1、第 頁企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)11、負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;2、參加公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，實時掌控公司主要工作的進展狀況;3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責(zé)本公司員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核看法;5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行狀況;6、負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;7、監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行狀況，實時予以指導(dǎo)。8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進看法;9、負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印

2、章管理;負責(zé)通訊、交通、款待、辦公費用的審核和標準管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司車輛調(diào)度。10、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。11、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。12、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。13、完成上級交辦的其它各項工作。企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)21、對公司的來信來訪和對外溝通工作負責(zé)。2、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工

3、作的組織實施負責(zé)。3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責(zé)。4、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行狀況上報工作負責(zé)。5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。6、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)31、在總經(jīng)理徑直領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。徑直負責(zé)打字員、檔案員文員、汽車司機、

4、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)立場和工作進度。3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素養(yǎng)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。4、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。5、依據(jù)公司進展需要，負責(zé)做好新員工的聘請、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。幫助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入

5、調(diào)查討論發(fā)覺問題實時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)省每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)約行政開支。9、依據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。11、幫助總經(jīng)理推動公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣揚活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)奧秘。12、負責(zé)辦理公司辦公用品的收購、發(fā)放與管理工作。13、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。14、指導(dǎo)安排公司員工的

6、文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)41、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司辦公室的全面工作。2、負責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。3、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行狀況。4、負責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣揚工作的落實。5、實時收集各部門的工作信息，對幫助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。6、負責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律詢問聯(lián)系工作。7、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。企業(yè)

7、辦公室主任的崗位職責(zé)51、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在援助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層狀況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在援助領(lǐng)導(dǎo)實時了解工作進展狀況、審時度勢、強化掌握上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在援助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)閱歷、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要仔細對待，按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去

8、落實，負有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的看法建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任依據(jù)實際狀況去處理?？傊?，辦公室主任對所負責(zé)的事項要高度負責(zé)。一絲不茍，一辦究竟，落到實處。3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中表達在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍圍著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事

9、機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責(zé)人，應(yīng)當說是事無巨細，都要仔細操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密協(xié)作、步調(diào)全都辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)61、全面負責(zé)公司辦公室各項工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);2、幫助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點工作;3、組織公司公文處理;4、負責(zé)召集公司行政會

10、議;5、負責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作;6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等;企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)71、負責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。2、負責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。3、負責(zé)公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。4、負責(zé)公司管理文件的管理和實施。5、負責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào)，提供相關(guān)文秘服務(wù)。6、負責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。7、負責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的管理工作。8、負責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。9、負責(zé)公司辦公場所的

11、秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的運用和費用審核。11、負責(zé)公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。12、負責(zé)公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)81、組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責(zé)審核)，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。3、組織做好公司印鑒、介紹信運用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。4、負責(zé)公司辦公用房的安排調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。5、負責(zé)公司人事管理、績效考核等工作。6、負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)，組織做好來賓接待。7、組織做好司機和小車的管理工作。8、代表公司接待上級機關(guān)、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。9、隨時解決和處理公司涌現(xiàn)的各類問題。10、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)91、負責(zé)落