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1、用戶手冊Landray藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 PAGE 61 頁/共 NUMPAGES 62頁藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品流程機(jī)制管理員手冊文檔控制制/Doocummentt Coontrrol文檔屬性性文檔標(biāo)題題文檔編號號配置項密級用戶文檔檔模板模板修改改記錄日期作者版本備注20088年066月200日鄧紅云1.0初稿20099年044月299日鄧紅云1.1修改20099年055月122日鄧紅云1.2修改20111年077月200日鄧紅云1.3刪除首頁頁圖片,增加頁頁尾圖片片。文檔修改改記錄日期作者版本備注20133年6月月9日楊建宏1.0全文編寫寫 20144年3月月19日日楊建宏1.1V11.0版本本修訂2
2、0144年6月月12日日楊建宏1.2V11.0.22版本修修訂審閱記錄錄日期審閱人版本備注分發(fā)日期分發(fā)人分發(fā)對象象備注目 錄TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc390332405 第一章引引言 PAGEREF _Toc390332405 h 3 HYPERLINK l _Toc390332406 1.1功功能簡介介 PAGEREF _Toc390332406 h 3 HYPERLINK l _Toc390332407 第二章流流程配置置 PAGEREF _Toc390332407 h 3 HYPERLINK l _Toc390332408 2.1通通用流程程模板設(shè)設(shè)
3、置 PAGEREF _Toc390332408 h 3 HYPERLINK l _Toc390332409 2.1.1定義義流程基基本信息息 PAGEREF _Toc390332409 h 4 HYPERLINK l _Toc390332410 2.1.2定義義流程節(jié)節(jié)點 PAGEREF _Toc390332410 h 5 HYPERLINK l _Toc390332411 2.1.2.11添加審審批節(jié)點點 PAGEREF _Toc390332411 h 8 HYPERLINK l _Toc390332412 2.1.2.22添加簽簽字節(jié)點點 PAGEREF _Toc390332412 h 1
4、3 HYPERLINK l _Toc390332413 2.1.2.33添加抄抄送節(jié)點點 PAGEREF _Toc390332413 h 14 HYPERLINK l _Toc390332414 2.1.2.44添加人人工決策策節(jié)點 PAGEREF _Toc390332414 h 115 HYPERLINK l _Toc390332415 2.1.2.55添加條條件分支支節(jié)點 PAGEREF _Toc390332415 h 116 HYPERLINK l _Toc390332416 2.1.2.66添加機(jī)機(jī)器人節(jié)節(jié)點(RRDB讀讀取寫入入,修改改文檔信信息) PAGEREF _Toc39033
5、2416 h 118 HYPERLINK l _Toc390332417 2.1.2.77添加啟啟動子流流程節(jié)點點 PAGEREF _Toc390332417 h 20 HYPERLINK l _Toc390332418 2.1.2.88添加回回收子流流程節(jié)點點 PAGEREF _Toc390332418 h 23 HYPERLINK l _Toc390332419 2.1.2.99添加并并行分支支節(jié)點 PAGEREF _Toc390332419 h 225 HYPERLINK l _Toc390332420 2.1.2.110公式式定義器器操作 PAGEREF _Toc390332420 h
6、 227 HYPERLINK l _Toc390332421 2.1.3流程程檢測及及保存 PAGEREF _Toc390332421 h 229 HYPERLINK l _Toc390332422 2.1.4附錄錄1 通用用崗位的的使用說說明 PAGEREF _Toc390332422 h 300 HYPERLINK l _Toc390332423 2.1.5附錄錄2 角色色線的使使用說明明 PAGEREF _Toc390332423 h 35 HYPERLINK l _Toc390332424 2.2在在業(yè)務(wù)模模塊文檔檔類別中中設(shè)置流流程 PAGEREF _Toc390332424 h 4
7、33 HYPERLINK l _Toc390332425 第三章表表單配置置 PAGEREF _Toc390332425 h 44 HYPERLINK l _Toc390332426 3.1通通用表單單模板設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc390332426 h 444 HYPERLINK l _Toc390332427 3.2表表單字段段權(quán)限設(shè)設(shè)置說明明 PAGEREF _Toc390332427 h 52 HYPERLINK l _Toc390332428 3.3表表單數(shù)據(jù)據(jù)存儲設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc390332428 h 566引言為了幫助助EKPP管理員員使用流流程機(jī)制制、表單
8、單機(jī)制,特制定定本文檔檔。功能簡介介管理員通通過系統(tǒng)統(tǒng)后臺設(shè)設(shè)置好流流程模板板、通用用流程模模板、表表單模板板與通用用表單模模板,以以提供普普通用戶戶使用。在流程程流轉(zhuǎn)過過程中,管理員員也可通通過特權(quán)權(quán)操作對對異常流流程進(jìn)行行干預(yù),使流程程正常向向下流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。流程配置置要使用流流程,首首先要定定義業(yè)務(wù)務(wù)流程模模板。如如設(shè)置公公司員工工提交的的請假流流程,就就要先定定義這個個流程中中有多少少個審批批節(jié)點,每個節(jié)節(jié)點的審審批人是是誰等等等,這就就是定義義流程模模板了。在應(yīng)用系系統(tǒng)中(如流程程管理、知識文文檔、公公文管理理等),需要要流程審審批業(yè)務(wù)務(wù)的,在在使用前前都需要要配置相相應(yīng)的流流程模板板。通
9、用流程程模板設(shè)設(shè)置【概述】例如在知知識文檔檔系統(tǒng)中中,如果果多個分分類下的的知識審審批都是是同樣一一個流程程時,可可將該流流程配置置為通用用流程,供這些些分類引引用,簡簡化分類類的配置置過程?!驹O(shè)置通通用流程程模板】下面以“知識中中心”模塊舉舉例說明明。打開新建建頁面如如下圖所所示。定義流程程基本信信息流程標(biāo)題題:自定定義通用用流程模模板標(biāo)題題。默認(rèn):是是,為定定義具體體分類模模板時引引用的默默認(rèn)流程程;否,為定義義具體分分類模板板時引用用的其他他流程可可選項。流程說明明:輸入入此流程程相關(guān)說說明。流程選項項:駁回的節(jié)節(jié)點通過過后直接接返回本本節(jié)點:此處設(shè)設(shè)置的是是默認(rèn)值值,具體體使用于于流程
