1、PAGE PAGE 9xx保險股份有限公司差旅費報銷管理辦法1 總則1.1本辦法適用于xx保險股份有限公司（以下簡稱:xx）國內(nèi)出差報銷管理。2 差旅費報銷規(guī)定2.1定義2.1.1差旅費是指因公出差所發(fā)生的xx費、住宿費、伙食費和相關雜費。2.2報銷原則2.2.1出差人員應在出差前在公文系統(tǒng)中呈報“公務出差審批單”，確定出差任務、出差地點、出差期限等，經(jīng)有權領導審批同意后作為報銷的依據(jù)；出差后在費控系統(tǒng)中呈報“差旅費報銷單”，作為支付的依據(jù)。2.2.2職工或員工出差，按其職別不同，分別實行費用包干補貼制和實報實銷制報銷差旅費。出差包干費用結余歸己，超支不補。2.2.3各類出差，若發(fā)生包括但不限

2、于公司已安排住宿、伙食、xx；對方單位提供住宿、伙食、xx；出差人員住宿、伙食、xx費用經(jīng)領導批準在相關預算范圍內(nèi)以其他名義另行報銷等情況，出差人員不再享受無證住宿、伙食及xx補貼。2.3 報銷標準2.3.1董事長、總經(jīng)理出差期間的住宿費、伙食費、xx費實報實銷。2.3.2其他經(jīng)營班子成員、部門負責人2.3.2.1 市內(nèi)xx費：出差可憑票據(jù)實報銷公交車、出租車、地鐵等市內(nèi)xx費用。2.3.2.2 伙食費：出差期間的伙食費按100元/天的標準進行包干補貼。2.3.2.3住宿費：其他經(jīng)營班子成員、部門負責人的住宿費報銷及費用包干標準見“附件1”。憑住宿發(fā)票在規(guī)定標準內(nèi)實報實銷，超出部分由個人承擔。

3、2.3.2.4雜費：出差發(fā)生的保險費（若公司已為職工或員工參保人身意外傷害險，則不再報銷）、公務需要發(fā)生的機場打包費用及購票手續(xù)費等。2.3.3其他人員2.3.3.1市內(nèi)xx費 出差期間的市內(nèi)xx費按100元/天包干補貼。超過15天（含）的出差，整個出差期間的市內(nèi)xx費包干補貼減半發(fā)放。一次出差地點在兩個（含）以上，且每一地點停留時間未超過15天（不含）的不受本條規(guī)定限制。 出差任務為陪同公司客人參觀、游覽等性質(zhì)，公司負責客人xx、餐飲、住宿等項目的，陪同期間不再報銷、發(fā)放出差人xx費用和補貼。 出差期間根據(jù)工作需要確需租用車輛的，需根據(jù)公司關于規(guī)定呈報車輛使用費預算，列明租車原因、租車車型、

4、天數(shù)、價格，經(jīng)有權領導批準后，可列支車輛使用費預算。同時，不再報銷和發(fā)放出差職工或員工租車期間的xx費用及補貼。2.3.3.2伙食費 出差期間的伙食費按100元/天的標準進行包干補貼。 出差期間伙食費另有公司領導批示同意的實報實銷預算的，原則上在部門業(yè)務活動費中列支，不再給予伙食補貼；出差期間另有批示的宴請預算，則在整個出差期間的伙食補貼中，按次扣除參加宴請的出差人員的伙食補貼，每人每次扣除40元。 出差任務為陪同公司客人參觀、游覽等性質(zhì)，公司負責客人餐飲、住宿等項目的，陪同期間不再給予出差人伙食補貼。 出差人夜間乘坐長途車、輪船最低一級艙位（統(tǒng)艙）超過6小時的，按伙食費包干標準加發(fā)一天伙食補

5、貼。2.3.3.3住宿費：出差期間的住宿費報銷標準為450元/天，xx、xx、xx和xx報銷標準乘以系數(shù)1.2。報銷時憑住宿發(fā)票在規(guī)定標準內(nèi)實報實銷，超出部分由個人承擔。2.3.3.4雜費：出差人員可憑票據(jù)實報銷出發(fā)地及出差地市區(qū)至機場段一個來回程機場巴士、機場快軌線費用；職工或員工出差發(fā)生的保險費（若公司已為員工參保人身意外傷害險，則不再報銷）；公務需要發(fā)生的機場打包費用。2.3.4出差人員參加或保障各種會議、考試、培訓、學習班等（不含脫崗培訓）的，無論職別高低，伙食費及市內(nèi)xx費均按一般職工或員工包干補貼標準的50%進行發(fā)放，境外培訓按正常標準執(zhí)行。2.4 報銷細則2.4.1xx費2.4.

6、1.1xx費指出差路途中乘坐飛機、車、船等xx工具發(fā)生的費用（職工或員工自駕車造成或產(chǎn)生的油費及相關費用不在差旅費報銷范圍之內(nèi)，需呈報車輛使用費預算）。2.4.1.2飛機、車、船費用 出差人員應選擇公司協(xié)議航空公司航班，并按規(guī)定申請機票，出差終止后憑電子客票進行報銷。 因特殊情況需選擇非公司協(xié)議航空公司航班，需在出差審批單時特別說明，并報公司董事長審批。 凡需乘坐車、船等xx工具的，其xx費按“附件1”規(guī)定的出差標準執(zhí)行。 符合乘坐火車硬臥、軟臥、飛機等條件，而乘坐費用低于火車硬臥、軟臥、飛機等xx工具并能及時履行出差任務的，不再發(fā)放xx費節(jié)余部分補貼。 職工或員工借出差之便，書面請示公司總經(jīng)

