1、YCF正版可修改PPT（中職）Office辦公軟件應(yīng)用案例教程-word第12課 制作課表心飛揚(yáng)ppt教學(xué)課課件制作課表心飛揚(yáng) 格式化表格辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016X學(xué)習(xí)目標(biāo) 通過(guò)制作“課程表”來(lái)學(xué)習(xí)設(shè)置表格框線、設(shè)定表格樣式等表格的格式化操作，達(dá)到可以制作并排版表格的要求。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016今天我們的辦公“三樂(lè)”課堂開展了課表制作大賽，卓卓我用Word設(shè)計(jì)了一份課表來(lái)參賽，請(qǐng)大家先幫我鑒定一下制作效果（如圖1-12-1所示）：圖 1-12-1課表制作效果圖辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016請(qǐng)先根據(jù)效果

2、圖在上節(jié)課學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上繪制一份標(biāo)準(zhǔn)的課表表格并錄入表格內(nèi)容。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016圖1-12-2 表格工具設(shè)計(jì)功能組本節(jié)我們主要通過(guò)【表格工具設(shè)計(jì)】功能組（如圖1-12-2）來(lái)學(xué)習(xí)完成美化表格的系列操作。圖1-12-5 邊框和底紋對(duì)話框圖1-12-3 邊框功能組設(shè)置框線一設(shè)置表格框線通過(guò)以下三種方法可以改變表格的框線：?jiǎn)螕簟颈砀窆ぞ咴O(shè)計(jì)】|【邊框】功能選項(xiàng)卡設(shè)置框線（如圖1-12-3所示）。設(shè)置方法為先將光標(biāo)置于要設(shè)置邊框的單元格或選定要設(shè)置的表格范圍，分別通過(guò)“筆顏色”選項(xiàng)卡選定顏色、“邊框樣式”選項(xiàng)卡設(shè)置邊框的樣式，再通過(guò)“筆劃粗細(xì)”文本框設(shè)定邊框的粗細(xì)，最后單擊“邊框”選項(xiàng)卡

3、設(shè)定要設(shè)置的邊線（如圖1-12-4所示），選擇要改變框線的框線按鈕并單擊（如“外部框線”只改變表格的外部框線，“上框線”只改變選中表格的上框線等，“無(wú)框線”則選中的表格的框線不被顯示），則選中表格部分的框線被所選擇的線型所代替。圖1-12-4 邊框功能選項(xiàng)卡辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016圖 1-12-7 改變表格框線示例圖 1-12-6 右鍵選擇“邊框樣式”菜單 使用“邊框”選項(xiàng)卡中的“斜下框線”和“斜上框線”可以繪制表格斜線。小貼士!一設(shè)置表格框線通過(guò)以下三種方法可以改變表格的框線：通過(guò)“邊框和底紋”對(duì)話框設(shè)置框線。設(shè)置的方法同樣是先將光標(biāo)置于要設(shè)置邊框的單元格或選定要設(shè)置的表格范圍，單

4、擊【表格工具設(shè)計(jì)】|【邊框】功能組右下角的箭頭，出現(xiàn)圖1-12-5所示的邊框和底紋對(duì)話框，根據(jù)需要選擇邊框的樣式、顏色、寬度后，單擊“確定”按鈕即可。通過(guò)右鍵設(shè)置框線。設(shè)置的方法是先將光標(biāo)置于要設(shè)置邊框的單元格或選定要設(shè)置的表格范圍，右擊選擇“邊框樣式”（如圖1-12-6所示），選擇一種需要的邊框樣式，此時(shí)出現(xiàn)表格中出現(xiàn)“邊框刷”圖標(biāo)，它的功能與“格式刷”類似，只要在需要的邊線上單擊即可將邊框更改為選擇的框線類型，設(shè)置后再次單擊【表格工具設(shè)計(jì)】|【邊框刷】功能選項(xiàng)卡即可。改變框線前后的表格如圖1-12-7所示。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016圖 1-12-8 Word 2016表格樣式選項(xiàng)二

5、自動(dòng)化表格樣式Word提供了多種表格模板，即表格樣式，用戶可以通過(guò)“樣式”組來(lái)設(shè)置整個(gè)表格的樣式，將指針停留在每個(gè)表格的樣式上，可以預(yù)覽表格的外觀效果。1.設(shè)置表格樣式步驟： 將光標(biāo)置于要設(shè)置樣式的普通表格中。 單擊【表格工具設(shè)計(jì)】|【表格樣式】功能區(qū)右下角“其他”按鈕，出現(xiàn)如圖1-12-8所示的表格樣式列表。 將光標(biāo)置于某一種樣式上，可以看到選中的表格樣式的預(yù)覽效果，單擊選中一種樣式，所選擇的表格即自動(dòng)排版成選擇的樣式。案例所示的“課程表”就是使用了“網(wǎng)格表5 深色-著色1”的樣式效果。2.修改表格樣式：在圖1-12-8中單擊“修改表格樣式”菜單，出現(xiàn)如圖1-12-9所示的對(duì)話框，可以對(duì)選定