10、流流轉(zhuǎn)過程程中審批批人的駁駁回操作作。流程程審批人人駁回時時選中此此項則被被駁回的的處理人人重新提提交流程程時直接接返回至至當(dāng)前審審批人,不需要要重新流流轉(zhuǎn)之前前的審批批節(jié)點。重新流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)節(jié)點時時重新計計算節(jié)點點處理人人:此處處設(shè)置的的是默認(rèn)認(rèn)值,用用于控制制流程圖圖設(shè)置節(jié)節(jié)點時“高級選選項”頁面中中重新計計算節(jié)點點處理人人的默認(rèn)認(rèn)值。功功能實現(xiàn)現(xiàn)為,當(dāng)當(dāng)流程節(jié)節(jié)點定義義處理人人時使用用“公式/角色線線/通用用崗位”,第一次次流程流流轉(zhuǎn)進(jìn)入入此節(jié)點點,根據(jù)據(jù)公式計計算出來來的處理理人是張張三,如如果流程程被駁回回后再次次流轉(zhuǎn)回回本節(jié)點點時,選選中重新新計算處處理人,則會按按照公式式再次計計算處理
11、理人(有有可能這這一次就就是李四四了),不選中中則還是是張三審審批。流程權(quán)限限:流程程節(jié)點定定義完成成后,可可通過此此處統(tǒng)一一設(shè)置“各節(jié)點點可修改改其他節(jié)節(jié)點的權(quán)權(quán)限”、“各節(jié)點點是否可可修改流流程”的權(quán)限限以及“每個節(jié)節(jié)點審批批意見的的查看權(quán)權(quán)限”,方便便操作。節(jié)點權(quán)權(quán)限的功功能說明明見下面面節(jié)點設(shè)設(shè)置時的的說明,此處暫暫時不描描述。頁頁面如下下圖所示示。通知選項項:通知方式式,具體體使用于于流程流流轉(zhuǎn)過程程中通知知相關(guān)人人員的通通知方式式(如審審批通過過,通知知下個節(jié)節(jié)點處理理人;起起草人撤撤回流程程通知當(dāng)當(dāng)前處理理人等),此處處設(shè)置的的是默認(rèn)認(rèn)值,最最終還是是由流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過程中中的操作作人決
12、定定。流程結(jié)束束后通知知已處理理人,設(shè)設(shè)置流程程流轉(zhuǎn)過過程中處處理人是是否選擇擇“流程結(jié)結(jié)束后通通知我”的默認(rèn)認(rèn)值。流程啟動動幾天后后未完成成則通知知特權(quán)人人,設(shè)置置通知天天數(shù),到到期流程程未結(jié)束束則通知知特權(quán)人人干預(yù)流流程。定義流程程節(jié)點圖形化界界面定義義流程節(jié)節(jié)點,如如下圖。【操作圖圖標(biāo)說明明】:添加節(jié)節(jié)點之間間的連線線。:添加審審批節(jié)點點。:添加簽簽字節(jié)點點。:添加抄抄送節(jié)點點。:添加人人工決策策節(jié)點。:添加條條件分支支節(jié)點。:添加機(jī)機(jī)器人節(jié)節(jié)點。:添加啟啟動子流流程節(jié)點點。:添加回回收子流流程節(jié)點點。:添加并并行分支支節(jié)點。:單擊選選中節(jié)點點或連線線,點擊擊此圖標(biāo)標(biāo)可查看看節(jié)點屬屬性。
13、雙雙擊節(jié)點點或連線線也可查查看屬性性。:單擊選選中節(jié)點點或連線線,點擊擊此圖標(biāo)標(biāo)可實現(xiàn)現(xiàn)刪除。:選中所所有節(jié)點點和連線線。:增大操操作界面面。:減小操操作界面面。:選中審審批、簽簽字或抄抄送節(jié)點點,點擊擊此圖標(biāo)標(biāo)可顯示示為大圖圖。:流程檢檢測,檢檢測流程程設(shè)置是是否正確確,具體體檢測說說明見后后。:快捷鍵鍵說明,點擊可可查看流流程界面面操作的的快捷鍵鍵及說明明。提示:在在圖形界界面上,使用鼠鼠標(biāo)右鍵鍵也可實實現(xiàn)操作作,如下下圖?!竟?jié)點說說明】審批節(jié)點點:處理理人可執(zhí)執(zhí)行審批批操作,包括通通過、駁駁回、廢廢棄、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)辦、溝溝通、請請示、呈呈送等。簽字節(jié)點點:處理理人不執(zhí)執(zhí)行審批批操作,只需要要填寫
14、意意見。抄送節(jié)點點:處理理人只接接收到請請查閱文文檔的待待辦或郵郵件通知知,不參參與流程程的審批批。人工決策策節(jié)點:虛擬節(jié)節(jié)點,要要設(shè)置人人工決策策分支流流程時必必須先添添加人工工決策節(jié)節(jié)點,再再由人工工決策節(jié)節(jié)點拉出出多條分分支,由由上一個個節(jié)點的的處理人人指定流流程的具具體流向向。條件分支支節(jié)點:虛擬節(jié)節(jié)點,要要設(shè)置自自動決策策分支流流程時必必須先添添加條件件分支節(jié)節(jié)點,再再由條件件分支節(jié)節(jié)點拉出出多條分分支,由由系統(tǒng)根根據(jù)設(shè)置置的分支支符合條條件自動動處理流流程流向向。機(jī)器人節(jié)節(jié)點:由由系統(tǒng)自自動運(yùn)行行的節(jié)點點,自動動處理一一些流程程事務(wù)。包括讀讀取數(shù)據(jù)據(jù)庫中的的某些數(shù)數(shù)據(jù)寫入入文檔的的
15、某些字字段中、將文檔檔中的某某些字段段值存入入數(shù)據(jù)庫庫的某些些表中、使用公公式定義義器修改改文檔某某些字段段的值等等。子流程節(jié)節(jié)點:流程流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至此節(jié)節(jié)點時,系統(tǒng)自自動觸發(fā)發(fā)另一份份(或幾幾份)流流程的發(fā)發(fā)起,并并可進(jìn)行行父子流流程間的的數(shù)據(jù)傳傳遞。并行分支支節(jié)點:流程流流轉(zhuǎn)至并并行分支支時,各各分支上上的節(jié)點點審批人人可同時時審批流流程,互互不干擾擾。添加審批批節(jié)點審批節(jié)點點的處理理人可執(zhí)執(zhí)行審批批操作,包括通通過、駁駁回、廢廢棄、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)辦、溝溝通、請請示、呈呈送等。流程模板板創(chuàng)建時時已經(jīng)存存在了開開始節(jié)點點、起草草節(jié)點和和結(jié)束節(jié)節(jié)點。添加審批批節(jié)點,點擊,將鼠標(biāo)標(biāo)移到連連線上,連線顯顯示紅色色
16、激活態(tài)態(tài),如下下圖所示示。單擊鼠標(biāo)標(biāo)左鍵,即可將將節(jié)點添添加到連連線上。雙擊兩個個節(jié)點之之間的連連線可設(shè)設(shè)置連線線信息,打開設(shè)設(shè)置對話話框如下下。雙擊節(jié)點點,設(shè)置置節(jié)點屬屬性,打打開設(shè)置置頁面如如下?!净尽繕?biāo)簽頁頁:節(jié)點名稱稱:默認(rèn)認(rèn)為“審批節(jié)節(jié)點”,可從從下拉框框中選擇擇節(jié)點名名稱,選選項由管管理員在在流程基基礎(chǔ)設(shè)置置中設(shè)置置。默認(rèn)處理理人:設(shè)設(shè)置節(jié)點點處理人人。從組織架架構(gòu)選擇擇,從地地址本中中選擇組組織架構(gòu)構(gòu)中的人人員作為為審批人人。(注注意:包包括通用用崗位,角色線線設(shè)置的的人員都都從這里里選擇)使用公式式定義器器,可以以通過設(shè)設(shè)置公式式取得相相關(guān)的處處理人(如我們們可以通通過公式式
17、取文檔檔中某個個人員字字段設(shè)置置的人作作為處理理人)。注意,公式的的設(shè)置可可以十分分的靈活活,公式式的返回回值必須須為組織織架構(gòu)類類型才算算設(shè)置正正確。公公式定義義器基本本操作統(tǒng)統(tǒng)一見下下面描述述。處理人為為空時自自動跳過過,在流流程流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過程中中此節(jié)點點無處理理人員時時流程自自動跳過過此節(jié)點點。注意:審審批人為為“通用崗崗位和角角色線”的使用配置置說明,見后續(xù)續(xù)附錄。流轉(zhuǎn)方式式:串行(審審批/簽簽字),節(jié)點設(shè)設(shè)置的處處理人依依次進(jìn)行行審批(簽字),直至至節(jié)點最最后一個個處理人人審批通通過(簽簽字)節(jié)節(jié)點才通通過。并行(審審批/簽簽字),節(jié)點設(shè)設(shè)置的處處理人都都同時具具有審批批(簽字字)權(quán)限限
