市場(chǎng)營(yíng)銷中的關(guān)鍵概念_第1頁
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市場(chǎng)營(yíng)銷中的關(guān)鍵概念_第5頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、 市場(chǎng)營(yíng)銷中的關(guān)鍵概念I(lǐng)ATA(International Air Transport Association)概念:IATA代表國(guó)際航空和運(yùn)輸業(yè)協(xié)會(huì)。該組織總部設(shè)在瑞士日內(nèi)瓦。運(yùn)用:對(duì)酒店銷售而言,要了解我們的主要旅行社客戶很可能會(huì)是IATA的成員。旅行社成為IATA會(huì)員后,就可以獲得一個(gè)編碼,稱為IATA Code。擁有該編碼后,旅行社就可以通過預(yù)訂國(guó)際國(guó)內(nèi)酒店的含傭金價(jià)格客房(通常為公共價(jià)格)而獲得酒店的返傭。國(guó)內(nèi)的部分中小旅行社也在努力成為IATA的成員。因?yàn)楂@得IATA編碼后,該旅行社不但可以通過預(yù)訂海內(nèi)外酒店客房獲得返傭,還具備了銷售機(jī)票的資格。而在申請(qǐng)的過程中,他們可能會(huì)需要酒店

2、的推薦信。這也是一個(gè)有效的增進(jìn)客戶關(guān)系的途徑。Consortia 旅行商聯(lián)合體概念:Consortia通常是指海外旅游市場(chǎng)的中小旅游商(以零售商為主),為了向酒店?duì)幦∫粋€(gè)較好的價(jià)格而成立或加入的一個(gè)大型旅行商聯(lián)合體(所以有時(shí)Consortia在業(yè)內(nèi)也被稱為Mega Agency)。延伸:在美國(guó),比較著名的Consortia是ABC Corporate Service,American Express,歐洲則有Carlson Wagonlit和Dertour等。運(yùn)用:Consortia的意義在于通過與其合作,酒店有助于把自己的產(chǎn)品和服務(wù)向廣大旅游目的地(比如美國(guó))的中小旅游零售商進(jìn)行廣泛的推廣。

3、每一年,Consortia都會(huì)發(fā)出合約要求(通常合同期為來年的4月1日至之后一年的3月31日),同時(shí)附帶有相應(yīng)的宣傳費(fèi)用條款(把酒店列入Consortia的宣傳媒介:如小冊(cè)子等的收費(fèi)說明)。TMC(Travel Management Company)差旅管理公司概念:TMC即差旅管理公司,相比傳統(tǒng)的旅行預(yù)定機(jī)構(gòu),TMC會(huì)給企業(yè)提供更多的服務(wù),包括差旅政策的制定和落實(shí)、差旅預(yù)訂的優(yōu)化和實(shí)施、差旅成本的控制和分析等。運(yùn)用:目前,在中國(guó)比較活躍的TMC主要為國(guó)際著名機(jī)構(gòu),包括:CITS-Amex國(guó)旅運(yùn)通,CWT中航嘉信,F(xiàn)CM,BCD等等。比如IBM選擇CITS-Amex作為其TMC,而GE選擇CW

4、T作為其TMC等等。近年來,國(guó)內(nèi)的大型旅游預(yù)訂機(jī)構(gòu)也開始進(jìn)入差旅管理領(lǐng)域,比如攜程Ctrip已經(jīng)取得了寶鋼、聯(lián)想等國(guó)內(nèi)企業(yè)的TMC資質(zhì)。對(duì)于酒店的銷售人員而言,可以初步地把TMC理解為企業(yè)差旅業(yè)務(wù)的外包機(jī)構(gòu)。針對(duì)有TMC的企業(yè),酒店銷售人員也要把銷售的部分重心放到TMC上,而不僅僅是傳統(tǒng)的公司行政或者采購部門。事實(shí)上,每年的商務(wù)公司年度合約(RFP)時(shí)間,TMC對(duì)客戶做出合作酒店的選擇擁有很大的影響力。同時(shí),由于TMC實(shí)際負(fù)責(zé)酒店的預(yù)訂工作,因此,讓TMC的預(yù)訂員熟悉、掌握酒店的產(chǎn)品和服務(wù)至關(guān)重要。在今后銷售拜訪的工作中,一定要先了解該企業(yè)的TMC狀況,并加以針對(duì)性的宣傳。Implant:TM

