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文檔簡介
1、泓域/半導體設備零部件銷售項目管理半導體設備零部件銷售項目管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114251140 一、 公司概況 PAGEREF _Toc114251140 h 3 HYPERLINK l _Toc114251141 公司合并資產負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc114251141 h 3 HYPERLINK l _Toc114251142 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc114251142 h 3 HYPERLINK l _Toc114251143 二、 項目簡介 PAGEREF _Toc114251143 h 4
2、HYPERLINK l _Toc114251144 三、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc114251144 h 7 HYPERLINK l _Toc114251145 四、 行業(yè)壁壘 PAGEREF _Toc114251145 h 8 HYPERLINK l _Toc114251146 五、 必要性分析 PAGEREF _Toc114251146 h 9 HYPERLINK l _Toc114251147 六、 定義范圍 PAGEREF _Toc114251147 h 10 HYPERLINK l _Toc114251148 七、 控制范圍 PAGEREF _Toc114251148
3、h 13 HYPERLINK l _Toc114251149 八、 規(guī)劃干系人管理 PAGEREF _Toc114251149 h 14 HYPERLINK l _Toc114251150 九、 識別干系人 PAGEREF _Toc114251150 h 17 HYPERLINK l _Toc114251151 十、 實施質量保證 PAGEREF _Toc114251151 h 19 HYPERLINK l _Toc114251152 十一、 規(guī)劃質量管理 PAGEREF _Toc114251152 h 32 HYPERLINK l _Toc114251153 十二、 投資估算及資金籌措 PA
4、GEREF _Toc114251153 h 36 HYPERLINK l _Toc114251154 建設投資估算表 PAGEREF _Toc114251154 h 38 HYPERLINK l _Toc114251155 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc114251155 h 39 HYPERLINK l _Toc114251156 流動資金估算表 PAGEREF _Toc114251156 h 40 HYPERLINK l _Toc114251157 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc114251157 h 42 HYPERLINK l _Toc114251158 項目
5、投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc114251158 h 43 HYPERLINK l _Toc114251159 十三、 經濟效益及財務分析 PAGEREF _Toc114251159 h 44 HYPERLINK l _Toc114251160 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc114251160 h 44 HYPERLINK l _Toc114251161 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc114251161 h 46 HYPERLINK l _Toc114251162 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc114251162 h
6、 47 HYPERLINK l _Toc114251163 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc114251163 h 50 HYPERLINK l _Toc114251164 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc114251164 h 52公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xx有限公司2、法定代表人:于xx3、注冊資本:530萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2014-10-227、營業(yè)期限:2014-10-22至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司主要財務數(shù)據(jù)公司合并資產負債表主要數(shù)據(jù)項目
7、2020年12月2019年12月2018年12月資產總額11007.328805.868255.49負債總額6039.384831.504529.53股東權益合計4967.943974.353725.95公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入24563.9319651.1418422.95營業(yè)利潤4138.903311.123104.17利潤總額3541.792833.432656.34凈利潤2656.342071.951912.56歸屬于母公司所有者的凈利潤2656.342071.951912.56項目簡介(一)項目單位項目單位:xx有限公司(二)項目建設地點
8、本期項目選址位于xx(待定),占地面積約57.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(三)建設規(guī)模該項目總占地面積38000.00(折合約57.00畝),預計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積77160.19。其中:主體工程49882.75,倉儲工程13570.56,行政辦公及生活服務設施8259.20,公共工程5447.68。(四)項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xx有限公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。(五)項目提出的理由
9、1、長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產品大批量生產的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內產業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產業(yè),伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產業(yè)將進入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項目產品亦隨之快速升級發(fā)展。從當前市場格局來看,美國和日本在半導體設備零部件市場上領先地位明顯,據(jù)ICWorld2020公開的20類半導體核心零部件產品的44家主要供應商,其中美國供應商有20家,約占45%,日本供應商16家,約占3
10、6%。(六)建設投資估算1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資32668.36萬元,其中:建設投資25909.74萬元,占項目總投資的79.31%;建設期利息595.24萬元,占項目總投資的1.82%;流動資金6163.38萬元,占項目總投資的18.87%。2、建設投資構成本期項目建設投資25909.74萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用22057.59萬元,工程建設其他費用3119.46萬元,預備費732.69萬元。(七)項目主要技術經濟指標1、財務效益分析根據(jù)謹慎財務測算,項目達產后每年營業(yè)收入5630
11、0.00萬元,綜合總成本費用45712.33萬元,納稅總額5072.46萬元,凈利潤7740.47萬元,財務內部收益率16.59%,財務凈現(xiàn)值3047.68萬元,全部投資回收期6.47年。2、主要數(shù)據(jù)及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積38000.00約57.00畝1.1總建筑面積77160.19容積率2.031.2基底面積24320.00建筑系數(shù)64.00%1.3投資強度萬元/畝439.652總投資萬元32668.362.1建設投資萬元25909.742.1.1工程費用萬元22057.592.1.2工程建設其他費用萬元3119.462.1.3預備費萬元732.692.
