1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年秘書長工作總結(jié)范文一、組成部長一名，副部長男女各一名，干事男三名女二名。(成員組合在男女比例上協(xié)調(diào)，有利于分工合作)二、素質(zhì)要求對工作負責(zé)，認真肯干；工作講求效率，不拖拖拉拉；具備主人翁精神，工作積極主動，有創(chuàng)新意識；有溝通、協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)院各方面關(guān)系的能力；具備一定電腦知識，較熟練掌握word，e_cel等的應(yīng)用，打字速度較快；有統(tǒng)籌計劃的能力；能夠做好會議記錄；有一定交際能力，能與其他部門同事打好關(guān)系，能多結(jié)識其它相關(guān)_的人員，適時_工作交流活動；(以上前三點為必備的基本素質(zhì)，其它素質(zhì)不要求每個人都完全具備，可通過工作實踐重點培養(yǎng)，也可通過各成員

2、通力合作取長補短共同完成我部工作)三、常規(guī)工作：1.活動請柬流程。設(shè)計，打印，發(fā)送。(包括校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生干部，我院領(lǐng)導(dǎo)，其它學(xué)院乃至大型活動中其它學(xué)校的邀請)?？偨Y(jié)：請柬設(shè)計，平時注意收集相關(guān)的圖片，選取能體現(xiàn)生命特色的圖文，根據(jù)請柬接收對象選擇q版或正式版請柬。請柬發(fā)送，對于重要并需要短時間內(nèi)派發(fā)的請柬，或者專人直接送到各學(xué)院各嘉賓辦公室，或者可通過校學(xué)生會聯(lián)系各學(xué)院秘書部，以確保請柬發(fā)送到位；需要根據(jù)能到場嘉賓人數(shù)進行工作安排的應(yīng)在專人發(fā)送請柬時詢問嘉賓。2.證件制作委員、干事工作證；委員_；其它部門證件(eg。學(xué)院通訊社記者證、編輯證；院舞蹈隊隊徽)的制作?？偨Y(jié)：a.證件。技術(shù)部分由分團_

3、宣傳部承擔(dān)，我部負責(zé)聯(lián)系相關(guān)工作單位將模板制作出成品。目前有較常聯(lián)系的是五山街的“八景”和“園園服務(wù)部”?；顒又行枰囊恍┡R時證件等的制作?？梢哉埿麄鞑棵拦ぞ庉嫼蜕畈康囊恍┩聨兔ψC件的設(shè)計和證件材料的準(zhǔn)備。b._制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次核實，以免出現(xiàn)過多差錯造成不必要的損失。再者對我部的形象建設(shè)也會造成不良影響。3.資料整理院二樓報告廳一櫥窗為我部專用檔案存放窗，我部將嚴(yán)格按照章程檔案管理制度執(zhí)行。不定期將資料做系統(tǒng)的分類整理。為各部門取檔，借鑒往屆工作經(jīng)驗等提供方便。每學(xué)期初收齊各部門工作計劃，統(tǒng)籌制作全年大型活動一覽表。每次大型活動結(jié)束后，收集相關(guān)部門活動策劃書和活動總結(jié)

4、，按類歸檔。各年級學(xué)生名冊、班團干_的收集、整理、歸檔。各種調(diào)查表的整理(包括自薦表)，從中提取建設(shè)性意見?？偨Y(jié)：隨時記錄學(xué)院活動動態(tài)，學(xué)術(shù)和活動的各項獎勵和成果，不斷完善檔案制度，以便創(chuàng)新學(xué)分、綜合測評評比時查詢。4.常規(guī)工作時間的制定擬定適宜全體委員開會的時間；擬定周一至周五各委員值班時間?？偨Y(jié)。統(tǒng)計各委員上課時間，統(tǒng)籌全局而定。5.會議相關(guān)工作全體委員會議總記錄。各個部門內(nèi)部會議，我部將派一人作為會議記錄員參加其中。做好會場布置?？偨Y(jié)：a.委員會會議記錄整理后集中于會議記錄專本，專人負責(zé)會議記錄總整理，以便提醒各部門的工作及方便日后查詢需要。b.一方面幫助其它部門記錄整理，在需要我部協(xié)助