5、C在其客戶企業(yè)中的派駐式服務(wù)機(jī)構(gòu)概念:作為在客戶端的派駐機(jī)構(gòu),Implant通常為25人的小姐。員工編制和費(fèi)用屬于TMC,但長(zhǎng)期在企業(yè)客戶處辦公,現(xiàn)場(chǎng)處理企業(yè)客戶的預(yù)訂和差旅安排。延伸:通常只有非常大量的企業(yè)客戶才需要Implant的服務(wù)形式。提示:由于Implant負(fù)責(zé)具體預(yù)訂,只要客戶不明確指定酒店安排,在同級(jí)別的酒店范圍內(nèi),Implant的員工確實(shí)擁有很大的權(quán)力去左右實(shí)際的預(yù)訂流向。因?yàn)椋枰孖mplant的員工充分熟悉、了解酒店的產(chǎn)品和服務(wù)。同時(shí),Implant的員工非常了解企業(yè)的差旅流量,而這對(duì)各酒店的銷售人員而言是非常重要的參考數(shù)據(jù),有利于進(jìn)行有效的潛力分析。當(dāng)然,這一類的數(shù)據(jù)理

6、論上屬于各企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,不太可能直接獲得。但建立起有效的關(guān)系后,還是可以做出有效的間接推測(cè)。下面這張圖片來自著名的CWT(Carlson Wagonlit)公司,它很形象地說明了公司商旅管理企業(yè)的工作內(nèi)容。當(dāng)這樣的人員和服務(wù)延伸到客戶企業(yè)內(nèi)部的時(shí)候,我們就可以稱之為Implant或者On-site Travel Management。Travel Policy差旅政策概念:Travel Policy是指在TMC的協(xié)助下,公司企業(yè)制定出來的關(guān)于差旅的一系列相關(guān)規(guī)定。Travel Policy可以包括出差的住房、餐飲、招待費(fèi)、洗衣費(fèi)等詳細(xì)預(yù)算;內(nèi)部員工不同級(jí)別的待遇差異;酒店的選擇標(biāo)準(zhǔn)和要求等等

7、細(xì)節(jié)。延伸:對(duì)差旅政策的執(zhí)行和遵守稱為Compliance。通常對(duì)于國(guó)際化公司而言,嚴(yán)格的Compliance意味著不得入住非公司簽約酒店(Non-Preferred Hotel)。運(yùn)用:銷售人員在對(duì)公司進(jìn)行銷售拜訪的時(shí)候,一定要熟悉和了解公司的Travel Policy差旅政策。如果一次無法了解完整,就分幾次完成。對(duì)于Travel Policy,不要只是局限于客房預(yù)算這一項(xiàng),要把公司完整的Travel Policy都了解清楚,這有助于制定出有針對(duì)性的報(bào)價(jià)和銷售提案,并更好地滿足客戶需求。Per Diem每日消費(fèi)額度概念:部分公司的Travel Policy是通過設(shè)定預(yù)算(差旅標(biāo)準(zhǔn)),并按員工

8、預(yù)算內(nèi)的消費(fèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷的。然而,也有一部分公司是通常發(fā)放每日消費(fèi)額度(也有叫津貼)的形式執(zhí)行差旅費(fèi)用管理的;在每日消費(fèi)額度內(nèi),員工消費(fèi)自由,超額不補(bǔ)。由于通常是直接以銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)入員工個(gè)人賬戶,所以也不需要憑發(fā)票報(bào)銷。這個(gè)“每日消費(fèi)額度”就是Per Diem。運(yùn)用:機(jī)組成員(Air Crew)是執(zhí)行Per Diem形式是一種代表,機(jī)組成員通常每日有一定的餐飲消費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn)。因此,酒店可以在了解其標(biāo)準(zhǔn)的前提下,有針對(duì)性地制定相應(yīng)的餐飲Package,來爭(zhēng)取這部分消費(fèi)。當(dāng)然,通??腿讼M谑褂肞er Diem的時(shí)候都能有所結(jié)余。因此,在制訂相應(yīng)的套餐價(jià)格時(shí),要適當(dāng)留出一些空間,以方便客人留有余