12、2建設期利息萬元595.242.3流動資金萬元6163.383資金籌措萬元32668.363.1自籌資金萬元20520.743.2銀行貸款萬元12147.624營業(yè)收入萬元56300.00正常運營年份5總成本費用萬元45712.336利潤總額萬元10320.637凈利潤萬元7740.478所得稅萬元2580.169增值稅萬元2225.2610稅金及附加萬元267.0411納稅總額萬元5072.4612工業(yè)增加值萬元17605.9713盈虧平衡點萬元22378.29產值14回收期年6.47含建設期24個月15財務內部收益率16.59%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元3047.68所得稅后產業(yè)環(huán)境分析經
13、濟運行總體平穩(wěn)。面對復雜多變的內外部環(huán)境,克服經濟下行壓力帶來的不利影響,全力以赴穩(wěn)增長。實現(xiàn)生產總值xx億元,增長xx%,其中一產、二產、三產增加值分別增長xx%、xx%和xx%。社會消費品零售總額增長xx%。就業(yè)、物價、收入三項指標表現(xiàn)較好,新增城鎮(zhèn)就業(yè)xx萬人,居民消費價格指數(shù)控制在xx%,城鄉(xiāng)居民人均可支配收入分別增長xx%和xx%,連續(xù)跑贏經濟增速,有效保持了經濟運行基本面穩(wěn)定。從機遇來看,生態(tài)保護和高質量發(fā)展上升為國家戰(zhàn)略,現(xiàn)代化中心城市建設步伐持續(xù)加快,基礎設施領域補短板等政策利好充分釋放,城市高質量發(fā)展未來可期、大有可為。只要趨利避害、揚長避短,乘勢而上、順勢而為,就一定能夠迎
14、來美好的前景,取得更大的成績。今年經濟社會發(fā)展主要預期目標是:生產總值增長xx%;第一產業(yè)增加值增長xx%;第二產業(yè)增加值增長xx%,其中工業(yè)增加值增長xx%,規(guī)模以上工業(yè)增加值增長xx%,建筑業(yè)增加值增長xx%;第三產業(yè)增加值增長xx%;固定資產投資增長xx%;社會消費品零售總額增長xx%;一般公共預算收入增長xx%;城鎮(zhèn)居民人均可支配收入增長xx%;農村居民人均可支配收入增長xx%;居民消費價格指數(shù)漲幅控制在xx%左右;單位生產總值能耗和主要污染物排放完成控制目標。行業(yè)壁壘1、技術壁壘航空零部件、工業(yè)自動化設備零部件、半導體設備零部件屬于高技術含量的精密制造領域,尤其是是航空零部件的制造,
15、其加工材料大多為專用的鈦合金、鋁合金、不銹鋼和高強度耐熱合金等,需要加工成各種結構復雜的零件,如飛機肋類、梁類、框類、接頭類以及各種形狀的結構件,其形狀復雜異形,加工難度大,加工精度和產品質量可靠性要求高。為確保產品制造的安全性和良品率,進入航空零部件制造領域,必須擁有長期積累的專業(yè)人才、技術儲備和研發(fā)實力。2、資金壁壘目前精密零部件的制造工藝復雜程度高,使用的材料先進,對所需設備要求高,材料、設備價值昂貴,使得相關企業(yè)缺乏充足資金購置價值較高的設備,以達到較高的生產工藝技術水平,滿足生產需要。同時,軍品研發(fā)、生產的投資回報具有不確定性,航空零部件制造行業(yè)各層級分包、轉包的模式導致其收款周期較
16、長,對流動資金也有一定要求,缺少雄厚資金支持的企業(yè),容易出現(xiàn)資金鏈斷裂。以上因素導致進入航空零部件等零部件制造領域需要一定的資金規(guī)模。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業(yè)服務商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。定義范圍項目目標主要表現(xiàn)為以范圍為核心的要求,就是項目應該完成什么,使項目干系人達成一致的結果。項目范圍說明書的具體格式和要求和各個組織所處行業(yè)領域的項目特征相關,但一般來說
17、至少包括以下各項內容:項目商業(yè)目標:描述促使項目建立的商業(yè)需求。這部分內容大都來源于項目啟動階段所作的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場機會的識別以及進行項目選擇的依據(jù)。這些條件是項目目標的前提和項目存在的基礎,但它是來自項目的外部因素,很可能不在項目可控制范圍內。項目的實施和目標實現(xiàn)都需要一個過程,所以這些關鍵性的條件是不是會發(fā)生變化,就成了組織分配資源的一個重要依據(jù)。在當今外部商業(yè)環(huán)境變化越來越快、越來越難以預測的情況下,組織需要對這些變化相當謹慎而敏感??赡芎芏囗椖吭趧?chuàng)立的時候相當正確,但由于錯過最佳的時機而變得無效。項目制約因素及假設:列出項目的制約條件,以及針對不確定性環(huán)境的前提假設。項目可交付成果總述
18、:列出項目完成所要交付給客戶的所有成果。這實際上是約定項目的范圍目標,是項目活動最主要的結果。可交付成果可以專指那些需要最后交付客戶的結果,也可以包括那些生產過程中的中間結果。符合的規(guī)范與要求:列出交付成果應該達到的要求,以及實施過程中應該遵循的規(guī)范標準。這實際上是約定項目的質量目標。驗收標準:確定對結果進行驗收所應遵循的規(guī)范和標準。進度里程碑:確定項目的主要里程碑。這是對項目的時間目標進行約定。成本估計:確定項目所需要的總成本估計。這是對項目的成本目標進行約定。項目范圍說明書的核心是約定項目目標,在這一階段以范圍目標為主。理論上,范圍目標的界定需要清晰準確。但在現(xiàn)實中,作為項目成果的接受方(
