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文檔簡介
1、 文文件編號號:TCCLSCCB-0001TTCL金金能電池池有限公公司 版本號號:1.0頁 數(shù)數(shù): 共共 頁文件名稱稱:市場場部廣告告、推廣廣管理制制度制 定定: 日期: 審 核: 日期期: 標準化化: 日期: 批 準: 日期期:會簽部門門/人員員簽名/日日期會簽部門門/人員員簽名/日日期副總經(jīng)理理研發(fā)中心心總工程師師營銷中心心財務(wù)審計計部計劃管理理部物料管理理部總經(jīng)辦電池工程程部銷售工程程部應(yīng)用電池池部資訊部 未未蓋公司司文件專專用章,則此文文件無效效。 文件專專用章TCL金金能電池池有限公公司TCL金金能電池池有限公公司廣告、推推廣管理理制度文件編號號:TCCLJNN.SCCTGBB00
2、11實施日期期:頁 碼:第 001頁目 錄第一章:廣告、推廣費費用使用用規(guī)定第二章:廣告、促銷管管理規(guī)定定第三章:廣告、推廣費費用申報報、報銷銷規(guī)定第四章:廣告、推廣申申報審批批工作程程序第五章:廣告、推廣工工作處罰罰條例第六章:附 則 附件11:廣廣告、推推廣費用用申報表表附件2:廣告告、推廣廣費用報報銷表 附件33:手機機電池宣傳品品需求表表 附件44:堿性性電池宣傳品品需求表表附件5:大件件促銷用用品使用用狀況月月報表附件6:廣告告計劃申申請書 附附件7:終端端工程安安裝使用用統(tǒng)計表表TCL金金能電池池有限公公司TCL金金能電池池有限公公司廣告、推推廣管理理制度文件編號號:TCCLJNN
3、.SCCTGBB0011實施日期期:頁 碼:第第02頁頁第一章:廣告、推廣費費用使用用規(guī)定目的 規(guī)范經(jīng)經(jīng)營部、辦事處處、合作作公司、經(jīng)銷商商廣告推推廣費用用使用范圍 公公司營銷銷系統(tǒng)所所屬駐各各地經(jīng)營營部、辦辦事處、合作公公司、總總經(jīng)銷內(nèi)容3.1 手機機電池推推廣費用用使用規(guī)規(guī)定3.1.1 手機電電池廣告告推廣費費用按銷銷售回款款的8%進行提提??;手機電池池推廣費費用按以以下比列列進行分分配:經(jīng)經(jīng)營部自自留廣告告推廣費費2.44%(廣廣州經(jīng)營營部單列列 1.8%),市場場推廣部部支配使使用費用用項目:宣傳品品1.55%、廣廣告公司司服務(wù)費費1%,專柜、門頭、燈箱制制作費22%、重重點區(qū)域域扶持
4、經(jīng)經(jīng)費0.5%、大件宣宣傳品(太陽傘傘、促銷銷棚、拱拱門等)0.55%、其其它費用用0.11%,總總計:88%;合作公司司自留廣廣告推、廣費用用(2.4%)已加在在價格中中,故允允許合作作公司按按回款額額的2.4%安安排使用用該部分分費用(由合作作公司先先申請,經(jīng)市場場推廣部部批準后后方可執(zhí)執(zhí)行,費費用在批批復(fù)的額額度內(nèi)憑憑有關(guān)憑憑證進行行報銷),并嚴嚴格遵照照廣告、推廣費費用申報報、報銷銷規(guī)定進進行申報報、報銷銷;其他他費用項項目與經(jīng)經(jīng)營部享享有相同同的權(quán)利利; 辦事事處2.4%的的廣告推推廣費用用部分,市場推推廣部參參照經(jīng)營營部2.4%自自留廣告告推廣費費用使用用規(guī)定進進行計劃劃撥付,辦事
5、處處參照經(jīng)經(jīng)營部進進行該部部分費用用的使用用;其他他費用項項目與經(jīng)經(jīng)營部享享有相同同的權(quán)利利; 經(jīng)營營部自留留廣告推推廣費(2.44%)及及廣州經(jīng)經(jīng)營部自自留廣告告推廣費費用(11.8%)使用用規(guī)定;3.1.5.11經(jīng)營部部自留廣廣告推廣廣費包括括以下費費用項目目:報紙紙廣告費費、地方方電視廣廣告費、戶外廣廣告費 (候候車亭、大型戶戶外廣告告)、促促銷活動動場地費費、促銷銷員工資資、促銷銷用品運運輸費、促銷員員餐 費費、門頭頭燈箱專專柜的安安裝、發(fā)發(fā)布費;3.1.5.22 經(jīng)營營部可以以靈活、統(tǒng)籌安安排使用用自留廣廣告推廣廣費用,市場推推廣部對對費用使使用行使使監(jiān)督權(quán)權(quán)和費用用使用指指導(dǎo)權(quán);3
6、.1.5.33 為提提高報紙紙廣告、電視廣廣告、戶戶外廣告告(候車車亭、大大型戶外外廣告)的發(fā)布布質(zhì)量,對報紙紙廣 告、電電視廣告告、戶外外廣告(候車亭亭、大型型戶外廣廣告)的的發(fā)布做做如下規(guī)規(guī)定:3.1.5.33.1經(jīng)經(jīng)營部填填寫廣告告計劃申申請書向向市場推推廣部提提出廣告告發(fā)布計計劃;或或由市場場推廣部部提議由由經(jīng)營 部填寫寫廣告計計劃申請請書提出出廣告發(fā)發(fā)布書面面申請;3.1.5.33.2市市場推廣廣部對報報紙廣告告、電視視廣告、戶外廣廣告(候候車亭、大型戶戶外廣告告)進行行設(shè)計并并作出 發(fā)發(fā)布方案案;TCL金金能電池池有限公公司TCL金金能電池池有限公公司廣告、推推廣管理理制度文件編號
