1、超多超經(jīng)典的ppt技巧值得珍惜啊！一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開幻燈片切換，將換片方式小節(jié)中的單擊鼠標(biāo)時和每隔兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從工具菜單下打開選項視圖窗口，取消幻燈片放映小節(jié)上的右鍵單擊快捷菜單復(fù)選框即可。在PPT演

2、示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的大綱或幻燈片選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在插入菜單上，單擊幻燈片副本，或者直接按下Ctrlshift組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。Powerpoint自動黑屏在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下鍵即可恢復(fù)正常。按鍵也會產(chǎn)生類似的效果。將幻燈片發(fā)送到word文檔1、在Powerp

3、oint中打開演示文稿，然后在文件菜單上，指向發(fā)送，再單擊Microsoftord(2、在將幻燈片添加到Microsoftword文檔之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊粘貼；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊粘貼鏈接。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。3、單擊確定按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。讓幻燈片自動播放要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行顯示命令即可，或者在打開文稿前將該文件的

4、擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。增加PPT的后悔藥在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的撤消按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以反悔10次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在工具一選項，擊編輯選項卡，將最多可取消操作數(shù)改為10，確定。PPT中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單

5、擊插入菜單中的對象命令，選擇Microsoftpowerpoint演示文稿，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?？焖凫`活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇顯示圖片工具欄選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊圖片工具欄上的圖片

6、重新著色按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。為PPT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行視圖一母版一幻燈片母版命令，在幻燈片母版視圖中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了。保存特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行文件一另存為，在

7、對話框中點擊工具按鈕，在下拉菜單中選擇保存選項，在彈出其對話框中選中嵌入TrueType字體項，然后根據(jù)需要選擇只嵌入所用字符或嵌入所有字符項，最后點擊確定按鈕保存該文件即可。利用組合鍵生成內(nèi)容簡介我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行插入一圖片一來自文件，然后打開插入圖片窗口插入相應(yīng)圖片

8、。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的插入按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選鏈接文件項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。快速調(diào)用其他PPT在進(jìn)行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇菜單中的幻燈片（從文件）命令，在打開的幻燈片搜索器對話框中進(jìn)行設(shè)置。通過瀏覽選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在選定幻燈片列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊插入，如果需

9、要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊全部插入即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?？焖俣ㄎ换脽羝诓シ舙owerpoint演示文稿時，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。利用剪貼畫尋找免費圖片當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在剪貼畫中就能搞定。方法如下：插入一圖片一剪貼畫，找到搜索文字一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在搜索范圍下拉列表中選擇e收藏集，單擊搜索即可。這樣一

10、來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。制作滾動文本在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖一工具欄一控件箱，打開控件工具箱，點擊文字框選項，插入文字框控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在文字框上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的屬性命令，彈出文字框?qū)傩源翱冢趯傩源翱谥袑ξ淖挚虻囊恍傩赃M(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊文字框，選擇文字框?qū)ο笾械木庉嬅睿@時就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動

11、而移動的文本框就做好了。突破20次的撤消極限Powerpoint的撤消功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行工具一選擇，擊編輯標(biāo)簽卡，在最多可取消操作數(shù)中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。利用畫筆來做標(biāo)記利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇指針選項一繪圖即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。快速調(diào)節(jié)文字大小在powerpoint中輸入文字大小

12、不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是縮小文字。計算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行文件一屬性，在其對話框中選統(tǒng)計選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。輕松隱藏部分幻燈片對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl,分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選隱藏幻燈片。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。將圖片文件用作項目符號

13、一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3,a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊格式一項目符號和編號，在項目符號項選項卡中單擊圖片，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在圖片項目符號對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。對象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊常用工具欄中的格式刷工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊格式刷工具，再連續(xù)刷多個對象。完成操作后，再次單擊格式刷

14、就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?；脽羝庞硶r讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇指針選項一箭頭選項，然后單擊永遠(yuǎn)隱藏，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要喚回指針，則點擊此項菜單中的可見命令。如果你點擊了自動（默認(rèn)選項），則將在鼠標(biāo)停止移動3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。改變鏈接文字的默認(rèn)顏色Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么powerpoint會給它一個默認(rèn)的文字