19、或稱買方)和成果的實施方(或稱賣方)在這一關鍵問題上的認識是不對等的。目標約定得越明確顯然對買方越有利,但具體到操作上,卻是賣方比買方更具有專業(yè)能力。對賣方來說,并沒有直接的動力去準確約定“買方想要的”。而相反,賣方傾向于將目標定得模糊,或者接近于對自己有利的方向,未必是“買方想要的”,而更可能是“賣方想賣的”。同樣這一情況也適用于質量目標的確立上。約定交付成果應能達到的指標和要求更需要專業(yè)的技術能力,顯然,大多數(shù)買方不具備這種能力。買方能夠判斷的標準僅僅是“其結果是否符合我的需要”但“這個需要”無法作為約束項目目標的技術指標,所以常常出現(xiàn)由于質量目標含糊而最后產生的項目糾紛。有鑒于范圍和質量
20、目標的這種情況,極容易導致在項目初期買賣雙方對目標理解的不一致和偏差。為了彌補這種偏差,增加“驗收標準”來作為補充。也就是說,雙方遵循認可的驗收標準來判斷其最終成果是否符合最初的目標。這一措施可以有效幫助減少這種偏差所帶來的負面作用,但制定驗收標準同樣需要一定的專業(yè)技能。一般的買方不具備這樣的能力。顯然,賣方沒有動力去制定一個約束自己的標準,所以大多數(shù)行業(yè)其“驗收標準”是借助于第三方所制定的行業(yè)規(guī)范來實施的。在項目初期,賣方一直推銷自己有的或者能夠做到的,且盡力去承諾對買方需求的滿足。買方知道自己的需求,但不具備對賣方產品判斷的專業(yè)知識。目標理解上的差距在項目一開始就埋下了矛盾的種子??刂品秶?/p>
21、項目的范圍既然作為其他后續(xù)管理活動和工程活動的基礎,其本身就必須保持穩(wěn)定,它的變更必須處于一個嚴格受控的過程之下。前面在談到項目變更的原因時,特別提到了范圍變更往往是由外部的因素引起的。這些因素包括以下幾點:項目的外部商業(yè)環(huán)境發(fā)生了變化。當初確定項目范圍的一些支持性因素有了明顯的改變,繼續(xù)堅持原來的項目范圍會導致和最初項目的商業(yè)目標發(fā)生偏離,所以必須對原有的項目范圍進行更改。項目范圍的初始工作存在錯誤或者遺漏。項目在最初階段可能存在認識和理解不夠深入的問題,隨著項目的逐步深化,就會發(fā)現(xiàn)原有的項目范圍界定需要進行修正。項目的客戶對項目或項目產品的要求發(fā)生了變化,需要對項目范圍進行更改。項目的實施
22、技術手段有了更好的選擇,需要對項目范圍相應地作出修改。綜上所述,無論什么原因導致范圍變更,都會對項目造成沖擊。這種沖擊可能是:項目已經完成的部分工作成果會被拋棄,直接導致資源和工作量的浪費。需要對所有的管理計劃根據(jù)變動的情況進行修訂,這會引入一個重新計劃的過程。將變動的結果通知到所有受到影響的項目工作小組,并且需要反復確認每個小組真正理解了變更內容。雖然項目的4個目標因素都可能是變更來源,但范圍變更卻不像其他因素那樣容易被接受。范圍是對項目要達到目標的一種理解,項目的獨特性往往就來源于范圍目標的獨特性,范圍變動意味著項目組對項目獨特性目標的理解發(fā)生改變。這種變更如果處在項目實施過程當中,可能會
23、導致項目組人員沒有足夠的時間和精力去理解這種變更,從而埋下隱患。項目管理活動中,對范圍的變更控制活動大都要經歷變更申請、CCB評估、變更實施、變更結果驗證等。但如果是范圍變更,則需要關注這個變更是否改變了對項目終極目標的理解和認識。如果有這個影響,則項目經理需要重視,并確保每項工作都及時調整到新的目標上來。規(guī)劃干系人管理規(guī)劃干系人管理是基于對干系人需要、利益及對項目成功的潛在影響的分析,制定合適的管理策略,以有效地調動干系人參與整個項目生命周期的過程。其結果就是規(guī)劃一份為與項目干系人的互動提供可操作的計劃,以支持項目的最終利益訴求。規(guī)劃干系人管理工作過程:分析項目的目標、活動和結果將如何影響干
24、系人。分析干系人對項目的目標、活動和結果帶來的影響可能會有什么樣的反應或者期望。分析什么樣的管理策略會利于有效調動干系人參與項目,或者引導干系人對項目產生正面影響。將這種管理策略具體化到可操作管理活動,形成干系人管理計劃。干系人管理計劃通常應包括以下內容:關鍵干系人所需要的參與程度和當前參與程度;干系人變更的范圍和影響;干系人之間的相互關系;項目現(xiàn)階段干系人的溝通需求;需要分發(fā)給干系人的信息;分發(fā)相關信息的理由,以及可能對干系人參與所產生的影響;向干系人分發(fā)所需信息的安排:干系人管理計劃優(yōu)化和更新的過程。持領導及支持立場的干系人大多是項目直接參與者,他們需要時刻關注項目的進展情況,特別是當發(fā)現(xiàn)
25、項目偏離預期目標時,或對項目需求發(fā)生變化時,都需要和項目組溝通。項目組和項目干系人之間必須有某種約定的固定渠道,以便于雙方通過溝通共同應對項目進行中的各種情況,這包括:項目中間出現(xiàn)了重大問題,威脅到項目目標的實現(xiàn),而這一問題又可能無法在項目內部解決,需要提交到項目干系人層面進行分析和協(xié)商,提出相應的解決措施和辦法。由于項目實施活動的原因,使得預先約定的項目目標無法達成,從而導致項目變更。最常見的是進度拖延,費用超支。這些變更必須得到干系人的認可和批準。項目干系人由于某種原因需要對預定的項目目標提出新的要求,導致項目變更。項目組需要對變更的可行性及影響進行評估,提出新的項目計劃供干系人最終決策。
