1、SAP項目系統(tǒng)培訓(xùn)教材2005年9月 目錄SAP項目系統(tǒng)模塊基礎(chǔ)理論培訓(xùn)概論項目結(jié)構(gòu)項目計劃項目預(yù)算項目執(zhí)行項目關(guān)閉項目報表結(jié)合業(yè)務(wù)場景的演示日期: 2022/8/24: 2022/9/4SAP 項目系統(tǒng)模塊基礎(chǔ)理論培訓(xùn)項目報表項目關(guān)閉 項目執(zhí)行 項目預(yù)算項目計劃 項目結(jié)構(gòu)概論SAP系統(tǒng)概覽日期: 2022/8/24: 2022/9/4FI/COMMPMHRMaterial masterInventory managementPurchasingContractorCost center controllingFinancial management*AMAsset masterDepreci

2、ationCapitalizationIMBudget Capital ProjectsManage funds releasePPSDCustomer masterService MaintenanceManagement項目系統(tǒng)PSProject structure and controllingBudgetsCapacity Load for production, resources and tools工廠維護投資管理銷售與分銷物料管理財務(wù)與控制資產(chǎn)管理人力資源生產(chǎn)計劃OrganizationTech. objectsPlanning + processing of tasksHist

3、ory + AnalysisQualificationsManpower planningTime TrackingPayroll Management項目系統(tǒng)模塊與SAP中很多模塊進行集成日期: 2022/8/24: 2022/9/4Hierarchy ofproject parts項目部件層次結(jié)構(gòu)Complexity,uniqueness復(fù)雜性獨特性Cross-departmental跨部門Planning and controlling計劃與成本控制日期資源成本 / 收入預(yù)算付費財務(wù)部銷售部 成本控制部采購部生產(chǎn)部項目特點項目系統(tǒng)是具有特殊性質(zhì)任務(wù)的集成：復(fù)雜、獨特且具有一定的風(fēng)險在提供

4、方和接受方之間對于項目目的達成明確共識具有明確的時間界限、且多為成本和人力密集型的項目一個項目通常需要企業(yè)中多個部門的共同參與具有特定的質(zhì)量要求對于開展項目的企業(yè)具有戰(zhàn)略性意義SAP中項目系統(tǒng)所對應(yīng)項目的特點日期: 2022/8/24: 2022/9/4一個項目分為若干個階段，尤其在規(guī)劃和協(xié)調(diào)大型復(fù)雜的項目時，精確的階段劃分至關(guān)重要。在規(guī)劃項目階段時，需要計劃項目的起始和結(jié)束日期，尋求所需資源并進行預(yù)算分配。SAP項目系統(tǒng)將在項目的各個階段給予企業(yè)全面的幫助項目階段日期: 2022/8/24: 2022/9/4項目報表項目關(guān)閉 項目執(zhí)行 項目預(yù)算項目計劃 概論PS基本元素的構(gòu)建項目結(jié)構(gòu)SAP

5、項目管理模塊基礎(chǔ)理論培訓(xùn)日期: 2022/8/24: 2022/9/4工作分解結(jié)構(gòu) ( WBS )作業(yè)與網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)(Activity& Network）與項目相聯(lián)系的長文本、文檔 ( PS Text, Doc)項目里程碑 (Milestone)SAP PS模塊基本概念日期: 2022/8/24: 2022/9/4SAP PS模塊組織架構(gòu)通常項目結(jié)構(gòu)包括了以下內(nèi)容：項目定義（Project Definition）工作結(jié)構(gòu)細(xì)分（WBS）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)（Network）關(guān)系（Relationship）里程碑（Milestone）WBS-0項目定義工作結(jié)構(gòu)細(xì)分網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)ActivityWBS-1WBS-2WBS

6、-3WBS-2-1WBS-3-2WBS-1-1WBS-3-1WBS-1-2ActivityActivityActivityActivityActivityActivity里程碑關(guān)系日期: 2022/8/24: 2022/9/4項目定義是對項目框架內(nèi)所有創(chuàng)建活動的定義，對項目目標(biāo)進行了描述。項目定義非常類似項目使命的陳述。項目定義將項目與SAP組織架構(gòu)相聯(lián)系:控制范圍公司代碼業(yè)務(wù)范圍利潤中心工廠項目定義提供了工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)項目定義可以從已有的標(biāo)準(zhǔn)項目定義模板中復(fù)制項目定義日期: 2022/8/24: 2022/9/4SAP R/3系統(tǒng)中的項目定義項目名稱項目負(fù)責(zé)人組織架構(gòu)項目開始和結(jié)束日期利

