財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、智能化環(huán)境下會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用研究分析 會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、智能化環(huán)境下會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用研究?jī)?nèi)容摘要:在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,“大數(shù)據(jù)+會(huì)計(jì)”的模式必將推動(dòng)會(huì)計(jì)在新信息時(shí)代的變革,由此產(chǎn)生的“大會(huì)計(jì)”能夠體現(xiàn)企事業(yè)單位、政府、國家的綜合數(shù)據(jù)處理能力。本文首先對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨背景進(jìn)行了一個(gè)大致的介紹,在此基礎(chǔ)上又對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的相關(guān)概念進(jìn)行了概述。然后對(duì)我國當(dāng)前云會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用現(xiàn)狀及問題進(jìn)行了研究。研究后發(fā)現(xiàn),當(dāng)前會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)發(fā)展存在云會(huì)計(jì)目前發(fā)展程度較低、企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)的信任程度較低、國家重視程度有待加強(qiáng),缺少穩(wěn)定和諧的外部環(huán)境和,起步階段技術(shù)尚不成熟和對(duì)智力成果缺乏尊重,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)力度不夠強(qiáng)等四個(gè)方面的問題。此外,在會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用層面上也存在不少問

2、題。在此基礎(chǔ)上通過對(duì)具體案例的分析,對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、智能化環(huán)境下會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行了探討,最后提出了提升財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、智能化環(huán)境下會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的建議。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化;財(cái)務(wù)智能化;大數(shù)據(jù);云會(huì)計(jì)目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc477958057 一、緒論 PAGEREF _Toc477958057 h 1 HYPERLINK l _Toc477958058 二、相關(guān)理論概述 PAGEREF _Toc477958058 h 1 HYPERLINK l _Toc477958059 (一)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化概念定義 PAGEREF _Toc4779580

3、59 h 1 HYPERLINK l _Toc477958060 (二)大數(shù)據(jù)技術(shù)的定義 PAGEREF _Toc477958060 h 2 HYPERLINK l _Toc477958061 三、云會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用現(xiàn)狀及問題分析 PAGEREF _Toc477958061 h 3 HYPERLINK l _Toc477958062 (一)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc477958062 h 3 HYPERLINK l _Toc477958063 (二)當(dāng)前云會(huì)計(jì)應(yīng)用發(fā)展面臨的問題 PAGEREF _Toc477958063 h 5 HYPERLINK l _Toc47795806

4、4 四、案例分析 PAGEREF _Toc477958064 h 7 HYPERLINK l _Toc477958065 (一)公司簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc477958065 h 7 HYPERLINK l _Toc477958066 (二)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、智能化環(huán)境下,大數(shù)據(jù)對(duì)A公司的影響 PAGEREF _Toc477958066 h 8 HYPERLINK l _Toc477958067 (三)啟示 PAGEREF _Toc477958067 h 11 HYPERLINK l _Toc477958068 五、提升財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、智能化環(huán)境下會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的建議 PAGEREF _Toc47

5、7958068 h 13 HYPERLINK l _Toc477958069 (一)慎重選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)商,為自身的發(fā)展保駕護(hù)航 PAGEREF _Toc477958069 h 13 HYPERLINK l _Toc477958070 (二)服務(wù)商努力提高服務(wù)水平,搭建有利平臺(tái) PAGEREF _Toc477958070 h 14 HYPERLINK l _Toc477958071 (三)互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營企業(yè)間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)互利共贏 PAGEREF _Toc477958071 h 14 HYPERLINK l _Toc477958072 (四)建立健全云會(huì)計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)制度 PAGEREF _To

6、c477958072 h 14 HYPERLINK l _Toc477958073 結(jié)束語 PAGEREF _Toc477958073 h 14 HYPERLINK l _Toc477958074 參考文獻(xiàn) PAGEREF _Toc477958074 h 16財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、智能化環(huán)境下會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用研究一、緒論因?yàn)榇髷?shù)據(jù)社會(huì)的來臨,會(huì)計(jì)機(jī)關(guān)也經(jīng)歷全面的、完善的“工業(yè)革命”,其大量數(shù)據(jù)、復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、好像缺少規(guī)律可循的內(nèi)部數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性,給運(yùn)作決策帶來了明顯的困難。此外,因?yàn)榉墙Y(jié)構(gòu)性和結(jié)構(gòu)性兩者數(shù)據(jù)的融合,也促使運(yùn)作決策深度以及廣度逐漸提高到全新的層次。此外,逐漸為會(huì)計(jì)理論健全、科技創(chuàng)新準(zhǔn)備了良好的