7、號:TCCLJNN.SCCTGBB0011實施日期期:頁 碼:第第03頁頁3.1.5.33.3 市場推推廣部完完成報紙紙廣告、電視廣廣告、戶戶外廣告告(候車車亭、大大型戶外外廣告)的設(shè)計計和發(fā) 布方方案;3.1.5.33.4市市場推廣廣部同廣廣告公司司、媒體體單位進進行談價價并簽定定發(fā)布合合同;3.1.5.33.5 制作、發(fā)布費費用由經(jīng)經(jīng)營部自自行支付付,如由由總部先先予支付付的,則則發(fā)布費費用在經(jīng)經(jīng)營部自自留廣告告 推推廣費用用中予以以扣除;3.1.5.33.5.1由于于候車亭亭、大型型戶外廣廣告制作作、發(fā)布布費用較較高,則則費用由由經(jīng)營部部承擔(dān)220%,市場推推廣 部部承擔(dān)880%;3.1
8、.6宣傳傳品制作作費用(1.55%)使使用規(guī)定定;3.1.6.11宣傳品品制作費費用是由由市場推推廣部統(tǒng)統(tǒng)籌安排排使用的的費用,主要用用于基礎(chǔ)礎(chǔ)常用宣宣傳品的的制作;3.1.6.22各經(jīng)營營部按銷銷售額的的1.55%進行行宣傳品品的申領(lǐng)領(lǐng),各經(jīng)經(jīng)營部每每月255日前將將下月需需求計劃劃上報至至 市場場推廣部部,市場場推廣部部按“多扣少少補”的形式式進行審審核、配配發(fā);3.1.6.33市場推推廣部根根據(jù)各經(jīng)經(jīng)營部宣宣傳品需需求進行行宣傳品品的統(tǒng)籌籌制作,制作完完成后在在每月110日左左右 集集中予以以發(fā)放;3.1.7廣告告公司項項目服務(wù)務(wù)費(11%)由由市場推推廣部根根據(jù)公司司整體需需要進行行安
9、排使使用;3.1.8專柜柜、門頭頭、燈箱箱制作費費(2%)的使使用規(guī)定定;3.1.8.11專柜、門頭、燈箱制制作費用用是由市市場推廣廣部統(tǒng)籌籌安排使使用的費費用,主主要用于于實施TTCL鋰鋰電 終終端工程程建設(shè);3.1.8.22經(jīng)營部部根據(jù)本本市場的的實際需需要或市市場發(fā)展展需要,向市場場推廣部部提出制制作申請請;3.1.8.22.1制制作申請請書應(yīng)采采用市場場推廣部部設(shè)計的的廣告告計劃申申請書或終終端工程程建設(shè)申申報表,并 附上上詳細的的費用預(yù)預(yù)算清單單及材料料清單;3.1.8.33市場推推廣部對對經(jīng)營部部的制作作申請進進行設(shè)計計、批復(fù)復(fù);3.1.8.44 經(jīng)營營部根據(jù)據(jù)市場推推廣部提提供的
10、VVI設(shè)計計稿,以以及店面面的實際際情況請請當(dāng)?shù)氐牡膶I(yè)制制作公司司制 作作;3.1.8.55經(jīng)營部部在完成成制作后后,憑制制作合同同、材料料清單、費用清清單、照照片、正正規(guī)發(fā)票票到市場場推廣部部 進進行費用用報銷;3.1.8.66專柜、門頭、燈箱的的制作原原則、實實施細則則、管理理辦法請請詳見TCLL鋰電終終端工程程建設(shè)設(shè)方 案案;3.1.9大件件促銷用用品(太太陽傘、促銷棚棚、拱門門等)制制作費(0.55%)的的使用規(guī)規(guī)定;3.1.9.11大件促促銷用品品(太陽陽傘、促促銷棚、拱門等等)制作作費是由由市場推推廣部統(tǒng)統(tǒng)籌安排排使用的的費用,TCL金金能電池池有限公公司TCL金金能電池池有限公
11、公司廣告、推推廣管理理制度文件編號號:TCCLJNN.SCCTGBB0011實施日期期:頁 碼:第第04頁頁 主主要用于于滿足各各經(jīng)營部部對大件件促銷用用品的需需求;3.1.9.22市場推推廣部根根據(jù)各經(jīng)經(jīng)營部的的需求、銷售業(yè)業(yè)績、以以及制作作數(shù)量進進行大件件促銷用用品統(tǒng)籌籌制作、 發(fā)放放;3.1.10重重點區(qū)域域扶持經(jīng)經(jīng)費(00.5%)的使使用規(guī)定定;3.1.10.1重點點區(qū)域扶扶持經(jīng)費費是由市市場推廣廣部統(tǒng)籌籌安排使使用的費費用,主主要用于于實施公公司部署署的“重點 區(qū)域、重點投投入”的策略略3.1.11其其它費用用(0.1%)是由市市場推廣廣部統(tǒng)籌籌安排使使用的費費用,用用于一些些不可預(yù)
12、預(yù)見的費費用支出出;3.1.12以以上費用用項目除除經(jīng)營部部自留廣廣告推廣廣費外,市場推推廣部可可以根據(jù)據(jù)市場實實際需求求或公司司需求對對 其他他費用項項目進行行靈活調(diào)調(diào)配使用用;3.2 堿堿性電池池推廣費費用使用用規(guī)定3.2.1堿性性電池廣廣告推廣廣費用按按堿性電電池銷售售額的99%進行行提取,電視廣廣告費按按銷售額額3%進進行預(yù) 算算,總計計:122%;3.2.2 堿堿性電池池廣告推推廣費用用按以下下比例進進行分配配:經(jīng)營營部自留留推廣費費用2%,市場場推廣部部統(tǒng)籌安安排 使用費費用:電電池掛箱箱制作費費2%、常用宣宣傳品制制作費33%、廣廣告公司司項目服服務(wù)費00.5%、門頭頭 0.88
13、%、大大件促銷銷用品及及其它費費用0.7%,合計:9%;電視廣廣告按33%單獨獨預(yù)算,費用總總計 12%;3.2.2.11 堿性性電池省省級總經(jīng)經(jīng)銷,享享受與經(jīng)經(jīng)營部相相同的(2%)廣告、推廣費費用比例例,費用用的使用用遵循廣告推推廣費用用申報、報銷規(guī)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行(先先申請,得到市市場推廣廣部批復(fù)復(fù)后方可可執(zhí)行,費用在在批復(fù)額額度內(nèi)憑憑有關(guān)憑憑證進行行報銷),同時時參照經(jīng)經(jīng)營部該該部分費費用的使使用規(guī)定定進行使使用,其其他費用用項目享享受同經(jīng)經(jīng)營部同同等的權(quán)權(quán)利;3.2.2.22 公司司所設(shè)辦辦事處22%的廣廣告推廣廣費用,由市場場推廣部部參照經(jīng)經(jīng)營部(2%)的費用用使用規(guī)規(guī)定每月月計劃撥撥付給
