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文檔簡介

1、最新高質(zhì)量物業(yè)公司工作計(jì)劃范文最新高質(zhì)量物業(yè)公司工作計(jì)劃四篇 最新高質(zhì)量物業(yè)公司工作計(jì)劃四 篇工作計(jì)劃(一)一、指導(dǎo)思想以規(guī)范服務(wù)為準(zhǔn)則,以質(zhì)量建設(shè)為 重點(diǎn),以安全生產(chǎn)為基礎(chǔ),以隊(duì)伍建設(shè)為保障。進(jìn)一步在求創(chuàng)新、求特色、 求實(shí)效上下功夫,全面提升浩然物業(yè)管理中心服務(wù)水準(zhǔn)。把精細(xì)化管理, 貼心式服務(wù),高水平后勤落實(shí)到實(shí)處。3、熟悉房產(chǎn)市場的政策法規(guī)和周邊辦公樓的樓宇內(nèi)涵及其租賃客戶 機(jī)構(gòu)名錄,建立浩然大廈的潛在客戶名冊。4、做好本樓宇租賃客戶的信息采集和歸檔。(二)嚴(yán)格制度、落實(shí)措施,提高安全防范能力1、以重大設(shè)備零故 障,重點(diǎn)服務(wù)零缺陷、安全生產(chǎn)零事故為物業(yè)管理與服務(wù)的核心目標(biāo)。嚴(yán) 格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)

2、章制度,強(qiáng)化與規(guī)范作業(yè)流程,杜絕安全隱患。2、確定浩然高科技大廈安全保障的重點(diǎn)部位、重點(diǎn)樓層的安全防范 目標(biāo),針對樓宇各租賃單位的安全消防特點(diǎn),建立分類預(yù)案。3、提高全員安全責(zé)任意識和應(yīng)急應(yīng)變能力,通過培訓(xùn)和實(shí)訓(xùn),熟悉 和熟練“四懂、四會、四個(gè)能力、五個(gè)第一、六個(gè)不放過”。4、加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng),杜絕事故隱患,建立設(shè)備設(shè)施的日檢、 月檢(或?qū)n}檢查)和年檢檔案。(三)規(guī)范服務(wù)、強(qiáng)化流程,提升“浩然物業(yè)”服務(wù)品牌1、參加中 心及部門的業(yè)務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)文化學(xué)習(xí)和職業(yè)技能培訓(xùn),提高自身的業(yè)務(wù)能 力。2、按照質(zhì)量文件體系規(guī)范作業(yè)規(guī)程,強(qiáng)化作業(yè)流程考核,實(shí)施服務(wù) 質(zhì)量跟蹤、回訪和質(zhì)量監(jiān)控,建樹品質(zhì)服務(wù)。

3、3、定時(shí)定期做好服務(wù)質(zhì)量和作業(yè)人員素養(yǎng)客戶滿意度調(diào)查以及客戶 回訪。(四)加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù),1、充分利用互聯(lián)網(wǎng),建立公共信息上 網(wǎng)和內(nèi)部信息交流共享平臺。2做好每周周報(bào),加強(qiáng)內(nèi)部信息流轉(zhuǎn),信息上網(wǎng)和重要信情上報(bào)。(五)節(jié)約為本、降耗增效1、合理調(diào)控大容量用電器的分時(shí)段開閉, 合理調(diào)控中央空調(diào)、燃油鍋爐的開閉時(shí)間,充分利用大小機(jī)組的合理切換 降低能耗、科學(xué)合理的申報(bào)每月用電量,合理控制與管理公共照明和辦公 照明。2、杜絕劣質(zhì)成本、建立物耗、辦公用品等申領(lǐng)程序,用好每一度電、 一張紙、一分錢。(六)建立較為完整的考核體系1、建立部門責(zé)任人、崗位責(zé)任人的 服務(wù)意識和質(zhì)量考核指標(biāo),建立綜合評估和獎(jiǎng)懲