7、基礎(chǔ),在分析方式上指出了眾多更加嚴(yán)苛的要求。所以添加大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)以及挖掘定義,就變得更加關(guān)鍵。在大數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)資產(chǎn)以及數(shù)據(jù)挖掘環(huán)境中,怎樣把傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和其相互融合,且激發(fā)大數(shù)據(jù)優(yōu)點(diǎn),為會(huì)計(jì)預(yù)估、運(yùn)作決策準(zhǔn)備良好的扶持;利用怎樣的方式可以合理的得到充足的數(shù)據(jù);以及如何能夠在大數(shù)據(jù)時(shí)代轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,是本文研究的原因。二、相關(guān)理論概述(一)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化概念定義會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是基于網(wǎng)絡(luò)科技,可以準(zhǔn)備互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理方式和其余多種作用的信息體系。在上述環(huán)境中,會(huì)計(jì)從核算型發(fā)展到管理型,具備完善的物質(zhì)基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)、通信和數(shù)據(jù)庫等領(lǐng)先科技被使用到信息的獲得、加工、處理、傳送、儲(chǔ)存、使用,此外還具備

8、探究 、預(yù)估、規(guī)劃、控制以及責(zé)任評(píng)估等作用,產(chǎn)生了管理型的網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息體系。公司開展生產(chǎn)運(yùn)作活動(dòng)的時(shí)候,要?jiǎng)?chuàng)建內(nèi)部網(wǎng)開展財(cái)會(huì)和其余機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)和信息監(jiān)管,且把多種信息存放到于相同的數(shù)據(jù)庫中。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)庫可方便得到相關(guān)內(nèi)容,讓會(huì)計(jì)信息快速展現(xiàn)交易行為,準(zhǔn)備和決策有關(guān)事項(xiàng)的數(shù)據(jù),展現(xiàn)公司管理層受托責(zé)任實(shí)施狀況,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息和相關(guān)使用者決策的關(guān)聯(lián)性。(二)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部門是企業(yè)中與數(shù)據(jù)聯(lián)系最緊密的部門之一,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,為會(huì)計(jì)部門管理者財(cái)務(wù)分析提供了更多的信息資源。大數(shù)據(jù)是規(guī)模巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)集合,在合理時(shí)間內(nèi)快速獲取、存儲(chǔ)、管理、共享、分析可以提供巨大利用價(jià)值。大數(shù)據(jù)有四

9、個(gè)特點(diǎn):數(shù)據(jù)量迅速持續(xù)增加、數(shù)據(jù)輸入/輸出速度快、數(shù)據(jù)類型和來源多樣化、數(shù)據(jù)價(jià)值密度低。 第十二屆全國會(huì)計(jì)信息化年會(huì)中,金蝶軟件(中國)有限公司趙亮認(rèn)為會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分為內(nèi)部會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)和外部會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù),首先應(yīng)該發(fā)展內(nèi)部會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)。 許金葉教授認(rèn)為,會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)是隨著物聯(lián)網(wǎng)所產(chǎn)生的與會(huì)計(jì)有關(guān)的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)不僅僅是數(shù)字等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而且包括聲音、圖像等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)的特征包括: (1)數(shù)據(jù)數(shù)量規(guī)模大。會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)是對(duì)原有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步延伸,包含企業(yè)內(nèi)部總公司、子公司、各個(gè)部門的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和企業(yè)外部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)量達(dá)到PB , EB以及ZB級(jí)別。 (2)數(shù)據(jù)種類繁多。會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)不僅僅包括財(cái)務(wù)

