某大型跨國(guó)連鎖超市往來會(huì)計(jì)崗位說明書_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、 崗位說明書崗位名稱:資產(chǎn)會(huì)計(jì) 說明書編號(hào)NO:崗位編號(hào)FI03部 門財(cái)務(wù)部部門定員6人組 別財(cái)務(wù)直接上級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理直接下屬會(huì)計(jì)工資級(jí)別C月薪標(biāo)準(zhǔn)審 核批 準(zhǔn)序號(hào)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1日常清潔維護(hù)每日8:30前完成桌面清潔,保證辦公用具整潔、無灰塵,地面無紙屑;2、每周五18:00-18:10完成桌面清理,將電腦中桌面上文檔資料按類存入E盤指定文件夾;3、E盤按文檔資料的來源分別建立文件夾。2參加例會(huì)每周二到周五8:30準(zhǔn)時(shí)在前臺(tái)接待桌參加部門早會(huì);將昨日工作做總結(jié),對(duì)本日工作做計(jì)劃安排;2、每周一8:30準(zhǔn)時(shí)在公司會(huì)議室參加超市周晨會(huì);將上周工作作總結(jié),對(duì)本周工作做計(jì)劃安排。3查看電腦,了解相關(guān)單

2、據(jù)1、每日上班8:40-9:30查看自定義報(bào)表,了解銷售情況2、查看所屬門店相關(guān)調(diào)撥單據(jù)及收貨情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知班店長(zhǎng)予以糾正3、查看單據(jù)審核情況4填制會(huì)計(jì)憑證1、每天8:50-9:00收出納轉(zhuǎn)交的原始票據(jù),并審核物流系統(tǒng)中的付款單,預(yù)付款單2、每天9:00-9:30再次復(fù)核憑證附件,并按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則填制會(huì)計(jì)憑證3、填寫后按憑證序號(hào)由小到大順序整理后交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核5審核物流系統(tǒng)單據(jù)每天14:00-15:00審核物流單據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)單和退單,必須有供應(yīng)商和庫(kù)房人員的簽字,驗(yàn)收入庫(kù)單必須有供應(yīng)商送貨的原始票據(jù),票據(jù)修改的地方必須有供應(yīng)商的簽字檢查配送單,配退單,調(diào)撥單的差異是否已經(jīng)做了差異單,每月15

3、日前統(tǒng)計(jì)需要調(diào)賬的配退單,調(diào)撥單,并交到電腦部統(tǒng)一處理6工資及保險(xiǎn)入賬按員工建立應(yīng)收社保明細(xì)。在用友中填寫憑證,每個(gè)月25號(hào)前處理完成。及時(shí)與人事核對(duì)保險(xiǎn)明細(xì)。7結(jié)算供應(yīng)商貨款1、每月5-10日結(jié)算完成月結(jié)供應(yīng)商貨款的對(duì)賬。2、結(jié)算過程中確保供應(yīng)商費(fèi)用及時(shí)扣除,檢查供應(yīng)商所投單的原始送貨單和物流的單據(jù)是否一致,月結(jié)清每月25日扎賬,所結(jié)貨款不得高于當(dāng)期結(jié)算賬期實(shí)際銷售成本的10%;3、耐心解決供應(yīng)商的疑問,避免與供應(yīng)商發(fā)生沖突4、 將結(jié)算通知單移交采購(gòu)主管、業(yè)務(wù)副總復(fù)核。5、將已完成業(yè)務(wù)線簽字的結(jié)算單及附件交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核6、每月13號(hào)前出結(jié)算差異分析表。7、每周二,周五結(jié)算現(xiàn)采供應(yīng)商貨款8、結(jié)

4、算及對(duì)賬遇法定節(jié)假日順延。8組織分管區(qū)域盤點(diǎn)每月11-25日組織分管區(qū)域的門店進(jìn)行盤店2、對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行盤點(diǎn)前培訓(xùn)3、 盤點(diǎn)前兩天查看物流系統(tǒng)中涉及盤點(diǎn)門店單據(jù)是否已審核完畢 4、盤點(diǎn)當(dāng)天去門店抽盤庫(kù)房及長(zhǎng)存區(qū),檢查臺(tái)面及盤點(diǎn)表,并進(jìn)行貨架,盤點(diǎn)表的登記,5、盤點(diǎn)第二天組織門店人員錄盤點(diǎn)錄入單,并復(fù)核盤點(diǎn)錄入單6、尋找盤點(diǎn)差異,去門店抽查差異大的商品,并于4個(gè)工作日內(nèi)出盤點(diǎn)結(jié)果。7、與門店店長(zhǎng)一起分析盤點(diǎn)結(jié)果,并提出改進(jìn)意見。9折舊攤銷的處理每月1號(hào)將上月折舊及攤銷處理完成按會(huì)計(jì)政策約定時(shí)間折舊和攤銷。確保折舊攤銷表與財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的余額一致。10入庫(kù)、成本調(diào)整的處理每月2號(hào)18:00前將物流系統(tǒng)