14、辦辦事處,辦事處處參照經(jīng)經(jīng)營部該該部分費費用使用用規(guī)定進進行費用用的使用用;3.2.3經(jīng)營營部自留留廣告推推廣費用用使用(2%)規(guī)定;3.2.3.11經(jīng)營部部自留廣廣告推廣廣費用主主要包括括以下費費用項目目:促銷銷人員工工資、促促銷場地地費、報報紙廣 告告、促銷銷禮品、促銷用用品運輸輸費、促促銷員餐餐費、門門頭燈箱箱安裝、發(fā)布費費、進店店費;3.2.3.22經(jīng)營部部可以靈靈活、統(tǒng)統(tǒng)籌安排排使用自自留廣告告推廣費費用,市市場推廣廣部對費費用使用用行使監(jiān)監(jiān)督權(quán);3.2.3.22.1省省級總經(jīng)經(jīng)銷2%的廣告告推廣費費用可由由總經(jīng)銷銷同我司司代表協(xié)協(xié)商進行行統(tǒng)籌安安排使用用,并遵遵循廣 告推推廣申報報
15、、報銷銷規(guī)定進進行申報報、使用用、報銷銷;3.2.3.22.2辦辦事處22%的廣廣告推廣廣費用,由市場場推廣部部參照經(jīng)經(jīng)營部廣廣告推廣廣費用項項目及進進行計劃劃撥TCL金金能電池池有限公公司TCL金金能電池池有限公公司廣告、推推廣管理理制度文件編號號:TCCLJNN.SCCTGBB0011實施日期期:頁 碼:第第05頁頁 付;3.2.3.33.1經(jīng)經(jīng)營部填填寫廣告告計劃申申請書后后向市場場推廣部部提出廣廣告發(fā)布布計劃或或禮品制制作計劃劃;或市市場推3.2.3.33為提高高報紙廣廣告的發(fā)發(fā)布質(zhì)量量以及促促銷禮品品的制作作質(zhì)量,對報紙紙廣告發(fā)發(fā)布及促促銷禮品品制作做做 如如下規(guī)定定:3.2.3.3
16、3.1 廣部提提議并與與經(jīng)營部部共同協(xié)協(xié)商填寫寫廣告計計劃申請請書提出出廣告發(fā)發(fā)布計劃劃或禮品品制作計計劃;3.2.3.33.2市市場推廣廣部對報報紙廣告告進行設(shè)設(shè)計并作作出發(fā)布布方案,或?qū)ΧY禮品制作作作出批批示建議議;3.2.3.33.3市市場推廣廣部在完完成報紙紙廣告的的設(shè)計和和發(fā)布方方案后同同經(jīng)營部部進行溝溝通協(xié)商商對設(shè)計計、發(fā)布布方案 進行行確認,促銷禮禮品可由由經(jīng)營部部提供樣樣品也可可由市場場推廣部部提供樣樣品并進進行確認認;3.2.3.33.4市市場推廣廣部同廣廣告公司司、媒體體單位或或禮品制制作單位位進行談?wù)剝r并簽簽定發(fā)布布、制作作合同;3.2.3.33.5發(fā)發(fā)布費用用或制作作費
17、用由由經(jīng)營部部自行支支付,如如由總部部先予支支付的,則發(fā)布布費用或或制作費費用在 經(jīng)營部部自留廣廣告推廣廣費用中中予以扣扣除;3.2.4掛箱箱制作費費用(22%)使使用規(guī)定定3.2.4.11掛箱制制作費用用是由市市場推廣廣部統(tǒng)籌籌安排使使用的,主要用用于滿足足各經(jīng)營營部對電電池陳列列掛箱的的 需需求;3.2.4.22市場推推廣部根根據(jù)市場場的需求求,統(tǒng)籌籌集中進進行掛箱箱的制作作;3.2.4.33經(jīng)營部部可根據(jù)據(jù)自身的的銷售計計劃,以以三個月月的計劃劃銷售額額為基數(shù)數(shù),按計計劃銷售售額的22%進行行掛 箱箱的申領(lǐng)領(lǐng),各經(jīng)經(jīng)營部的的掛箱需需求計劃劃必須于于每月的的25日日前上報報至市場場推廣部部
18、;3.2.3.44市場推推廣部以以三個月月為一周周期進行行掛箱發(fā)發(fā)放數(shù)量量的統(tǒng)計計、審核核,并按按“多扣少少補”的形式式 進行行下一周周期的發(fā)發(fā)放,市市場推廣廣部將在在每月的的15日日左右集集中將掛掛箱配發(fā)發(fā)給各經(jīng)經(jīng)營部;3.2.5常用用宣傳品品費用(3%)使用規(guī)規(guī)定3.2.5.11常用宣宣傳品費費用是由由市場推推廣部統(tǒng)統(tǒng)籌安排排使用的的,主要要用于滿滿足各經(jīng)經(jīng)營部對對常用宣宣傳品的的 需需求;3.2.5.22市場推推廣部根根據(jù)市場場的需求求,統(tǒng)籌籌集中進進行常用用宣傳品品的制作作;3.2.5.33經(jīng)營部部可根據(jù)據(jù)自身的的銷售計計劃,按按下個月月的計劃劃銷售額額的3%進行常常用宣傳傳品申領(lǐng)領(lǐng),
19、各經(jīng)經(jīng)營 部的常常用宣傳傳品需求求計劃必必須于每每月的225日前前上報至至市場推推廣部;3.2.5.44市場推推廣部每每月將對對常用宣宣傳品的的發(fā)放數(shù)數(shù)量的統(tǒng)統(tǒng)計、審審核,并并按“多扣少少補”的形式式進行 下一月月的發(fā)放放,市場場推廣部部將在每每月的115日左左右集中中將常用用宣傳品品配發(fā)給給各經(jīng)營營部;3.2.6廣告告公司項項目服務(wù)務(wù)費(00.5%)由市市場推廣廣部根據(jù)據(jù)公司的的需要進進行統(tǒng)籌籌安排使使用;3.2.7門頭頭制作費費用(00.8%);TCL金金能電池池有限公公司TCL金金能電池池有限公公司廣告、推推廣管理理制度文件編號號:TCCLJNN.SCCTGBB0011實施日期期:頁 碼