15、顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令格式一幻燈片設(shè)計，在打開的幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格下方的編輯配色方案。在彈出的編輯配色方案對話框中，點擊自定義選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了?？焖偾袚Q輸入法大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊工具菜單中的選項命令，切換到編輯選項卡，選中自動鍵盤切換復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。巧用文字環(huán)繞方式在Powerpoint/200

16、3中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的圖片工具欄中點擊文字環(huán)繞按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除嵌入型以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。快速選擇多個對象在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊繪圖工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向添加或刪除按鈕一繪圖，

17、然后選中選中多個對象，將它添加到繪圖工具欄中，點擊它，會打開選擇多個對象對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令工具一自定義，在打開的對話框中點擊命令選項卡，然后在類別中選繪圖，在命令欄中選擇選中多個對象，將它拖至工具欄的任意位置。打造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇顯示圖片工具欄命令。再點擊圖片工具欄中的圖片重新著色按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。靈活設(shè)

18、置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進(jìn)入格式菜單，然后選擇背景，選擇忽略母版背景圖形選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。防止被修改在powerpoint中點擊工具一選項一安全性，然后設(shè)置修改權(quán)限密碼即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。看看powerpoint的特殊播放模式播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的幻燈片放映菜單中的觀看幻燈片將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，這時必須使用AltT或Alt組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下

19、D、V鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。去掉鏈接文字的下劃線向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。窗口模式下播放PPT在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。一次性展開全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開工具一自定義，單擊選項選項卡，選定始終顯示整個菜單復(fù)選框，再單擊關(guān)閉按鈕就可以一次性展開全部菜單了

20、。巧用鍵盤鋪助定位對象在PPT中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。巧讓多對象排列整齊在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇繪圖一對齊或分布，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。打印清晰可讀的PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：首先點

21、擊工具一選項命令，單擊打印選項卡，在此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置標(biāo)題下，單擊使用下列打印設(shè)置，然后在顏色/灰度框中，單擊純黑白。確定后在顏色/灰度框中選擇灰度模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇純黑白模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇顏色模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當(dāng)選擇顏色模式時，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時使用灰度模式。將聲音文件無限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音

22、素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊工具一選項一常規(guī)，將鏈接聲音文件不小于100KB改大一點，如0000KB（最大值）就可以了。PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊幻燈片放映菜單中的觀看放映就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。將PPT演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為e頁可以將幻燈片中的所有圖

23、片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊文件一另存為，將保存的文件類型選擇為P文件交換格式，單擊保存按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。PPT圖表也能用動畫展示Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢?其實只須右擊圖表，選擇組合中的取消組合就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。PPT中視圖巧切換當(dāng)你點擊普通視圖按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到幻燈片母版視圖；再點擊一次普通視

24、圖按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊幻燈片瀏覽視圖按鈕時，按下shift鍵就可以切換到講義母版視圖。PPT2007:隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先單擊開始選項卡，找到編輯功能組，再點擊選擇選擇窗格，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)選擇和可見性窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的形狀，并且在每個形狀右側(cè)都有一個眼睛的圖標(biāo)，單擊想隱藏的形狀右側(cè)的眼睛圖標(biāo)，就可以把檔住視線的形狀隱藏起來了。轉(zhuǎn)載PPT的小技巧2007-10-2314:45要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的大綱或

25、幻燈片選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在插入菜單上，單擊幻燈片副本，或者直接按下Ctrlshift組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。讓幻燈片聽我的一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開幻燈片切換，將換片方式小節(jié)中的單擊鼠標(biāo)時和每隔

26、兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從工具菜單下打開選項視圖窗口，取消幻燈片放映小節(jié)上的右鍵單擊快捷菜單復(fù)選框即可。Powerpoint自動黑屏在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下鍵即可恢復(fù)正常。按鍵也會產(chǎn)生類似的效果。將幻燈片發(fā)送到word文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在文件菜單上，指向發(fā)送，再單擊irosoftord.2、在將幻燈片添

27、加到Microsoftword文檔之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊粘貼；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊粘貼鏈接。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。3、單擊確定按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。讓幻燈片自動播放要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行顯示命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不

28、便和繁瑣。增加PPT的后悔藥在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的撤消按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以反悔50次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在工具一選項，擊編輯選項卡，將最多可取消操作數(shù)改為50，確定。PPT中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊插入菜單中的對象命令，選擇Microsoftpowerpoint演示文稿，在插入的演示文稿對象中插

29、入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。快速靈活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇顯示圖片工具欄選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊圖片工具欄上的圖片重新著色按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。為PPT添加公司LOGO用powerpo