9、地支付一些雜項(xiàng)費(fèi)用。Management Fee管理費(fèi)概念:也稱為服務(wù)費(fèi)(Service Fee)。指企業(yè)給予為其服務(wù)的TMC(差旅管理公司)或旅游代理機(jī)構(gòu)的費(fèi)用支付模式。運(yùn)用:部分公司(主要是國(guó)際大型企業(yè))以Management Fee/Service Fee的形式向其TMC支付費(fèi)用,因此,該TMC會(huì)對(duì)其客戶企業(yè)保持透明的酒店報(bào)價(jià),并不會(huì)進(jìn)一步加價(jià)或者抽取傭金。而如果TMC執(zhí)行的是管理費(fèi)加傭金或者是單純傭金的模式,則需要在報(bào)價(jià)時(shí)加以分析,明確價(jià)格差異并向TMC或客戶說明酒店報(bào)價(jià)是否包含傭金。下面這張圖表反映了目前Management Fee/Service Fee在中國(guó)企業(yè)界的現(xiàn)狀:目前有4

10、%企業(yè)以單一管理費(fèi)的方式作為對(duì)TMC薪酬支付手段。MICE(Meeting,Incentive,Conference&Exhibition)會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)旅游和展覽概念:MICE就是英文會(huì)議,獎(jiǎng)勵(lì)旅游和展覽幾個(gè)詞語的首字母組合。這是一個(gè)國(guó)際通行的術(shù)語,用來統(tǒng)稱會(huì)議、會(huì)展行業(yè)。延伸:在MICE這個(gè)統(tǒng)稱中,“會(huì)議”是很普及的概念,不需單獨(dú)說明:“展覽”也是一個(gè)大家比較熟悉的概念;而容易被忽視的一點(diǎn)就是Incentive獎(jiǎng)勵(lì)旅游。Incentive指的是公司為激勵(lì)士氣而對(duì)表現(xiàn)出色的員工(部分包括家屬)所安排的旅游招待。相比單純的獎(jiǎng)金發(fā)放,獎(jiǎng)勵(lì)旅游具有很好的團(tuán)隊(duì)凝聚作用,因此被越來越多的公司所采用。運(yùn)用:

11、目前在中國(guó)市場(chǎng)上執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)旅游的企業(yè)主要是分布在三大行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè):制藥行業(yè),直銷行業(yè)以及金融(保險(xiǎn))行業(yè)。代表企業(yè)有:阿斯利康A(chǔ)stra-Zeneca,安利Amway,信誠保險(xiǎn)CITIC Prudential等。酒店銷售人員通過對(duì)上述行業(yè)和公司的了解,就可以制訂出有針對(duì)性的銷售戰(zhàn)略和行動(dòng)計(jì)劃。PCO(Professional Conference Organizer)專業(yè)會(huì)議組織者概念:PCO是專業(yè)協(xié)助、代表客戶安排處理各種會(huì)議事宜、采購會(huì)議場(chǎng)所、協(xié)調(diào)會(huì)議全程并滿足客戶會(huì)議需求的機(jī)構(gòu)。延伸:隨著客戶會(huì)議的專業(yè)化、系列化以及會(huì)議地理范圍的區(qū)域化乃至國(guó)際化,公司內(nèi)部的會(huì)議組織者的能力和資源已經(jīng)出現(xiàn)