10、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),還包括非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);不僅包括數(shù)字等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還包含網(wǎng)頁資料、發(fā)票圖片、購銷合同等半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。 (3)數(shù)據(jù)輸入和輸出速度快。隨著物聯(lián)網(wǎng)等IT技術(shù)的發(fā)展,平板電腦、手機(jī)、PC以及分布在世界各地的傳感器,都可以是數(shù)據(jù)產(chǎn)生的來源和數(shù)據(jù)接收的載體。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)時(shí)間處理要求不高,但是在會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)處理上一般要在秒級(jí)時(shí)間范圍內(nèi)給出分析結(jié)果,時(shí)間太長(zhǎng)就失去了價(jià)值。 (4)數(shù)據(jù)的依賴性與無形性。會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生依賴于業(yè)務(wù)的產(chǎn)生,沒有業(yè)務(wù)就沒有會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù),因此會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)具有粘性。同時(shí)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)不僅僅是單純的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),還包含經(jīng)過加工處理之后的會(huì)計(jì)信息,因此它具有無形性。三、會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)應(yīng)

11、用現(xiàn)狀及問題分析(一)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用現(xiàn)狀 近五年來,大數(shù)據(jù)一詞開始闖入人們的視線,現(xiàn)今時(shí)代是信息數(shù)量爆炸的時(shí)代,高科技發(fā)展,信息涌流,世界間越來越密切的交流讓每日的數(shù)據(jù)量呈井噴式增長(zhǎng),大數(shù)據(jù)便是其重要產(chǎn)物。 大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用直接導(dǎo)致了云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)。依托軟件開發(fā)商和服務(wù)商的研發(fā)和維護(hù),企業(yè)無需在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)上投入過多經(jīng)費(fèi)和人力,也無需支付大量硬件設(shè)備的購入費(fèi)用和專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng),僅需按需購買,支付少量的月租費(fèi),不會(huì)占用企業(yè)過多的運(yùn)營成本,節(jié)省了企業(yè)開支和人力占用,使企業(yè)可以專注于主營業(yè)務(wù),更好地實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展。 上世紀(jì)八十年代,在美國最早出現(xiàn)了云計(jì)算的概念,即將計(jì)算能力交給服務(wù)器處理而客戶端只管輸

12、入和結(jié)果反饋。在互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)并不十分普及的年代,云計(jì)算未得到廣泛應(yīng)用,也沒有有效觸及到會(huì)計(jì)管理這個(gè)領(lǐng)域。進(jìn)入二十一世紀(jì),隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的普及,許多企業(yè),特別是財(cái)力雄厚的大型商業(yè)連鎖集團(tuán)開始運(yùn)用內(nèi)部信息系統(tǒng),自主開發(fā)應(yīng)用“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”,即所謂“財(cái)務(wù)內(nèi)網(wǎng)”,借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)事務(wù)的集中處理,如核算、報(bào)賬、結(jié)算等,更高級(jí)一點(diǎn)的,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)日常性事務(wù)的集中處理,具體涉及到設(shè)備、平臺(tái)和應(yīng)用。直到2008年,美國學(xué)者維克托邁爾舍恩伯格及肯尼斯庫克耶最早提出“大數(shù)據(jù)”的概念之后,近幾年大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨才促進(jìn)了云計(jì)算和“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”資源的大爆發(fā)、大整合。可以說,云會(huì)計(jì)的誕生和發(fā)展是一個(gè)節(jié)奏緊密

13、、步伐快速的發(fā)展過程,一開始,企業(yè)在數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析上并不深,數(shù)據(jù)分析往往只在財(cái)務(wù)分析方面,知名的公司有杜邦分析等。但隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,依托云計(jì)算建立的分布式處理基點(diǎn)、云網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),海量數(shù)據(jù)的信息的處理成為了可能,特別是會(huì)計(jì)信息得以以一種新的方式來獲取、存儲(chǔ)、管理和分析。云會(huì)計(jì)的未來應(yīng)用也將在中小企業(yè)中得以迅速推廣,并幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)甚至既有壟斷行業(yè)的顛覆和重構(gòu)。(二)當(dāng)前會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用發(fā)展面臨的問題1、云會(huì)計(jì)目前發(fā)展程度較低,起步階段技術(shù)尚不成熟 云會(huì)計(jì)實(shí)際使用依靠互聯(lián)網(wǎng)條件,比較高的成本建設(shè)讓服務(wù)商無法把技術(shù)使用到最佳的局面,多種影響因素會(huì)限

