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文檔簡介

1、第 PAGE6 頁 共 NUMPAGES6 頁2023年最新的通知的格式及范文 通知的應(yīng)用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。下面是小編收集整理的通知的格式范文,歡迎閱讀參考 通知格式 接收對象:一般來說,我們下發(fā)通知的接收對象必須考慮到具體的方方面面,稱呼必須完整。例如一個地級市里存在縣、縣級市、開發(fā)區(qū),一個通知是需要下發(fā)到全市各縣級黨委或政府的相關(guān)部門,那么在開始就必須注明這個接收對象為“各縣(市、區(qū))委XXX”或“各縣(市、區(qū))XXX”,后面的XXX是具體的單位名稱。 行文字體:通常標題居中,且為二號大小,字體為宋體;除標題外,

2、其它地方用到的字體一般均為仿宋,三號大小。 正文格式:段落要縮進二個字符。 附件格式:“附件”縮進二個字符,附件標題過長時,須與第一行對齊。 落款格式:一般來說有二種寫法,一是單位和日期相對居中,一般來說落款單位離頁面右端二個字符長,日期在落款單位下面中間;二是落款單位離頁面右端二個字符長,日期相對落款單位開端縮進二個字符。 正文內(nèi)容寫法 正文如何提筆,首先必須明確要寫的意圖、根據(jù)。一般公文通知一是要傳達上級文件精神;二是根據(jù)上級的要求結(jié)合本地區(qū)和有關(guān)部門的實際情況,在貫徹好上級指示的情況下,傳達更適宜本地區(qū)的活動落實意見和具體要求;三是一些具體活動的實施,特別需要反饋的,要寫好相關(guān)聯(lián)系人和關(guān)

3、聯(lián)系方式。 內(nèi)容檢查 寫好所有內(nèi)容,通篇檢查是很有必要的。公文的嚴謹性必須確保不會出錯。在這里,除了自己人工審核外,還可以借助辦公軟件的“拼寫檢查”進行檢查,起到一個輔助的作用。 通知分類: 根據(jù)適用范圍的不同,可以分為六大類: 1.發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。 2.批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。 3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。 4.指示性通知:用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。 5.任免性通知:用于任免和聘用干部。 6.事務(wù)性通知:用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有

4、關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或群眾 通知的寫法: 由于通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區(qū)別,我們在分類時已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹,這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。 (一)通知標題和主送機關(guān) 1通知的標題 通知的標題一般采用公文標題的常規(guī)寫法,由發(fā)文機關(guān)主要內(nèi)容文種組成。如中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知。 也可以省略發(fā)文機關(guān),由主要內(nèi)容文種組成標題。如關(guān)于印發(fā)規(guī)范國有土地租賃若干意見的通知(國土資發(fā)1999222號)。 發(fā)布規(guī)章的通知,所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標題的主要內(nèi)容部分,并使用書名號。 批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文,

5、所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標題中,但不一定使用書名號。如國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見的通知。 2通知的主送機關(guān) 通知的發(fā)文對象比較廣泛,因此,主送機關(guān)較多,要注意主送機關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問題的通知的主送機關(guān): 各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監(jiān)察廳(局);國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室): 由于級別、各稱不同,主送機關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜,這個序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。 (二)通知的正文 1通知緣由 發(fā)布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關(guān)背

6、景、根據(jù)、目的、意義等。 曉諭性的通知,也可參照上述寫法。如國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知,采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式;國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知,采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知,根據(jù)情況,可以在開頭表述通知緣由,但多數(shù)以直接表達轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭,無需說明緣由。 發(fā)布規(guī)章的通知,多數(shù)情況下篇段合一,無明顯的開頭部分,一般也不交代緣由。 2通知事項 這是通知的主體部分,所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。 曉諭性通知,有時需要列出

7、新成立的組織的成員名單,以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。 3執(zhí)行要求 發(fā)布指示、安排工作的通知,可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要,可以沒有這一部分。 其它篇幅短小的通知,一般不需有專門的結(jié)尾部分。 通知的格式范文1 各職能處室: 定于月日召開會?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下: 一、會議時間 月日(會期,報到。) 二、會議地點 。 三、參加人員 。 四、會議議題 。 五、 有關(guān)事宜 (一)。 (二)。 (三)。 聯(lián)系人:,電話:,傳真:。 XXXXXXXXX 年月日 通知的格式范文2 xx公司各單位、機關(guān)各部門: 為xxxxx(目的),經(jīng)研究,定于xx月xxxx日(星期xx)召開xx

8、xx公司xxxxx會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: 一、時間:xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx 二、地點:xxxx會議室(xx樓xxxxxx) 三、參加人員 xxxxx,xxxxxx。 四、會議內(nèi)容 1、 2、 3、 五、相關(guān)要求: 1、請相關(guān)人員做好匯報準備,發(fā)言時間控制在xxxx分鐘以內(nèi)。 2、請各單位、各部門于xx月xxxx日xx午xx點之前將參加會議人員名單報至xxxx公司辦公室xxxx,電話xxx。 3、請參會人員提前安排好工作,準時參會,提前xx分鐘進入xxxx會議室。 xxxxx 201xx年xx月xx日 通知的格式范文3 :_ 為認真貫徹落實xxxxxxx,保障消費者xxx安全,按照xxxxxxxx關(guān)于xxxxx的通知(xx 2023xxxx號)要求,現(xiàn)定于20*年2月16日下午召開“xxxxxxxx工作會議”,會議重要,請各單位派員準時出席。 一、會議時間 20*年2月16日下午14:00。 二、會議地點 xxxxxxxx 三、出席對象 1、xxxx; 2、xxxx; 3、xxxx; 4、xxx; 四、會議內(nèi)容 1、通報20*年xxxxxxxx; 2、xxxxxxxx工作要求; 3、領(lǐng)導(dǎo)講話。 五、聯(lián)系人及聯(lián)系方式 xxxxxxxx 通知的格式范文4 根據(jù)國務(wù)院辦公廳

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