7、潤中心工廠日期: 2022/8/24: 2022/9/4工作分解結(jié)構(gòu) ( WBS )跨部門跨業(yè)務(wù)工作分解結(jié)構(gòu)顯示了項目執(zhí)行的架構(gòu)上的模式。模式中每個步驟有WBS要素表示。WBS要素還可以根據(jù)需求細(xì)分到相應(yīng)的詳細(xì)層次?？梢詫㈨椖康睦麧欀行?、業(yè)務(wù)范圍、人員和成本中心分配到工作分解結(jié)構(gòu)要素中。這些分配主要是為了匯報關(guān)系。可以為成本項目制定基于成本中心的結(jié)算規(guī)則可以為投資類項目制定基于固定資產(chǎn)的結(jié)算規(guī)則每個工作分解結(jié)構(gòu)都?xì)w屬于自己的公司代碼。因為不同的公司代碼可以分配給項目的工作分解結(jié)構(gòu)，使項目在整個公司中的開展成為可能。日期: 2022/8/24: 2022/9/4工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是分層次結(jié)構(gòu)

8、的項目工作任務(wù)模型工作分解結(jié)構(gòu)由WBS元素組成所有的預(yù)算、計劃和成本都可以通過WBS元素進行匯報分析工作分解結(jié)構(gòu)主要是一個匯報框架WBS Level 2WBS Level 3WBS元素WBS Level 1工作分解結(jié)構(gòu)日期: 2022/8/24: 2022/9/4SAP R/3系統(tǒng)中的工作分解結(jié)構(gòu)層次描述功能WBS因素名稱日期: 2022/8/24: 2022/9/4工作分解結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)對項目進一步計劃，如進度計劃，成本計劃，資源計劃，采購計劃的基礎(chǔ)。 CommitmentsCommitmentsll Purchase requisitionPurchase requisitionll Purc

9、hase orderPurchase orderPeriodic processingPeriodic processingll Overheads, process costsOverheads, process costsll Interest calculationInterest calculationll Results analysisResults analysisll SettlementSettlement成本/收入ll 計劃成本/收入l 實際成本/收入支付數(shù)據(jù):ll 支付計劃 (借方/貸方)l 實際數(shù)據(jù)過帳日期:ll 基本日期l 規(guī)劃日期l 實際日期April7預(yù)算:ll

10、初始預(yù)算l 預(yù)算更新l 已下達預(yù)算l 可行性控制承諾:ll 采購申請l 采購訂單Purchaseorder期間處理ll 間接費用, 處理成本l 利息計算l 結(jié)果分析l 結(jié)算工作分解結(jié)構(gòu): 結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu) ( WBS )日期: 2022/8/24: 2022/9/4 計劃要素帳戶分配要素Invoice開票要素Invoice工作分解結(jié)構(gòu): 標(biāo)識可以通過對“運營標(biāo)識”的定義來表現(xiàn)工作分解結(jié)構(gòu)因素的特性，并表明在項目過程中工作分解結(jié)構(gòu)因素所負(fù)的任務(wù)WBS元素中用于計劃成本的因素標(biāo)識為計劃要素WBS元素中用于錄入實際發(fā)生成本的因素叫做帳戶分配要素WBS元素中用于錄入收入的因素叫做開票要素工作分解結(jié)構(gòu)-

11、標(biāo)識日期: 2022/8/24: 2022/9/4網(wǎng)絡(luò)代表了項目流程的邏輯關(guān)系排列，是時間計劃、成本計劃和資源計劃的基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)由作業(yè)組成，包括具體的關(guān)系和時間跨度網(wǎng)絡(luò)便利了項目的制定、計劃、分析和執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)會分配到WBS元素中項目定義WBS元素網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)日期: 2022/8/24: 2022/9/4SAP R/3中的網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)名稱項目定義上一級網(wǎng)絡(luò)日期: 2022/8/24: 2022/9/4SAP R/3中的網(wǎng)絡(luò)開始和結(jié)束日期規(guī)劃方式日期: 2022/8/24: 2022/9/4作業(yè)將網(wǎng)絡(luò)工作劃分為有限的、量化的和相互關(guān)聯(lián)的一系列步驟:內(nèi)部，如機器，人力. 用于組織內(nèi)部工作中心的項目任務(wù)開展

