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文檔簡介

1、 辦公管理制度范例1.準(zhǔn)時上班,實行坐班制。辦公時間偶然必需短時間外出,應(yīng)寫出門證,不寫出門證,作早退或曠工。 2.認(rèn)真辦公,提高工作效率。辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩,不談山海經(jīng),不做有礙他人工作的事。 3.辦公時間,不看小說和非本學(xué)科專業(yè)性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談。同學(xué)家長來訪,應(yīng)熱忱接待。 4.要求同學(xué)不任憑進(jìn)辦公室,處理一般性問題,應(yīng)避開把同學(xué)帶到辦公室,提倡課余時間找同學(xué)談話的做法。但允許同學(xué)到辦公室問問題。 5.文明辦公,不任憑拖用他人辦公用品和椅子,未經(jīng)他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西。辦公用品、同學(xué)薄本應(yīng)安放有序,公有物品用畢歸還原處。保持辦公室潔凈,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。

2、制度大全網(wǎng)-.-,為您細(xì)心編輯整理本文,轉(zhuǎn)載與引用請注明出處。 6.節(jié)約用電,疼惜公物,損壞公物要賠償。 7.最終離開辦公室者要關(guān)窗、熄燈、鎖門。 篇2:貿(mào)易公司辦公管理制度規(guī)定 1.【目 的】 制造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率。 2.【適用范圍】 適用于溫州亞潤貿(mào)易有限公司全部辦公室人員。 3. 【管理規(guī)定】 3.1員工儀表及衛(wèi)生 3.1.1出入辦公室必需衣冠潔凈,舉止要大方、得體,講求禮貌。 3.1.2辦公室必需做好6s現(xiàn)場管理工作,具體如下: 整理:留下必要的,其他都清除掉 整頓:留下的擺放整齊,并加以標(biāo)識 清掃:看得見、看不見的地方,全清掃干凈 清潔:維持清掃的成果,保持干凈亮麗 素養(yǎng)

3、:全體員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,有美譽(yù)度 平安:一切工作以平安為前提 3.2辦公紀(jì)律 3.2.1辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度,不遲到、不早退。中途外出應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn),填寫外出報備單,上班時間未經(jīng)批準(zhǔn)中途外出1小時內(nèi)罰款10元,超過1小時按曠工半天處理。 3.2.2 接聽電話用語:您好!亞潤貿(mào)易有限公司,請問您找誰。 3.2.3上班時間嚴(yán)禁高聲喧嘩、說粗話、談天談笑,違者每次罰款10元。 3.2.4不得公話私聊,一經(jīng)查出處以通話費(fèi)用的2倍罰金。 3.2.5上班時間嚴(yán)禁在公眾辦公場所吸煙,違者每次罰款50元。 3.2.6辦公人員出差辦事,必需將工作交接狀況及去向、聯(lián)系方法放置辦 公桌醒目處。 3.2.

4、7辦公室人員應(yīng)作好資料保密工作,非本公司人員不得任憑進(jìn)入辦公 室,如有泄露公司機(jī)密,視情節(jié)嚴(yán)峻處以501000元的罰款,給公司造成重大損失者,并予以解雇或移送公安機(jī)關(guān)處理。 3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復(fù)印、翻閱他人資料罰款10元,嚴(yán)峻者予以記過處分。 3.2.9公司公休日,非加班人員不得擅自進(jìn)入辦公室做私事。 3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)談天、玩玩耍、看錄像,違者每次罰款10元。 3.2.11下班時順手整理自己的辦公桌,存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應(yīng)鎖好門窗及關(guān)閉各類電器。 3.3辦公用品 3.3.1 疼惜辦公設(shè)施,節(jié)約辦公開支(用水、用電、復(fù)印、打印等)。 3