6、的表格樣式的字體樣式、邊框樣式、底紋等進(jìn)行修改。3.新建表格樣式：在圖1-12-8中單擊“新建表格樣式”菜單，出現(xiàn)如圖1-12-10所示的創(chuàng)建表格新樣式對(duì)話框，可以通過(guò)字體樣式、邊框樣式、底紋項(xiàng)目新設(shè)置一種表格樣式，單擊“確定”按鈕后，新設(shè)置的樣式將出現(xiàn)在表格樣式選項(xiàng)中，可以直接調(diào)用。圖 1-12-10 創(chuàng)建表格新樣式對(duì)話框圖 1-12-9 修改表格樣式對(duì)話框辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016圖1-12-11 重復(fù)標(biāo)題行效果圖示三設(shè)置表格標(biāo)題行重復(fù)有時(shí)表格需要跨頁(yè)排版，排在下一頁(yè)的表格需要顯示標(biāo)題行，這時(shí)就需要設(shè)置表格標(biāo)題行重復(fù)。設(shè)置的步驟如下：選中表格標(biāo)題行。單擊【表格工具布局】|【重復(fù)標(biāo)題

7、行】功能選項(xiàng)卡，則表格標(biāo)題行自動(dòng)出現(xiàn)在下一頁(yè)，如圖1-12-11所示。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 20161新建Word文檔，以文件名“課程表.doc”存于姓名文件夾下。2設(shè)置表頭：?jiǎn)螕簟静迦搿縷【藝術(shù)字】，選擇藝術(shù)字為第三行第三列式樣， 輸入文字“課 程表”，設(shè)置藝術(shù)字為“方正小標(biāo)宋”字體，字號(hào)為初號(hào)字,藝術(shù)字文本填充深藍(lán)色，文本效果朝鮮鼓型。調(diào)整藝術(shù)字位置為行居中。3插入圖片：?jiǎn)螕簟静迦搿縷【圖片】，找到 “Word學(xué)習(xí)”|“12”文件夾下的圖片“1.gif”，單擊“插入”完成圖片的插入。通過(guò)首行縮進(jìn)標(biāo)尺（也可以通過(guò)圖片環(huán)繞方式設(shè)置）調(diào)整圖片的位置如圖所示。4繪制表格：在插入的圖片后回車兩次

8、，調(diào)整首行縮進(jìn)標(biāo)尺為無(wú)縮進(jìn)（如果上步?jīng)]調(diào)整標(biāo)尺不需要此步驟），單擊【插入】|【表格】，輸入表格列數(shù)為6，行數(shù)為8，單擊“確定”按鈕。設(shè)置第一行行高為2厘米，其它2-8行行高為1厘米，合并第六行的所有單元格，成為一列，效果如圖1-12-12所示。5設(shè)置表格樣式：將光標(biāo)置于表格中，單擊【表格工具設(shè)計(jì)】|【表格樣式】，選擇表格樣式為網(wǎng)格表5 深色-著色1，單擊設(shè)定表格樣式。按圖1-12-1所示錄入除“星期”、“課節(jié)”、“午休”以外的表格文字，設(shè)置星期一行與節(jié)數(shù)一列的字體為“華文行楷”、“三號(hào)字”，所有課程的文字設(shè)置為“微軟雅黑”、“小四號(hào)字”，使用“ ”選項(xiàng)卡設(shè)置表格內(nèi)所有文字內(nèi)容為水平居中。6設(shè)置

9、表格外框線：選中表格，單擊【表格工具設(shè)計(jì)】中的邊框功能組，設(shè)置邊框樣式為“ ”，單擊“邊框”功能選項(xiàng)卡，選中“外框線”按鈕單擊，設(shè)置外框線為三線形式；將光標(biāo)置于第一行第一列，再次單擊【表格工具設(shè)計(jì)】中的邊框功能組，設(shè)置筆樣式為第二種直線，筆顏色為白色，單擊“邊框”功能選項(xiàng)卡，選中“斜下框線”按鈕單擊，設(shè)置表格白色斜線。完成效果如圖1-12-13所示。7設(shè)置“午休”：將光標(biāo)置于第六行，單擊【插入】|【藝術(shù)字】，選擇藝術(shù)字為第三行第三列式樣，輸入文字“午 休”，設(shè)置藝術(shù)字填充色為“藍(lán)色”，設(shè)置藝術(shù)字字體為“華文行楷”、“一號(hào)字”。8 設(shè)置斜線文字：?jiǎn)螕簟静迦搿縷【文本框】，選擇“簡(jiǎn)單文本框”，單擊

10、插入，在文本框中輸入“星期”，設(shè)置字體為宋體、五號(hào)，設(shè)置文本框環(huán)繞方式為“浮于文字上方”，右擊文本框，選擇“設(shè)置形狀格式”，設(shè)置文本框無(wú)邊線、無(wú)添充色，移動(dòng)文本框至單元格位置，設(shè)置文字顏色為白色；復(fù)制文本框，修改文字內(nèi)容為“課節(jié)”。9保存文件。圖1-12-12 課程表制作效果圖一圖1-12-13 課程表制作效果圖二辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 20161新建Word文檔，設(shè)置紙型為B5，橫向，以“標(biāo)題行.doc”為文件名存于姓名文件夾下，制作如下圖所示的兩頁(yè)表格，表格為8行6列，樣式為網(wǎng)絡(luò)表4-著色4，設(shè)置文字對(duì)齊為水平居中，行高為2，外邊框3.0磅，細(xì)-粗間隔樣式，設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行，表格內(nèi)字體為宋體小二號(hào)字，標(biāo)題字體為宋體二號(hào)字（文檔效果如圖1-12-14所示）。2使用表格清單表4-著色5樣式（也可以自行設(shè)計(jì)樣式）、文字分散對(duì)齊、藝術(shù)字添加背景形狀樣式等功能，制作如圖1-12-15所示的