12、外部，如子合同服務(wù)、物料采購用于外部供應(yīng)商和合作伙伴相關(guān)的任務(wù)費用類，如保險等雜費用于追蹤常規(guī)類成本 作業(yè)的種類網(wǎng)絡(luò)作業(yè)日期: 2022/8/24: 2022/9/4SAP R/3系統(tǒng)中的內(nèi)部作業(yè)內(nèi)部作業(yè)名稱時間長度工作量工作中心日期: 2022/8/24: 2022/9/4SAP R/3系統(tǒng)中的外部作業(yè)成本因素相關(guān)采購組織外部作業(yè)描述購買的是否為服務(wù)日期: 2022/8/24: 2022/9/4SAP R/3系統(tǒng)中的外部作業(yè)（續(xù)）采購組織？物料使用組織日期: 2022/8/24: 2022/9/4SAP R/3系統(tǒng)中的費用作業(yè)描述金額成本要素日期: 2022/8/24: 2022/9/450

13、0050005000600060006000300030003000310031003100200020002000100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200#.1EngineeringT-200#.1T-200#.1工程工程T-200#.2PlanningT-200#.2T-200#.2計劃計劃T-200#.3PurchasingT-200#.3T-200#.3采購采購T-200#.4ProductionT-200#.4T-200#.4生產(chǎn)生產(chǎn)T-200#.

14、5AssemblyT-200#.5T-200#.5裝配線裝配線T-200#TurbineT-200#T-200#渦輪渦輪12001200120040004000400010001000100030003000300050005000500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090 xxxxActivities作業(yè)Relationships關(guān)系 Activity list forWBS element WBS 要素的作業(yè)清單Network網(wǎng)絡(luò) 作業(yè)與網(wǎng)絡(luò): 結(jié)構(gòu)項目

15、中的作業(yè)描述了項目涉及的不同工作步驟在項目構(gòu)造板中，可以將作業(yè)分配給WBS元素.這樣,作業(yè)的計劃和實際數(shù)據(jù)，包括日期、成本、付款等，可以在WBS元素層面進行匯總各作業(yè)間通過關(guān)系(Relationship)揭示其之間的時間關(guān)系SAP R/3系統(tǒng)中的組織架構(gòu)關(guān)系日期: 2022/8/24: 2022/9/4裝配線工作準(zhǔn)備BOMPurc.order采購訂單啟動FS 關(guān)系SS 關(guān)系FF 關(guān)系SF 關(guān)系生產(chǎn)設(shè)計工程接受關(guān)系關(guān)系決定了網(wǎng)絡(luò)中各個作業(yè)的時間關(guān)系.例如:“裝配線“作業(yè)在“生產(chǎn)作業(yè)”完成后開始作業(yè)之間的關(guān)系日期: 2022/8/24: 2022/9/4 CommtCommtll Purchase

16、 requisitionPurchase requisitionll PurcPurc.order.order里程碑:ll 基于開票里程碑 (發(fā)票 / 定金)的開票日期外部作業(yè) / 服務(wù):l 日期 l 成本, 承諾l 支付物料:ll 采購件/裝配件l 日期 l 成本, 承諾l 支付Periodic processingPeriodic processingll Overheads, process costsOverheads, process costsll Interest calculationInterest calculationll Results analysisResults

17、analysisll SettlementSettlement期間操作:ll 操作成本ll 間接費用l 結(jié)算內(nèi)部作業(yè):ll 工作l 日期, 能力l 成本成本作業(yè):ll 日期 l 成本l 支付 作業(yè)與網(wǎng)絡(luò): 功能可以通過網(wǎng)絡(luò)中的作業(yè)對完成項目工作所需的人力、能力、物料、工具和服務(wù)進行計劃網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)的功能日期: 2022/8/24: 2022/9/4 10001000100011001100110012001200120013001300130014001400140015001500150050005000500060006000600030003000300031003100310020002