20、:第第06頁頁3.2.7.11門頭制制作費用用是由市市場推廣廣部統(tǒng)籌籌安排使使用的費費用,主主要用于于TCLL堿性電電池戶外外門頭的的制 作作;3.2.7.22經(jīng)營部部根據(jù)本本市場的的實際需需要或市市場發(fā)展展需要,向市場場推廣部部提出制制作申請請;3.2.7.22.1制制作申請請書應(yīng)采采用市場場推廣部部設(shè)計的的“廣告申申請書”并附上上詳細的的尺寸及及制作要要求;3.2.7.33市場推推廣部對對經(jīng)營部部的制作作申請進進行批復(fù)復(fù)、設(shè)計計、制作作;3.2.7.44市場推推廣部在在門頭制制作完成成后,將將門頭發(fā)發(fā)往經(jīng)營營部;3.2.7.55門頭制制作費用用由市場場推廣部部統(tǒng)一支支付;3.2.7.66堿
21、電門門頭的管管理辦法法制作原原則參照照手電門門頭制作作方案;3.2.8大件件促銷用用品(太太陽傘、電池商商場用陳陳列架、拱門等等)制作作費(00.7%)的使使用規(guī)定定;3.2.8.11大件促促銷用品品(太陽陽傘、電電池商場場用陳列列架、拱拱門)制制作費是是由市場場推廣部部統(tǒng)籌安安排使用用 的費費用,主主要用于于滿足各各經(jīng)營部部對大件件促銷用用品的需需求;3.2.8.22市場推推廣部根根據(jù)各經(jīng)經(jīng)營部的的需求、銷售業(yè)業(yè)績、以以及制作作數(shù)量進進行大件件促銷用用品統(tǒng)籌籌制作、 發(fā)放放;3.2.9電視視廣告費費(3%)使用用規(guī)定3.2.9.11堿性電電池電視視廣告費費的使用用由市場場推廣部部根據(jù)市市場需
22、要要或公司司營銷戰(zhàn)戰(zhàn)略要求求做出發(fā)發(fā)布方 案案,通過過公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策策層決策策使用;3.2.10市場推推廣部除除經(jīng)營部部自留廣廣告推廣廣費、電電視廣告告費外,可以根根據(jù)市場場實際需需求或公公司需求求對 其他費費用項目目進行靈靈活調(diào)配配使用;4 如如年度費費用計劃劃與上述述費用項項目、費費用預(yù)算算比列不不符,則則以年度度費用預(yù)預(yù)算計劃劃為準,費用使使 用規(guī)定定不變。TCL金金能電池池有限公公司TCL金金能電池池有限公公司廣告、推推廣管理理制度文件編號號:TCCLJNN.SCCTGBB0011實施日期期:頁 碼:第第07頁頁第二章:廣告、促銷管管理規(guī)定定目的 為提提高廣告告推廣、促銷活活動的質(zhì)質(zhì)量
23、,充充分有效效的利用用廣告、推廣資資源,開開拓全國國電池市場,特作如如下規(guī)定定;范圍 公司司自設(shè)經(jīng)經(jīng)營部(辦事處處)、合合作公司司、總經(jīng)經(jīng)銷(以以下統(tǒng)稱稱經(jīng)營部部);內(nèi)容3.1對對于一次次性宣傳傳品的使使用應(yīng)注注重實效效性,根根據(jù)市場場狀況、具體的的目標群群進行發(fā)發(fā)放。各各 區(qū)域域經(jīng)營部部應(yīng)制定定宣傳品品庫存表表、使用用表,明明確具體體庫存及及流向,嚴禁浪浪費資源源或放棄棄不用。市場部部將不定定期檢查查宣傳用用品的庫庫存情況況、使用用情況和和使用效效果;3.2對對于重復(fù)復(fù)性使用用的宣傳傳品如太太陽傘、拱門、展示臺臺板等,各區(qū)域域應(yīng)記錄錄流向及及使用情情況,隨隨時可知知這些宣宣傳品所所在的地地點
24、及宣宣傳品的的使用狀狀況,以以便隨時時調(diào)用,提高使使用效率率。各區(qū)區(qū)域經(jīng)營營部應(yīng)保保管好這這些用品品;3.3區(qū)區(qū)域經(jīng)營營部必須須做好每每月的促促銷活動動計劃,促銷活活動需按按計劃有有步驟的的開展,自留費費用開展展的活動動方案不不需要報報至市場場推廣部部。各經(jīng)經(jīng)營部根根據(jù)市場場切實需需要統(tǒng)籌籌安排促促銷活動動,并及及時對促促銷活動動進行效效果評估估總結(jié),市場推推廣部將將不定期期的進行行抽查以以監(jiān)督促促銷活動動的效果果;3.4各各經(jīng)營部部月度廣廣告推廣廣費用需需求計劃劃必須于于上月228號之前前上報至至市場推推廣部(獨立核核算經(jīng)營營部、合合作公司司、總經(jīng)經(jīng)銷除外外),宣宣傳品需需求計劃劃必須于于上
25、月225號之之前上報報至市場場推廣部部。市場場部在33個工作作日內(nèi)審審批完畢畢,并將將審批意意見傳真真至各經(jīng)經(jīng)營部。如未按按時將上上述需求求上報至至市場推推廣部,則市場場推廣部部將不予予處理;3.5各各經(jīng)營部部若要開開展大型型推廣活活動,則則必須把把活動方方案的活活動主題題、目標標、實施施步驟、費用預(yù)預(yù)算、效效果預(yù)測測等上報報至市場場推廣部部,待市市場推廣廣部批準準后方可可執(zhí)行,市場推推廣部在在4個工工作日內(nèi)內(nèi)會把審審批結(jié)果果傳真至至經(jīng)營部部;3.6 各經(jīng)營營部若要要申報報報紙、電電視廣告告等,必必須將報報刊的發(fā)發(fā)行量、覆蓋范范圍,報報廣的版版面大小小、報價價、內(nèi)容容、發(fā)布布時間及及影響力力或