4、體系。2、建立科學(xué)、合理的考評標(biāo)準(zhǔn),通過綜合評定,將結(jié)果與績效、和 年終獎(jiǎng)金掛鉤。3、實(shí)施中心主任、部門負(fù)責(zé)人定期巡查物業(yè)公共區(qū)域和專訪客戶的 制度。(七)繼續(xù)做好在建項(xiàng)目及其相關(guān)工作1、完成電梯改造2、完成油 鍋爐油改氣鍋爐改造3、建設(shè)好咖啡沙龍4、完成排污管道的更新5、完成公共區(qū)域的整修6、完成年度維保計(jì)劃7、完成員工手冊的修訂8、完成作業(yè)程序的增補(bǔ)與修訂 工作計(jì)劃(二)一、某某項(xiàng)目1、 跟進(jìn)第7幢破裂玻璃門扇的安裝。3、跟進(jìn)部分綠化植物的補(bǔ)種和改造。4、做好外圍紅線報(bào)警的使用與維護(hù),包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的 修剪等工作。5、制定安全警報(bào)現(xiàn)場跟蹤與核實(shí),明確解除警報(bào)及記錄操作相關(guān)要求,

5、 避免作業(yè)疏忽。6、督促做好12-15幢相關(guān)附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、 車位產(chǎn)權(quán)面積的明確、園林綠化、保安室、監(jiān)控室、倉庫等工作的完善。7、跟進(jìn)落實(shí)好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應(yīng)的管理與維護(hù)工作, 包括門票發(fā)售、泳池水質(zhì)處理等。8、跟進(jìn)做好小區(qū)健身器材的安裝。9、督促做好各種費(fèi)用的追收。二、三個(gè)小區(qū)公共事務(wù)方面1、回顧三個(gè)小區(qū)從去年某月份以來各 方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措 施。2、制定,包括對講機(jī)、巡更棒、門崗電腦等,并認(rèn)真貫徹實(shí)施,明確責(zé) 任關(guān)系,誰損壞誰負(fù)責(zé),杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。3、全面推行租賃經(jīng)營服務(wù)工作,召開全體工作人員總動(dòng)員

6、會,明確租 賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一思想,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流 程,確保工作正常進(jìn)展。4、為提高費(fèi)用收繳率,確保財(cái)務(wù)良性循環(huán),以專題會議形式組織各物 業(yè)助理、前臺人員、領(lǐng)班級以上人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。5、以專題會議形式,組織三個(gè)小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)、 及相關(guān)作業(yè)表格,明確責(zé)任關(guān)系,杜絕各種同類負(fù)面案例再次發(fā)生,全面提 高管理服務(wù)質(zhì)量。三、某某華庭項(xiàng)目1、擬定某某華庭首屆業(yè)主委員會成立方案及籌 備會一系列工作措施,為創(chuàng)建市優(yōu)工作打好基礎(chǔ)。2、做好個(gè)別崗位人員調(diào)整和招聘工作,確保項(xiàng)目工作正常運(yùn)行。3、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。4、督促管理處及時(shí)做好26-

7、29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促 管理處及時(shí)頒發(fā)通知,要求業(yè)主在某月某日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù), 該區(qū)域摩托車從某月某日起全面執(zhí)行收費(fèi)。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實(shí)工作。5、督促及時(shí)做好部份綠化帶殘缺空白補(bǔ)種工作。6、督促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān) 控中心、倉庫、車位規(guī)劃等。7、繼續(xù)跟進(jìn)26-29幢綠化種植工作。四、某某居項(xiàng)目1、督促做好第五期共7幢對講機(jī)故障檢修。2、督促做好第一期、第二期部分樓梯個(gè)別部位的朽木處理,維護(hù)物業(yè) 的完好。3、對第三期部分摩托車不配合管理工作進(jìn)行加強(qiáng),發(fā)揮標(biāo)識識別作用, 強(qiáng)化憑辦理租(車間工作計(jì)劃)賃手續(xù)方可停放,加強(qiáng)收費(fèi)工作。

8、4、加強(qiáng)第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費(fèi)停車現(xiàn)象,維護(hù)秩序正常。5、督促全面檢測該項(xiàng)目紅外報(bào)警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相 應(yīng)改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運(yùn)行。6、對個(gè)別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動(dòng)員拆除,以免影響整體 觀容。8、與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào),及時(shí)做好壞帳處理。五、其它事項(xiàng)1、協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。2、某某士多招商登記等工作配合。3、按公司要求開展各項(xiàng)日常工作。工作計(jì)劃(三)一、充分發(fā)揮xx物業(yè)公司的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動(dòng) 員工的主觀能動(dòng)性和增強(qiáng)主人翁意識。1、每半月召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時(shí),積極充分聽取基 層員工的呼聲、意見或合理化建議或批評。2、不定