5、工作時能第一時間通知我部。另一方面可加強我部對其它部門的了解，更好發(fā)揮我部溝通各部的橋梁作用。c.嚴(yán)格執(zhí)行章程會議制度，頒布并嚴(yán)格執(zhí)行。d.會前訂場，如開會地點在報告廳應(yīng)提前到二樓辦公室登記訂場。e.會場布置。2022年秘書長工作總結(jié)范文（二）組成部長一名，副部長男女各一名，干事男三名女二名。(成員組合在男女比例上協(xié)調(diào)，有利于分工合作)二、素質(zhì)要求對工作負責(zé)，認真肯干；工作講求效率，不拖拖拉拉；具備主人翁精神，工作積極主動，有創(chuàng)新意識；有溝通、協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)院各方面關(guān)系的能力；具備一定電腦知識，較熟練掌握word，e_cel等的應(yīng)用，打字速度較快；有統(tǒng)籌計劃的能力；能夠做好會議記錄；有一定交際能

6、力，能與其他部門同事打好關(guān)系，能多結(jié)識其它相關(guān)_的人員，適時_工作交流活動；(以上前三點為必備的基本素質(zhì)，其它素質(zhì)不要求每個人都完全具備，可通過工作實踐重點培養(yǎng)，也可通過各成員通力合作取長補短共同完成我部工作)三、常規(guī)工作：1.活動請柬流程。設(shè)計，打印，發(fā)送。(包括校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生干部，我院領(lǐng)導(dǎo)，其它學(xué)院乃至大型活動中其它學(xué)校的邀請)?？偨Y(jié)：請柬設(shè)計，平時注意收集相關(guān)的圖片，選取能體現(xiàn)生命特色的圖文，根據(jù)請柬接收對象選擇q版或正式版請柬。請柬發(fā)送，對于重要并需要短時間內(nèi)派發(fā)的請柬，或者專人直接送到各學(xué)院各嘉賓辦公室，或者可通過校學(xué)生會聯(lián)系各學(xué)院秘書部，以確保請柬發(fā)送到位；需要根據(jù)能到場嘉賓人數(shù)進行

7、工作安排的應(yīng)在專人發(fā)送請柬時詢問嘉賓。2.證件制作委員、干事工作證；委員_；其它部門證件(eg。學(xué)院通訊社記者證、編輯證；院舞蹈隊隊徽)的制作?？偨Y(jié)：a.證件。技術(shù)部分由分團_宣傳部承擔(dān)，我部負責(zé)聯(lián)系相關(guān)工作單位將模板制作出成品。目前有較常聯(lián)系的是五山街的八景和園園服務(wù)部?；顒又行枰囊恍┡R時證件等的制作?？梢哉埿麄鞑棵拦ぞ庉嫼蜕畈康囊恍┩聨兔ψC件的設(shè)計和證件材料的準(zhǔn)備。b._制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次核實，以免出現(xiàn)過多差錯造成不必要的損失。再者對我部的形象建設(shè)也會造成不良影響。3.資料整理院二樓報告廳一櫥窗為我部專用檔案存放窗，我部將嚴(yán)格按照章程檔案管理制度執(zhí)行。不定期將資料

8、做系統(tǒng)的分類整理。為各部門取檔，借鑒往屆工作經(jīng)驗等提供方便。每學(xué)期初收齊各部門工作計劃，統(tǒng)籌制作全年大型活動一覽表。每次大型活動結(jié)束后，收集相關(guān)部門活動策劃書和活動總結(jié)，按類歸檔。各年級學(xué)生名冊、班團干_的收集、整理、歸檔。各種調(diào)查表的整理(包括自薦表)，從中提取建設(shè)性意見。總結(jié)：隨時記錄學(xué)院活動動態(tài)，學(xué)術(shù)和活動的各項獎勵和成果，不斷完善檔案制度，以便創(chuàng)新學(xué)分、綜合測評評比時查詢。4.常規(guī)工作時間的制定擬定適宜全體委員開會的時間；擬定周一至周五各委員值班時間?？偨Y(jié)。統(tǒng)計各委員上課時間，統(tǒng)籌全局而定。5.會議相關(guān)工作全體委員會議總記錄。各個部門內(nèi)部會議，我部將派一人作為會議記錄員參加其中。做好會場布置?？偨Y(jié)：a.委員會會議記錄整理后集中于會議記錄專本，專人負責(zé)會議記錄總整理，以便提醒各部門的工作及方便日后查詢需要。b.一方面幫