26、項目中對干系人的管理大多是多方參與的正式溝通活動,所以是通過定期舉行各個干系人參加的項目狀態(tài)評審會,進行項目狀態(tài)通報以及對項目重大目標進行決策來實施的。而對一些重大的突發(fā)事件,在進行應對處理的時候,也會邀請相關的干系人參與決策,這是項目問題解決會議。在一些項目中,相關干系人也會要求對關鍵性的技術問題進行評審。干系人管理的內容雖然大多數(shù)都是以定期的信息溝通形式展開,但其所包含的實質內涵要比僅僅改善溝通廣泛得多。其核心目標是在項目團隊和干系人之間建立并維護良好的、有利于項目目標的關系環(huán)境。隨著項目的進展,干系人及其參與項目的程度可能發(fā)生變化,因此規(guī)劃干系人管理也是一個反復定期開展的過程。大多數(shù)情況
27、下,干系人管理計劃具有某種敏感性內容,所以項目經理應該注意對干系人管理計劃內容可能帶來的負面影響采取恰當?shù)念A防措施。例如,需要限定相關指定人員可以接觸到干系人管理計劃的目標和內容。識別干系人干系人是指那些對項目目標、活動或結果有影響的個人、群體和組織。這種影響可以是直接的,也可以是間接的。例如,項目直接參與各方就是最直接的利益相關者。但是也有很多受到間接影響的相關者。例如,一個建筑施工項目周圍的居民。這種影響施加的方式可以是主動性的,也可以是被動性的。但只要有影響,就可能產生反作用力,也會因此傳遞到項目本身上來,影響項目的決策。例如,一個經常加班的項目團隊,其家屬成員就屬于間接被動影響的干系人
28、。而這種影響如果過度,就可能造成團隊成員由于家屬要求而離開項目工作的負面作用。識別干系人活動的難點不在于關注直接的、有主動性影響的干系人角色,因為他們很難被忽視。重點在于那些間接的、可能受到被動影響的干系人,因為他們很容易被忽視。但屬于這一范疇的干系人范圍有可能很難清晰界定,一個建議的基本原則是:識別那些由于受到項目目標、過程或者結果影響,而因此會對項目有效實施反作用影響的個人、群體或者組織。通俗來說就是,如果項目影響了他,他可以有效地反作用于項目,那你需要一開始就把他劃歸到項目干系人范圍內實施管理。識別干系人過程可以借用一些結構化方法來進行干系人分析,也可以組織有經驗的專家來做判斷。可以遵循
29、以下步驟:步驟一:識別全部潛在項目干系人及其相關信息,如他們所在的組織、角色、利益、需求、專業(yè)知識、影響力等。一般來說,干系人,識別可以是一個迭代的過程。先從容易界定的關鍵干系人開始,如項目發(fā)起人、項目經理和客戶,通過對已識別的干系人進行訪談,基于此來識別其他干系人,不斷擴充干系人名單,直至列出全部潛在干系人。步驟二:以全部潛在干系人名單為基礎,分析每個干系人可能的影響或支持,按照某種模型進行相似性分類,以便制定相應的管理策略。步驟三:評估關鍵干系人對不同情況,可能會出現(xiàn)的反應或者應對,并以此策劃如何對他們施加影響來獲得他們的支持,或是減輕他們的潛在負面影響。這類分類模型大多采用二維矩陣模型,
30、分別基于2個不同因素的維度進行分類??梢钥紤]以下幾種情況:權力一利益:根據(jù)干系人的職權或權力大小,以及對項目結果的關注程度高低進行分類。權力一影響:根據(jù)干系人的職權或權力大小,以及對主動參與影響項目的程度高低進行分類。影響一作用:根據(jù)干系人主動參與影響項目的程度高低,以及改變項目計劃或執(zhí)行能力的強弱進行分類。在項目進行當中,干系人列表可能會根據(jù)項目實際執(zhí)行的情況而發(fā)生變更。例如,某些干系人的重要性可能并不如初期預期的那樣高,從而可以降低其應對的優(yōu)先級。而隨著項目的逐步深入,某些干系人則會被新識別出來,而相應的應對策略也需要及時進行調整。實施質量保證(一)項目中的質量管理活動從質量保證的概念中我
31、們發(fā)現(xiàn),人們對質量管理的認識已經從,“關注產品本身”提升到“關注產品被制造的過程”上來。也就是說,好的過程確保了好的產品,這一點也重復驗證了前述的“過程起到了經驗傳承的作用”。對過程的保障就是對產品的保障,其根源也在于“過程就是制造好產品的經驗”。在項目中,質量保證活動都是圍繞著項目執(zhí)行過程展開的,但包括了兩個方面的內容:確保約定的過程被遵循,也就是質量審計活動。其活動內容是檢查項目實施活動是否遵循了約定的過程。如果發(fā)現(xiàn)偏差,需要及時糾正。在實施過程中,根據(jù)所出現(xiàn)的問題尋找過程改進的機會,改進質量。上述兩部分內容相輔相成,其本質還是不斷去完善過程來產生“好產品”。但項目本身的實踐經驗傳播和繼承
32、并不局限于項目內部,而是和組織級的活動有關。這既包括在制定質量計劃的時候參照組織過去的經驗,也包括把自身的實踐經驗貢獻給組織。(二)質量審計質量審計的目的是確保項目遵循所約定的實施過程、規(guī)范和標準。這一方面是為了確?,F(xiàn)代化大規(guī)模生產活動的有序進行,另一方面也意味著被認可的經驗得以傳承。對組織來說,有序的生產活動顯然更有效率,但獲得這種結果的前提是個體遵循約定的制度和過程。質量審計活動就是對生產活動進行檢查,以確保制度被遵循。般來說,這種檢查集中在過程符合度上。質量審計大多是由獨立的質量保證人員來實施的,可以是內部人員,也可以是外部人員,但必須遵循獨立的原則。審計中所有發(fā)現(xiàn)的不符合項目都會被記錄
33、下來,項目經理應該在后續(xù)工作中盡快糾正這些不符合項目。質量審計是建立質量保證體系的必要組成部分,因為只有確保流程被實施,其項目活動的行為才具有一定的可預測性。大多數(shù)企業(yè)在初次建立質量保證體系的時候會遇到來自一線的阻力。在沒有開展質量保證活動之前,大多數(shù)工程技術人員都會有一個相對自由的做事習慣,并且都認為自身的做法是最有效率的。但現(xiàn)在卻被要求去遵循一個預先約定的流程,同時還被定期地監(jiān)督和檢查,這顯然會遭到他們本能的抵觸。質量保證活動的推行需要的是一個概念、意識和習慣的轉化。在這個過程中,質量保證人員和一線的項目實施人員經常會產生矛盾和沖突。這也是大多數(shù)企業(yè)在建立質量保證體系過程中遇到的難題之一。