18、0002000400040004000T-200#.1EngineeringT-200#.1T-200#.1工程工程T-200#.2PlanningT-200#.2T-200#.2計劃計劃T-200#.3PurchasingT-200#.3T-200#.3采購采購T-200#.4ProductionT-200#.4T-200#.4生產(chǎn)生產(chǎn)T-200#.5AssemblyT-200#.5T-200#.5裝配線裝配線 Milestones for activities orWBS elements 作業(yè)或WBS要素的里程碑 Text文本概念T-200#TurbineT-200#T-200#渦輪渦輪

19、 Documents for activitiesorWBS elements 作業(yè)或WBS要素的憑證 PS texts for activitiesorWBS elements 作業(yè)或WBS要素的項目系統(tǒng)文本 項目文本, 文檔, 里程碑: 分配項目文本是用戶定義的，寫入項目系統(tǒng)文本框的定義，存儲在R/3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中可以使用R/3 系統(tǒng)中的文檔管理系統(tǒng)（DMS）將文檔與工作分解結(jié)構(gòu)因素和作業(yè)相聯(lián)系可以對作業(yè)和WBS元素定義項目里程碑。項目里程碑有多種用途，可以作為銷售分銷模塊的開票里程碑，或是開始工作流中的一些任務(wù)項目文本、文檔、里程碑日期: 2022/8/24: 2022/9/4里程碑對于

20、項目的進程十分有用?？梢员环峙涞较鄳?yīng)的作業(yè)或WBS元素上.可以建立標(biāo)準(zhǔn)里程碑，通過拷貝的方式重復(fù)使用.在項目系統(tǒng)中，里程碑具體如下的功能：進行進程分析（PA）觸發(fā)已經(jīng)定義好的里程碑功能只作為信息標(biāo)識等 里程碑日期: 2022/8/24: 2022/9/4項目報表項目關(guān)閉 項目執(zhí)行 項目預(yù)算概論項目如何進行？SAP 項目管理模塊基礎(chǔ)理論培訓(xùn)項目結(jié)構(gòu)項目計劃 日期: 2022/8/24: 2022/9/4項目計劃項目計劃范圍項目計劃板項目計劃內(nèi)容時間計劃資源計劃物料需求計劃成本計劃日期: 2022/8/24: 2022/9/4項目計劃大類SAP項目系統(tǒng)的規(guī)劃工作主要分為三類成本、預(yù)算和收入規(guī)劃時間

21、規(guī)劃資源規(guī)劃（包括人員資源和物力資源）日期: 2022/8/24: 2022/9/4資源支付日期項目結(jié)構(gòu)YX成本, 收入物料計劃的幾個方面項目受到廣泛條件的影響: 日期：項目能否按期完成資源：現(xiàn)有資源是否足夠成本：項目成本如何付款：何時能夠收到應(yīng)收款項結(jié)果分析：項目的成本與收入的關(guān)系項目計劃內(nèi)容日期: 2022/8/24: 2022/9/4 WBS elementsWBS 要素Documents憑證Material物料Milestones里程碑Basic dates基本日期Jan 1Jan 1Activities作業(yè)Relationships關(guān)系nClick Sie, um Text addx

22、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XX xxxx x xxxxxxxxxx XX xxxx x xxxxxxPS texts項目系統(tǒng)文本 文本概念項目計劃板: 對象項目計劃板是可以建立和編輯項目安排的圖形界面：顯示有項目定義，工作分解結(jié)構(gòu)、作業(yè)、關(guān)系、里程碑、文檔和項目文本對項目日期和資源進行計劃使用作業(yè)計劃成本項目計劃板是基于互動的SAP Gantt圖表項目計劃板日期: 2022/8/24: 2022/9/4 Hierarchy Graphic層次結(jié)構(gòu)圖表?Ntwk Structure Graphic 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖表nCli

23、ck Sie, um Text add?Dates 日期 Capacity Overview能力縱覽Cost/Revenue Overview成本 / 收入縱覽tMaterials Overview物料縱覽PM Orders工廠維護訂單PMnClick Sie, um Text addxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XX XX xxxx xxxx x x xxxxxx xxxxxx項目計劃板: 集成除了計劃方式的縱覽，項目計劃板還可以進行多種方式的瀏覽；能力縱覽:物料縱覽:成本收入縱覽:在項目計劃板和項目構(gòu)造器中