18、,其中中有一人人審批通通過(簽簽字)節(jié)節(jié)點就通通過。會審(會會簽),節(jié)點設(shè)設(shè)置的處處理人都都同時具具有審批批(簽字字)權(quán)限限,需每每個人審審批通過過(簽字字)節(jié)點點才通過過。身份重復(fù)復(fù)跳過:選中,則相鄰鄰兩個環(huán)環(huán)節(jié)都為為審批(或都為為簽字),下一一環(huán)節(jié)處處理人為為當(dāng)前處處理人或或下一環(huán)環(huán)節(jié)處理理人為當(dāng)當(dāng)前處理理人所屬屬崗位時時,當(dāng)前前處理人人執(zhí)行“通過”操作,流程通通過本環(huán)環(huán)節(jié)的同同時也會會自動跳跳過下一一個環(huán)節(jié)節(jié)。此功功能是為為了避免免處理人人在流程程相鄰環(huán)環(huán)節(jié)重復(fù)復(fù)審批。編輯主文文檔:選選中,則則處理人人在處理理流程時時可編輯輯主文檔檔信息。節(jié)點幫助助:設(shè)置置節(jié)點幫幫助信息息,流程程流轉(zhuǎn)過
19、過程中處處理人可可查看幫幫助信息息對流程程進(jìn)行處處理?!静僮鳌繕?biāo)簽頁頁:操作方式式:選擇擇流程流流轉(zhuǎn)至此此節(jié)點時時起草人人和處理理人可進(jìn)進(jìn)行的操操作,默默認(rèn)值為為流程基基礎(chǔ)設(shè)置置中“參數(shù)配配置-操操作方式式”設(shè)置的的默認(rèn)操操作方式式??蛇x選擇其他他操作方方式模板板,也可可以自定定義操作作方式。創(chuàng)建人可可進(jìn)行催催辦處理理人,撤撤回流程程和廢棄棄流程。當(dāng)前處理理人審批時時可使用用通過、駁回、轉(zhuǎn)辦、溝通、廢棄、節(jié)點暫暫停、超超級駁回回等方式式。通過過、回、轉(zhuǎn)辦、溝通、廢棄我我們從字字義上容容易理解解,注意意兩個方方式:“節(jié)點暫暫?!狈绞綖闉樘幚砣巳艘蚰承┬┰虿徊荒芗皶r時審批時時為了不不影響自自己的
20、審審批效率率可使用用暫停方方式;“超級駁駁回”用于并行行分支流流程節(jié)點點(并行行分支節(jié)節(jié)點功能能見后續(xù)續(xù)描述),如果果審批人人要能夠夠從分支支內(nèi)駁回回到分支支外的話話(這時時干預(yù)到到了其它它分支的的流轉(zhuǎn)),只能能使用超超級駁回回功能;一般的的駁回功功能已支支持從分分支外駁駁回到分分支內(nèi)。已處理人人可配置置是否可可以撤回回審批(提示:針對本本節(jié)點的的已處理理人在下下個節(jié)點點審批時時可撤回回,而不不是上一一個節(jié)點點的已處處理人在在本節(jié)點點審批時時可撤回回),注注意需在在下個審審批人未未審批前前才可以以撤回?!靖呒墶繕?biāo)簽頁頁:備選處理理人:設(shè)設(shè)置此節(jié)節(jié)點的備備選處理理人。當(dāng)當(dāng)流程流流轉(zhuǎn)過程程中,需需
21、要修改改本節(jié)點點默認(rèn)處處理人時時可從備備選處理理人中選選擇,可可限定只只能從備備選列表表選,不不限定則則可在地地址本中中選擇任任意人員員。通用用崗位計計算方式式,指備備選處理理人選擇擇為通用用崗位時時,是以以“文檔創(chuàng)創(chuàng)建人”還是以以“當(dāng)前默默認(rèn)處理理人”的方式式計算通通用崗位位取得相相應(yīng)的人人員。過期處理理:事務(wù)啟動動后未完完成催辦辦處理人人的期限限,為流流程流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到本節(jié)節(jié)點時處處理人超超過期限限未處理理則系統(tǒng)統(tǒng)自動發(fā)發(fā)送通知知催辦處處理人盡盡快辦理理流程。輸入為為0或為為空則不不做處理理。事務(wù)啟動動后未完完成通知知特權(quán)人人的期限限,為流流程流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到本節(jié)節(jié)點時處處理人超超過期限限未處理理則系統(tǒng)
22、統(tǒng)自動發(fā)發(fā)送通知知特權(quán)人人辦理流流程。輸輸入為00或為空空則不做做處理。事務(wù)啟動動后未完完成通知知起草人人的期限限,為流流程流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到本節(jié)節(jié)點時處處理人超超過期限限未處理理則系統(tǒng)統(tǒng)自動發(fā)發(fā)送通知知起草人人辦理流流程。輸輸入為00或為空空則不做做處理。節(jié)點啟動動后未完完成自動動跳過的的期限,為流程程流轉(zhuǎn)到到本節(jié)點點時處理理人超過過期限未未處理則則流程自自動跳過過本節(jié)點點,流入入下一個個節(jié)點。輸入為為0或為為空則不不做處理理。注意,如如果是串串行節(jié)點點設(shè)置了了兩個審審批人AA和B,B的過過期處理理期限不不會包含含A處理理的時間間。節(jié)點選項項(重新新流經(jīng)節(jié)節(jié)點時重重新計算算節(jié)點處處理人):對于于節(jié)點處
23、理理人配置置是通用用崗位/角色線線/公式式定義的的起作用用。流程程第一次次流轉(zhuǎn)到到此節(jié)點點,根據(jù)據(jù)通用崗崗位/角角色線/公式定定義計算算出處理理人(例例如為張張三),假設(shè)流流程被駁駁回后又又再次回回到本節(jié)節(jié)點,這這時通過過通用崗崗位/角角色線/公式定定義計算算出處理理人(為為李四);如果果勾選重重新計算算,則再再次回到到本節(jié)點點的處理理人是李李四,如如果不勾勾選重新新計算,則處理理人還是是張三?!緳?quán)限】標(biāo)簽頁頁:可修改的的節(jié)點:指的是是流程流流轉(zhuǎn)到本本節(jié)點時時,節(jié)點點處理人人可指定定該節(jié)點處處理人,某些流流程業(yè)務(wù)務(wù)上后續(xù)續(xù)節(jié)點的的審批人人由本節(jié)節(jié)點處理理人指定定時可使使用此功功能。必須修改改的
24、節(jié)點點:指的的是流程程流轉(zhuǎn)到到本節(jié)點點時,若若“必須修修改的節(jié)節(jié)點”中有處處理人為為空的節(jié)節(jié)點,則則本節(jié)點點的處理理人必須須往那些些節(jié)點中中添加處處理人??刹榭匆庖庖姷墓?jié)節(jié)點:指指的是可可查看此此節(jié)點審審批意見見的節(jié)點點(處理理人)。節(jié)點意意見屬于于保密性性能,需需要控制制閱讀權(quán)權(quán)限時可可使用此此功能。其他可閱閱讀者:對于非非流程節(jié)節(jié)點處理理人的其其它人員員需要閱閱讀本節(jié)節(jié)點審批批意見時時,可在在此處配配置。注意:如如果可查查看意見見的節(jié)點點和其他他可閱讀讀者都沒沒進(jìn)行配配置時,則節(jié)點點意見權(quán)權(quán)限屬于于開放狀狀態(tài),所所有人都都可以閱閱讀;一一旦之中中有任意意一個進(jìn)進(jìn)行了配配置,則則節(jié)點意意見權(quán)