12、了明顯的不足。因此PCO專業(yè)會(huì)議組織者應(yīng)運(yùn)而生。運(yùn)用:目前國(guó)內(nèi)比較活躍的PCO主要集中在北京和上海。酒店銷售人員要把這個(gè)領(lǐng)域作為一個(gè)完整、獨(dú)立的市場(chǎng)來開拓。對(duì)于以MICE為主要客源的酒店,要安排專人負(fù)責(zé)這個(gè)市場(chǎng)。目前PCO可以分為國(guó)外PCO在華分支機(jī)構(gòu)和國(guó)內(nèi)PCO兩大類。值得指出,目前相當(dāng)多的PCO都是以媒體顧問、公關(guān)顧問等“公關(guān)公司”的名義開展業(yè)務(wù)。與此同時(shí),各大旅行社也陸續(xù)成立了MICE部門或者M(jìn)ICE分公司,他們也具備了PCO的外在特征。從市場(chǎng)分類的角度,可以安排在一個(gè)Market Segment,加以重點(diǎn)開發(fā)。目前在華的外國(guó)PCO有代表性的有JPG,MCI等;國(guó)內(nèi)PCO有代表性的有Ac

13、ross China,High Team等;而旅行社的MICE部門代表企業(yè)有CYTS MICE、CTS MICE、CITS MICE、U MICE等等。Fam Trip(Familiarization Trip)(買家)體驗(yàn)游概念:通常是指由某一機(jī)構(gòu)組織安排主要客戶(通常為會(huì)議主辦者、旅行組團(tuán)商或者PCO)以及媒體等,前往特定目的地進(jìn)行的體驗(yàn)旅行。在此體驗(yàn)游的過程中,把目的地酒店、景點(diǎn)等多種因素組織起來,達(dá)到讓潛在買家熟悉上述產(chǎn)品、服務(wù),并進(jìn)而爭(zhēng)取潛在業(yè)務(wù)的目的。買家體驗(yàn)游的費(fèi)用往往由目的地推廣機(jī)構(gòu)、參觀酒店、景點(diǎn)、航空公司等共同分擔(dān)。提示:一次組織有效的Fam Trip往往能夠讓酒店的產(chǎn)品、

14、服務(wù)在一個(gè)短的時(shí)間段里面,集中呈現(xiàn)給一群潛在買家。通常安排了Fam Trip的酒店,如果買家評(píng)價(jià)好,往往來年就可能會(huì)有會(huì)議、團(tuán)隊(duì)等業(yè)務(wù)的回報(bào)。但是單體酒店本身組織Fam Trip的難度較大,除了成本高昂(旅行費(fèi)用)之外,單一酒店往往難以有效地組織起有購買實(shí)力的買家群。因此,在國(guó)際連鎖酒店,往往是通過集團(tuán)總部出面安排。而對(duì)本土單一酒店而言,目前在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上可以參考以下兩種方法組織Fam Trip:與所在地政府旅游局合作:通常主要旅游目的地旅游局每年都有一筆市場(chǎng)推廣費(fèi)用。酒店可以嘗試和主要買家聯(lián)合向旅游局申請(qǐng)安排Fam Trip;與國(guó)內(nèi)主要的行業(yè)媒體合作,比如旅行家、MICE China等。Roa

15、d Show路演式展會(huì)概念:酒店業(yè)的Road Show展會(huì)通常是每年的固定日期在主要的酒店客源市場(chǎng),由集團(tuán)區(qū)域銷售出面邀請(qǐng)大量業(yè)內(nèi)的買家和媒體集中展示酒店集團(tuán)旗下主要酒店,并由各集團(tuán)的參展代表與到訪客商進(jìn)行業(yè)務(wù)磋商。由于這樣的活動(dòng)往往在各國(guó)城市之間接替進(jìn)行,故而也稱之為“路演”。延伸:通常在Road Show舉辦后的兩三天內(nèi),還可以由集團(tuán)的區(qū)域銷售人員在目的地安排、組織集團(tuán)各成員酒店的參展代表進(jìn)行集中的銷售活動(dòng),大量拜訪客戶,實(shí)現(xiàn)“請(qǐng)進(jìn)來”和“走出去”的良好結(jié)合。這種集中旗下各酒店的統(tǒng)一銷售活動(dòng),我們稱之為Sales Mission。Sales Mission也可以獨(dú)立于Road Show之外