5、中的入庫(kù)及退貨單按供應(yīng)商統(tǒng)計(jì),并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中做驗(yàn)收入庫(kù)憑證,庫(kù)存商品取不含金額,供應(yīng)商往來入“應(yīng)付賬款暫估”取含稅金額。差額計(jì)入“待扣稅金”每月2號(hào)月結(jié)后,將成本調(diào)整單統(tǒng)計(jì)后按驗(yàn)收入庫(kù)單方式紅字沖減相應(yīng)科目。11核對(duì)收入并作入賬處理每月2號(hào)月結(jié)后,將收銀報(bào)表中總收對(duì)賬報(bào)表核對(duì)后倒出,并統(tǒng)計(jì)收銀過程中的收款差錯(cuò),打印后在用友1#憑證做收款處理。將零售與大宗合計(jì)后,與總收入核對(duì),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。12做財(cái)務(wù)結(jié)算、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)編制財(cái)務(wù)報(bào)表1、每月4號(hào)編制資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理2、每月4號(hào)營(yíng)業(yè)費(fèi)報(bào)表及管理費(fèi)用報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理2、每月4號(hào)A線路利潤(rùn)分布圖,并作初步分析。3、每月4號(hào)個(gè)人往來賬齡

6、分析4、總結(jié)上月存在不足及提出改進(jìn)措施13對(duì)低耗品進(jìn)行監(jiān)督每月26日對(duì)低耗品進(jìn)行盤點(diǎn)。并于月初2日前將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)低耗品不合理耗用拿出書面處理意見,并上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。14資產(chǎn)清查檢查收銀臺(tái)賬是否規(guī)范,結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù),抽查實(shí)物與賬面數(shù)據(jù)是否一致根據(jù)門店盤點(diǎn)的實(shí)際情況,對(duì)差異較大的商品進(jìn)行抽查抽查可按門店時(shí)間執(zhí)行15檔案入庫(kù)1、每月10日前裝訂憑證,驗(yàn)收入庫(kù)單,配送單,配退單,調(diào)撥單。2、要求按統(tǒng)一格式裝訂和整理,標(biāo)準(zhǔn)參照原樣。16工作計(jì)劃每周五做下周工作計(jì)劃每周27日完成下月工作計(jì)劃17工作總結(jié)1、每月5日8:30-8:45對(duì)本部門工作上月工作作總結(jié)。2、每年元20號(hào)8:30-9:00召開部

7、門年度總結(jié)會(huì)。要求每位員工作自我總結(jié)。3、要求總結(jié)個(gè)人優(yōu)勢(shì)、總結(jié)不足;提出改進(jìn)計(jì)劃。18上級(jí)交辦的其他事務(wù)1、按時(shí)、按要求完成2、原則上不超過24小時(shí)完成臨時(shí)任務(wù)。其他責(zé)任1、積極參加有益的公眾活動(dòng); 2、敢于創(chuàng)新、創(chuàng)造; 3、自我提高思想意識(shí),反貪污、反受賄向上級(jí)舉報(bào)不良行為,維護(hù)公司利益財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)任職資格性別:男女均可年齡:2438歲身高:男:170CM,女:160CM視力:正常語(yǔ)言:普通話標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)1教育:大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先2培訓(xùn):計(jì)算機(jī)操作,會(huì)計(jì)電算化、營(yíng)銷知識(shí)、商品知識(shí)、企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算流程3經(jīng)驗(yàn):三年以上本業(yè)態(tài)工作經(jīng)驗(yàn)及二年以上財(cái)務(wù)經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)4技能:熟悉電腦操作,熟知食品、百貨、生鮮的商品專業(yè)知識(shí)能力1良好的語(yǔ)言、文字表達(dá)、協(xié)調(diào)、溝通能力2快速的數(shù)字計(jì)算及應(yīng)變能力,記憶力3良好的觀察、分析、總結(jié)、判斷能力4獨(dú)立處理問題的能力性格特征細(xì)致、認(rèn)真、熱情、積極主動(dòng)、沉穩(wěn)、冷靜 身體狀況身體健康、精力充沛品質(zhì)思維敏捷、頭腦清醒、有耐性、心理承受力強(qiáng)、良好的職業(yè)操手及團(tuán)隊(duì)合作精神涉及知識(shí)合同法、財(cái)務(wù)知識(shí)、稅務(wù)知識(shí)、商品專業(yè)知識(shí)、市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、商品管理知識(shí)技術(shù)能力熟悉計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)操作、熟知商品銷售各類報(bào)表作用及分析方法、熟知財(cái)務(wù)工作流程使用設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等OA設(shè)備身體姿勢(shì)

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