34、事實上,大多數(shù)阻力都是來自這樣一個問題:“我們所遵循的流程是否就是最佳實踐經驗?”這個疑問經常困擾著流程的遵循者和流程實施的監(jiān)督者,特別是在企業(yè)建立流程體系的初期,其流程制度并不一定完全是自身經驗的總結,而很可能來自其他企業(yè)或者收集來的資料。在這種情況下,流程的優(yōu)勢被大打折扣,而引來的副作用卻被放大。大多數(shù)企業(yè)在建立質量保證體系的初期經常把質量保證人員定位為“警察”,用以監(jiān)督企業(yè)流程執(zhí)行的符合情況。從功能上來說,這種比喻并沒有錯,但卻讓一線的實施人員和質量保證人員形成了一種對立關系,并沒有對工作產生積極的作用。質量保證人員無論是在項目初期幫助項目組確定項目應該遵循的流程,還是在執(zhí)行中通過監(jiān)督發(fā)
35、現(xiàn)流程執(zhí)行中的問題,其都是為了更好地實現(xiàn)項目目標,所以我們可以把質量保證人員看做項目的顧問和咨詢人員,兩者之間不是對立的關系,而是合作伙伴。監(jiān)督并發(fā)現(xiàn)問題不是為了懲罰,而是為了尋找更好的機會,這樣流程反而會被執(zhí)行得更好。(三)質量改進檢查項目實施是否遵循流程的審計活動,不是為了“揭短”,而是為了尋找改進的機會。但機會從何而來呢?缺陷的預防是通過預定義的過程來實現(xiàn)的,即使如此,通過質量控制活動仍然可以發(fā)現(xiàn)很多產品缺陷,這些缺陷的產生可能是由于以下兩類原因:預定義的過程是可以預防的,但是操作者沒有遵守。預定義的過程并沒有考慮到該類“缺陷”,也就是并沒有對它進行預防。對于前者,我們需要做的是對操作者
36、進行更好的培訓,或者對過程的遵循加強監(jiān)督。但后一種原因則說明了所制定的過程存在改進的機會。所有人都不喜歡犯錯,但不犯錯誤的前提是掌握了“正確的方法”,從而避免犯錯誤。有經驗的人成功率高,是因為他們已經固化了正確的行為習慣。但這一優(yōu)勢僅屬于他們自身。對于一個組織來說,它需要的是一個屬于組織一級的能力。具體來說就是:組織通過定義的執(zhí)行過程使得所有人都可以達到有經驗的人的執(zhí)行結果和能力。這里并沒有簡單地把出現(xiàn)的缺陷當做一個負面影響來處理,而是把它看作一個可以被改進的機會。出現(xiàn)問題并不可怕,可怕的是重復出現(xiàn)以前出現(xiàn)過的問題。對出現(xiàn)的缺陷除了進行返工外,還需要判斷缺陷的來源。如果是實施的問題,則需要改進
37、實施。例如,加強培訓,提高人員質量意識,引起上級管理層重視等。如果是過程本身的問題,則進入過程改進的環(huán)節(jié)當中。(四)尋找關鍵性的少數(shù)質量工具:帕累托分析人們通常有這樣的直覺:對一件事而言,所有的原因大致一樣重要;對于一個商家而言,所有的顧客都一樣重要,都需要關注;對于一個企業(yè)而言,某一范圍內的所有員工大致有同等的價值;所有的生意、每一種產品、每一分利潤對企業(yè)而言都一樣好推而廣之,所有的機會都有近似價值,我們應平等以待??墒?,意大利人帕累托給了我們一個反直覺的失衡的世界。他得出這樣的結論:20%的人口享有80%的財富,某一族群占總人口的百分比與該族群所享有總收入或財富之間有一項一致的數(shù)學關系,而
38、且這種不平衡模式在不同時期、不同國度會重復出現(xiàn)。因此,80/20成了這種不平衡關系的簡稱,后人稱為80/20定律或帕累托定律。80/20定律的重點不在于百分比是否精確(實際上精確的80/20關系出現(xiàn)的概率很?。?,而在于告訴我們:以一個關鍵的小的誘因、投入和努力,通??梢援a生大的結果、產出或酬勞,這是一個可預測的事實。在經濟生活和人們的日常生活中到處都有80/20現(xiàn)象:20%的產品和20%的顧客,承擔了企業(yè)約80%的營業(yè)額;20%的產品和20%的顧客,通常帶來企業(yè)80%的獲利;20%的朋友,占據(jù)了你對外交往80%的時間;80%的人、80%的時間,使用的是電腦或電器20%的功能;而在產品發(fā)現(xiàn)的缺陷
39、中,80%的問題來源于20%的起因帕累托所發(fā)現(xiàn)的80/20原則強調了這樣一個原則:“關鍵性的少數(shù),其重要性大于次要的多數(shù)?!卑延邢薜馁Y源投入到那些關鍵而重要的事情上,其回報投入比要高得多。在質量改進環(huán)節(jié)中,需要利用80/20原則首先關注那些產生了80%問題的20%因素。其做法是,統(tǒng)計分類事件發(fā)生的頻率分布,并且按照發(fā)生次數(shù)由高到低排列,這樣可以看出哪些情況比較重要,這樣的圖被稱作“帕累托圖”。Y軸左邊表示某種因素發(fā)生的頻數(shù)(次數(shù)),Y軸右邊表示某種因素發(fā)生的累計頻率。X軸表示影響項目質量的各個因素或項目,曲線表示各種影響因數(shù)的累計百分數(shù)。具體步驟如下:(1)確定要統(tǒng)計的因素的分類依據(jù)。(2)收
40、集一定時間內影響項目質量的各因素的數(shù)據(jù),統(tǒng)計各因素的頻數(shù),并計算其頻率和累計頻率。(3)根據(jù)影響質量的各個因素發(fā)生的頻率,從左向右依次排列在X軸上,各種影響因素在X軸上的寬度一致,以直方柱的高度表示各因素出現(xiàn)的頻數(shù)。(4)將計算的各因素的累計頻率逐一標注在相應的坐標點上,并將各點連成累計頻率曲線。(5)一般將累計百分數(shù)分為三類:累計百分數(shù)在080%為A類,此區(qū)間內的因素為主要影響因素;累計百分數(shù)在80%90%的為B類,此區(qū)間內的影響因素為次要因素;累計百分數(shù)在90%100%的為C類,此區(qū)間的因素為一般因素,不作為解決的重點。所以,帕累托分析又被稱為“ABC分類法”。80/20原則其實并不僅僅就
