xiàn)形式為：從X客戶銷售是多少數(shù)量，多少金額；按職員、按庫房、按票據(jù)統(tǒng)計(jì)依次類推。、銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表，默認(rèn)把銷售退貨的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)去了的，在這類報(bào)表里面都有一個(gè)選擇功能“是否統(tǒng)計(jì)退貨”，如果不打勾的話，統(tǒng)計(jì)的結(jié)果是不包含退貨的。、這一類報(bào)表采取樹形構(gòu)造顯示，報(bào)表的左邊是商品的種類，能夠經(jīng)過左邊的種類樹形，得出不同類其他銷售統(tǒng)計(jì)結(jié)果；或許經(jīng)過報(bào)表左邊的名稱檢索，能夠快速地找到你所要查問的貨物或客戶的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。、定位功能：在已經(jīng)查出的報(bào)表結(jié)果里進(jìn)行尋找某個(gè)條件的貨物或客戶，能夠經(jīng)過定位功能實(shí)現(xiàn)。5、報(bào)表的表頭提供多個(gè)查問條件：時(shí)間段、庫房、職員等，他們是聯(lián)合左邊的類別樹形進(jìn)行

58、查問的，您能夠根據(jù)實(shí)際的需要，選擇不同查問條件，查問出您所需要的結(jié)果。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案、明細(xì)查問：對于詳盡的商品，能夠經(jīng)過“顯示明細(xì)”來查察該商品的明細(xì)。、訂單統(tǒng)計(jì)解析：特意用于銷售訂單的統(tǒng)計(jì)與解析，銷售訂單統(tǒng)計(jì)是以商品為基準(zhǔn)，統(tǒng)計(jì)已下銷售訂單的商品數(shù)量和未發(fā)貨數(shù)量；銷售訂單履行解析是以詳盡的每張訂單為基準(zhǔn)，解析每張訂單的訂單金額、發(fā)貨金額、未發(fā)貨金額等信息，同時(shí)還能夠在此處選擇訂單生成銷售單。、優(yōu)惠統(tǒng)計(jì)：做銷售單時(shí)，進(jìn)行了整單折讓，在這里提供了折讓優(yōu)惠的查問，能夠查問到優(yōu)惠前金額，優(yōu)惠后金額，優(yōu)惠率等重要數(shù)據(jù)。（四）庫存查問一、功能介紹主要統(tǒng)計(jì)庫存類的數(shù)據(jù)，比方：庫存數(shù)量查問、商品庫存散

59、布、報(bào)損報(bào)溢統(tǒng)計(jì)、贈送獲增統(tǒng)計(jì)、調(diào)撥單統(tǒng)計(jì)等等，您所需的庫存類報(bào)表能夠經(jīng)過這個(gè)查問模塊來完成。（不同的版本擁有不同的報(bào)表，詳盡以軟件為準(zhǔn)）二、操作路徑【查問中心】【庫存查問】三、詳盡說明精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案、庫存數(shù)量查問：A、這個(gè)報(bào)表采取樹形構(gòu)造顯示，報(bào)表的左邊是商品的種類，能夠經(jīng)過左邊的種類樹形，得出不同類其他采買統(tǒng)計(jì)結(jié)果；或許經(jīng)過報(bào)表左邊的名稱檢索，能夠快速地找到你所要查問的貨物的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。、要查察不同庫房的貨物數(shù)量，能夠經(jīng)過表頭的“庫房”進(jìn)行選擇，如果不選任何庫房統(tǒng)計(jì)的結(jié)果就是所有庫房的貨物數(shù)量。C、定位功能：在已經(jīng)查出的報(bào)表結(jié)果里進(jìn)行尋找某個(gè)條件的貨物或供給商，能夠經(jīng)過定位功能實(shí)現(xiàn)。D

60、、明細(xì)查問：對于詳盡的商品，能夠經(jīng)過“顯示明細(xì)”來查察該商品的明細(xì)。、庫存散布查問：、該報(bào)表主假如查察商品在不同的庫房里的寄存數(shù)量，讓您隨時(shí)掌握到商品的散布狀況以便靈活調(diào)用。、庫房列表的地方，你能夠選擇你要查問的庫房，默認(rèn)的情況是查問商品在所有的庫房的散布情況。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案、庫存上下限報(bào)警：A、貨物庫存數(shù)量低于下限或高于上限時(shí)，會在這個(gè)報(bào)表上體現(xiàn)出來。（前提是已經(jīng)設(shè)置好貨物的上下限）、選擇不同的庫房，顯示的是該庫房高出上下限的貨物；如果不選任何庫房，顯示的是所有所有庫房高出上下限的貨物。4、其他票據(jù)查問：包括報(bào)損報(bào)溢統(tǒng)計(jì)、獲增贈送統(tǒng)計(jì)、調(diào)撥統(tǒng)計(jì)、成本調(diào)價(jià)統(tǒng)計(jì)、拆裝統(tǒng)計(jì)。使用方法比較簡單