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文檔簡介
1、Word 公司前臺年終工作總結 公司前臺年終工作總結 總結是事后對某一階段的學習或工作狀況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它能夠使頭腦更加糊涂,目標更加明確,讓我們來為自己寫一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是我為大家收集的公司前臺年終工作總結,歡迎大家共享。 公司前臺年終工作總結1 在這一年的時間里我在公司領導和同事的關懷關心下,順當完成了相應的工作,當然也存在很多不足的地方需要改進,現將20 xx年的工作作以下總結。 一、前臺日常工作 1、前臺接待 接待人員是呈現公司形象的第一人,從20 xx年x月入職至今,我嚴格根據公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上
2、門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣揚冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年多年來,共計接待用戶達1600人次左右。 2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā) 仔細接聽任何來電,精確 率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時留意對方有無收到,是否完整清楚。復印時留意復印的資料完整否,避開復印資料缺漏。如有信件也準時交給了相關人員。 3、臨時大事處理 飲用水桶水發(fā)覺不夠時會準時叫x人家送水。前臺所需物品不夠時,會準時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。假如辦公室內的物品
3、壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,會準時打電話給x物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會準時想方法解決。 二、綜合事務工作 1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂 項目部人員出差需要訂車票或機票時我會準時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來x出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告知x在OA上發(fā)生日祝愿,20 xx年累
4、計訂生日蛋糕17個。 2、文檔歸整及辦事處資產登記 從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓x蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有具體登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。 3、考勤統(tǒng)計 每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給x。 4、組織員工活動 每周三下午5點組織員工去x活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數也在削減,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特殊抱負,這
5、也是一方面以后需要改進的地方。 三、其它工作 在完成本職工作的同時,也幫助協(xié)作完成其它部門的工作。如幫助軟件項目部人員裝訂項目文檔;幫助營銷部x,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的學問。 四、工作中的不足 1、選購辦公用品時沒有能夠很好地方案,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多專心,多操勞。 2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提示了我細心的重要性,考勤做出來后,肯定要認真檢查一遍,確認精確 后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡單讓別人認為你就是個馬虎大意的人,雖然這種錯
6、誤只是間或,但也肯定要盡量避開。 3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與x商議 一起在室內活動,給大家供應象棋、跳棋等適合室內玩的.活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種狀況的方法也還在考慮之中。 五、20 xx年工作方案 1、提高自身的主動性及溝通力量,多專心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。 2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內容,有了這些學問儲備,一方面能準時精確 地回答客戶的問題,精確 地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。 在過去的將近一年中,我特殊要感謝x對我的關心,她熱心急躁教我很多,也對我
7、很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而傲慢,辭20 x迎20 x,現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,仔細地完成自己的工作,為公司進展盡一份自己的綿薄之力! 公司前臺年終工作總結2 回顧入職以來,作為公司的前臺接待,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下,順當完成了本職工作以及領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,通過自己的努力彌補自身還存在的缺陷?,F將這入職來的工作狀況總結如下: 一、前臺日常接待工作 1、來賓接待,能夠做到問清身份后準時禮貌引見,對于沒有提前預約的來賓妥當接待后盡快電話通知相關部
8、門,接待做到笑臉相迎、急躁細致、溫馨提示等。 2、負責前臺電話的接聽和轉接,仔細接聽每一部電話,嫻熟各部門分機號,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,做到了不遺漏,不延誤。 3、能夠準時更新公司通訊錄,便利公司各部門間工作溝通。 4、前臺衛(wèi)生工作,前臺是展現公司形象、服務的起點,打造良好的前臺環(huán)境,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。 二、行政及其他臨時性工作 1、學習了公司各項規(guī)章制度;嫻熟把握公司各個產品功效,為電話推廣打基礎。 2、幫助行政打電話督促加入瑪卡協(xié)會和學會的人員遞交資料,資料收集齊后做電子版明細表。 3、簽收快遞信件,準時轉交,人不在的物
9、品在前臺妥當保存。 4、做電話推廣,每周上報有愛好或意向客戶名單至銷售部,截止12月底,意向客戶13個。在這一個月的前臺工作體驗中,雖然都仔細完成了各項工作,但有時也有不足的地方,不夠細心,有時候解決問題也所欠缺,在20 xx年里我要不斷提高自身形象,做好新一年的工作方案,提高工作質量、效率,還有責任心。新的方案如下: (1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。 (2)加強禮儀學問學習。如業(yè)余時間仔細學習禮儀學問,公共關系學。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。 (3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內容,有了這些學問儲備,一方面能準時精確 地回答客戶的問題,精確 地轉接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內,簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣揚。 盼望在新的一年里通過自己的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下的工作需要,在不斷學習的過程中轉變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的工作做得更好,同時做好
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