5、.3.2 辦公設(shè)施消逝故障,應(yīng)請專業(yè)人員予以修復(fù)。 3.3.3 辦公設(shè)備使用:辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后,未經(jīng)他人許可不得任憑串用、挪用,公物不得占為己有。借用辦公用品必需經(jīng)過主管同意。 篇3:設(shè)計工程公司辦公管理制度 為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公管理、規(guī)范員工工作紀(jì)律和工作行為,確保各項業(yè)務(wù)的順當(dāng)開放,營造一個良好的辦公與洽談環(huán)境,特制定本制度,本制度適用于公司全部部門和員工。 一、公司辦公制度: 1、進(jìn)入公司必需衣著潔凈,文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等;禁止打牌、下棋、串崗談天、網(wǎng)上玩耍和談天、睡覺、不佩戴工作牌等現(xiàn)象發(fā)生。 違者扣發(fā)10元/次,情節(jié)嚴(yán)峻(影響其他人正常

6、工作或遭客戶投訴)扣發(fā)20元/次。 2、在上班時間不得手機(jī)無故關(guān)機(jī),違者,扣發(fā)20元/次;情節(jié)較重影響公司正常業(yè)務(wù)開展者扣發(fā)50元/次(手機(jī)欠費(fèi)或手機(jī)停電不能作為違規(guī)的理由)。 3、全部員工都應(yīng)樂觀參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動,如有特殊狀況必需提前向負(fù)責(zé)人請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,依據(jù)會議、活動等的時間長短視為曠工處理。 4、疼惜公司的各項設(shè)施,隨時保持公司的干凈與潔凈;各部門負(fù)責(zé)人和辦公設(shè)備直接使用人對本部門公司物品的平安與完整負(fù)責(zé),避開物品的損壞和流失,如人為損壞和流失,應(yīng)照價賠償。 3、各部門人員每天在下班前均應(yīng)保持臺面的潔凈、物品與工具的歸類和擺放整齊,最終走的

7、人負(fù)責(zé)關(guān)閉全部電器;各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)支配人員在每日上班前打掃本部門辦公區(qū)域內(nèi)辦公清潔衛(wèi)生。 違者,扣部門負(fù)責(zé)人5元/次。 4、公司員工不得使用客用水杯(應(yīng)自帶飲水杯);不得任憑鋪張辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者,扣過失人5元/次。 5、公司全部員工不得以任何理由與顧客發(fā)生發(fā)生任何頂撞和沖突,違者扣發(fā)半月基本工資,情節(jié)嚴(yán)峻者扣發(fā)當(dāng)月全部工資并予以辭退,以及由其個人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的社會責(zé)任和法律責(zé)任。 6、全部員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,并由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查和核實,由前臺進(jìn)行登記和定期匯總交財務(wù)執(zhí)行。 各部門員工均應(yīng)聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作支配, 各部門在工作上應(yīng)相互協(xié)作相互合作,并相互監(jiān)督,以共

8、同提高公司的信譽(yù)和員工的工作熱忱。 二、考勤制度: (一)、公司員工必需自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅離工作崗位。 (二)、辦公時間與休息日的支配: 1、上班時間: 夏季:上午8:3012:00 下午14:00 17:50 冬季:上午9:0012:00 下午14:0017:20 全部員工都應(yīng)在上午、下午規(guī)定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間,否則視為遲到;如有特殊狀況,須在上班前打電話向前臺說明具體事由,不得先斬后奏且一個月內(nèi)打電話說明狀況不得超過三次;否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時,第一需向部門負(fù)責(zé)人報告狀況,其次需到前臺考勤記錄本上寫明相關(guān)事

9、宜,否則視為早退或曠工; 2、遲到早退:上班時間開頭后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;1個月內(nèi)遲到、早退累計超過3次者,扣發(fā)10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過30分鐘以上者,按情節(jié)嚴(yán)峻論處;1個月內(nèi)嚴(yán)峻遲到、早退累計超過3次者,扣發(fā)20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次,礦工一天以上者,扣50元/天。 3、休假:每月每個人可自主調(diào)整累計休息4天(但周六、周日不得休假);并報部門負(fù)責(zé)人簽字同意,原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負(fù)責(zé)人審批,并準(zhǔn)時交前臺登記保管。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位達(dá)半天以上者按曠工處理。農(nóng)歷節(jié)假日和其他節(jié)日休息應(yīng)聽從公司統(tǒng)一支配。員工按規(guī)定享受探親

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