9、期開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生、愛護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境 的宣傳等活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。二、轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識。轉(zhuǎn)變守舊走老路,凡事“等、要、靠”的思想,樹立以業(yè)主為中心全 新的服務(wù)理念。三、激活管理機(jī)制1、管理處實(shí)行內(nèi)部分工逐級負(fù)責(zé)制,即各部門 員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負(fù)責(zé),主管直接向 主任負(fù)責(zé),必要時(shí)各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂管理目標(biāo)責(zé)任書。3、制定切實(shí)可行的管理措施,推行“首問責(zé)任制”。4、健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績 效考核制度、內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲制度等。5、月績效考核工作盡量量化,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績效考核

10、制,根 據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策 后進(jìn)。6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出 色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機(jī)會。7、加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)管理處員工的凝集 力。四、嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。1、小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門 有效投訴為2%,投訴處理回訪率某某%。2、小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達(dá)某某%以上。3、急修及時(shí),返工、返修率不高于2%。4、治安、車輛、消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生。5、房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計(jì)劃保養(yǎng),運(yùn)行正常,無管理責(zé)任事故 發(fā)生。6、管理處擬由

11、業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動(dòng)小組,負(fù)責(zé)開展豐富多 彩的社區(qū)活動(dòng);充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個(gè)案、 報(bào)刊摘要等內(nèi)容的板報(bào)。8、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)某某以上;物業(yè)管理報(bào)告每年度向業(yè)主 公布一次。五、加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果。管理處挑選精兵強(qiáng)將,成立以主任為主的培訓(xùn)實(shí)施小組,對新入職及 在職員工進(jìn)行培訓(xùn):1.新入職培訓(xùn)為新招員工提供的基本知識和基本 操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗 旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制 度(如考勤制度,獎(jiǎng)懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè) 思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常

12、識等),掌握崗位工作的具體要求(如 崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓(xùn) 可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、員工手冊、員工禮儀規(guī)范、 公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機(jī)構(gòu)、員工職業(yè)道德、 敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容。在職培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容:1、xx物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度2、x x公司的員工手冊3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機(jī) 構(gòu)4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識 通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合 素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。六、提升xx物業(yè)服務(wù)品牌,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。1、人力資源整合,

13、根據(jù)管理處工作需要,適當(dāng)將部分崗位職能合并, 實(shí)現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機(jī)制。2、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行員工手冊,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、 工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì) 服務(wù)。3、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機(jī)電運(yùn)行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機(jī) 電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小 區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運(yùn)行,做到周、月、季度保養(yǎng)有 計(jì)劃,有落實(shí),杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚(yáng)主人翁精神,增強(qiáng)責(zé)任心和 使命感,形成團(tuán)隊(duì)凝聚力,落實(shí)主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大 監(jiān)管力度,力爭在

14、此方面有較大的改觀。6、車輛管理:對進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主車輛 按固定車位停放;臨時(shí)車輛采用臨時(shí)收費(fèi)管理;對需要保管的車輛采取保管 措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費(fèi)。7、安全、消防管理:加強(qiáng)對保安員應(yīng)知應(yīng)會、禮儀、管理技能、溝 通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識系統(tǒng),對外來人員(裝 修人員)進(jìn)出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運(yùn)、等管理工作,要求保 安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)某某%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員 進(jìn)行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進(jìn)行。七、開展多種經(jīng)營與措施 管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有 選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計(jì),落實(shí)到人。另外,

15、管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟(jì),努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟(jì)圈”,力爭實(shí)現(xiàn) 管理費(fèi)收支平衡。1、根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便 民服務(wù)點(diǎn),制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的 房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。2、利用廣場地面資源,對在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的擺點(diǎn)商 家以臨時(shí)占有使用場地的,適當(dāng)收取一定費(fèi)用。3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。嚴(yán)格控制辦公用品的采購與 支出。4、修訂管理處有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增加有償服務(wù)項(xiàng)目。八、其它工作。1、關(guān)注、督促房地產(chǎn)公司對小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問題的解 決。2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預(yù)警機(jī)