41、是個質量工具,它也是一種工作和生活中的指導性原則,和其他一些管理理論相互呼應。例如:在資源有限的情況下,對目標排列優(yōu)先級,這就要求識別出對項目最有價值的那些目標并優(yōu)先保障。約束理論中,強調識別瓶頸,并且投入資源首先全力消除它,也反映了尋找最關鍵要素的指導思想。在系統(tǒng)模式中,尋求解決根本的杠桿解也是要求去除表面的解,尋找關鍵的思路。(五)尋找問題的根源一質量工具:魚骨圖通過帕累托分析可以得到那些最需要首先解決的80%問題,下一步就是尋找這些問題產生的根源。我們可以借助一個工具魚骨圖,也稱因果分析圖,又因為其發(fā)明人為石川馨而被稱為“石川圖”。魚骨圖的目的是將原因和結果聯(lián)系起來,并且對觀點進行有效分
42、類。一個經常采用的分析過程是從“人、機、料、法、環(huán)”五個因素作為起點開始進行“頭腦風暴式”的原因查找:“人”,是指過程實施的人員?!皺C”,是指操作過程所需要的工具或者機器設備?!傲稀?,是指原材料,也就是項目的輸入?!胺ā?,是指操作方法或者操作過程?!碍h(huán)”,是指實施活動所處的環(huán)境,包括工作環(huán)境,也可以指管理、市場等外部因素。這5個方面僅僅是幫助尋找問題根源的5個出發(fā)點,其目的是給出一個指引。魚骨圖強調的是發(fā)散性思維。也就是說,先不管這是否就是主要因素,只要是對問題的產生有影響,都可以在第一階段中進行羅列,羅列的同時進行分類。從5大類開始,利用類似魚骨的形式,“大刺”上生“小刺”,逐步細分。但總體
43、來說,魚骨圖是通過發(fā)散來匯聚所有可能導致問題出現(xiàn)的原因,強調的是“廣”而“全”。實際操作上,魚骨圖往往僅是尋找問題根源的第一步,這種廣撒網(wǎng)的方式無法給出有針對性的解決辦法,因為資源總是有限的。所以在羅列完所有的可能性之后,需要給出每一類因素對問題產生所占的權重。也就是說,還需要判斷哪一類因素是最先要解決的,然后針對這類因素進行深入挖掘,即先“廣”后“深”。(六)追根溯源質量工具:五個為什么有一項統(tǒng)計,對一個問題連續(xù)追問五個為什么,就可以得到該問題產生的根源。相對其他質量工具來說,這并不是一個正規(guī)化的方法,而更像是一種處事態(tài)度,但在實踐中卻非常有效。操作時,連續(xù)追問五個為什么看起來簡單,但有一個
44、技巧需要掌握。例如,雖然大多數(shù)人知道看書是好事,但未必做得到。我們就此作以下提問:問:為什么不看書?(第1個Why)答:沒有時間。問:為什么沒有時間?(追問,第2個Why)答:工作忙。問:為什么工作忙?(追問,第3個Why)答:因為老板分配的工作多(這個回答阻止了繼續(xù)追問的可能性,因為問題根源被轉移了)上面的示例具有普遍性意義。連續(xù)的“為什么”追問會在最后那個回答后終結,因為回答者把根源轉移到他人身上。也就是說,為什么會出現(xiàn)這個現(xiàn)象,是因為“別人”造成的,“我”無能為力。發(fā)問者在遇到這種情況時要特別注意,這說明:已經接近問題根源,因為回答者開始試圖轉移視線??赡軉栴}真的需要從其他環(huán)節(jié)上尋找,可
45、以照此繼續(xù)追問他如果是上面第一種情況,我們說問題的根源基本上很接近了,但這個時候需要某種技巧處理這種轉移視線的回答。例如問:你的工作效率還有提高的可能性嗎?(把問題重新轉移回來)答:可以。問:那為什么不想辦法提高工作效率呢?(繼續(xù)追問)答:自己以前沒有意識到,只從外部找原因。(找到問題根源)在追問“為什么”的過程中,往往顯示出這樣一種傾向:人們常常把責任推脫到外部因素上。道理上這沒有什么不對,特別是很多情形下,這也是一種客觀現(xiàn)實。一件事情要想成功,其成功的依賴條件包括你所能控制的內部因素,也必然包含你所不能掌控的外部因素。這說明,就算你百分之百努力并做到位,也仍然存在使事情不成功的外部因素,“
46、謀事在人,成事在天”。此時你的處事態(tài)度有兩種:一種是只關注外部那些不可控的因素,但這只會為事情不成功尋找理由,為自身不努力尋找借口。久而久之,不可控因素的范圍會擴大,可控因素的范圍會縮小,事情成功的可能性也就越來越小了。另一種是忽視那些不能掌控的外部因素,僅僅關注自己所能影響的,這樣就會繼續(xù)努力。雖然事情的成功仍然存在不可控的外部因素,但由于你的爭取,實際上影響事情成功的可控因素范圍在擴大。由此可以看到兩種處事態(tài)度的差異:前者稱為消極的,因為其總在關注事情不利的一面;后者稱為積極的,因為其即使存在不利因素,但仍然不放棄努力。雖然不能保證在某一件事情上后者一定會做成,但至少成功的概率總是比前者要
47、高得多。雖然努力不一定成功,但不努力肯定不會成功。道理很簡單,但體現(xiàn)在日常行為上面,上述的5個為什么追問往往受阻于人們的消極態(tài)度。(七)過程改進尋找到產生問題的根源,通過制定或者改進流程來消除,這一過程被稱為PDCA循環(huán),由戴明博士最早提出。P、D、C、A四個字母所代表的意義如下:P計劃,包括方針和目標的確定以及活動計劃的制訂。D執(zhí)行,執(zhí)行就是具體運作,實現(xiàn)計劃中的內容。C檢查,就是要總結執(zhí)行計劃的結果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。A行動(或處理),對總結檢查的結果進行處理,成功的經驗加以肯定,并予以標準化或制定作業(yè)指導書,便于以后工作時遵循;對于失敗的教訓也要總結,以免重現(xiàn)。