30、int為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行視圖一母版一幻燈片母版命令，在幻燈片母版視圖中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了。保存特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行文件一另存為，在對話框中點擊工具按鈕，在下拉菜單中選擇保存選項，在彈出其對話框中選中嵌入TrueType字體項，然后

31、根據(jù)需要選擇只嵌入所用字符或嵌入所有字符項，最后點擊確定按鈕保存該文件即可。利用組合鍵生成內(nèi)容簡介我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行插入一圖片一來自文件，然后打開插入圖片窗口插入相應(yīng)圖片。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的插入按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選鏈接文件項，點擊

32、確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩?？焖僬{(diào)用其他PPT在進(jìn)行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇菜單中的幻燈片（從文件）命令，在打開的幻燈片搜索器對話框中進(jìn)行設(shè)置。通過瀏覽選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在選定幻燈片列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊插入，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊全部插入即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。快速定位幻燈

33、片在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。利用剪貼畫尋找免費圖片當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在剪貼畫中就能搞定。方法如下：插入一圖片一剪貼畫，找到搜索文字一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在搜索范圍下拉列表中選擇e收藏集，單擊搜索即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。制作滾動文本在powerp

34、oint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖一工具欄一控件箱，打開控件工具箱，點擊文字框選項，插入文字框控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在文字框上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的屬性命令，彈出文字框?qū)傩源翱?，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊文字框，選擇文字框?qū)ο笾械木庉嬅?，這時就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。突破20次的撤消極限Powerpoint的撤消功能為文稿編輯提供了很大方便。

35、但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行工具一選擇，擊編輯標(biāo)簽卡，在最多可取消操作數(shù)中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。利用畫筆來做標(biāo)記利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇指針選項一繪圖即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出?？焖僬{(diào)節(jié)文字大小在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中

36、文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是縮小文字。計算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行文件一屬性，在其對話框中選統(tǒng)計選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。輕松隱藏部分幻燈片對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl,分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選隱藏幻燈片。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。將圖片文件用作項目符號一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3,a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符

37、號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊格式一項目符號和編號，在項目符號項選項卡中單擊圖片，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在圖片項目符號對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。對象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊常用工具欄中的格式刷工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊格式刷工具，再連續(xù)刷多個對象。完成操作后，再次單擊格式刷就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式

38、?；脽羝庞硶r讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇指針選項一箭頭選項，然后單擊永遠(yuǎn)隱藏，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要喚回指針，則點擊此項菜單中的可見命令。如果你點擊了自動（默認(rèn)選項），則將在鼠標(biāo)停止移動3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。改變鏈接文字的默認(rèn)顏色Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么powerpoint會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令格式

39、一幻燈片設(shè)計，在打開的幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格下方的編輯配色方案。在彈出的編輯配色方案對話框中，點擊自定義選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了?？焖偾袚Q輸入法大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊工具菜單中的選項命令，切換到編輯選項卡，選中自動鍵盤切換復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。巧用文字環(huán)繞方式在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其

40、實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的圖片工具欄中點擊文字環(huán)繞按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除嵌入型以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?？焖龠x擇多個對象在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊繪圖工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向添加或刪除按鈕一繪圖，然后選中選中多個對象，將它添加到繪圖工具欄中，點擊它，會打開選擇多個對象對話框。我們只要在對話框的對

41、象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令工具一自定義，在打開的對話框中點擊命令選項卡，然后在類別中選繪圖，在命令欄中選擇選中多個對象，將它拖至工具欄的任意位置。打造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇顯示圖片工具欄命令。再點擊圖片工具欄中的圖片重新著色按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進(jìn)入格

42、式菜單，然后選擇背景，選擇忽略母版背景圖形選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。防止被修改在powerpoint中點擊工具一選項一安全性，然后設(shè)置修改權(quán)限密碼即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。看看powerpoint的特殊播放模式播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的幻燈片放映菜單中的觀看幻燈片將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，這時必須使用AltT或Alt組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下D、V鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。去掉鏈接文字的下劃線向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。窗口模式下播放PPT在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。一次性展開全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開工具一自定義，單擊選項選項卡，選定始終顯示整個菜單復(fù)選框，再單擊關(guān)閉按鈕就可以一次性展開全部菜單了。巧用鍵盤鋪助定位對象在PPT中有時候