14、制其信息數(shù)據(jù)的傳播。大數(shù)據(jù)的使用現(xiàn)在依舊需要將眾多數(shù)據(jù)當(dāng)做基礎(chǔ),但是現(xiàn)在只有金融、電子商務(wù)等特定產(chǎn)業(yè)才可具備眾多數(shù)據(jù)。對(duì)于我國大部分中小公司來說,依靠大數(shù)據(jù)并不是那么簡(jiǎn)單的事情。從科技層面以及資源層面分析,大部分配套服務(wù)公司依舊要持續(xù)分析通過大數(shù)據(jù)之前社會(huì)“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”作用,而不是大數(shù)據(jù)以及云會(huì)計(jì)。此外 ,云會(huì)計(jì)服務(wù)需要確保自身運(yùn)作的平穩(wěn)性,大數(shù)據(jù)產(chǎn)生充足的網(wǎng)絡(luò)資源以及業(yè)務(wù)的時(shí)候,也導(dǎo)致問題以及故障風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)提升,因此就導(dǎo)致云會(huì)計(jì)服務(wù)商對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的維護(hù)以及監(jiān)管理難度持續(xù)提升,需要通過充足的科研投入以及專業(yè)高效的服務(wù)保證公司工作的順利實(shí)施,此后強(qiáng)化可擴(kuò)展性,且給予良好的科技扶持。2、企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)大

15、數(shù)據(jù)的信任程度較低,多數(shù)持觀望態(tài)度現(xiàn)在我國公司對(duì)云會(huì)計(jì)的使用率并不高,市場(chǎng)占有率低于百分之三十。對(duì)于資產(chǎn)充足的規(guī)模龐大的連鎖商業(yè)公司來說,其對(duì)商業(yè)秘密的關(guān)注程度非常高,比如東北其區(qū)域規(guī)模最大的百貨連鎖集團(tuán)大商集團(tuán),也自主研究了完善的可以達(dá)成全部店鋪進(jìn)、銷、存、結(jié)綜合流程可視化監(jiān)控調(diào)取的MIS數(shù)據(jù)體系,但是公司內(nèi)部的管理體制可以全面維護(hù)上述系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),目前環(huán)境中無法完成對(duì)社會(huì)共享,更無法委托給服務(wù)商開展云會(huì)計(jì)服務(wù)外包。大部分公司依舊對(duì)云會(huì)計(jì)保持觀望態(tài)度想法,認(rèn)可程度不高,重點(diǎn)糾紛展現(xiàn)在云會(huì)計(jì)服務(wù)安全性部分。假如財(cái)務(wù)管理人員因?yàn)槭韬龆黄渌吮I用資料,或服務(wù)商后臺(tái)服務(wù)問題、受到黑客攻擊等,都會(huì)導(dǎo)

16、致公司重點(diǎn)資料泄露,因此上述問題都是需要我們重點(diǎn)思考的部分。3、國家重視程度有待加強(qiáng),缺少穩(wěn)定和諧的外部環(huán)境 因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的收集、處理、開發(fā)具有較高的技術(shù)門檻,云計(jì)算、云會(huì)計(jì)的各項(xiàng)服務(wù)功能,并不是國內(nèi)企業(yè),特別是中小企業(yè)能夠輕易掌握的。因此,應(yīng)由國家層面制定一系列優(yōu)惠政策,未雨綢繆,鼓勵(lì)企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新、資源聚合等方面加快發(fā)展。當(dāng)前政府對(duì)云會(huì)計(jì)的扶持力度較弱,云計(jì)算的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)尚未確立,相關(guān)法律法規(guī)還有待規(guī)范和加強(qiáng),與之對(duì)應(yīng)的相關(guān)產(chǎn)業(yè)還不夠完善。沒有十分穩(wěn)定和諧的外部環(huán)境讓云會(huì)計(jì)的信任度更加令人擔(dān)憂。4、對(duì)智力成果缺乏尊重,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)力度不夠強(qiáng) 當(dāng)前,云會(huì)計(jì)服務(wù)企業(yè)的成長(zhǎng)仍然缺乏良好的社會(huì)環(huán)境。