24、，可以調(diào)用工作分解結(jié)構(gòu)因素的層次結(jié)構(gòu)圖，或是作業(yè)的網(wǎng)絡(luò)圖項目計劃板日期: 2022/8/24: 2022/9/4WBS 要素網(wǎng)絡(luò)抬頭網(wǎng)絡(luò)作業(yè)作業(yè)要素ll 基本日期l 預(yù)測日期l 規(guī)劃日期l 實際日期ll 基本日期l 規(guī)劃日期l 實際日期ll 約束 (基本日期)ll 最早的 (規(guī)劃) 日期l 最晚的 (規(guī)劃) 日期ll 實際日期ll 最早的 (規(guī)劃) 日期ll 最晚的 (規(guī)劃) 日期ll 實際日期項目定義ll 基本日期項目中的日期在項目的各個層面，如項目定義，網(wǎng)絡(luò)作業(yè)和作業(yè)因素，都會定義不同的日期系統(tǒng)中在各個層面具有以下種類的日期:基本日期 規(guī)劃日期 (最早作業(yè)，最晚作業(yè)) 實際日期預(yù)測日期時間

25、計劃日期: 2022/8/24: 2022/9/4PPP1P1P2P2303030707070505050808080項目定義中的基本日期項目定義中的基本日期1020304050607080推斷日期推斷日期 WBS網(wǎng)絡(luò) 1 網(wǎng)絡(luò) 2項目計劃板1010102020206060404040P1P1P2P2PP規(guī)劃如果一個元素下有網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)，則我們可以通過自下而上的匯總、或自上而下的推導(dǎo)方式來確定元素或作業(yè)的日期。時間計劃-規(guī)劃日期日期: 2022/8/24: 2022/9/4PPPP生產(chǎn)訂單SDSDSDMMM 公司 采購訂單MMMMPSPSSDSD項目中的物料物料建立了項目系統(tǒng)和銷售分銷 (SD)

26、, 物料管理 (MM), 生產(chǎn)計劃控制(PP)間的聯(lián)系。PS系統(tǒng)可以通過“采購申請”和“預(yù)留”的方式來促進MM模塊物料需求計劃的制定。物料需求計劃日期: 2022/8/24: 2022/9/4預(yù)留(MRP)PPPPMMMMMMMM采購申請定義定義項目種類項目種類庫存項目庫存項目LL非庫存項目非庫存項目NN執(zhí)行作業(yè)或生產(chǎn)產(chǎn)品所需的物料Material物料物料與MM和PP模塊集成通過給作業(yè)分配物料組件，我們可以計劃項目所需要的物料。系統(tǒng)區(qū)分存貨物料和非存貨物料。存貨物料將進行庫存管理的物料（倉庫，采購訂單，或項目存貨中）。非存貨物料是那些不通過庫存管理，直接為網(wǎng)絡(luò)作業(yè)所采購，其成本直接記入網(wǎng)絡(luò)作業(yè)

27、的物料。物料需求計劃-物料組件日期: 2022/8/24: 2022/9/4層次結(jié)構(gòu)的成本計劃用作業(yè) / 網(wǎng)絡(luò)成本的成本計劃E 10h service 1421E 10h service 1421F 10h vendor 1000F 10h vendor 1000K $5000 ce 466000K $5000 ce 466000700,000400,000200,000成本要素的詳細(xì)計劃400000 150000415000 75000400000 180000415000 10000單元成本SS計劃版本用訂單計劃PPPPCOCOPM/SMPM/SM11操作版本00計劃版本項目中的成本計劃你

28、可以通過以下兩種方式計劃項目成本:WBS手工成本計劃結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向的計劃：在最基本的表單中，你輸入各WBS項的成本。詳細(xì)計劃：初級成本要素 和作業(yè)投入。使用作業(yè)的成本計劃 (網(wǎng)絡(luò)成本)產(chǎn)生的計劃可被新項目復(fù)用如果項目中有部分更改，成本計劃也相應(yīng)隨自動改變 它基于成本要素，或基于時段成本計劃日期: 2022/8/24: 2022/9/4項目報表項目關(guān)閉 項目執(zhí)行 概論預(yù)算？！SAP 項目管理模塊基礎(chǔ)理論培訓(xùn)項目結(jié)構(gòu)項目計劃 項目預(yù)算日期: 2022/8/24: 2022/9/4批準(zhǔn)預(yù)算制定預(yù)算制定預(yù)算預(yù)算Top-downdistributionE1-1399E1-13992 E-1399-12 E-