48、對于沒有解決的問題,應提到下一個PDCA循環(huán)中去解決。PDCA循環(huán)有以下四個明顯特點:周而復始:PDCA循環(huán)的四個過程不是運行一次就完結,而是周而復始地進行。一個循環(huán)結束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進行下一個PDCA循環(huán),以此類推。大環(huán)帶小環(huán):類似行星系,一個公司或組織的整體運行的體系與其內部各子體系的關系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機邏輯組合體。階梯式上升:PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上的循環(huán),不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。統(tǒng)計的工具:PDCA循環(huán)應用了科學的統(tǒng)計觀念和處理方法作為推動工作、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的有效工具。典型的模式被稱為“四個階段”
49、、“八個步驟”。四個階段就是P、D、C、A,而八個步驟是:分析現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題。分析質量問題的各種影響因素。分析影響質量問題的主要原因。針對主要原因采取措施。執(zhí)行,按措施計劃的要求去做。檢查,把執(zhí)行結果與要求達到的目標進行對比。標準化,把成功的經驗總結出來,制定相應的標準。把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉入下一個PDCA循環(huán)中解決。顯然,PDCA循環(huán)強調改進是一種試探性的行為,結果被確認達到了目標,才會被引入流程中來固化。事實上,一次流程改進活動融合了前面所講的幾個活動,包括識別改進機會、確定改進范圍、定位問題根源、制定改進方案并實施等。最初的過程管理思想可以追溯到泰勒的科學管理,其目的是推廣最有效率
50、的工作方式。以后這一思想在工業(yè)界被發(fā)揚光大。早期強調的是:貫徹和執(zhí)行已被證明是最有效率的標準化過程。但隨著發(fā)展過程管理的重心逐漸從執(zhí)行上轉移到了確定最優(yōu)過程本身上來。既然過程是過去最佳實踐經驗的集合,那也就意味著隨著經驗的累積,過程本身也會不斷改進。強調遵循過程是一方面,更重要的是所遵循的過程確實是最佳經驗。所以建立過程不斷被優(yōu)化和改進的機制就成了過程管理的核心。但經驗的繼承和傳播不僅僅是項目一級的活動內容,必須上升到組織級層面才有更有效率和意義。規(guī)劃質量管理(一)質量活動和質量成本質量活動包括事前預防,通過一系列的預防措施,盡可能一次性把工作做對,減少錯誤的產生。事后檢查,利用質量控制活動對
51、完成的工作成果進行檢查。這部分工作也被稱作質量控制或評價。出錯后的補救活動。這3種類型的活動構成了質量活動的主要內容,它們的執(zhí)行都是需要成本的。其中,預防活動稱為P成本,檢查活動稱為A成本,補救活動稱為F成本。3種成本構成了質量成本的PAF成本模型。(二)質量經濟性質量的不一致性成本發(fā)生在偏差被檢查出來之后,它可能是被客戶或者是內部的質量控制活動所發(fā)現(xiàn),但只要發(fā)生這種情況,這部分成本就必然會被花費。這部分成本是被動產生的,很難事先估計。質量的一致性成本發(fā)生在偏差被發(fā)現(xiàn)之前,也就是說,還不知道是否會“做錯事”,但必須假設可能會出錯,從而預先作出一系列的預防和檢查活動。這部分活動是一種主動性的保障
52、措施,是可以事先計劃的。事實上,一致性成本和不一致性成本之間是存在著關聯(lián)的,一致性成本是主動因素,而不一致性成本是被動因素。如果一個項目在一致性成本上投入比例較大,那么其質量也會較高,不一致性成本會相應較低;在一致性成本上投入較低,其質量會較差,從而不一致性成本就會相應升高。項目的質量成本是兩者之和。顯示了一個最佳平衡的原則,控制一致性成本在一個適當?shù)谋壤梢匀〉米罴训男б婧统杀局g的平衡。但在現(xiàn)實操作中,這一點并不好把握。但我們卻注意到這樣一種情況:過高的質量會帶來高成本,因為有高昂的一致性成本;但過低的質量并不意味著低成本,因為其后期有高昂的不一致性成本。兩者的差別僅僅在于高質量是先期高投
53、入產生的,而低質量則是先期低投入產生的,但后期會帶來不得已的高返工成本。所以在沒有把握產生最恰當?shù)囊恢滦钥刂瞥杀緯r,偏向過高的好處總是大于偏向不足。在一個成熟的產業(yè)中,工藝和技術都比較穩(wěn)定,其一致性質量成本占總成本的比例是一定的,這往往可以作為一種對質量活動評估的重要參考數(shù)據(jù)。(三)制訂項目質量計劃正如在前述質量管理的基本原理中所介紹的那樣,項目的質量計劃就是確定項目所要實現(xiàn)的質量標準,以及通過什么樣的過程去達到這些標準。這份在項目初始階段生成的“項目質量計劃”,其內容應包括:項目和產品需要達到的質量目標。實施項目質量管理的各項資源分配、人員的職責和權限。為了達到質量目標,項目所應遵循的過程和
54、規(guī)范。在相應的階段對產品所實施的質量控制活動。確保過程和規(guī)范被遵循的質量審計活動。在項目的進程中所實施的質量改進活動和機制。達到質量目標的度量方法。為達到質量目標必須采取的其他措施。編制質量計劃的方法通常有質量費效比法、質量標桿法、質量流程圖法、質量實驗設計法等。質量費效比法,就是利用前述的質量經濟性原則,分析質量的投入成本和所獲取收益之比,選擇那些對項目最有價值的質量活動。能夠采用質量費效比法來制訂質量計劃的項目,必須具備大量的歷史數(shù)據(jù)可供參考,且這些數(shù)據(jù)所反映的活動過程是高度可重復的。這樣才能幫助本項目去識別最有效的質量活動。質量標桿法,是尋求本行業(yè)中的最佳實踐。在很多類型的項目中,由于產