25、限限被控制制。處理人可可修改意意見查看看權(quán)限:指的是是流程流流轉(zhuǎn)到本本節(jié)點時時,節(jié)點點處理人人可修改改上面兩兩項“可查看看意見的的節(jié)點”和“其他可可閱讀者者”??尚薷牧髁鞒蹋菏鞘牵鞒坛塘鬓D(zhuǎn)到到本節(jié)點點時,本本節(jié)點的的處理人人可修改改整個流流程(除除本節(jié)點點不能修修改外)?!臼录繕?biāo)簽頁頁:提示:此此功能需需要根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)需需求開發(fā)發(fā),需要要開發(fā)技技術(shù)人員員支持。業(yè)務(wù)需求求舉例:例如此此節(jié)點是是一個財財務(wù)出納納審批節(jié)節(jié)點,節(jié)節(jié)點通過過后需要要向財務(wù)務(wù)系統(tǒng)中中處理數(shù)數(shù)據(jù)時,那么我我們可以以在這個個節(jié)點偵偵聽“節(jié)點結(jié)結(jié)束事件件”,并由由開發(fā)技技術(shù)人員員開發(fā)完完成寫入入財務(wù)系系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)的功能能,即可可
26、實現(xiàn)業(yè)業(yè)務(wù)需求求。添加簽字字節(jié)點簽字節(jié)點點處理人人不執(zhí)行行審批操操作,只只需要填填寫意見見。簽字節(jié)點點設(shè)置頁頁面如下下圖所示示。提示:添添加“簽字節(jié)節(jié)點”的操作作說明可可參考添添加“審批節(jié)節(jié)點”。添加抄送送節(jié)點抄送節(jié)點點的抄送送人只接接收到請請查閱文文檔的待待辦或郵郵件通知知,不參參與流程程的審批批。抄送節(jié)點點設(shè)置頁頁面如下下圖所示示。提示:添添加“抄送節(jié)節(jié)點”的操作作說明可可參考添添加“審批節(jié)節(jié)點”。添加人工工決策節(jié)節(jié)點要設(shè)置人人工決策策分支流流程時需需先添加加人工決決策節(jié)點點,再由由人工決決策節(jié)點點拉出多多條分支支。 含有人工工決策節(jié)節(jié)點的圖圖形頁面面如下圖圖所示。打開人工工決策節(jié)節(jié)點配置
27、置頁面如如下圖。在起草節(jié)節(jié)點決定定節(jié)點走走向:指指的是當(dāng)當(dāng)前分支支決策走走哪里是是由起草草人新建建流程時時決定的的;如果果不勾選選,則由由人工決決策的上上一個節(jié)節(jié)點審批批人決定定。添加條件件分支節(jié)節(jié)點要設(shè)置自自動決策策分支流流程時需需先添加加條件分分支節(jié)點點,再由由條件分分支節(jié)點點拉出多多條分支支,由系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)設(shè)置的的分支符符合條件件自動處處理流程程流向。含有條件件分支的的流程圖圖形頁面面如下圖圖所示。雙擊節(jié)點點打開設(shè)設(shè)置頁面面如下圖圖所示。下一節(jié)點點:顯示示了條件件決策的的下一流流程節(jié)點點。連線信息息:可設(shè)設(shè)置連線線信息在在圖形界界面展現(xiàn)現(xiàn)出來。條件公式式:使用用公式定定義器配配置流程程決
28、策條條件。簡簡單舉個個例子,如上圖圖,主文文檔中定定義了一一個“采購金金額”的字段段,流程程流轉(zhuǎn)到到此條件件分支節(jié)節(jié)點時,就會根根據(jù)這個個字段的的數(shù)值決決定要跳跳轉(zhuǎn)到哪哪個節(jié)點點。(注注意:此此處設(shè)置置公式的的返回值值須為ttruee或faalsee,否則則公式是是校驗不不通過的的。公式式定義器器基本操操作統(tǒng)一一見下面面描述。)提示:條條件跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的節(jié)點點,如果果有兩個個(或多多個)節(jié)節(jié)點都符符合條件件時,取取設(shè)置頁頁面在最最上方的的那個節(jié)節(jié)點作為為跳轉(zhuǎn)的的節(jié)點。添加機(jī)器器人節(jié)點點(RDDB讀取取寫入,修改文文檔信息息)機(jī)器人節(jié)節(jié)點是由由系統(tǒng)自自動運(yùn)行行的節(jié)點點,自動動處理一一些流程程事務(wù)。包括
29、讀讀取數(shù)據(jù)據(jù)庫中的的某些數(shù)數(shù)據(jù)寫入入文檔的的某些字字段中、將文檔檔中的某某些字段段值存入入數(shù)據(jù)庫庫的某個個表中、使用公公式定義義修改文文檔某些些字段的的值、發(fā)發(fā)起子流流程等。含有機(jī)器器人節(jié)點點的流程程圖形頁頁面如下下圖所示示?!綬DBB執(zhí)行SSQL語語句讀取取數(shù)據(jù)】即讀取數(shù)數(shù)據(jù)庫中中的某些些數(shù)據(jù)寫寫入本文文檔的某某些字段段中。打打開設(shè)置置頁面如如下圖所所示。數(shù)據(jù)庫鏈鏈接:選選擇要讀讀取的數(shù)數(shù)據(jù)庫。(注:數(shù)據(jù)庫庫的設(shè)置置請在系系統(tǒng)配置置頁面中中進(jìn)行,參考系系統(tǒng)管理理員手冊冊,此處處略述)。SQL語語句:編編寫SQQL語句句讀取數(shù)數(shù)據(jù)庫中中的數(shù)據(jù)據(jù)。如圖圖,設(shè)置置了從kkm_rreviiew_ma
30、iin表中中讀取ddoc_creeatee_tiime這這個字段段的數(shù)據(jù)據(jù),該數(shù)數(shù)據(jù)有兩兩個輸入入?yún)?shù)ccreaatorr和suubjeect做做數(shù)據(jù)匹匹配。輸入?yún)?shù)數(shù)(設(shè)置置參數(shù),獲取到到對應(yīng)的的數(shù)據(jù)):設(shè)置完SSQL語語句之后后,點擊擊“獲取”,可獲獲取參數(shù)數(shù)。設(shè)置參數(shù)數(shù)類型,要根據(jù)據(jù)參數(shù)的的字段類類型設(shè)置置為一致致,如果果設(shè)置不不一致會會導(dǎo)致流流程出錯錯。讀取表單單字段(也即主主文檔中中的字段段),為為公式定定義。如如圖設(shè)置置,數(shù)據(jù)據(jù)庫kmm_reevieew_mmainn表中的的字段ddoc_creeatoor_iid值等等于$申申請人$(公式式定義,即本文文檔的申申請人),并且且km
31、_revvieww_maain表表中的字字段dooc_ssubjjectt值等于于$主題題$(公公式定義義,即本本文檔的的主題),則那那條數(shù)據(jù)據(jù)就是我我們要獲獲取的數(shù)數(shù)據(jù)了。使用返回回值(將將獲取到到的數(shù)據(jù)據(jù)寫入到到主文檔檔的某字字段中):設(shè)置完輸輸入?yún)?shù)數(shù),點擊擊“獲取”SQLL語句中中設(shè)置的的要寫入入的字段段名稱。是否使用用,即是是否需要要寫入該該字段。寫入表單單字段,即需要要寫入到到的主文文檔的字字段(如如果模塊塊帶有表表單,也也可寫入入表單字字段);如圖,將取讀讀到的kkm_rreviiew_maiin表中中docc_crreatte_ttimee的值寫寫入到表表單的“采購時時間”字段
32、中中。設(shè)置完畢畢,點擊擊確定按按鈕即可可?!綬DBB執(zhí)行SSQL語語句寫入入數(shù)據(jù)】即將本文文檔(包包括表單單字段和和已有字字段)的的數(shù)據(jù)寫寫入到指指定的數(shù)數(shù)據(jù)庫中中。打開開設(shè)置頁頁面如下下圖所示示。如圖所示示,圖例例為將文文檔的$申請人人$(為為公式定定義,即即本文檔檔的申請請人)寫寫入kmm_reevieew_mmainn表中的的docc_crreattor_id字字段,將將文檔的的$主題題$(為為公式定定義,即即本文檔檔的主題題)寫入入km_revvieww_maain表表中的ddoc_subbjecct字段段?!拘薷谋肀韱螖?shù)據(jù)據(jù)】修改表單單一些字字段的值值。打開開設(shè)置頁頁面如下下圖所示示