16、單獨(dú)開展。運(yùn)用:對(duì)于單體酒店而言,安排Road Show意義不大。但是對(duì)于擁有超過一數(shù)量(比如10家)的成員酒店,且酒店分布在不同的目的地的國(guó)內(nèi)酒店集團(tuán)而言,Road Show是一種很好的、可以借鑒的銷售方式。目前市場(chǎng)上客戶也很認(rèn)同這種方式,因?yàn)樗麄兛梢栽诙虝r(shí)間內(nèi)集中了解多個(gè)目的地的酒店情況,便于做出購買決定。RSO(Regional Sales Office)集團(tuán)區(qū)域銷售概念:RSO指的是集團(tuán)區(qū)域銷售力量,是某些酒店集團(tuán)在主要的客源市場(chǎng)單獨(dú)設(shè)立的區(qū)域銷售機(jī)構(gòu)。它的作用是為所在市場(chǎng)中推廣旗下各酒店,并協(xié)調(diào)旗下各酒店進(jìn)行各種中央市場(chǎng)銷售推廣活動(dòng)(包括Road Show和Sales Mission

17、等)。延伸:在這里,我們要把RSO和某酒店在異地的銷售派出機(jī)構(gòu)明確分開。要明確RSO是代表某一酒店集團(tuán),而非某一酒店的銷售力量。運(yùn)用:目前,主要國(guó)際連鎖酒店均在華設(shè)置了RSO,主要選擇在北京、上海、廣州等城市。國(guó)內(nèi)的酒店集團(tuán)也完全可以借鑒、采用這咱形式,很重要的原因就是出于爭(zhēng)取國(guó)際客源的考慮。國(guó)際公司(比如世界500強(qiáng)企業(yè))的差旅需求量大、地域覆蓋廣,而其酒店采購人員或機(jī)構(gòu)往往只由很少的幾個(gè)人組成,或者由TMC幫助辦理。因此,他們需要可以在一個(gè)短的時(shí)間內(nèi)集中選擇、采購較多的城市和酒店。因此對(duì)于單體酒店,尤其是國(guó)內(nèi)單體酒店的銷售訪談要求往往予以回絕。這樣一來,年度合約(REP)的選擇范圍往往就限

18、定在那些設(shè)立了RSO的國(guó)際連鎖酒店集團(tuán)中了。年復(fù)一年,國(guó)內(nèi)的酒店(無論單體還是集團(tuán))往往就只能從這些世界500強(qiáng)企業(yè)在當(dāng)?shù)氐霓k事機(jī)構(gòu)中,以人際關(guān)系的方式找到一定的合作空間。然而,隨著經(jīng)濟(jì)危機(jī)的加劇,各大企業(yè)紛紛加強(qiáng)了對(duì)Travel Policy Compliance的控制力度,往往會(huì)出現(xiàn)非合約酒店不入住的情況。這樣一來,將會(huì)大大壓縮國(guó)內(nèi)單體和集團(tuán)酒店的市場(chǎng)空間!因此,國(guó)內(nèi)酒店集團(tuán)適時(shí)在國(guó)內(nèi)主要客源城市設(shè)置RSO是一個(gè)可以值得考慮的計(jì)劃。當(dāng)然,需要指出,RSO不是救命稻草,開設(shè)了RSO不等于就能拿到業(yè)務(wù)。想要和國(guó)際酒店集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng),還有很多其他的方面需要準(zhǔn)備,我將在今后的更新中一一加以說明。合約中的