55、業(yè)本身的成熟度問題,還無法得到準確的量化數(shù)據(jù)來反映質量成本和效益之間的關系。而同時,精確地獲取和分析數(shù)據(jù)也會產生較高的代價。這個時候,通過在組織中或者行業(yè)中尋求橫向對比,直接吸取和繼承別人的優(yōu)勢,就可以比較容易地實現(xiàn)目的。質量標桿法依賴于在行業(yè)內部建立基準比較的機制,也就是說必須可以獲取行業(yè)內的最佳實踐。但這一活動一般依賴于獨立的咨詢組織,可以在整個行業(yè)內部建立標桿基準進行比較。質量流程圖法,是指按照順序分別描述工作過程各個階段的圖表。在這些過程中特別標注出質量形成和產生的工作環(huán)節(jié),包括質量產生活動、質量控制活動、壞質量修復活動等。質量實驗設計法,是指在一些大型項目中,為了確定哪些因素會對質量
56、產生影響,在確定質量計劃之前進行某些實驗活動,來識別和確認那些對質量產生影響的因素,以便于更好地建立質量計劃。(四)項目的質量目標項目的質量目標包括對交付產品的質量要求和實施過程的質量要求兩個方面。產品的質量要求是指那些衡量產品的質量屬性,這一般和產品的工程技術領域高度相關,但是也可以從一般性的原則出發(fā)來考慮。投資估算及資金籌措(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設投資、建設期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設項目經濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設項目投資估算編審規(guī)程4、建設項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)
57、工程設計概算編制辦法7、建設工程監(jiān)理與相關服務收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產生的各項收益,并嚴格遵循財務評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設投資25909.74萬元,包括:工程費用、工程建設其他費用和預備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設備購置費、安裝工程費等;工程建設其他費用包括:建設管理費、勘察設計費、生產準備費、其他前期工作費用,合計22057.59萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為9823.51萬元。2、設備購置費估算設備購置費的估算是根據(jù)
58、國內外制造廠家(商)報價和類似工程設備價格,同時參照機電產品報價手冊和建設項目概算編制辦法及各項概算指標規(guī)定的相應要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設備購置費為11444.11萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為789.97萬元。(四)工程建設其他費用本期項目工程建設其他費用為3119.46萬元。(五)預備費本期項目預備費為732.69萬元。建設投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設備購置安裝工程其他費用合計1工程費用9823.5111444.11789.9722057.591.1建筑工程費9823.519823.511.2設備購置費11444.1111444.111.3安
59、裝工程費789.97789.972其他費用3119.463119.462.1土地出讓金1444.921444.923預備費732.69732.693.1基本預備費378.46378.463.2漲價預備費354.23354.234投資合計25909.74(六)建設期利息按照建設規(guī)劃,本期項目建設期為24個月,其中申請銀行貸款12147.62萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設期利息595.24萬元。建設期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設期利息595.24148.81446.431.1.1期初借款余額6073.811.1.2當期借款12147.626073.81607
60、3.811.1.3當期應計利息595.24148.81446.431.1.4期末借款余額6073.8112147.621.2其他融資費用1.3小計595.24148.81446.432債券2.1建設期利息2.1.1期初債務余額2.1.2當期債務金額2.1.3當期應計利息2.1.4期末債務余額2.2其他融資費用2.3小計3合計595.24148.81446.43(七)流動資金流動資金是指項目建成投產后,為進行正常運營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經營費用等所需的周轉資金。流動資金測算一般采用分項詳細測算法或擴大指標法,根據(jù)企業(yè)流動資金周轉情況及本項目產品生產特點和項目運營特點,該項目
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