29、1399-13 E-1399-1-13 E-1399-1-13 E-1399-1-23 E-1399-1-22 E-1399-22 E-1399-2.ORIGINALPLANDISTRIBUTED綜合綜合2000200020012001.預(yù)算應(yīng)用于成本計劃成本計劃綜合計劃價值倒推成本計劃與制定預(yù)算在成本計劃階段，必須盡可能精確的估算你的項目成本,在預(yù)算批準(zhǔn)階段,相應(yīng)的資金必須已經(jīng)實際分配到這個形成的預(yù)算中預(yù)算與實際合并起來的計劃成本是有區(qū)別的,他是經(jīng)營管理部門在一段時間里認(rèn)可的對項目成本預(yù)期發(fā)展的一個設(shè)計 項目預(yù)算日期: 2022/8/24: 2022/9/4E-1399E-1399 E-13

30、99-1 E-1399-1 E-1399-1-1 E-1399-1-1 E-1399-1-2 E-1399-1-2 E-1399-2 E-1399-2.ORIGINALPLANTOTDISTRIB.TotalTotal1998199819991999.Original Budget最初預(yù)算BudgetUpdates預(yù)算更新+100100-100-100+100+100Budget Releases預(yù)算下達下達2.5 m預(yù)算10 mBudget Carryforward預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)1998 1999 2000Availability Check:against current budgetagain

31、st budget releases可行性檢查：當(dāng)期預(yù)算預(yù)算下達 -100-100預(yù)算縱覽總體預(yù)算與年度預(yù)算預(yù)算的下達，使我們可以在一個年度內(nèi)，分階段控制資金的使用預(yù)算的一致性檢查能進行可用性控制 項目預(yù)算日期: 2022/8/24: 2022/9/4WarningError+實際成本30.000訂單50.000PPPPPSPSCOCOPMPM已分配的預(yù)算250.000120.000 30.000 80.000100.00050.000 50.000為項目負(fù)責(zé)的項目超過預(yù)算Inbox!注釋(采購訂單，采購申請，基金預(yù)留）50.000可用性控制可用性控制：實際值 承諾值容差值的設(shè)定 項目預(yù)算日期

32、: 2022/8/24: 2022/9/4項目報表項目關(guān)閉 概論怎樣進行實際工作？SAP 項目管理模塊基礎(chǔ)理論培訓(xùn)項目結(jié)構(gòu)項目計劃 項目預(yù)算項目執(zhí)行日期: 2022/8/24: 2022/9/4項目執(zhí)行WBS的實際完工日期作業(yè)確認(rèn)內(nèi)部處理成批確認(rèn)采購項目交貨成本歸集日期: 2022/8/24: 2022/9/4 YX可行性控制成本/ 收入日期WarnungFehler+集成AMAMFIFICOCOSDPMMMPP付款數(shù)據(jù)資源HRPSPS項目執(zhí)行的幾個方面手工輸入作業(yè)確認(rèn)實際日期的確定日期: 2022/8/24: 2022/9/4Individual confirmation單個確認(rèn)Collec

33、tive confirmation集中確認(rèn)-Confirmation frominformation system,confirmation workflow從信息系統(tǒng)確認(rèn), 確認(rèn)工作流程CATSCATSCOCOMMMMHRPMPMPSPSSMSMTime Sheet時間單InternetInternetInternet confirmation(indiv./coll. confirmation, CATS)網(wǎng)上確認(rèn)(單個/集中確認(rèn), CATS)R/3R/3PalmPalmPilotPilotOpen PS打開項目系統(tǒng)非SAP系統(tǒng)PDCPDC confirmationPDC 確認(rèn)BAPICo

34、nfirmation BAPI確認(rèn) BAPI1200120012001000100010002000200020001300130013001100110011001400140014001500150015004000400040003000300030003100310031005000500050006000600060004.6C確認(rèn)選擇在網(wǎng)絡(luò)上批準(zhǔn)作業(yè)和作業(yè)要素的憑證處理狀態(tài)，而且允許你做一個項目發(fā)展的預(yù)測，不同的業(yè)務(wù)事物在作業(yè)被確定后自動的執(zhí)行。這些業(yè)務(wù)包括實際過帳成本/實際日期/實際工作量，而且。如果必要的話改變作業(yè)的狀態(tài)。 項目執(zhí)行日期: 2022/8/24: 2022/9/4