19、關(guān)鍵概念RFP(Request for Proposal)年度合約概念:RFP字面上就是征求建議書的意思,是企業(yè)采購發(fā)單人向數(shù)家酒店供應(yīng)商征求報(bào)價(jià)或解決方案建議時(shí),招標(biāo)發(fā)放的一種文件。通常附有一份采購招標(biāo)的詳細(xì)說明和酒店情況征詢表。企業(yè)采購人或買家在接收多方的RFP回應(yīng)后,會(huì)進(jìn)行評(píng)估和比較,然后才決定要不要接納某一方的方案。延伸:這是國(guó)際上通行的一種供應(yīng)商采購模式,當(dāng)然,也適用于酒店的采購。目前幾乎所有的國(guó)際大型企業(yè)(世界500強(qiáng)等)都采用RFP的方式來采購酒店。同時(shí),部分大型的國(guó)內(nèi)企業(yè)也在TMC的幫助下,逐步開始采用、推廣RFP模式。掌握了下面的RFP流程,有利于酒店或者RSO的銷售人員充分

20、預(yù)見客戶的需求,并有效加以滿足。Consolidation合并概念:上述RFP流程的第5個(gè)步驟,就是合并環(huán)節(jié)。它是RSO在RFP中的一個(gè)重要工作環(huán)節(jié),酒店集團(tuán)要建立一個(gè)統(tǒng)一的集團(tuán)報(bào)價(jià)模板,能夠簡(jiǎn)明、清晰、完整地把各個(gè)旗下酒店的報(bào)價(jià)合并在一個(gè)表格中,作為向客戶的最終報(bào)價(jià)。Solicited Hotel初選酒店概念:企業(yè)在向酒店集團(tuán)的RSO銷售人員提出購買需求的時(shí)候,有較多的情況是直接提出“我要求哪些酒店的報(bào)價(jià)”這樣的要求。這些被客戶“指名”的酒店,我們可以稱為“初選酒店”。自然,那些沒有被指名的酒店,就是Non-solicited Hotel,或者叫“落選酒店”。運(yùn)用:在RFP的初期,如果你的酒

21、店已經(jīng)是客戶的“初選酒店”,那么恭喜你,只要報(bào)價(jià)合理,反饋迅速,你應(yīng)該有五成以上的機(jī)會(huì)最終中選。然而,對(duì)于目前的中國(guó)酒店市場(chǎng)而言,由于有越來越多的新開業(yè)酒店的出現(xiàn),RFP初期的“落選酒店”也會(huì)越來越多。這個(gè)時(shí)候的應(yīng)對(duì)策略是充分利用本地的酒店銷售力量,加強(qiáng)和客戶企業(yè)在本地的辦事處、分公司的合作關(guān)系;同時(shí)積極和RSO保持密切溝通,讓RSO銷售力量充分掌握本酒店的USP(獨(dú)特賣點(diǎn))、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而爭(zhēng)取能夠在和客戶商議時(shí)把你的酒店增加進(jìn)“初選酒店”的范疇。Commission傭金概念:Commission是酒店同意支付給渠道客戶(通常為旅行社、訂房中心、PCO等非終端客戶)的一種薪酬方式。由于有傭金的

22、存在,酒店的客房?jī)r(jià)格體系通常也可以視為“含傭金價(jià)格”和“不含傭金價(jià)格”兩種。運(yùn)用:目前國(guó)內(nèi)比較普及的傭金方式是給攜程Ctrip、Elong等的“返傭”。需要指出,在酒店開通GDS(全球分銷系統(tǒng))的前提下,酒店的公開價(jià)格通常需要給予旅行社含傭金安排的價(jià)格。這樣,具備IATA編碼的旅行社向酒店通過GDS預(yù)訂,就可以獲得傭金,從而能夠有效地促進(jìn)酒店公開價(jià)格的銷售。Override獎(jiǎng)勵(lì)傭金概念:在本文開篇的時(shí)候,提到過這個(gè)概念。所謂獎(jiǎng)勵(lì)傭金,就是在通常傭金的基礎(chǔ)上,給予客戶的一種和產(chǎn)量相結(jié)合的進(jìn)一步傭金安排。通俗來說,如果說通常的傭金是“工資”的話,Override就是“獎(jiǎng)金”了。運(yùn)用:目前國(guó)內(nèi)比較普