26、電視視廣告的的播放時時間、覆覆蓋范圍圍、報價價、收視視率、千千人成本本等提前前 7個個工作日日申報到到市場部部,市場場推廣部部會在44個工作作日內(nèi)將將審批結(jié)結(jié)果傳真真至經(jīng)營營部;3.7對對于門頭頭、燈箱箱、路牌牌、專柜柜等的申申請制作作,各經(jīng)經(jīng)營部必必須將其其尺寸大大小、數(shù)數(shù)量、內(nèi)內(nèi)容、放放置的地地點、時時間、影影響力、放置終終端的銷銷售狀況況上報到到市場推推廣部,市場部部會在55個工作作日內(nèi)將將審批意意見傳真真至經(jīng)營營部。門門頭、燈燈箱、路路牌的制制作由市市場推廣廣部進行行統(tǒng)籌安安排,各各經(jīng)營部部在每TCL金金能電池池有限公公司TCL金金能電池池有限公公司廣告、推推廣管理理制度文件編號號:T
27、CCLJNN.SCCTGBB0011實施日期期:頁 碼:第第08頁頁 月月10日日前必須須將上月月已申報報制作的的門頭、燈箱、路牌、專柜安安裝使用用情況上上報至市市場推廣廣部,否否則市場場推廣部部將不予予批準經(jīng)經(jīng)營部下下月申請請的制作作計劃;3.8促促銷人員員的工資資發(fā)放要要認真、實際,報銷時時推廣部部將認真真核對工工資表所所填內(nèi)容容,如不不 符則則不 予報報銷;3.9不不準多報報、虛報報活動場場地、次次數(shù)、人人數(shù),如如有違反反,一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn),將不予予報銷,并根據(jù)據(jù)情節(jié)對對經(jīng)營部部經(jīng)理及及相關(guān)人人員按違違紀金額額的1-10倍倍罰款;3.100各地促促銷人員員工資、餐飲費費用按照照當(dāng)?shù)赝ㄍㄓ脴藴蕼?/p>
28、實施,由經(jīng)營營部自行行控制,對于市市場較成成熟的區(qū)區(qū)域,促促銷人員員工資、餐飲費費應(yīng)盡量量由經(jīng)銷銷商負責(zé)責(zé);3.111各地促促銷活動動應(yīng)選擇擇當(dāng)?shù)厝巳肆髁亢秃陀绊懥αΧ驾^大大的地段段進行,要求寧寧缺勿濫濫,避免免敷衍了了事,現(xiàn)現(xiàn)場氛圍圍一定要要做好?;顒右灰欢ㄒ笄笥兄黝}題與主推推品種,促銷小小姐要嚴嚴格培訓(xùn)訓(xùn),培訓(xùn)訓(xùn)合格才才能上崗崗。促銷銷員盡量量以在校校大學(xué)生生為主,盡可能能保持人人員穩(wěn)定定,保證證工作質(zhì)質(zhì)量;3.122各地促促銷活動動的費用用要盡量量節(jié)減,要充分分利用經(jīng)經(jīng)銷商資資源,積積極合作作、共同同做好促促銷推廣廣活動;3.133各經(jīng)營營部廣告告推廣的的費用報報表、宣宣傳品需需求報表
29、表、廣告告推廣方方案、廣廣告計劃劃申請書書、門頭頭專柜制制作申請請必須由由推廣主主管填寫寫(無推推廣主管管的地區(qū)區(qū)由區(qū)域域 經(jīng)理理代填寫寫),財財務(wù)主管管審核簽簽字,區(qū)區(qū)域經(jīng)理理簽字同同意,否否則市場場推廣部部將不予予審批;3.144各經(jīng)營營部(辦辦事處)推廣業(yè)業(yè)務(wù)由推推廣主管管(無推推廣主管管的地區(qū)區(qū)由區(qū)域域經(jīng)理)負責(zé)計計劃、執(zhí)行、管管理并歸歸屬區(qū)域域經(jīng)理領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),同同時向市市場部匯匯報工作作,接受受市場部部指導(dǎo)和和建議。第三章:廣告推推廣費用用申報、報銷規(guī)規(guī)定 1 目目的 為了了對全國國各地促促銷、廣廣告活動動進行有有效的管管理和監(jiān)監(jiān)督,特特制定如如下廣告告、推廣廣費用申申 報、報銷制制度;
30、 2 范范圍 自自設(shè)經(jīng)營營部(辦辦事處)、合作作公司、總經(jīng)銷銷; 3 內(nèi)內(nèi)容3.1促促銷、廣廣告費用用申報、報銷必必須填寫寫公司標標準的每月廣廣告、推推廣費用用申報表表、每月廣廣告、推推廣費用用報銷表表必須須有財務(wù)務(wù)主管、經(jīng)理、促銷主主管簽字字,各類類報銷憑憑證必須須要有財財務(wù)主管管、促銷銷主管(沒設(shè)該該職位的的經(jīng)營部部則可省省略)、經(jīng)營部部經(jīng)理簽簽字。月月度費用用申報表表必須于于上TCL金金能電池池有限公公司TCL金金能電池池有限公公司廣告、促促銷管理理制度文件編號號:TCCLJNN.SCCTGBB0011實施日期期:頁 碼:第第09頁頁 月228日前前傳回市市場推廣廣部,每每月的費費用報銷
