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1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年度掃描員個人年終工作總結(jié)進入本單位掃描部門工作已數(shù)月有余,在此我對本崗位工作做個人總結(jié)。在工作中,我的收獲主要有以下幾點,同時對數(shù)字化掃描工作操作規(guī)范有著自己的深刻理解。首先要掌握了解檔案數(shù)字化工作的各項流程,從一開始接觸檔案數(shù)字化敲頁碼開始,掌握對數(shù)字化工作的要求,再通過打目錄以及現(xiàn)場工作的各個流程進行學(xué)習(xí)熟悉,并且通過對檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢查和校對工作逐步掌握了解檔案在數(shù)字化過程中容易出現(xiàn)的問題,使對數(shù)字化工作質(zhì)量的把握有更好的針對性。其實數(shù)字化工作的標準要求很簡單,但在實際操作過程中,遇到的情況還是比較多樣化,如果關(guān)于這些問題處理不好,那么非常容

2、易使自己的工作中處于被動狀態(tài),那么要解決這些問題辦法,就必須要求在嚴格把握質(zhì)量標準的基礎(chǔ)上,對實際遇到的問題及時給予解決問題的方案,并且努力加強從數(shù)字化工作源頭掃描工作的細節(jié)問題認真抓起。本人覺得作為一名掃描部門數(shù)字化工作人員,必須要掌握好一些數(shù)字化加工中主要技術(shù)規(guī)范和基礎(chǔ)知識。1、掃描圖像質(zhì)量和存儲格式要求:數(shù)字化加工必須通過建立健全有關(guān)技術(shù)標準和業(yè)務(wù)規(guī)范將館藏檔案數(shù)字化的質(zhì)量要求落實到各個工作環(huán)節(jié)。目前,我國對紙質(zhì)檔案數(shù)字化作出要求:頁面為黑白兩色和彩頁,并且字跡清晰。不帶插圖的檔案,可采用黑白二值模式進行掃描;頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差,或帶有插圖的檔案,以及頁面為多色文字的檔案可采

3、用灰度模式掃描;頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案,可視需要采用彩色模式掃描。一般黑白和彩色文檔的分辨率不能都低于100dpi,有漢字識別需要的檔案分辨率要在200dpi以上。圖像保存遵循“易于識別,減少丟失”的原則,目前推薦采用的是tif和jpeg格式,并且提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像或其它格式。tif格式是一種非破壞性的存儲格式,能夠被廣大圖像處理軟件普遍支持,也能夠被現(xiàn)在國家推廣的cad軟件直接識別,但它體積大,占用空間多,而jpeg格式是有損壓縮存儲格式。主要針對彩色或灰階的圖像進行大幅度的壓縮達到讓其文件小的目的。2、不同質(zhì)量紙張的掃描要求:由于檔案形成的年代久遠,

4、而且各個時期、各個立檔單位對文件形成的要求不同,因此館藏檔案中檔案紙質(zhì)載體質(zhì)量良莠不齊,有些紙張過脆、過厚、過薄,甚至用草紙等書寫重要文件。我們在實踐中發(fā)現(xiàn)_十年代的紙張質(zhì)量韌性好,厚薄適中比較適合高速掃描儀掃描,而六七十年代以后很多機關(guān)的紙質(zhì)加厚,但是韌性差,相對較脆,反而不適合批量掃描。對于草紙、信紙等不規(guī)范紙張不適合批量掃描,只能逐張掃描或者平板掃描,否則容易卡紙。如果要完全實現(xiàn)文檔一體化的需要,還需要很長一段時間,所以不同質(zhì)量紙張掃描問題,是我們必須要考慮的問題,同時也考驗了我們現(xiàn)在的業(yè)務(wù)標準,要求我們在傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理接軌中從源頭上規(guī)范我們的文稿用紙,要求采用既利于檔案永久保管又

5、利于數(shù)字化掃描的紙張。3、數(shù)字化加工要逐件掃描,必須規(guī)范命名:在館藏檔案數(shù)字化在原文掃描中既要批量加工提高速度,又要重視質(zhì)量保證順利掛接到檔案管理軟件。因此原文掃描要逐件進行,以件為單位批量掃描,切不可為了提高掃描速度以卷為單位進行大批量處理。數(shù)字化后的影像命名直接關(guān)系到今后的原文的掛接、查詢和開發(fā)利用,一定要準確、清晰。紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件,都要有一個與之相對應(yīng)的唯一檔號,以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁文件可采用該檔號建立相應(yīng)文件夾,按頁碼順序?qū)D像命名。4、最后,質(zhì)量檢驗:在質(zhì)檢工作中嚴格按照工作程序,對問題多的批次還要加大抽檢率,該打回的一定打回,只有達到合格標

6、準的檔案數(shù)據(jù)才進行移交接收。在這項工作中,我覺得必須要有高度的責任心,才能做到對自己負責,對檔案負責。本人覺得檔案質(zhì)量掃描合格是底線,絕對不能打破。同時不斷地自我提醒,使我的工作責任心得到加強,這也是在做人做事上的收獲?;仡櫩偨Y(jié)一年的工作,我覺得自己還存在很大差距,工作上要更加積極、責任心要進一步加強、還要加強學(xué)習(xí),提高工作能力、時刻的提醒自己要做到手勤、腿勤,主動參與處里的各項工作,為掃描部門的各項工作建言獻策,并且能更好地適應(yīng)各項工作,為公司明年的工作和本部門的工作效益有更好的創(chuàng)收。以上是本人今年的個人工作總結(jié),還請領(lǐng)導(dǎo)予以批閱。2022年度掃描員個人年終工作總結(jié)(二)_年已經(jīng)進入_月份,

7、回顧這一年來的工作,我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與幫助下,嚴格遵守公司的相關(guān)制度,順利地完成了本部么的工作。為了更好的完成接下來的工作任務(wù),現(xiàn)將我部門在過去_個月中的工作情況作一個匯報與總結(jié)。在過去的_個月里,我部門嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),保證了公司各部門的正常運營。但是從整體來說,還尚未達到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達到_%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在。在今后的工作中,我部門將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作的正確率、準確率力爭達到_%。為了更好的完善采購

8、工作,高效的完成采購任務(wù),我部門將采取以下措施:一、嚴格遵守公司的采購管理制度,做好每日計劃與總結(jié)為了達到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當天要做的工作,要處理的事情,對每天的工作情況做一個總結(jié),對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,盡量做到問題不推遲,盡最快速度解決。二、堅持“多快好省”的采購原則,嚴格控制采購成本我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是要以最低的成本采購到高質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對要采購的原材料進行細致的分析,衡量它們的性價比,始終堅持“以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省”的采購原則。三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平;加強與供應(yīng)商的溝通,要及時做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時采取措施解決,一定要保證按時、按質(zhì)、按量提供好生產(chǎn)所需的各種原材料。四、加強與各部門的溝通與協(xié)調(diào)嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種原材料的購進科學(xué)合理;極力配合公司的各項財產(chǎn)運營工作,當不同種類的物品或原材料進廠時,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。五、要控制物品與原材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量在購進物品與原材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。六、學(xué)會主

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