33、。表單字段段名:也也即選擇擇要修改改的字段段(包括括主文檔檔字段和和表單字字段都可可選)。更新值:通過公公式定義義器編寫寫公式修修改字段段的值。如圖,使用$主題$(為公公式定義義,即本本文檔的的主題)修改表表單中的的“采購主主題”字段的的值。添加啟動動子流程程節(jié)點啟動子流流程節(jié)點點說明:配置啟啟動子流流程節(jié)點點后,流流程流經(jīng)經(jīng)此節(jié)點點時,系系統(tǒng)自動動按配置置參數(shù)發(fā)發(fā)起另一一組流程程文檔,子流程程發(fā)起后,主流程程繼續(xù)往往下流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。點擊圖標(biāo)標(biāo)后,點點擊流程程圖面板板的流程程上,添添加啟動動子流程程節(jié)點,如下圖圖所示:雙擊啟動動子流程程節(jié)點,配置回回收子流流程節(jié)點點信息,頁面顯顯示如下下圖所示示:節(jié)
34、點名:此啟動動子流程程節(jié)點的的名稱。子流程:在彈出出的對話話框中(對話框框中數(shù)據(jù)據(jù)在模板板設(shè)置中中設(shè)置),選擇擇子流程程模板,涵括整整個系統(tǒng)統(tǒng)涉及到到流程審審批功能能的模塊塊。發(fā)起起的子流流程,則則用此處處選擇的的流程模模板。啟動人身身份:設(shè)置子子流程的的起草人人。選項項中的“起草人人”,表示示主流程程的“起草人人”,也可可從地址址本中直直接選取取啟動人人,或用用公式定定義啟動動人。主主流程流流轉(zhuǎn)到此此節(jié)點時時,系統(tǒng)統(tǒng)將自動動以設(shè)置置的啟動動人身份份起草子子流程。啟動選項項:設(shè)置置發(fā)起子子流程的的條目數(shù)數(shù)。此選選項與“啟動人人身份”相關(guān)聯(lián)聯(lián),根據(jù)據(jù)啟動人人身份發(fā)發(fā)起一條條或多條條子流程程。啟動
35、規(guī)則則:設(shè)置置跳過起起草人時時,則直直接子流流程直接接流轉(zhuǎn)到到第一個個審批節(jié)節(jié)點,由由此節(jié)點點處理人人處理子流流程文檔檔;設(shè)置置不跳過過起草人人時,則則子流程程文檔以以草稿形形式暫存存到起草草人的流程草草稿中,同時發(fā)發(fā)送通知知給起草草人處理理此流程程。同步權(quán)限限,指的的是同步步閱讀權(quán)權(quán)限,父父流程的的起草人人/各個個節(jié)點的的審批人人都可以以查看發(fā)發(fā)起的所所有子流流程;子子流程的的起草人人/各個個節(jié)點的的審批人人也可以以查看父父流程。參數(shù)配置置:將父流流程的一一些字段段數(shù)據(jù)傳傳給子流流程對應(yīng)應(yīng)的字段段顯示出出來。配置主流流程文檔檔的參數(shù)數(shù)信息,到子流流程文檔檔的參數(shù)數(shù)中,參參數(shù)類型型需一致致。參
36、數(shù)名是是子流程程的變量量;賦值值表達(dá)式式是指主主流程的的數(shù)據(jù)。選擇子子流程后后,子流流程的“主題”為必須須設(shè)置的的參數(shù),因為主主題是必必填值,必須要要賦值。需要添加加賦值參參數(shù)時,點擊賦賦值表達(dá)達(dá)式后的的添加按按鈕,彈彈出需要要賦值的的子流程程變量列列表對話話框,顯顯示如下下圖所示示。選擇參數(shù)數(shù)確定后后,再點點擊對應(yīng)應(yīng)的賦值值表達(dá)式式的選擇擇鏈接,在彈出出的公式式定義器器中選擇擇要賦值值的主流流程變量量,如下下圖所示示:子流程異異常:設(shè)設(shè)置子流流程流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)異常時時,通知知的相關(guān)關(guān)人。節(jié)點幫助助:填寫寫節(jié)點幫幫助信息息。添加回收收子流程程節(jié)點回收子流流程節(jié)點點說明:添加了了“回收子子流程節(jié)節(jié)點”后
37、,主主流程流流轉(zhuǎn)到達(dá)達(dá)“回收子子流程節(jié)節(jié)點”時,如如果對應(yīng)應(yīng)的子流流程按配配置的回回收規(guī)則則未結(jié)束束,則主主流程會會在此處處等待子子流程的的回收;如果對對應(yīng)的啟啟動子流流程節(jié)點點發(fā)起的的子流程程已達(dá)到到配置的的回收規(guī)規(guī)則,但但是此啟啟動子流流程節(jié)點點發(fā)起的的子流程程還有未未完成的的,則廢廢棄這些些未完成成的子流流程。點擊圖標(biāo)標(biāo)后,點點擊流程程圖面板板的流程程上,添添加回收收子流程程節(jié)點,如下圖圖所示:打開配置置頁面如如下圖所所示。節(jié)點名:回收子子流程節(jié)節(jié)點名稱稱?;厥兆恿髁鞒蹋哼x選擇要回回收的啟啟動子流流程名稱稱。下拉拉框中顯顯示配置置的啟動動子流程程節(jié)點IID和名名稱。一一個啟動動子流程程節(jié)
38、點,只能對對應(yīng)一個個回收子子流程節(jié)節(jié)點。參數(shù)變量量計算范范圍:設(shè)設(shè)置回收收子流程程節(jié)點時時,賦值值給主流流程參數(shù)數(shù)的子流流程,具具體參數(shù)數(shù)信息按按參數(shù)信信息回收收?;厥找?guī)則則:子流流程有多多條時有有此項配配置。設(shè)設(shè)置回收收條件,子流程程情況滿滿足后,主流程程才能繼繼續(xù)往下下流轉(zhuǎn)。當(dāng)設(shè)置置的流程程不滿足足時,則則按“所有子子流程結(jié)結(jié)束”條件來來回收。(注意意:流程程廢棄或或結(jié)束,都表示示流程結(jié)結(jié)束)?;厥找?guī)則則中選擇擇【公式式定義器器】時,公式定定義器中中的變量量,指的的都是子子流程的的變量。在公式式定義器器中有子子流程的的幾個函函數(shù),供供回收子子流程節(jié)節(jié)點使用用,這里里公式定定義器中中的公式式
39、返回值值,只能能是trrue或或fallse,如下圖圖所示:參數(shù)信息息:將子子流程的的某些字字段數(shù)據(jù)據(jù)回寫到到父流程程的字段段中顯示示。按照選擇擇的“參數(shù)變變量計算算范圍”,將子子流程信信息按配配置的賦賦值表達(dá)達(dá)式,賦賦值給選選擇的主主流程參參數(shù),多多個子流流程的值值則用逗逗號隔開開。子流流程的賦賦值表達(dá)達(dá)式需與與主流程程參數(shù)名名的數(shù)據(jù)據(jù)類型一一致。參參數(shù)名是是主流程程的變量量;賦值值表達(dá)式式是指子子流程的的數(shù)據(jù)。注意:子子流程回回寫父流流程的公公式,由由于子流流程是多多個的,直接如如$主題$就會把把多個主主題都傳傳輸回來來;這時時通常用用$主題$.gett(0),$主題$.gett(1)來作
40、為為獲取第第一個/第二個個。即使使只有一一個“子流程程”,也請在公公式的所所有變量量后都使使用geet(00)。節(jié)點幫助助:填寫寫節(jié)點幫幫助信息息。添加并行行分支節(jié)節(jié)點【概述】并行分支支,即是是并發(fā)多多條分支支同時流流轉(zhuǎn)的流流程,這這時有多多個同時時審批的的節(jié)點。通常使使用在業(yè)業(yè)務(wù)上需需要多個個審批同同時進(jìn)行行的情況況下?!驹O(shè)置】設(shè)置并發(fā)發(fā)流程如如下圖所所示?!驹O(shè)置并并行發(fā)起起節(jié)點】打開并行行分支發(fā)發(fā)起節(jié)點點頁面如如下所示示。節(jié)點名:可以更更改節(jié)點點在流程程圖的顯顯示名稱稱。啟動類型型:全部啟動動 全部部并行分分支都發(fā)發(fā)起。公式定義義 根據(jù)據(jù)設(shè)置的的公式定定義條件件,發(fā)起起公式返返回值為為“t