35、-網(wǎng)絡(luò)902153902153作業(yè)10001200開始04/10/0004/15/00 結(jié)束04/20/0004/20/00工作 143 87詳細(xì)屏幕:l 實際工作 (作業(yè) 1 / 預(yù)測)l 處理程度l 作業(yè)類型l 日期(作業(yè) 2 / 預(yù)測)l “最終確認(rèn)”Individual Confirmation單個確認(rèn)Structure Info System結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)Collective Confirmation集中確認(rèn)Confirmation Workflow確認(rèn)工作流程單個與集中確認(rèn)在單獨確認(rèn)中，你可以確認(rèn)一個作業(yè)或者作業(yè)要素，在明細(xì)界面中為這種確認(rèn)錄入確認(rèn)數(shù)據(jù)。在批量確認(rèn)中，你可以在同一時間

36、里確認(rèn)不同的網(wǎng)絡(luò)作業(yè)作業(yè)要素和單獨的生產(chǎn)量。在列示的屏幕里你可以錄入確認(rèn)數(shù)據(jù)。項目執(zhí)行日期: 2022/8/24: 2022/9/4工作分解結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò) / 作業(yè)采購申請, 采購訂單, 收貨采購申請, 采購訂單, 收貨物料退回物料退回總帳過帳總帳過帳期間轉(zhuǎn)移過帳, 分配, 分?jǐn)偲陂g轉(zhuǎn)移過帳, 分配, 分?jǐn)?內(nèi)部作業(yè)分配內(nèi)部作業(yè)分配確認(rèn)確認(rèn)間接費用, 流程成本, 利息計算, 結(jié)算間接費用, 流程成本, 利息計算, 結(jié)算MMFIFICOCOCOCOCOCOPSPSMM用帳戶分配進行項目成本記帳在上面顯示的業(yè)務(wù)事物中，依靠會計科目分?jǐn)傄呀?jīng)把wbs要素或者作業(yè)作了確認(rèn).這就意味著實際成本流入已經(jīng)直接過帳到

37、wbs網(wǎng)絡(luò)或者作業(yè)中了.項目執(zhí)行日期: 2022/8/24: 2022/9/4采購申請打開采購申請詢價報價供應(yīng)商選擇采購訂單處理 (采購訂單承諾)采購訂單監(jiān)控 發(fā)票校驗(實際成本)收貨*(實際成本)作業(yè)外部處理服務(wù)MMM Company 采購訂單物料組件手工創(chuàng)建與分配* 服務(wù)處理時, 輸入并接受服務(wù)而不是收貨采購流程采購申請的發(fā)生是由外部處理的作業(yè)/服務(wù)的作業(yè)以及直接獲得的物料觸發(fā)采購申請被傳送到采購部門,他們進行今后的處理.采購處理包括發(fā)送一個采購報價單需求給供應(yīng)商,在系統(tǒng)中錄入這些采購申請,選擇供應(yīng)商,轉(zhuǎn)換采購需求到采購訂單,監(jiān)控訂單執(zhí)行直到貨物和發(fā)票接收完畢.一個服務(wù)作業(yè)觸發(fā)一個類似的采

38、購處理,但是也可以包含一個服務(wù)計劃層次去采購,并且限制無采購計劃的采購價值在采購申請承諾中的采購申請結(jié)果體現(xiàn)為會計科目分?jǐn)倢ο?作業(yè)或者wbs要素),當(dāng)采購申請轉(zhuǎn)換為采購訂單后,這個結(jié)果在訂單承諾項中體現(xiàn)的是一個與采購申請承諾項不同的價值類型,依靠采購訂單的會計科目分?jǐn)偡N類,實際成本過帳過帳到收貨或者收發(fā)票,(有價值或者沒有價值的收貨),基于會計科目分?jǐn)?他們被傳遞到網(wǎng)絡(luò)作業(yè)或者wbs要素。項目執(zhí)行日期: 2022/8/24: 2022/9/4項目報表項目執(zhí)行 概論SAP 項目管理模塊基礎(chǔ)理論培訓(xùn)項目結(jié)構(gòu)項目計劃 項目預(yù)算項目關(guān)閉 日期: 2022/8/24: 2022/9/4- 接收者- 分