16、制。工作計(jì)劃(四)某某物業(yè)管理公司在后勤集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,稟承集團(tuán) “服務(wù)育人”的宗旨,努力工作,求實(shí)創(chuàng)新,圓滿完成了下半年工作任務(wù)。 除了要一如既往地堅(jiān)定“服務(wù)”的理念外,還要開拓工作思路,準(zhǔn)確分析 物業(yè)管理公司發(fā)展面臨的機(jī)遇、困難和挑戰(zhàn),強(qiáng)化危機(jī)意識,提倡實(shí)干意 識,同心同德,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各項(xiàng)工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團(tuán) 發(fā)展規(guī)劃上確立的目標(biāo)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。下半年我公司工作重點(diǎn)主要有以 下幾個(gè)方面:(一)做好日常工作,提高公司服務(wù)質(zhì)量 這對于物業(yè)管理 公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時(shí)隨地都能找到。盡管如此,我們?nèi)杂袥Q心把服 務(wù)工作做

17、的更好,為學(xué)校、為集團(tuán)爭光。(二)整頓干部隊(duì)伍 物業(yè)管理公司由原四個(gè)中心整合而成,員工很多, 公司成立之初,干部上崗時(shí)沒有進(jìn)行競聘,經(jīng)過將上半年時(shí)間的工作,部 分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,今 年會在適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行調(diào)整,完善干部隊(duì)伍,選拔高素質(zhì)、能力強(qiáng)的員工為 基層領(lǐng)導(dǎo)。(三)合理規(guī)劃部門。公司建立之初部門的規(guī)劃經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)作,有不盡完善的地方, 特別是不能提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。我們將基于第2點(diǎn)對公司部門 進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為五個(gè)部門,分別是學(xué)生公寓 管理部、校園管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。(四)積極推動(dòng)“撥改付” “撥改付”

18、工作對物業(yè)管理公司來說是至 關(guān)重要的,從目前學(xué)校的運(yùn)行狀況來看,物業(yè)公司的運(yùn)行舉步維艱。特別 是現(xiàn)在物業(yè)公司學(xué)生公寓、物業(yè)樓、校管部均存在責(zé)權(quán)不明的現(xiàn)象,這種 模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作。比方說一個(gè)“零修” 的問題,“零修”的定義是什么,維修范圍多大界限怎么分現(xiàn)在還沒有明 確的說明。而我們的維修人員按領(lǐng)導(dǎo)指示,所有有能力修好的項(xiàng)目都是盡快修好, 不管是否在我公司職權(quán)范圍內(nèi)。這樣維修權(quán)責(zé)不明的狀況給我們的工作帶 來了不小的困難,尤其是資金無法到位,讓我們的工作進(jìn)退兩難。所以, 有必要積極推進(jìn)“撥改付”,做到各負(fù)其責(zé)、各盡其職,徹底避免推諉現(xiàn) 象的發(fā)生。(五)進(jìn)行定編、定崗、減

19、員增效 考慮到物業(yè)管理公司隊(duì)伍龐大,經(jīng) 費(fèi)比較緊張,公司準(zhǔn)備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允 許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的服務(wù)質(zhì)量。(六)有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行干部、員工的培訓(xùn) 我們已經(jīng)做了 5級崗 到班組長的培訓(xùn),為期一個(gè)星期。培訓(xùn)之后,每個(gè)班組長都寫了某某某字 左右的心得體會,大家普遍認(rèn)為很有必要進(jìn)行這樣的培訓(xùn)。正是因?yàn)槲覀?公司的領(lǐng)導(dǎo)看到現(xiàn)在這個(gè)現(xiàn)象,即集團(tuán),學(xué)校,包括公司的任務(wù)下達(dá)到班 組長這一級或者到部門經(jīng)理的時(shí)候,可能造成停滯。使得下面的員工不理 解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達(dá)到每一位員工。這樣勢必影響整個(gè)集團(tuán)的服務(wù)質(zhì)量的提高?;谶@種考慮,我們已經(jīng) 進(jìn)行了第一輪培訓(xùn),接

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