41、ruue”的分支支?!驹O(shè)置并并行結(jié)束束節(jié)點】打開并行行分支結(jié)結(jié)束節(jié)點點頁面如如下所示示。節(jié)點名:可以更更改節(jié)點點在流程程圖的顯顯示名稱稱。啟動類型型:全部結(jié)束束 全部部并行分分支都流流轉(zhuǎn)至此此節(jié)點時時,流程程才會通通過結(jié)束束節(jié)點往往下流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。任意結(jié)束束 其中中有一條條分支流流程流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至此節(jié)節(jié)點,流流程即通通過向下下流轉(zhuǎn),其它未未結(jié)束的的分支審審批也將將停止。公式定義義 當(dāng)其其中有一一條分支支流程流流轉(zhuǎn)至此此節(jié)點導(dǎo)導(dǎo)致公式式值為“turre”的時候候,流程程立即向向下流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),未結(jié)結(jié)束的分分支審批批也將停停止。公式定義義器操作作系統(tǒng)使用用公式定定義器的的地方有有下面幾幾個:節(jié)點審批批人的設(shè)設(shè)置(公
42、公式返回回值需為為組織架架構(gòu)類型型)。條件分支支節(jié)點的的跳轉(zhuǎn)條條件的設(shè)設(shè)置(公公式返回回值需為為truue或ffalsse)。機(jī)器人節(jié)節(jié)點中的的設(shè)置(修改表表單字段段,子流流程文檔檔內(nèi)容設(shè)設(shè)置)。表單字段段中的公公式定義義。打開公式式定義編編輯器頁頁面如下下圖所示示。如上圖,是設(shè)置置一個條條件分支支的跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)條件。公式定定義為當(dāng)當(dāng)“采購金金額”字段的的值大于于等于110000并且小小于1000000時,條條件成立立。左邊的目目錄樹:“變量”為展現(xiàn)現(xiàn)文檔和和表單的的所有字字段,鼠鼠標(biāo)單擊擊可將字字段輸入入到公式式中;“函數(shù)”為系統(tǒng)統(tǒng)提供的的一些基基本常用用的函數(shù)數(shù)(如獲獲取當(dāng)前前人部門門、崗位位等
43、),使用函函數(shù)可簡簡化公式式定義。使用函數(shù)數(shù)舉例如如下:定義流程程節(jié)點審審批人使使用公式式定義器器,假設(shè)設(shè)流程節(jié)節(jié)點的審審批人為為表單中中的“項目經(jīng)經(jīng)理”、“項目負(fù)負(fù)責(zé)人”和“項目成成員”審批,則我們們可以使使用“列表”中的“新列表表函數(shù)”,公式式為:$列表.新列表表$(nnew Objjectt$項目目成員$,$項項目經(jīng)理理$,$項目負(fù)負(fù)責(zé)人$)。公式定義義完成后后,通過過點擊“校驗”按鈕可可校驗公公式的正正確性(即公式式的返回回值類型型與需要要定義的的值的類類型一致致則為正正確)。流程檢測測及保存存流程設(shè)置置完成后后,可通通過點擊擊操作條條上的按按鈕,檢檢測流程程設(shè)置是是否正確確。流程程設(shè)
44、置不不符合項項主要包包括下面面幾點:存在沒有有完整連連線的節(jié)節(jié)點(包包括沒有有流入連連線或沒沒有流出出連線)存在沒有有設(shè)置屬屬性的節(jié)節(jié)點設(shè)置了人人工決策策節(jié)點在在抄送節(jié)節(jié)點后面面設(shè)置人工工決策節(jié)節(jié)點在會會審節(jié)點點或會簽簽節(jié)點后后面設(shè)置人工工決策節(jié)節(jié)點在機(jī)機(jī)器人節(jié)節(jié)點后面面人工決策策節(jié)點前前面的節(jié)節(jié)點設(shè)置置了節(jié)點點處理人人為空并并且設(shè)置置了“處理人人為空時時自動跳跳過”存在沒有有處理人人的節(jié)點點,且該該節(jié)點未未設(shè)置“處理人人為空時時自動跳跳過”的選項項,并且且在該節(jié)節(jié)點前也也沒有節(jié)節(jié)點設(shè)置置必須修修改該節(jié)節(jié)點的處處理人如果流程程設(shè)置不不符合,則檢測測時彈出出提示如如下圖。如果流程程檢測通通過,則
45、則彈出提提示如下下圖。附錄1 通用崗崗位的使使用說明明【概述】首先,我我們來看看看通用用崗位可可以實現(xiàn)現(xiàn)哪些人人作為節(jié)節(jié)點審批批人:不同的申申請人對對應(yīng)的不不同的部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),上上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)等直線線領(lǐng)導(dǎo)的的審批。不同的申申請人對對應(yīng)的不不同的部部門秘書書等相應(yīng)應(yīng)工作崗崗位的審審批。在系統(tǒng)的的管理界界面,我我們可以以找到通通用崗位位設(shè)置如如下圖?!鞠到y(tǒng)初初始化的的通用崗崗位】在系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)初初始化時時,會初初始化以以下一些些通用崗崗位,我我們來解解釋一下下:直線領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo):也就是申申請人所屬的的部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。如如果申請請人本身身是部門門領(lǐng)導(dǎo)時時,他的的直線領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)還是是他自己己。提交人的的直線領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo):同
46、同樣也是是申請人人所屬的的部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),但但是申請請人本身身是部門門領(lǐng)導(dǎo)時時,他的的“提交人人的直線線領(lǐng)導(dǎo)”則不是是他自己己了,而而是他的的領(lǐng)導(dǎo)了了。1級直線線領(lǐng)導(dǎo):申請人人的上上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),即申申請人部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的上級級領(lǐng)導(dǎo)。1級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo):申請請人最頂頂層部門門設(shè)置的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),通通常也就就是公司司的最高高領(lǐng)導(dǎo)。注意:帶帶“直線”的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)是從申申請人往往上找領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),不不帶“直線”的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)是從上往往下找領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。【領(lǐng)導(dǎo)的的配置】員工的部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)(直線線領(lǐng)導(dǎo)),上級級領(lǐng)導(dǎo),上上級級領(lǐng)導(dǎo)等等在組織織架構(gòu)中中是如何何配置的的呢?最簡單的的一種方方式,就就是根據(jù)據(jù)部門的的層級在在每個部部門中添添加領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),那么
