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文檔簡介

1、有規(guī)矩才能成方圓探討廣告公司操作流程我們廣告人,尤其是創(chuàng)意人,最厭惡的就是官僚作風(fēng)影響廣告作業(yè)。但是,在創(chuàng)作一個好的廣告作品時,我們必須遵守一個好的流程,這并非是官僚行事,而是絕對必要的。這樣做可以讓我們的工作更輕松、更實效,SO更HAPPY!【流程】工業(yè)品生產(chǎn)中,從原料到制成成品各項工序安排的程序。摘至現(xiàn)代漢語詞典流程?對于廣告公司而言,流程工作就是全面的監(jiān)控工作進度,保證時間和質(zhì)量,將工作有計劃的順利進行,并掌控一切所產(chǎn)生的成本。流程規(guī)范了工作的方式,監(jiān)控了工作的進度,保證了出品的質(zhì)量。廣告公司的流程?流程扮演的角色就像業(yè)務(wù)人員在客戶與代理商之間一樣;是協(xié)調(diào)創(chuàng)作部、制作部與業(yè)務(wù)部的紐帶,使

2、各項工作在規(guī)定的期限內(nèi)順利進行。流程角色?我們必須了解廣告公司的部門設(shè)置和相關(guān)職責(zé)First廣告公司的部門設(shè)置和職能1。收集與分析市場資料研究消費者行為市場模擬測試協(xié)助廣告主的市場調(diào)查與客戶部和創(chuàng)作部密切配合,提供詳盡的市場背景資料和分析結(jié)論市場部的職能廣告活動中最終形成的產(chǎn)品廣告作品,是在這里創(chuàng)作的;廣告創(chuàng)作是由一個團隊完成的,這個團隊往往被設(shè)置成一個個工作小組,通常由策略、文案、設(shè)計和AE組成,創(chuàng)作人員的分工不是一成不變的,文案和設(shè)計通常會互相激發(fā)出優(yōu)秀的廣告作品(有些廣告公司策略由市場部生成)創(chuàng)作部的職能讓廣告主的廣告盡可能多的和目標(biāo)受眾產(chǎn)生接觸,而且還要盡可能少的花廣告主的錢媒介部的職

3、能分為1、媒介評估2、媒介選擇3、媒介購買媒介部的職能內(nèi)容:客戶向廣告公司傳達廣告任務(wù),包括行銷和廣告目的,市場和產(chǎn)品資料等,協(xié)助廣告公司快速進入狀況;參加人員:公司高層和客戶部、創(chuàng)作部、市調(diào)部的相關(guān)人員;流程交接:由客戶部負責(zé)會議記錄,形成客戶簡報,并發(fā)至公司高層審閱;u客戶傳達會內(nèi)容:廣告公司內(nèi)部傳達和明確廣告任務(wù),包括資料檢查、工作安排、時間進度等;參加人員:公司高層和客戶部、創(chuàng)作部、市調(diào)部的相關(guān)人員;流程交接:由客戶部負責(zé)項目時間進度表、市調(diào)工作單和策劃工作單、由流程部負責(zé)下發(fā)各部門,并負責(zé)督促按時完成;v項目說明會內(nèi)容:項目AE組織相關(guān)人員討論,客戶總監(jiān)提出指導(dǎo)性看法,進行策略思考分

4、工;如果是競標(biāo),還需要在此階段就做出基于策略的廣告表現(xiàn);參加人員:客戶部、市調(diào)部、創(chuàng)作部的相關(guān)人員;流程交接:由客戶部負責(zé)形成策略方案,由流程部負責(zé)督促按時完成;w創(chuàng)作研討會內(nèi)容:廣告公司的內(nèi)部模擬提案,目的是檢驗策略發(fā)展的成果,找出問題,確保策略的精準(zhǔn)和可行性;參加人員:公司高層和客戶部、創(chuàng)作部、市調(diào)部、媒介部的相關(guān)人員;必要時由策略審核委員會進行內(nèi)提的評判,決定策略的核心部分;流程交接:由客戶部負責(zé)完善策劃方案、形成創(chuàng)意簡報,由相關(guān)總監(jiān)審閱簽字,發(fā)至創(chuàng)作部;x內(nèi)部提案會內(nèi)容:根據(jù)客戶的要求決定此流程的必要性;參加人員:客戶部、市調(diào)部、創(chuàng)作部相關(guān)人員;流程交接:客戶部下測試工作單;在公司高層