23、及的Override方式還是在和Ctrip、Elong等訂房中心合作過程中的“階梯返傭”:按這些訂房中心的產(chǎn)量設(shè)定目標(biāo),實(shí)際達(dá)到后給予獎(jiǎng)勵(lì)傭金。通常酒店和訂房中心約定其正常訂房傭金標(biāo)準(zhǔn)是按每間夜(Room Night)房費(fèi)的一個(gè)固定百分比金額(如:10%,則該訂房中心預(yù)訂一間價(jià)格為800元房費(fèi)的客房可獲得80元的基本傭金)。由于不同的市場(chǎng)形勢(shì),也有部分國(guó)內(nèi)酒店的傭金是按照固定額度計(jì)算的:不論客房售價(jià)如何,酒店每間夜都會(huì)固定返還一定數(shù)額傭金給訂房公司。在上面的例子中,所謂的Override指的就是酒店和訂房公司約定:如訂房公司每個(gè)月產(chǎn)量達(dá)到某一數(shù)量(比如300個(gè)房間夜)及以上,則其傭金比例將從1

24、0%提高到15%?;蛘咴诓糠謬?guó)內(nèi)酒店中,在訂房公司的產(chǎn)量達(dá)到一定數(shù)量后,將上調(diào)給訂房公司的固定傭金數(shù)額,比如:從每間夜80元提高到100元。針對(duì)旅行社,Override體系完全可以類似操作,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)危機(jī)下,也是一種激勵(lì)旅行社推銷酒店的行之有效的手段。LRA(Last Room Availability)合約價(jià)房源保證概念:LRA是一條技術(shù)性合約條款,是目前各大公司在RFP里的常見要求。它的主要作用是確保酒店在旺季或者會(huì)展期間能夠滿足該公司客人以商務(wù)合約價(jià)入住的要求。它約束酒店只要在有房間的情況下,就要按照合約價(jià)滿足合約客人的預(yù)訂要求。運(yùn)用:在簽署此類條款的合同的時(shí)候,一定要注意是否附帶了R

25、OH條款(見下一條解釋)。酒店銷售可以接受的底線通常是ROH By Room Type。也就是說,只限在某種房型內(nèi)滿足客人LRA的要求。LRA和ROH的使用目前是某城市大型會(huì)展期間,全城一房難求。上午10點(diǎn),A酒店本日只剩5個(gè)標(biāo)間,5個(gè)套房待售。酒店總經(jīng)理計(jì)劃把客房的價(jià)格全部上浮50%,然而,預(yù)訂部經(jīng)理感到為難:“我現(xiàn)在剛剛接到B公司的8個(gè)訂房要求,怎么辦?”這時(shí)候,就要查看當(dāng)初A酒店和B公司是如何簽訂合約條款了。如果合約里規(guī)定的是LRA ROH Hotel的話,那么A酒店就不得不按標(biāo)價(jià)的合同價(jià)格全部接下B公司的8個(gè)房間,其中必然要免費(fèi)“升級(jí)”3個(gè)標(biāo)間到套間,這是酒店所不愿意看到的。而當(dāng)初如果

26、A酒店簽訂的是LAR ROH By Boom Type的話,結(jié)果就很不同了。A酒店仍然需要接下B公司的5個(gè)標(biāo)間訂房,但是剩下的3間,B公司必須支付套房的合約價(jià)格而非標(biāo)間價(jià)格。如果當(dāng)初合約里沒有簽訂套房的價(jià)格(目前大部分國(guó)際合同都只簽署一到兩種房型),那么A酒店就有機(jī)會(huì)按其原計(jì)劃上漲50%以后的“門市”價(jià)格向B公司銷售剩下的套房了。補(bǔ)充說明,無論如何,只要A酒店手里有房可賣,在簽署了LRA的前提下,絕對(duì)不可以用“現(xiàn)在是會(huì)展期間”、“房源緊張”等借口來回絕B公司的預(yù)訂。否則一經(jīng)查實(shí)(非常容易查實(shí)),A酒店將面臨徹底失去B公司,以及喪失商業(yè)信用的風(fēng)險(xiǎn)。ROH(Run of House)房型適用范圍概