17、對(duì)于廣大中小企業(yè)來講,在享受了二十多年免費(fèi)軟件甚至盜版軟件的便利服務(wù)之后,他們對(duì)于虛擬的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)往往把免費(fèi)當(dāng)成了前提,對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)并不重視,在思想意識(shí)上對(duì)于軟件的開發(fā)和維護(hù)所要投入的智慧和財(cái)力缺乏足夠的尊重和認(rèn)可,云會(huì)計(jì)服務(wù)商要賺到這部分企業(yè)的錢仍然任重而道遠(yuǎn)。而我國目前己有的在線會(huì)計(jì)軟件服務(wù)商,如金蝶、四方、用友等,絕大多數(shù)主打的仍然是免費(fèi)牌。而免費(fèi)的模式是缺乏可持續(xù)性的,特別是對(duì)于云會(huì)計(jì)軟件來講,免費(fèi)就意味著更激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和更加惡劣的生存環(huán)境。對(duì)于目前免費(fèi)而能夠?qū)崿F(xiàn)盈利的在線服務(wù)企業(yè)進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn),幾乎所有實(shí)現(xiàn)免費(fèi)在線服務(wù)的企業(yè)的存在都有一個(gè)前提,即軟件要有著極其龐大的用戶基數(shù),靠著

18、巨量的用戶流量和廣告費(fèi)用對(duì)軟件的開發(fā)和維護(hù)進(jìn)行反哺。而這對(duì)于云會(huì)計(jì)軟件來說恰恰構(gòu)成了最大的劣勢(shì):會(huì)計(jì)軟件是一種專業(yè)陛軟件,會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)還是小眾市場(chǎng),其市場(chǎng)規(guī)模永遠(yuǎn)也比不上有著普遍適用性的殺毒軟件、在線聊天工具等。這樣一來,云會(huì)計(jì)服務(wù)商很可能陷入收費(fèi)得不到用戶、免費(fèi)死路一條的窘境。5、會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用層面臨的問題 會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化系統(tǒng)的依賴程度越來越高,隨著信息化系統(tǒng)的深度應(yīng)用,多年來各行政事業(yè)單位和企業(yè)信息化在應(yīng)用過程中,積累了海量的數(shù)據(jù),在信息的豐富度方面也達(dá)到了前所未有的厚度、細(xì)度和準(zhǔn)確度。然而,在大數(shù)據(jù)應(yīng)用層面面臨的問題,也顯得越來越突出。 因內(nèi)部管理和向外部報(bào)送數(shù)據(jù)服務(wù)的需要,一個(gè)單位使

19、用多個(gè)信息化系統(tǒng),大量異構(gòu)系統(tǒng)并存,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法進(jìn)行共享,形成信息孤島。信息不對(duì)稱。會(huì)計(jì)信息重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)重復(fù)上報(bào).造成人力成本浪費(fèi)大量不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)在沉睡,使政府管理部門和企業(yè)無法有效地進(jìn)行整合應(yīng)用。信息化系統(tǒng)升級(jí)換代或更新時(shí),在新、舊系統(tǒng)切換后,原有系統(tǒng)中大量的歷史會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入新的信息系統(tǒng)或?qū)氤杀具^高。集團(tuán)內(nèi)部各單位軟件開發(fā)或外購各自為政,形成事實(shí)后無法相互融合,不能發(fā)揮集團(tuán)總部以及集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)間的生產(chǎn)協(xié)同效應(yīng),造成信息資源浪費(fèi)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)分離,無法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息集成。 受歷史原因和企業(yè)信息化投入能力的影響,一些企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)分離,無

20、法實(shí)現(xiàn)一體化。目前,主要是通過歷史數(shù)據(jù)遷移、數(shù)據(jù)倉庫、通過中間庫建立異構(gòu)系統(tǒng)間的接口等事后方式來解決信息化數(shù)據(jù)集成、整合應(yīng)用問題,但是效率往往較低、應(yīng)用成本過高,如果數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜、歷史數(shù)據(jù)過于龐大.甚至無法梳理.不能隨需應(yīng)變。四、案例分析(一)公司簡(jiǎn)介A企業(yè)是一家典型的互聯(lián)網(wǎng)公司。所從事的業(yè)務(wù),涵蓋各個(gè)方面:如在自己的網(wǎng)站,提供各種點(diǎn)播、輪播節(jié)目;廣告的投放;移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)各終端節(jié)目的點(diǎn)擊、下載;使用國撥資金開展各項(xiàng)目;有電商平臺(tái),提供B2B2C 是一種電子商務(wù)類型的網(wǎng)絡(luò)購物商業(yè)模式,B是BUSINESS的簡(jiǎn)稱,C是CUSTOMER的簡(jiǎn)稱,第一個(gè)B指的是商品或服務(wù)的供應(yīng)商,第二個(gè)B指的是從事