39、配原則- 結(jié)算參數(shù)結(jié)算規(guī)則:FIFICOCOAMAMPSPS物料退回物料退回收貨收貨確認(rèn)確認(rèn)發(fā)票發(fā)票作業(yè)分配、轉(zhuǎn)移、間接費用、流程成本MMCOCOPSPSFIFIOrderSDSD結(jié)算發(fā)生在項目或者訂單中的實際成本和實際收入來源于:物料收回或貨物接收入庫供應(yīng)商發(fā)票客戶帳單內(nèi)部作業(yè)分配, 轉(zhuǎn)移, 成本分?jǐn)? 流程成本， 間接費用網(wǎng)絡(luò)作業(yè)確認(rèn)在結(jié)算中，成本和收入過帳到:財務(wù)會計總帳(G/L account)資產(chǎn)會計固定資產(chǎn)帳戶 (fixed asset)成本會計/贏利性分析 (訂單, 成本中心, 獲利能力區(qū)隔)項目系統(tǒng) (WBS 要素, 網(wǎng)絡(luò), 作業(yè))你需要一個結(jié)算規(guī)則，在發(fā)送方定義，包括了分配規(guī)

40、則和發(fā)送方結(jié)算參數(shù)。項目關(guān)閉日期: 2022/8/24: 2022/9/4 SAP AG 1999B不結(jié)算Customer projectsSettlement rulesand results analysis keysfor billing elements客戶項目結(jié)算原則與開票要素的結(jié)果分析鍵Cost projectsSettlement rule in responsible/requesting cost center 成本項目在責(zé)任/請求成本中心內(nèi)的結(jié)算原則Settlement rule inherited fromhigher-level WBS element計算原則從高層WB

41、S要素繼承下來為WBS產(chǎn)生結(jié)算原則要素的結(jié)算規(guī)則由一個不同的策略范圍決定,你可以在客戶化定制中定義這些策略當(dāng)系統(tǒng)得到結(jié)算規(guī)則時,他產(chǎn)生的獲利段的值字段包括wbs要素和分配給他們的銷售訂單,結(jié)算規(guī)則和結(jié)果分析關(guān)鍵字僅限于曾經(jīng)分配的發(fā)票要素,所有其他的對象被分配的結(jié)算參數(shù)不被結(jié)算.在項目中, 為了得到wbs要素,系統(tǒng)能夠從負(fù)責(zé)的成本中心或者請求的成本中心得到結(jié)算規(guī)則.一個結(jié)算規(guī)則能被從一個高層的wbs要素傳遞到一個低層的wbs要素中,這可能會出現(xiàn)多個層次,但是結(jié)算規(guī)則僅僅能夠由wbs要素遺傳,但是不能有自己的結(jié)算規(guī)則.項目關(guān)閉日期: 2022/8/24: 2022/9/4項目關(guān)閉你可以為決定了的結(jié)

42、算規(guī)則定義一個策略在這個策略里你可以指定一個結(jié)算次序使用 WBS 要素的結(jié)算規(guī)則使用項目定義的結(jié)算規(guī)則使用默認(rèn)規(guī)則生成結(jié)算規(guī)則為WBS 要素生成結(jié)算規(guī)則手工定義結(jié)算規(guī)則日期: 2022/8/24: 2022/9/4SAP 項目管理模塊基礎(chǔ)理論培訓(xùn)項目執(zhí)行 概論項目結(jié)構(gòu)項目計劃 項目預(yù)算項目關(guān)閉 項目報表日期: 2022/8/24: 2022/9/4*Capacities能力信息系統(tǒng)Order reportReservations Purchase requisitionsPurchase ordersStock/requirements list訂單報表預(yù)留采購申請采購訂單庫存需求清單Prog

43、ress analysis項目進程分析Costs/Revenues/Payments成本/收入/付款List Edit Goto View Extras Settings System HelpWBS elementsAct.NetworkCCenterCost Element6004056101000400000600784320100042000060099773010004500001060034332012006000006005678301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-210120040,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.10