47、么申請人人所在部部門設(shè)置置的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)就是部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)了,上上級部門門設(shè)置的的領(lǐng)導(dǎo)就就是上級級領(lǐng)導(dǎo)了了。我們打開開組織架架構(gòu)部門門設(shè)置如如下圖。我們還看看到部門門設(shè)置中中有一個個“上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)”領(lǐng)導(dǎo)設(shè)設(shè)置,一一旦設(shè)置置了這個個上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),那那么我們們找申請請人的上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)時,就就優(yōu)先取取這里設(shè)設(shè)置的上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),而不不是取上上級部門門設(shè)置的的領(lǐng)導(dǎo)了了;繼續(xù)續(xù),再往往上找上上上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)時,就是取取“上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)”所在的的部門設(shè)設(shè)置的部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo);同理理,一直直往上找找領(lǐng)導(dǎo)?;镜念I(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的設(shè)設(shè)置原理理就如上上所述了了,請仔仔細(xì)體會會,實操操實踐?!究尚陆ńㄗ约盒栊枰耐ㄍㄓ脥徫晃弧肯到y(tǒng)初始始化的通通用崗
48、位位只到22級,而而且都是是單一領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),我我們可以以手動新新建3,4級,并并且可以以配置返返回多個個領(lǐng)導(dǎo)的的通用崗崗位。還有我我們之前前提到的的其它非非領(lǐng)導(dǎo)崗崗位的業(yè)業(yè)務(wù)崗位位(如秘秘書)的的審批。點擊新建建按鈕,打開新新建通用用崗位頁頁面如下下圖。單一領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo):就是是直線領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)等領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的設(shè)設(shè)置了。多個領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo):可配配置同時時返回多多個領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)一起審審批。提交人:就是提提交人自自己審批批了。部門成員員:返回回自己所所在部門門或者上上級部門門,上上上級部門門等的所所有人,通常適適用于抄抄送節(jié)點點的配置置。群組成員員:這就就是我們們之前所所說的其其它非領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)崗位位的業(yè)務(wù)務(wù)崗位審審批配置置,比較較復(fù)雜,請
49、仔細(xì)細(xì)理解。舉例:實實現(xiàn)不同同的申請請人對應(yīng)應(yīng)的不同同的部門門秘書。產(chǎn)品中心心(秘書書崗位:產(chǎn)品中中心_秘書)工程中心心(秘書書崗位:工程中中心_秘書)后勤中心心(秘書書崗位:后勤中中心_秘書)運(yùn)營中心心(秘書書崗位:運(yùn)營中中心_秘書)產(chǎn)品中心心的人員員提交的的流程由由“產(chǎn)品中中心_秘書”審批,工程中中心人員員提交的的流程由由“工程中心心_秘書”審批,后勤中中心的人人員提交交的流程程由“后勤中中心_秘書”審批,運(yùn)營中中心的人人員提交交的流程程由“運(yùn)營中中心_秘書”審批。那么首先先我們把把這些秘秘書崗位位加入到到一個群群組中去去,到組組織架構(gòu)構(gòu)群組設(shè)設(shè)置下新新建群組組如下圖圖:配置通用用崗位如如
50、下圖。注意群組組成員位位置的說說明,見見下方,以便選選擇配置置?!灸M器器】通用崗位位配置完完成后,可進(jìn)行行配置測測試,查查看是否否達(dá)到要要求。點點擊“模擬器器”按鈕打打開頁面面如下圖圖所示。附錄2 角色線線的使用用說明【概述】一般公司司的業(yè)務(wù)務(wù)流程,有組織織架構(gòu)層層級相同同規(guī)律的的,如領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批,業(yè)務(wù)務(wù)崗位審審批等都都可以用用“通用崗崗位”設(shè)置審審批人,基本滿滿足800%以上上的審批批業(yè)務(wù)需需求。對于無序序無規(guī)律律,非組組織架構(gòu)構(gòu)層級模模式的審審批,那那就需要要用角色色線來梳梳理了。有人說,也可以以把組織織架構(gòu)建建立成角角色線去去實現(xiàn)用用角色線線審批,沒錯,角色線線支持任任何的關(guān)關(guān)系配置置
51、,但是是我們?yōu)闉槭裁匆愣嘁灰惶捉M織織架構(gòu)的的角色線線來維護(hù)護(hù)呢?多多麻煩呀呀!結(jié)論:無無法通過過組織架架構(gòu)層級級關(guān)系找找到審批批人的特特殊關(guān)系系,我們們才去用用角色線線梳理審審批關(guān)系系。進(jìn)入管理理配置的的角色線線配置如如下圖?!窘巧€線的使用用】舉例說明明角色線線的使用用過程。假定我我們有一一個叫昌昌河公司司的組織織架構(gòu)如如下圖所所示。我們要設(shè)設(shè)置一個個簡單的的請假流流程審批批關(guān)系如如下:提交人(所在部部門:景景德鎮(zhèn)辦辦公室科科室A/B,景景德鎮(zhèn)辦辦公室)景景德鎮(zhèn)辦辦公室(人事管管理員審審批)景景德鎮(zhèn)辦辦公室(室長審審批)提交人(所在部部門:景景德鎮(zhèn)財財務(wù)部科科室A/B,景景德鎮(zhèn)財財務(wù)部)
52、景景德鎮(zhèn)財財務(wù)部(人事管管理員審審批)景景德鎮(zhèn)財財務(wù)部(部長審審批)那么我們們可以創(chuàng)創(chuàng)建一個個請假審審批流程程的角色色關(guān)系如如下圖所所示。在辦公室室室長(或財務(wù)務(wù)部部長長)和兩兩部門的的人事管管理員節(jié)節(jié)點增加加相應(yīng)的的審批人人,配置置相應(yīng)角角色關(guān)系系在流程程中應(yīng)用用即可(見下面面描述)。進(jìn)入“組組織架構(gòu)構(gòu)與賬號號管理參數(shù)配配置角色線線配置”目錄,如下圖圖示。點擊新建建進(jìn)入新新建頁面面如下圖圖。排序號:設(shè)置該該角色線線在頁面面下的查查看排序序。是否有效效:角色色線配置置相應(yīng)的的角色關(guān)關(guān)系是在在流程中中使用的的。設(shè)置置為無效效時,則則在新創(chuàng)創(chuàng)建的流流程模板板中流程程節(jié)點設(shè)設(shè)置審批批人時不不能選擇擇