21、電子商務(wù)的企業(yè),C則是表示消費(fèi)者。B2B2C定義包括了現(xiàn)存的B2C和C2C 平臺(tái)的商業(yè)模式,更加綜合化,可以提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。業(yè)務(wù)等等。 由于這些數(shù)據(jù)往往很滯后,因此不能為會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)及審計(jì)項(xiàng)目提供事前的數(shù)據(jù)支撐;也不能提供預(yù)測(cè)性數(shù)據(jù)支撐;另外一方面,由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是在月末或季度末,開始進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,但也僅從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性方面進(jìn)行分析,很少能夠結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從點(diǎn)播率、觀看效果、廣告客戶的投放率、受眾群體不同年齡分布等業(yè)務(wù)信息方面,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。因此會(huì)計(jì)信息平臺(tái)所獲取的業(yè)務(wù)資源是有限的,同時(shí)財(cái)務(wù)人員也往往不太了解業(yè)務(wù)。 為解決上述會(huì)計(jì)難點(diǎn),也為了能夠確保在日益變化的行業(yè)中保

22、持領(lǐng)先優(yōu)勢(shì);能在數(shù)據(jù)挖掘過程中獲取更多的、對(duì)經(jīng)營決策提供幫助的信息;較好的將大數(shù)據(jù)系統(tǒng)與現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)更好的結(jié)合,都是公司所面臨的困境與難題,也是公司接下來的研究工作。 同時(shí),由于公司處于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中,而且是一家很早介入新媒體業(yè)務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)公司,同時(shí)擁有牌照方資質(zhì)和各類資源的一家公司?;ヂ?lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)風(fēng)云變化的特點(diǎn),就決定了公司所經(jīng)營的業(yè)務(wù)需要滿足公司長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),而其長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)勢(shì)必要依靠管理人員精確地眼光和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)。因此,筆者將以公司現(xiàn)有情況為例,對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化管理做一簡(jiǎn)單的闡述。(二)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、智能化環(huán)境下,大數(shù)據(jù)對(duì)A公司的影響 1、對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)做戰(zhàn)略性的規(guī)劃將數(shù)據(jù)看成是資產(chǎn)的重要一

23、部分,也就是說,數(shù)據(jù)資產(chǎn)是一個(gè)整體,也是內(nèi)部資產(chǎn)的一個(gè)組成部分。所以對(duì)于數(shù)據(jù)資產(chǎn),有個(gè)戰(zhàn)略性的規(guī)劃。 同時(shí),對(duì)于數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行,我們也參照了google等公司做法,從公開市場(chǎng)中,可直接購買到云平臺(tái)服務(wù),減少了技術(shù)投資,也避免了后續(xù)平臺(tái)維護(hù)等技術(shù)服務(wù)費(fèi)。 2、整合結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),擴(kuò)展會(huì)計(jì)信息化程度 為了更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)功能,將結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)相結(jié)合,我們打破了原有的、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),也引入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。這就解決了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息僅從憑證入手,無法將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)納入到信息系統(tǒng)中;同時(shí)也改變了對(duì)非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)無所適從、無從下手的局面。由于結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)性數(shù)

24、據(jù)同時(shí)并存于會(huì)計(jì)信息中,而結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)僅占20%,非結(jié)構(gòu)形式數(shù)據(jù)多達(dá)80%,因此非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)所提供信息量、蘊(yùn)含的價(jià)值是結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)無法比擬的。只有把這些原始數(shù)據(jù)通通收集起來,統(tǒng)一進(jìn)行管理和有效分析,才能挖掘出其潛在價(jià)值,成為會(huì)計(jì)信息化新的起點(diǎn)。 在現(xiàn)在公司財(cái)務(wù)部門,已將重要的原始會(huì)計(jì)憑證與掃描等技術(shù)得來的非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)同時(shí)保存于會(huì)計(jì)憑證中。從而保證了會(huì)計(jì)憑證的完整性,也實(shí)現(xiàn)了非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)電子化保存,更有利于資源的整合與配置。數(shù)據(jù)提取原始憑證信息加工結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)圖4.1擴(kuò)展會(huì)計(jì)信息化 通過對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)憑證附件的補(bǔ)充,使得非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)得以保存,同時(shí)也可以逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證電子化。隨著公司會(huì)計(jì)信息化