7、理批準就近回家探親的，繞道車、船費扣除出差直線單程車、船費多開支部分由個人自理。不再報銷、發(fā)放繞道xx費和在家期間的住宿、市內(nèi)xx、伙食等費用。 報銷時必須提供能反映實際出差期間的書面依據(jù)，如登機牌、行程單或其他資料文件資料。2.4.1.3市內(nèi)xx費：指在出差地乘坐公共xx工具發(fā)生的費用。市內(nèi)xx費包干按出差期間（含出發(fā)日和返回日當天）計算。2.4.2伙食費：指在出差期間發(fā)生的餐食費用，伙食補貼按出差期間（含出發(fā)日和返回日當天）計算。2.4.3住宿費2.4.3.1住宿費指在出差期間（不含返程當天）發(fā)生的住宿費用。對出差期間住自己家或親友家，須在出差單上特別說明，有權領導簽批證實后，按職別發(fā)放無

8、證住宿補貼（詳見附件1）。2.4.3.2公司人員出差目的地有公司協(xié)議酒店的，在符合住宿報銷標準的情況下應優(yōu)先選擇入住。2.4.3.3計算出差期間住宿天數(shù)時，若返程登機時間為14：00（含）以后，則返程當天可按半天標準計算住宿費；若返程登機時間為20：00（含）以后，則返程當天可按全天標準計算住宿費。無證住宿回程當天不予計算住宿費。2.4.3.4如出差期間由對方接待或免費住宿的，出差人員應本著實事求是的原則，在差旅費報銷單中列明，其住宿費不再予以補貼。違反本條規(guī)定者，沒收其住宿補貼，提交人資行政部處理并建議給予行政處罰。2.4.3.5職工或員工到外地參加各種會議，若會議組織單位統(tǒng)一安排住宿，本著

9、節(jié)約差旅費成本的要求，應及時與會議組織單位聯(lián)系，建議組會單位安排適合自己標準的住房。對仍超出規(guī)定住宿標準的，憑會議單位關于證明，報總經(jīng)理簽批認可后實報實銷。2.4.4雜費2.4.4.1可報銷的雜費包含：機場往返市區(qū)發(fā)生的公共xx費用（包含地鐵、大巴、機場快軌）、出差發(fā)生的保險費、乘坐飛機、車船等xx工具所發(fā)生的購票手續(xù)費、因公發(fā)生的機場打包費。2.4.4.2機場往返市區(qū)發(fā)生的公共xx費用是指工作地至機場往返以及出差地至機場往返的地鐵、大巴、機場快軌等公共xx費用。 2.4.4.3職工或員工因出差發(fā)生的保險費可實報實銷，若公司已為職工或員工參保人身意外傷害險，則不再予以報銷。2.4.4.4因乘坐

10、飛機、車船等xx工具所發(fā)生的購票手續(xù)費，可憑票按每人次不超過20元的標準予以報銷。2.4.4.5公務需要發(fā)生的機場打包費用可實報實銷。2.4.4.6出差期間，因業(yè)務需要發(fā)生傳真號碼、電話及打印費用，有權領導批準后，憑關于記錄憑證和正式發(fā)票可實報實銷；因公購買的書、報等資料文件資料需按規(guī)定申報預算，經(jīng)有權領導批準并按公司規(guī)定驗收后，可予以報銷。2.4.4.7出差期間，非工作需要的游覽和參觀費用、非工作和業(yè)務用的購書、報等資料文件資料費及其他各類因私費用一律不予報銷。已享受通訊補貼的人員不再報銷通訊費。2.5 報銷規(guī)定2.5.1出差人必須在出差完畢后一月內(nèi)到計劃財務部報賬，過期不再予以報銷。報銷差

11、旅費時所提供單據(jù)的時間必須與出差日期相符。2.5.2職工或員工出差返回后，必須憑批準的出差審批單、會議邀請通知單、學習培訓審批單等辦理報銷手續(xù)；使用機票者，須提供機票、登機牌等作為報銷依據(jù)。2.5.3申請報銷差旅費公文中的飛機票、車船、住宿、市內(nèi)xx、伙食、無證住宿、雜費等各報銷項目由報銷人（呈報人）根據(jù)實際發(fā)生情況自行填列，因虛報漏報造成或產(chǎn)生的責任由報銷人（呈報人）承擔。2.5.4出差人員若重復、不實申報住宿、無證住宿、xx、伙食、雜費等費用報銷，一經(jīng)查實，將提交人資行政部處理并建議給予行政處罰。2.5.5凡出差期間遇公休日的，不扣除所有出差補貼，但不得再申報加班工資等補助。出差期間遇國家法定節(jié)假日的，不再給予所有出差補貼，不得申報加班工資等補助。2.5.6發(fā)生飛機票、火車票、汽車票等xx票據(jù)丟失的，一律不予報銷。2.5.7職工或員工出差外地的市內(nèi)xx費未能作為日常xx費報銷。3 附則3.1 本辦法由計劃財務部負責說明和修訂。3.2 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1：xx國內(nèi)差旅費報銷標準表附件1xx國內(nèi)差旅費報銷標準表單位：元（人/天）出差人員職別住宿費xx費伙食費有證住宿無證住宿飛機火車輪船汽車市內(nèi)xx高鐵（不含市內(nèi)xx）城際董事長、總經(jīng)理實報實銷200頭等艙/經(jīng)濟艙軟臥一等艙實報實銷實報實銷實報實銷商務座特等座一等座其他班子成員750以內(nèi)200經(jīng)濟艙軟臥二