5、審核后向客戶提交測試結(jié)果;|完善正稿內(nèi)容:平面廣告表現(xiàn)的正式執(zhí)行;參加人員:創(chuàng)作部、客戶部、平面制管部或影視制作部相關(guān)人員;流程交接:由流程部督促制作工作單的按時完成;由客戶總監(jiān)審核與第三方的制作合同;客戶部對制作成品在審核后填簽收單;創(chuàng)意表現(xiàn)執(zhí)行工作任務(wù)單任務(wù)說明會創(chuàng)作研討會創(chuàng)意簡報策略總監(jiān)創(chuàng)意總監(jiān)設(shè)計總監(jiān)審核簽字文案筆稿設(shè)計手稿創(chuàng)意總監(jiān)設(shè)計總監(jiān)AE認可上機初稿初稿評審單總經(jīng)理簽字策略總監(jiān)、創(chuàng)意總監(jiān)、設(shè)計總監(jiān)機前審核,簽訂初稿評審單,項目組校對后打印提案客戶認可完善正稿制作正稿檢驗單制作部文案校對簽字設(shè)計校對簽字AE校對簽字總經(jīng)理審核簽字廣告公司操作流程表三大核心制度:即項目組制度、工單制度

6、和例會制度。Third廣告公司的幾種核心制度3。廣告公司同時有幾個長期全面服務(wù)的客戶時,項目小組制度就成為一種科學(xué)有效的服務(wù)方式;廣告公司可根據(jù)全面服務(wù)品牌的數(shù)量決定項目組的多少,往往一個項目組里有1-2個固定品牌;一個項目組就等于一個小型的廣告公司,項目總監(jiān)就是組里的CEO項目組制度項目組的成本和利潤是單獨核算的,項目組可以是廣告公司內(nèi)的小公司,也可以外派的形式出現(xiàn),成為駐外機構(gòu);在重大的品牌策略上,項目組依然受公司策略委員會的監(jiān)控;項目組的運作流程和公司整體的運作流程一樣項目組制度項目總監(jiān)(由全面專業(yè)的公司高層擔(dān)任)(項目)客戶總監(jiān)(項目)創(chuàng)意總監(jiān)市場部策略指導(dǎo)公司共享 項目組的人員構(gòu)成美

7、術(shù)指導(dǎo)文案AE撰文指導(dǎo)設(shè)計師流程部媒介部每一個人都須遵守一個原則,“沒有工作單,不要開始工作?!边@并非要每一個人都成為會影響行事的障礙。而是因為這是確定廣告公司不會枉費金錢的唯一方法。沒有工作單,不要開始工作。No job sheet, no work.任何人說“這太緊急了;沒有時間去寫工作單”都是不對的。若真是這樣緊急,為什么呢?是客戶沒有給予業(yè)務(wù)人員足夠的時間?若真是如此,業(yè)務(wù)人員就必須適當(dāng)?shù)亟o客戶再教育,指導(dǎo)他走上正途。工單制度工單制度業(yè)務(wù)完成時間一旦確定下來,沒有特殊情況,決不更改,如遇特殊情況,必須由部門主管與客戶部主管共同認可后,方可更改。一旦超出業(yè)務(wù)完成時間,工作人員需將具體事由填寫清楚,并轉(zhuǎn)交行政總監(jiān)處理。各部門及員工不可在無工單情況下進行操作。各部門及員工在無工單情況下必須拒絕操作。幾種最常用工作單工作任務(wù)單工作流程單工作確認單創(chuàng)意簡報初稿評審單正稿檢驗單出品單會議紀(jì)錄等廣告人大都不喜歡開會,但是有些會是必須要開的,比如項目例會客戶例會部門例會例會制度例會可以了解項目的執(zhí)行情況;例會方便創(chuàng)作人員的溝通和步調(diào)一致;例會可以督促項目的順利實施;例會可以及時發(fā)現(xiàn)問題分析問題解決問題;例會可以和客戶聯(lián)絡(luò)感情;例會可以讓客戶感受到你一直在關(guān)注著他并在為他服務(wù);例會的好處還有很

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