25、進(jìn)程的逐步深入,越來越多的會(huì)計(jì)人員開始逐步意識(shí)到非機(jī)構(gòu)性數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的重要意義。目前,公司己經(jīng)將部分重要的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行電子化保存。主要的做法: 一是對(duì)原始憑證進(jìn)行電子化采集。通過掃描儀或者照相機(jī)等光學(xué)設(shè)備,進(jìn)行掃描或拍照,把紙質(zhì)版資料變?yōu)殡娮影尜Y料。二是利用識(shí)別算法對(duì)文字形態(tài)進(jìn)行分析,判斷其計(jì)算機(jī)內(nèi)編碼。三是在OCR識(shí)別過程中將識(shí)別出來的文字,采用通過格式保存在文本中。結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)原始憑證原始憑證電子版非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)拍照或掃描電子影像或圖片OCR識(shí)別完整電子檔案 圖4.2電子憑證形成流程當(dāng)然,在電子版文檔形成后,也應(yīng)進(jìn)行人工的校對(duì)與復(fù)核,保證資料的準(zhǔn)確性。 3、調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)告披露時(shí)間 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)

26、告,是在業(yè)務(wù)終了后,匯總各方面數(shù)據(jù)并出具的。也就是說,財(cái)務(wù)報(bào)告具有一定的滯后性,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性與使用效率。同時(shí)受結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的不全面影響,財(cái)務(wù)報(bào)告披露內(nèi)容往往以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主。也為經(jīng)營決策、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)帶來一定的負(fù)面影響。 因此隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,越來越具有實(shí)時(shí)性價(jià)值的信息的出現(xiàn),更多的財(cái)務(wù)人員與管理人員意識(shí)到:改變財(cái)務(wù)報(bào)告披露時(shí)間是迫在眉睫的。因此,在公司內(nèi)部,我們轉(zhuǎn)變了財(cái)務(wù)報(bào)告的披露時(shí)間,由原有的事后財(cái)務(wù)報(bào)告轉(zhuǎn)向?qū)崟r(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告。 這主要包括:一是要實(shí)時(shí)更新業(yè)務(wù)端信息數(shù)據(jù),將用戶行為分析數(shù)據(jù)、用戶購買行為習(xí)慣、視頻點(diǎn)播數(shù)量、廣告投放平臺(tái)數(shù)據(jù)等,及時(shí)進(jìn)行分析與匯總,并將數(shù)據(jù)及時(shí)上傳至業(yè)務(wù)端

27、信息庫中;二是財(cái)務(wù)人員要將財(cái)務(wù)端系統(tǒng)與業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián),亦或是將業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)及時(shí)補(bǔ)充至財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中,以便更好的做出財(cái)務(wù)分析;三是實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)端數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),以便更快捷、及時(shí)的向報(bào)表伸用者捍供牢時(shí)的數(shù)據(jù)。(三)啟示1、利用大數(shù)據(jù),發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能 以往的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理,對(duì)預(yù)測(cè)功能體現(xiàn)的并非淋漓盡致。大致主要受到幾方面的影響: 一是數(shù)據(jù)的滯后性,導(dǎo)致無法進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。如通常情況下,只有在視頻中發(fā)生點(diǎn)播、輪播等內(nèi)容后,才能從運(yùn)營商處得知收費(fèi)情況,在月底方能預(yù)估出該部分應(yīng)收取的收入; 二是財(cái)務(wù)人員所涉及的業(yè)務(wù)知識(shí)較少,不能很好的將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能。傳統(tǒng)行業(yè)的財(cái)務(wù)

28、人員,由于其所涉及的業(yè)務(wù)知識(shí)較少,對(duì)業(yè)務(wù)了解情況較少,不能很好的利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),因此很難發(fā)揮預(yù)測(cè)功能。 大數(shù)據(jù)更能體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的前瞻性及戰(zhàn)略性。財(cái)務(wù)人員通過不斷的收集數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)、整合數(shù)據(jù),向公司管理層人員及時(shí)提供高效、價(jià)值的信息,供管理層人員參考,并作出準(zhǔn)確的預(yù)判。 在預(yù)測(cè)方面,主要從幾部分入手:一是充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念。確定預(yù)測(cè)的評(píng)估方法及流程,明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念,將其作為內(nèi)部資產(chǎn)的一部分,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)的作用。 二是利用不斷更新的大數(shù)據(jù),提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、評(píng)估報(bào)告及財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,及時(shí)為報(bào)表、報(bào)告使用者提供詳盡的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。三是通過內(nèi)部控制手段,提供風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、管理水平,對(duì)短期