31、銷表、費費用報銷銷憑證必必須于下下月200日前快快遞至市市場推廣廣部;3.2報報刊、電電視廣告告: 報報刊、電電視廣告告必須有有總部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字認可的的合同和和樣稿方方可發(fā)布布。費用用使用、報銷參參照廣廣告推廣廣費用使使用規(guī)定定執(zhí)行行,嚴禁禁挪用貨貨款;3.3戶戶外廣告告:門頭頭廣告原原則上由由總部提提供門頭頭噴繪,當(dāng)?shù)亟?jīng)經(jīng)銷商負負責(zé)安裝裝,各地地收到總總部的噴噴畫之后后,必須須在100天之內(nèi)內(nèi)安裝完完畢,并并將門頭頭廣告拍拍照寄回回總部;其他戶戶外路牌牌、燈箱箱等廣告告必須有有經(jīng)營部部經(jīng)理、市場推推廣部部部長、主主管副總總簽字認認可的合合同和樣樣稿方可可發(fā)布,憑照片片、發(fā)票票、合同同、材料料
32、清單報報銷;3.4專專柜:專專柜制作作原則上上由總部部提供設(shè)設(shè)計樣稿稿,由各各經(jīng)營部部聯(lián)系專專業(yè)的制制作公司司進行制制作,費費用的報報銷參照照廣告告推廣費費用使用用規(guī)定執(zhí)行;3.5各各地自行行制作的的促銷用用品:必必須書面面申請,經(jīng)總部部領(lǐng)導(dǎo)簽簽字批準準后方可可制作,制作前前須與制制作單位位簽定制制作合同同,合同同執(zhí)行前前,需經(jīng)經(jīng)營部經(jīng)經(jīng)理、市市場推廣廣部部長長、主管管副總簽簽字后方方可執(zhí)行行,憑合合同、發(fā)發(fā)票、照照片、材材料清單單報銷;3.6促促銷人員員:人員員招聘及及招聘數(shù)數(shù)量必須須報經(jīng)總總部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字批批準,并并將促促銷員登登記表傳回總總部(中中途如有有人員變變動,必必須立即即報回總總部
33、);每月月促銷員員工資表表必須須按要求求填寫,否則不不予報銷銷該項費費用;3.7促促銷員登登記表: 姓姓名 學(xué)歷歷 身份份證號碼碼 聯(lián)聯(lián)絡(luò)方式式 注:將將每名促促銷員的的身份證證復(fù)印件件附后。3.8每每月促銷銷員工資資表: 姓名 基基本工資資/天 獎金金 天數(shù) 合計計 簽收收(必須須本人)3.9 合作作公司及及總經(jīng)銷銷處則不不需每月月進行廣廣告推廣廣費用的的申請,如進行行廣告推推廣需要要廣告推推廣費用用時,可可憑活動動方案及及媒體計計劃向市市場推廣廣部申請請廣告推推廣費用用;市場場推廣部部根據(jù)合合作公司司(或經(jīng)經(jīng)銷商)銷售業(yè)業(yè)績情況況及合作作公司(或總經(jīng)經(jīng)銷商)按規(guī)定定應(yīng)享有有的費用用比例進進
34、行費用用審核,并對方方案是否否執(zhí)行作作出批示示;合作作公司(或總經(jīng)經(jīng)銷商)得到市市場推廣廣部的批批示后方方可執(zhí)行行方案,而后憑憑相關(guān)憑憑證進行行費用報報銷,否否者市場場推廣部部將不予予報銷費費用;3.9凡凡未經(jīng)總總部批準準,經(jīng)營營部先斬斬后奏的的費用,將按經(jīng)營部部廣告促促銷工作作處罰條條例執(zhí)執(zhí)行;TCL金金能電池池有限公公司TCL金金能電池池有限公公司廣告、推推廣管理理制度文件編號號:TCCLJNN.SCCTGBB0011實施日期期:頁 碼:第第10頁頁第四章:廣告、推廣申申報審批批工作程程序目的 明確廣廣告推廣廣工作流流程、提提高工作作效率范圍 自設(shè)設(shè)經(jīng)營部部(辦事事處)、合作公公司、總總經(jīng)
35、銷內(nèi)容3.1大大型促銷銷活動申申報審批批程序3.1.1活動動方案申申報審批批工作流流程 經(jīng)營營部大型型促銷活活動方案案 市場推推廣部推推廣組 市市場推廣廣部部長長 主管管副總 公司司總經(jīng)理理3.1.2各環(huán)環(huán)節(jié)工作作內(nèi)容3.1.2.11經(jīng)營部部根據(jù)市市場需要要制定大大型促銷銷活動方方案,方方案須明明確:活活動舉行行的必要要性、活活動主題題、目標標、活動動內(nèi)容形形式、執(zhí)執(zhí)行計劃劃、實施施步驟、費用預(yù)預(yù)算、效效果預(yù)測測、須總總部提供供怎樣的的服務(wù)支支持、須須在什么么時間內(nèi)內(nèi)到位等等;經(jīng)營營部應(yīng)提提前155個工作作日將方方案、廣廣告計劃劃申請書書傳至市市場推廣廣部,如如須總部部制作活活動宣傳傳器材、宣
36、傳用用品的則則必須提提前200個工作作日將方方案傳至至推廣組組,大型型節(jié)日促促銷主題題活動需需提前11個月上上報至市市場推廣廣部;3.1.2.22市場推推廣部推推廣組同同經(jīng)營部部進行溝溝通,并并根據(jù)公公司廣廣告促銷銷管理制制度、市場推推廣部廣廣告推廣廣策略及及公司相相關(guān)的規(guī)規(guī)章制度度作出方方案執(zhí)行行建議,推廣組組在1個個工作日日內(nèi)完成成上述工工作;3.1.2.33市場推推廣部部部長在11個工作作日內(nèi)對對方案執(zhí)執(zhí)行作出出批示;3.1.2.44公司主主管副總總對方案案執(zhí)行作作出批示示意見;3.1.2.55公司總總經(jīng)理在在對方案案執(zhí)行作作出批示示批示意意見;3.1.3活動動費用按按廣告告、推廣廣費用