27、念:ROH同樣是一條技術(shù)性合同條款,可以配合上述的LRA使用,用來限定價(jià)格等各種合約條款的適用范圍。要注意區(qū)分是ROH By Hotel(全酒店所有房型適用)還是ROH By Room Type(限制于某種房型)。運(yùn)用:在上面的例子中,我們已經(jīng)分析了ROH By Hotel和ROH By Room Type的重大區(qū)別。銷售人員務(wù)必慎重選擇。值得說明的是,鑒于目前LRA幾乎已經(jīng)成為各大國(guó)際公司及其TMC采購酒店的一條“強(qiáng)制性條款”,因此,LRA By Room Type限制于某種房型的LRA就成了幾乎唯一的限制手段。Allotment 占房概念:指分銷商(包括旅行社和訂房中心等)為自身業(yè)務(wù)發(fā)展,

28、提前在酒店以合約形式占用的房間資源。延伸:所有的占房最后只應(yīng)有兩個(gè)結(jié)果:被賣掉,業(yè)內(nèi)稱之為Allotment Materialization或成行;或者是在提前限期(Cut-off Day)取消并返回給酒店,業(yè)內(nèi)稱為Allotment Release。三種常見的占房形式:訂房中心的散客占房。此類占房的產(chǎn)生原因是訂房中心,如攜程等,希望提供給其客戶即時(shí)確認(rèn)的服務(wù)而在酒店占房,比如一天20間標(biāo)間。在此20間之內(nèi),攜程就可以直接向其客人確認(rèn),不需要向酒店查詢房源。這種占房由于受制于散客訂房特點(diǎn)的影響,往往直到當(dāng)日的下午才會(huì)返回給酒店銷售,對(duì)酒店而言,有一定的被動(dòng);當(dāng)然,酒店方面也可以有所作為:經(jīng)過一

29、段時(shí)間,如果該訂房中心始終難以完全銷售掉分配給它的占房,那么酒店可以相應(yīng)減少Allotment。旅行社的系列團(tuán)占房。旅行社,通常是海外的組團(tuán)社往往在準(zhǔn)備次年的系列團(tuán)時(shí),會(huì)提前向酒店和航空公司按發(fā)團(tuán)日程占據(jù)部分飛機(jī)艙位和酒店房源。這些占房由于簽證等因素,得以提前知道是否Materialization成行,就可以提前較長(zhǎng)時(shí)間告訴酒店。通常,酒店可以根據(jù)淡、旺季來約定不同的提前告知時(shí)間。大型MICE的占房。在出現(xiàn)例如奧運(yùn)會(huì)、世博會(huì)或其他大型MICE生意的時(shí)候,各個(gè)旅行社、訂房中心、PCO都會(huì)先在酒店預(yù)訂一些房間,然后以此作為資源向MICE組織者延攬業(yè)務(wù)。酒店對(duì)此類Allotment要特別注意,當(dāng)在某

30、一個(gè)時(shí)段出現(xiàn)較多類似日程的臨時(shí)占房要求的時(shí)候,要警覺這可能是幾家旅行社、PCO等為爭(zhēng)取一單業(yè)務(wù)而同時(shí)進(jìn)行的占房。此時(shí),銷售部和預(yù)訂部一定要加強(qiáng)和客人溝通,避免出現(xiàn)反復(fù)預(yù)訂的情況。而另一方面,酒店在這種時(shí)候,也要強(qiáng)化押金和Cut-off day的管理,避免酒店受到不應(yīng)有的損失。Cut-off Day占房取消通知限期概念:酒店給旅行社、訂房中心、PCO等的Allotment規(guī)定的,需要提前通知酒店是否可以取消收回該Allotment的期限。運(yùn)用:上述對(duì)于Allotment的描述里,已經(jīng)對(duì)Cut-off Day有了一定的說明。這里強(qiáng)調(diào)一下對(duì)旅行社入境系列團(tuán)隊(duì)的Cut-off Day的安排:通??梢园赐咎崆?4到21天通知,平季

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