1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx文件正式文件格式范文正式文件的格式要求【1】 排版規(guī)格：（1）題目要求二號宋體字 ;（2）正文要求三號仿宋體，文中如有大標題可用 3 號黑體字，小 標題則用 3 號楷體（3）一般每頁排 22行，每行排 28個字。（頁面設置：上 3.3 ， 下 3，左右各 2.5 ，行空距固定值 30）【2】 制版要求：版面干凈無底灰， 字跡清楚無斷劃， 尺寸標準， 版心不斜，誤差不超過 1mm?！?】 成文日期：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“ 0”?！?】頁碼：用 4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識， 至于版心下邊緣， 數(shù)碼左右各主一條線， 如 1；空白頁和空白頁

2、以后的頁不標識頁 碼。【5】 發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。 發(fā)文機關(guān)標識下空 2 行，用 3 號仿宋體字，居中排布；年份、字號用 阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角擴號“ ”擴入；序號不編 虛位（即 1 不編為 001），不加“第”字。發(fā)文字號之下 4mm處印一 條與版心等寬的紅色或黑色反線?！?】 特殊情況說明：當公文排版后所剩空白處不能容下印章位 置時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務必使文章與正文同 處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決?！?】 附注：公文如有附注，用 3 號仿宋體字，居左空 2字?！?】 主題詞：“主題詞”用 3 號黑體字，居左頂格

3、標識，后標 全角冒號；詞目用 3 號宋體字；詞目之間空 1 字?！?】 抄送機關(guān)：公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下 1 行；左右空 1字，用 3 號仿宋體字標“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗 號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊。公文處理辦法正文為 3 號仿宋體字?？諆勺謺鴮?。主送機關(guān)名稱下一行，每自然段空 2 字，回行頂格，數(shù)字、年份 不能回行。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三 層為“ 1、”，第四層“（ 1）”。公文一般由發(fā)文單位標識、 發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、 正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、 印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成

4、。公文除“會議紀要”以外，應當加蓋公章。 成文日期以負責人簽 發(fā)日期為準。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報除公司行政部外，公司內(nèi)設部門不得對外正式行文請示”應當一文一事，“報告”不得夾帶請示事項。 除公司負責人直接交辦 的事項外，不得以本部門（分公司）名義向公司領導報送“請示”、 “意見”和“報告”。附件： 1.xxx 計劃表 附件： 2.XXX登記表處理辦法正規(guī)公文格式一、撰寫部門公文格式（一）紙張要求 : A4 紙 上下 2.5cm 左 2.7cm 右 2.5cm（二）正文要求：正文字體為仿宋 GB2312三號，每頁排 22 行，每行排 28 字（即 行間距一般為

5、1.5 倍，可稍有改動， 如為了不使發(fā)文單位落款單獨用 一空白頁）整個文件出現(xiàn)的阿拉伯數(shù)字 TimesNewRoma。n一般在發(fā)文號“校團字 ?xx?號”之前空 7 行（ 7 行的距離為仿 宋 GB2312三號、 1.5 倍行距的距離） ，可正好在首頁紅色交線之上。發(fā)文字號與文件標題中間空 2 行（ 2 行的距離為仿宋 GB2312 三號、 1.5 倍行距的距離），標題字體為華文中宋二號或小標宋體， 加黑。公文題目和正文可用仿宋 3 號空 2 行。（ 1）落款在距正文 2-4 cm（一行之外），端正（蓋章標準： 騎年蓋月）。（2）單位聯(lián)合行文，所有單位都要署名稱，防止空白印章。每排 最多排 3

6、 個單位，最末剩下印章應居中排布。（3）如聯(lián)合行文需加蓋兩個以上印章時，需排列整齊。兩個落款 單位需空 7 個字位左右，印章不可相交相切，相距不超過 3mm。（4）頁碼：點擊“插入”選項中“頁碼”，選中“首頁顯示頁碼” ， 對齊方式為“外側(cè)”，字體為 TimesNewRoma，n操作完成后，同時點 擊“ shift ”和“”，再把數(shù)字加進去。（5）附件：公文如有附件應注明，一般有兩種方式。一是在正文 之后，落款之前注明附件的名稱順序。 二是在正文有關(guān)部分加括號注 明。（附件的格式、字體具體見文件模板）（三）可參考的其他事項：段落 1 級標題 3 號黑體2 級標題 3 號楷體 加黑3 級標題 3 號仿宋層次 第一層為“一”第二層為“（一）”第三層為“ 1” 第四層為“（ 1）”規(guī)章制度依次為：章、節(jié)、條、款。決定一般不要落款。、其他注意事項1. 發(fā)文稿紙由起草人根據(jù)文件內(nèi)容確定發(fā)放范圍，并準確填寫2. 公文內(nèi)容確