37、使使用規(guī)定定執(zhí)行行,費用用由經(jīng)營營部自行行承當(dāng);如活動動費用特特別高,經(jīng)營部部無力承承當(dāng)?shù)模瑒t可向向總部申申請部分分支持費費用,市市場推廣廣部根據(jù)據(jù)實際情情況給予予撥付部部分活動動經(jīng)費;3.2報報紙廣告告申報審審批程序序3.2.1報紙紙廣告申申報審批批工作流流程 經(jīng)經(jīng)營部報報紙廣告告申請書書 市場推推廣部策策劃設(shè)計計組 市市場推廣廣部部長長 營銷副副總3.2.2各環(huán)環(huán)節(jié)工作作內(nèi)容3.2.2.11經(jīng)營部部根據(jù)市市場需要要向市場場推廣部部提出報報紙廣告告申請,申請書書須明確確:報紙紙廣告目目的、廣廣 告主題題、廣告告內(nèi)容、廣告發(fā)發(fā)布時間間、報紙紙名稱、版面、規(guī)格、當(dāng)?shù)貓髨髢r、報報紙發(fā)行行量,預(yù)預(yù)計
38、能TCL金金能電池池有限公公司TCL金金能電池池有限公公司廣告、促促銷管理理制度文件編號號:TCCLJNN.SCCTGBB0011實施日期期:頁 碼:第第11頁頁取得怎樣樣的效果果等;經(jīng)經(jīng)營部應(yīng)應(yīng)提前110個工工作日將將廣告計計劃申請請書傳真真至市場場推廣部部策劃設(shè)設(shè)計組;3.2.2.22市場推推廣部策策劃設(shè)計計組同經(jīng)經(jīng)營部、廣告公公司進行行溝通,并根據(jù)據(jù)公司廣告促促銷管理理制度、市場場推廣部部廣告推推廣策略略,參照照經(jīng)營部部要求落落實報紙紙廣告發(fā)發(fā)布,市市場推廣廣部策劃劃設(shè)計組組在4個個工作日日內(nèi)完成成上述工工作;3.2.2.33市場推推廣部部部長簽字字確認報報紙廣告告發(fā)布;3.2.2.44
39、 主管管副總對對報紙廣廣告發(fā)布布作出批批示;3.2.3報紙紙廣告發(fā)發(fā)布費按按廣告告推廣費費用使用用規(guī)定執(zhí)行,由經(jīng)營營部自行行承當(dāng);3.3地地方電視視廣告申申報審批批程序3.3.1電視視廣告申申報審批批工作流流程 經(jīng)營部部地方電電視廣告告申請 市場推推廣部策策劃設(shè)計計組 市場場推廣部部部長 主管管副總 公司司總經(jīng)理理3.3.2各環(huán)環(huán)節(jié)工作作內(nèi)容3.3.2.11經(jīng)營部部根據(jù)市市場需要要及自留留廣告推推廣費用用狀況向向市場推推廣部提提出電視視廣告申申請,申申請須明明確:電電視廣告告目的、廣告投投放時間間、投放放電視臺臺的(頻頻道、時時段、欄欄目)要要求、各各(頻道道、時段段、欄目目)的(收視率率、千
40、人人成本)資料、當(dāng)?shù)仉婋娨暸_及及廣告公公司的報報價、電電視廣告告投放方方案的費費用預(yù)算算、預(yù)計計效果等等;經(jīng)營營部應(yīng)提提前155個工作作日將廣廣告計劃劃申請傳傳真至市市場推廣廣部策劃劃設(shè)計組組;3.3.2.22策劃設(shè)設(shè)計組同同經(jīng)營部部、廣告告公司進進行溝通通,并根根據(jù)公司司廣告告促銷管管理制度度、市市場推廣廣部廣告告推廣策策略,參參照經(jīng)營營部要求求作出電電視媒體體投放計計劃,市市場推廣廣部策劃劃設(shè)計組組在4個個工作日日內(nèi)完成成上述工工作;3.3.2.33市場推推廣部部部長對電電視廣告告發(fā)布進進行審批批,并在在1個工工作日內(nèi)內(nèi)作出批批示意見見;3.3.2.44主管副副總對電電視廣告告投放方方案進
41、行行審批,并作出出批示意意見;3.3.2.55公司總總經(jīng)理對對電視廣廣告投放放方案進進行審批批,并作作出批示示意見;3.3.3地方方電視廣廣告發(fā)布布費按廣告推推廣費用用使用規(guī)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行;3.4大大型戶外外廣告的的申報審審批程序序3.4.1大型型戶外廣廣告申報報審批工工作流程程 經(jīng)營營部大型型戶外廣廣告申請請 市場場推廣部部推廣組組 市場推推廣部部部長 主管管副總 公公司總經(jīng)經(jīng)理 TCL金金能電池池有限公公司TCL金金能電池池有限公公司廣告、推推廣管理理制度文件編號號:TCCLJNN.SCCTGBB0011實施日期期:頁 碼:第第12頁頁3.4.2各環(huán)環(huán)節(jié)工作作內(nèi)容 3.4.2.11經(jīng)營部部根據(jù)
42、市市場需要要及自留留廣告推推廣費用用狀況向向市場推推廣部提提出大型型戶外廣廣告申請請,申請請須明確:廣告目目的、廣廣告發(fā)布布時間、規(guī)格大大小、數(shù)數(shù)量、投投放的路路段要求求、路段段的影響響力、當(dāng)當(dāng)?shù)貜V告告公司的的報價、費用預(yù)預(yù)算、預(yù)預(yù)計效果果等;經(jīng)經(jīng)營部應(yīng)應(yīng)提前115個工工作日將將廣告計計劃申請請傳真至至市場推推廣部推推廣組;3.4.2.22推廣組組同經(jīng)營營部、廣廣告公司司進行溝溝通,并并根據(jù)公公司廣廣告促銷銷管理制制度、市場推推廣部廣廣告推廣廣策略,參照經(jīng)經(jīng)營部要要求作出出戶外廣廣告發(fā)布布方案,市場推推廣部推推廣組在在4個工工作日內(nèi)內(nèi)完成上上述工作作;3.4.2.33市場推推廣部部部長對戶戶外