29、、中長(zhǎng)期、長(zhǎng)期的風(fēng)險(xiǎn)予以評(píng)估和預(yù)警,及時(shí)提出有效的應(yīng)對(duì)措施。2、改變財(cái)務(wù)管理方向,由單一財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)向綜合性財(cái)務(wù)管理根據(jù)前述所言,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理僅僅針對(duì)會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)告,因此其職能相對(duì)單一。面對(duì)大數(shù)據(jù),公司在財(cái)務(wù)部門,不僅從財(cái)務(wù)核算角度進(jìn)行了調(diào)整,同時(shí)還聯(lián)合多部門,將財(cái)務(wù)管理職能延伸到業(yè)務(wù)前段及技術(shù)支撐終端。比如:目前財(cái)務(wù)管理己經(jīng)拓展到從業(yè)務(wù)發(fā)起端、執(zhí)行層面、技術(shù)支撐階段以及后期效果評(píng)價(jià)階段,全方位的開展財(cái)務(wù)管理。自財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變了之后,一方面財(cái)務(wù)人員更加全面、清晰的了解了業(yè)務(wù)的發(fā)起、流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集及分析過程,同時(shí)這些數(shù)據(jù)有利于財(cái)務(wù)進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)分析。打破原有的財(cái)務(wù)分析流于表面形式

30、的狀態(tài),而是將行業(yè)宏觀發(fā)展、企業(yè)微觀發(fā)展趨勢(shì)一并納入到財(cái)務(wù)分析中,更加全面的闡述了所處行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、公司的競(jìng)爭(zhēng)能力、公司現(xiàn)階段所處位置、產(chǎn)品的優(yōu)劣勢(shì)、以及財(cái)務(wù)管理能力、公司己采取、亦或是擬采取的風(fēng)險(xiǎn)防范措施;另外一方面,財(cái)務(wù)人員獲取了相應(yīng)的業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù),也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)端出現(xiàn)了異常、舞弊情況,盡早提示相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),將損失減到最低。由于公司所處互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中,因此外部環(huán)境風(fēng)云突變,業(yè)務(wù)變化較快,業(yè)務(wù)拓展速度也較快,因此綜合性財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮,顯得很有必要。五、提升財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、智能化環(huán)境下會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的建議(一)慎重選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)商,為自身的發(fā)展保駕護(hù)航公司需要謹(jǐn)慎的選擇云會(huì)計(jì)

31、服務(wù)商,思考服務(wù)商企業(yè)的規(guī)模是否具備一定的實(shí)力,對(duì)外服務(wù)質(zhì)量是否可以達(dá)到要求,和長(zhǎng)久以來的聲譽(yù),可和同領(lǐng)域開展良好的交流,慎重挑選。(二)服務(wù)商努力提高服務(wù)水平,搭建有利平臺(tái) 作為云會(huì)計(jì)的服務(wù)商要構(gòu)建全面合理化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),做到持續(xù)穩(wěn)定。企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)信息的更新能力要求較高,服務(wù)商應(yīng)在數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新方面提高服務(wù)質(zhì)量。要不斷完善財(cái)務(wù)軟件的功能和運(yùn)轉(zhuǎn)能力,對(duì)不同企業(yè)提供定制化的個(gè)性服務(wù),充分滿足企業(yè)發(fā)展所需,并根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求隨時(shí)進(jìn)行相匹配的調(diào)整,搭建可持續(xù)發(fā)展平臺(tái)。(三)互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營企業(yè)間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)互利共贏云會(huì)計(jì)服務(wù)商需要自主強(qiáng)化和規(guī)模龐大的互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)足公司開展良好的協(xié)作,使用并購、合資、利潤(rùn)劃分等模式,通過完善的互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)作公司長(zhǎng)久以來籌集的數(shù)據(jù)信息以及建設(shè)的營銷渠道,把市場(chǎng)宣傳活動(dòng)都交付給他

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