53、到無效效的角色色。(另另:注意意,如果果在之前前用“有效”的角色色線配置置了流程程模板,之后將將此角色色線設(shè)置置為“無效”,并且且未處理理原先配配置的流流程模板板,這時時用此流流程模板板新建流流程實例例文檔進(jìn)進(jìn)入流程程流轉(zhuǎn)時時,流程程會認(rèn)為為是錯誤誤處理,現(xiàn)象為為流程找找不到審審批人并并且通知知特權(quán)人人修改流流程)??删S護(hù)者者:作用用描述請請參考頁頁面說明明。頁面信息息輸入完完成,點點擊保存存按鈕即即可。接著我們們需要建建立角色色線的節(jié)節(jié)點關(guān)系系。刷新新左邊目目錄樹,我們可可以看到到在“角色線線”目錄下下存在我我們剛建建立的角角色線名名稱如下下圖,點點擊后可可在右邊邊角色圖圖上建立立各個角角色
54、節(jié)點點。根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)角色關(guān)關(guān)系,創(chuàng)創(chuàng)建角色色節(jié)點如如上圖所所示??焖傩陆ńㄏ录墸褐苯哟虼蜷_地址址本從中中選擇成成員,不不需要填填寫角色色節(jié)點名名稱。注注意:新新建角色色節(jié)點時時,兩個個節(jié)點的的成員是是不能重重復(fù)設(shè)置置為同一一個人姓姓名(或或崗位/部門/機(jī)構(gòu))。當(dāng)新新建的節(jié)節(jié)點成員員為“部門/機(jī)構(gòu)”時就是是最后一一級節(jié)點點了,不不能再新新建下級級了。新建下級級:與快快速新建建下級的的區(qū)別就就是可以以設(shè)置節(jié)節(jié)點名稱稱和排序序。移動節(jié)點點:將節(jié)節(jié)點移動動到其它它位置。重復(fù)檢查查:就是是角色線線配置節(jié)節(jié)點時,出現(xiàn)配配置了幾幾個節(jié)點點成員為為“崗位”,而這這些崗位位都為重重復(fù)的一一個人“張三”時,這這時就
55、出出現(xiàn)重復(fù)復(fù)了;檢檢查出崗崗位重復(fù)復(fù)(張三三)所在在的節(jié)點點,設(shè)置置默認(rèn)角角色(默默認(rèn)節(jié)點點),當(dāng)當(dāng)張三提提交流程程時,就就將張三三定位于于默認(rèn)角角色所在在節(jié)點。模擬器:即查看看流程提提交人和和角色線線配置的的“角色關(guān)關(guān)系”的對應(yīng)應(yīng)結(jié)果(配置角角色關(guān)系系過程請請參見后后續(xù)說明明)。注意:在在配置角角色線節(jié)節(jié)點時,最主要要的就是是明確“流程提提交人”所在角角色線中中的位置置,這樣樣才不會會到實際際的使用用過程中中造成混混亂,“流程提提交人”定位是是有規(guī)則則的(打打開“模擬器器”的頁面面可見規(guī)規(guī)則說明明,見下下圖),我們在在配置角角色關(guān)系系時,可可選擇定定位是以以“人員/崗位”優(yōu)先還還是以“部門/
56、機(jī)構(gòu)”優(yōu)先。設(shè)置完角角色線的的節(jié)點關(guān)關(guān)系圖,接下來來就需要要設(shè)置角角色關(guān)系系了。返返回“角色線線配置”視圖,點擊打打開角色色線配置置的文檔檔如下圖圖所示。點擊新增增按鈕打打開配置置關(guān)系頁頁面如下下圖所示示。與下面的的角色圖圖做說明明。例如設(shè)置置:可設(shè)置“人事管管理員”為類型型(單一一領(lǐng)導(dǎo))和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)位置(上1級級)。意意思是說說當(dāng)提交交人在“景德鎮(zhèn)鎮(zhèn)辦公室室,景德德鎮(zhèn)辦公公室科室室A/BB”時,“上1級級”位置為為“人事管管理員”節(jié)點的的人審批批(即圖圖中顯示示的李四四);同同理,當(dāng)當(dāng)提交人人在“景德鎮(zhèn)鎮(zhèn)財務(wù)部部,景德德鎮(zhèn)財務(wù)務(wù)部科室室A/BB”時,“上1級級”位置為為“人事管管理員”節(jié)點的的人
57、審批批(即圖圖中顯示示的陳明明)。同理,我我們可設(shè)設(shè)置“室長/部長”為(單單一領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo))和領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)位置置(上22級)。角色關(guān)系系類型說說明如下下:單一領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo):只設(shè)設(shè)置一個個審批人人。多個領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo):可設(shè)設(shè)置多個個審批人人。直接下屬屬和所有有下屬:注意,這個角角色關(guān)系系只適用用于流程程的“抄送節(jié)節(jié)點”,因為為“下屬”關(guān)系經(jīng)經(jīng)常包含含部門和和機(jī)構(gòu),而流程程的審批批/簽字字節(jié)點的的處理人人只能是是姓名或或崗位的的,只有有抄送節(jié)節(jié)點處理理人才能能含有部部門或機(jī)機(jī)構(gòu)。角色線中中的定位位方式:角色線線主要是是根據(jù)流流程提交交人在角角色配置置圖中的的定位以以及相應(yīng)應(yīng)的角色色關(guān)系,找到相相應(yīng)的審審批人。定位是是以“人
58、員/崗位”優(yōu)先還還是以“部門/機(jī)構(gòu)”優(yōu)先根根據(jù)需要要在這里里選擇。是否包括括提交人人自己:是,則則如例子子中的李李四提交交流程到到“人事管管理員”角色審審批時,找到的的是自己己(李四四)審批批;否,則找到到的是(張三)審批?!灸M器器】角色線配配置完成成后,可可進(jìn)行角角色線配配置測試試,查看看是否達(dá)達(dá)到要求求。點擊擊“模擬器器”按鈕打打開頁面面如下圖圖所示。選擇模擬擬用戶(即流程程提交人人)和人人員列表表(即角角色關(guān)系系名稱),點擊擊開始計計算即可可測試出出結(jié)果?!驹诹鞒坛讨袘?yīng)用用】在應(yīng)用模模塊類別別設(shè)置中中配置流流程,設(shè)設(shè)置流程程處理人人時地址址本中選選擇“組織架架構(gòu)崗位規(guī)規(guī)劃”即可選選擇角
59、色色線。在業(yè)務(wù)模模塊文檔檔類別中中設(shè)置流流程【概述】在業(yè)務(wù)模模塊文檔檔類別中中配置流流程。主主文檔創(chuàng)創(chuàng)建時選選擇該分分類,提提交后按按照分類類中設(shè)置置的流程程進(jìn)行流流轉(zhuǎn)?!驹O(shè)置】以流程管管理模塊塊為例,打開新新建模板板文檔的的“流程”標(biāo)簽頁頁面如下下圖所示示?!驹O(shè)置項項說明】引用方式式:引用默認(rèn)認(rèn)模板,即引用用通用流流程模板板中設(shè)置置為“默認(rèn)”的流程程模板。引用其他他模板,可選擇擇引用通通用流程程模板中中設(shè)置的的其他流流程模板板。自定義,不引用用通用流流程模板板,自定定義流程程;點擊擊“從模板板加載”可以調(diào)調(diào)用通用用流程模模板后,在其基基礎(chǔ)上進(jìn)進(jìn)行修改改。提示:自自定義流流程模板板,定義義流程
60、基基本信息息和流程程節(jié)點的的操作可可參考上上面的通通用流程程模板設(shè)設(shè)置。表單配置置通用表單單模板設(shè)設(shè)置【概述】如果多個個分類下下的審批批內(nèi)容(表單)都是同同樣時,可將該該表單配配置為通通用表單單,供這這些分類類引用,簡化分分類的配配置過程程?!就ㄓ帽肀韱文0灏逶O(shè)置】打開通用用頁面如如下所示示。點擊操作作欄新建建按鈕,打開新新建頁面面如下圖圖所示。表單編輯輯器上面面一排是是操作按按鈕:【設(shè)置表表單】如需要插插入一個個“采購主主題”字段,先點擊擊(插入入文本按按鈕),將鼠標(biāo)標(biāo)移到表表格的單單元格中中,點擊擊鼠標(biāo)左左鍵即可可插入文文本,打打開文本本屬性框框設(shè)置文文本內(nèi)容容,如下下圖所示示。設(shè)置完文文
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