43、廣告告發(fā)布方方案進行行審批,并在11個工作作日內(nèi)作作出批示示意見;3.4.2.44主管副副總對戶戶外廣告告發(fā)布方方案進行行審批,并作出出批示意意見;3.4.2.55公司總總經(jīng)理對對戶外廣廣告發(fā)布布方案進進行審批批,并作作出批示示意見;3.4.3大型型戶外廣廣告發(fā)布布費按廣告推推廣費用用使用規(guī)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行;3.5門門頭專柜柜申報審審批程序序3.5.1門頭頭專柜申申報審批批工作流流程 門頭、專柜制制作申請請 市場場推廣部部推廣組組 市場推推廣部部部長3.5.2.11經(jīng)營部部根據(jù)市市場需要要及經(jīng)營營部門頭頭專柜制制作費的的多寡(費用提提取按全全年計劃劃銷售任任務(wù)額*2%),階段段性的提提出門頭頭、專柜
44、柜的制作作申請,專柜申申請須明明確:專專柜的報報價、材材料清單單、專柜柜的制作作數(shù)量、大小規(guī)規(guī)格等;經(jīng)營部部應(yīng)提前前7個工工作日將將專柜制制作申請請傳真至至市場推推廣部推推廣組;門頭制制作申請請須明確確:規(guī)格格大小、門頭類類別、須須在什么么時間內(nèi)內(nèi)到位、門頭發(fā)發(fā)往詳細細地址、聯(lián)系人人、電話話、有無無特別要要求等;3.5.2.22推廣組組同經(jīng)營營部進行行溝通,并根據(jù)據(jù)公司廣告促促銷管理理制度、市場場推廣部部廣告推推廣策略略,推廣廣組對門門頭、專專柜的制制作地點點、價格格、樣式式作出制制作建議議,市場場推廣部部推廣組組在4個個工作日日內(nèi)(門門頭在22個小時時內(nèi),并并由推廣廣組直接接作出制制作批示示
45、)完成成上述工工作;3.5.2.33市場推推廣部部部長對專專柜制作作申請進進行審批批,并在在1個工工作日內(nèi)內(nèi)作出批批示意見見;3.5.3門頭頭制作、安裝費費按廣廣告推廣廣費用使使用規(guī)定定執(zhí)行行;3.6促促銷禮品品制作申申報審批批程序3.6.1促銷銷禮品制制作申報報審批工工作流程程 經(jīng)經(jīng)營部促促銷禮品品制作申申請 市市場推廣廣部推廣廣組 市場推推廣部部部長3.6.2各環(huán)環(huán)節(jié)工作作內(nèi)容3.6.2.11經(jīng)營部部根據(jù)市市場需要要及推廣廣費用狀狀況向市市場推廣廣部提出出促銷禮禮品制作作申請,申請須須明確:數(shù)TCL金金能電池池有限公公司TCL金金能電池池有限公公司廣告、推推廣管理理制度文件編號號:TCCL
46、JNN.SCCTGBB0011實施日期期:頁 碼:第第13頁頁量、名稱稱、規(guī)格格、報價價、用途途、配送送方式等等,經(jīng)營營部應(yīng)提提前5個個工作日日將制作作申請用用廣告告計劃申申請書填寫好好并傳真真至市場場推廣部部推廣組組;3.6.2.22推廣組組同經(jīng)營營部進行行溝通,對禮品品制作提提出建議議,市場場推廣組組在2個個工作日日內(nèi)完成成上述工工作;3.6.2.33市場推推廣部部部長在11個工作作日內(nèi)對對經(jīng)營部部禮品制制作申請請作出批批示意見見;3.6.3禮品品制作費費用按廣告、推廣費費用使用用規(guī)定執(zhí)行。3.7宣宣傳品申申領(lǐng)程序序3.7.1宣傳傳品申領(lǐng)領(lǐng)工作流流程 經(jīng)營營部提出出宣傳品品需求表表 市市場
47、推廣廣部推廣廣組3.7.2各環(huán)環(huán)節(jié)工作作內(nèi)容3.7.2.11經(jīng)營部部根據(jù)銷銷售計劃劃、宣傳傳品的配配比比例例、市場場推廣部部制定的的宣傳傳品需求求計劃表表在每每月的225日前前將下月月的宣傳傳品需求求計劃傳傳真至市市場推廣廣部推廣廣組;3.7.2.22推廣組組將根據(jù)據(jù)各經(jīng)營營部需求求進行宣宣傳品的的統(tǒng)計、制作,并在月月初根據(jù)據(jù)各經(jīng)營營部上月月的銷售售額及規(guī)規(guī)定的比比例進行行配發(fā);3.8廣廣告推廣廣費用申申報、審審批、撥撥付程序序3.8.1廣告告推廣費費用申報報、審批批、撥付付工作流流程 經(jīng)營部部廣告推推廣費用用申請 市市場推廣廣部推廣廣組 市市場推廣廣部部長長 財務(wù)部部部長 主管管副總 公司司
48、總經(jīng)理理 財務(wù)部部3.8.2各環(huán)環(huán)節(jié)工作作內(nèi)容3.8.2.11經(jīng)營部部月度廣廣告推廣廣費,由由經(jīng)營部部根據(jù)下下月銷售售計劃、費用使使用計劃劃及費用用比例,并依照照市場推推廣部下下發(fā)的廣告、推廣費費用申報報表填填制后,在每月月28日日前將下下月的費費用計劃劃傳真至至市場推推廣部;經(jīng)營部部大型促促銷推廣廣、大型型戶外廣廣告、地地方電視視廣告等等費用,由經(jīng)營營部根據(jù)據(jù)已報批批同意執(zhí)執(zhí)行的廣廣告推廣廣方案作作出費用用申請;3.8.2.22推廣組組根據(jù)經(jīng)經(jīng)營部銷銷售計劃劃、上月月銷售數(shù)數(shù)據(jù)及市市場情況況對費用用進行費費用初審審,并對對各經(jīng)營營部的月月度廣告告推廣費費用作出出建議撥撥付額,推廣組組在每月月3號前前完成次次項工作作;推廣廣組根據(jù)據(jù)已批示示執(zhí)行的的方案填填制付款款申請;3.8.2.33市場推推廣部部部長在11個工作作日內(nèi)對對費用進進行審核核并作出出批示意意見;3.8.2.33財務(wù)部部部長
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