1、說明出口食品企業(yè)衛(wèi)生注冊(cè)信息控制系統(tǒng)是為中華人民公共和國(guó)境內(nèi)出口食品的生產(chǎn)、加工、儲(chǔ)存等企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱出口食品生產(chǎn)企業(yè)）的衛(wèi)生注冊(cè)登記管理，以及對(duì)出口食品生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督管理，保證出口食品的安全和衛(wèi)生質(zhì)量的目標(biāo)而開發(fā)的，信息系統(tǒng)主要輔助處理以下工作，衛(wèi)生登記、注冊(cè)證書的審批、發(fā)放、暫停、吊銷，以及對(duì)企業(yè)日常生產(chǎn)、進(jìn)出口食品的質(zhì)量方面進(jìn)行監(jiān)管的工作。企業(yè)在填寫申請(qǐng)時(shí)，特別需要注意本文檔中紅色的字體的標(biāo)示的地方。申請(qǐng)企業(yè)用戶申請(qǐng)賬戶企業(yè)如果初次申請(qǐng)，請(qǐng)點(diǎn)擊圖1-1中的企業(yè)網(wǎng)上申請(qǐng)賬戶，進(jìn)入帳戶申請(qǐng)頁(yè)面，圖1-2，如果是已申請(qǐng)企業(yè)的下屬企業(yè)或者加工廠需要申請(qǐng)，請(qǐng)選企業(yè)申請(qǐng)注冊(cè)登錄。圖1-1注意：在系統(tǒng)

2、內(nèi)的企業(yè)，為了防止出現(xiàn)重復(fù)的企業(yè)數(shù)據(jù)和加工廠出現(xiàn)，本系統(tǒng)使用選擇受理單位，可以選擇加工點(diǎn)或者加工廠所在省的直屬局組織機(jī)構(gòu)代碼和營(yíng)業(yè)執(zhí)照代碼兩種措施驗(yàn)證企業(yè)的身份。如果是你以前已經(jīng)網(wǎng)上注冊(cè)過你的企業(yè)信息。那么請(qǐng)不要重復(fù)的進(jìn)行網(wǎng)上注冊(cè)。如果要為你的多個(gè)加工廠申請(qǐng)，請(qǐng)用你的帳戶登錄，然后填寫工廠信息。有關(guān)具體的操作請(qǐng)參看后面的介紹。圖1-2選擇受理單位，可以選擇加工點(diǎn)或者加工廠所在省的直屬局圖1-2*代表必填項(xiàng)目圖1-2中所示的頁(yè)面中帶星號(hào)（*）的為必填項(xiàng)。如果選擇的是非法人企業(yè)的話，則無需填寫組織機(jī)構(gòu)代碼。企業(yè)用戶名：用戶用來登錄系統(tǒng)的名字，最好取名自己易記住的；登錄的用戶名不允許重復(fù)，填寫完用戶

3、名后，請(qǐng)先點(diǎn)擊檢查賬號(hào)按鈕，若用戶名可用，則可以繼續(xù)申請(qǐng)，否則請(qǐng)更換用戶名。帳號(hào)密碼：登錄系統(tǒng)使用的密碼。企業(yè)名稱：請(qǐng)?zhí)顚懝ど套?cè)登記時(shí)使用的名稱。企業(yè)地址：請(qǐng)按工商注冊(cè)登記的地址填寫企業(yè)詳細(xì)地址。選擇受理單位：請(qǐng)選擇加工廠所在地的受理單位。如果不能確定單位，請(qǐng)選擇省所在的直屬局，如圖1-2中所示列，比如山東省的企業(yè)，可以直接選擇山東局。申請(qǐng)類型：國(guó)外注冊(cè)，是指向?qū)Ψ絿?guó)家申請(qǐng)注冊(cè)之后，該國(guó)才允許該企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)口，前提是該企業(yè)必需具備國(guó)內(nèi)注冊(cè)（即注冊(cè)） 許可，國(guó)內(nèi)注冊(cè)是指通過本國(guó)國(guó)內(nèi)的注冊(cè)申請(qǐng)，然后允許該企業(yè)產(chǎn)品出口，登記是指國(guó)內(nèi)登記，也是企業(yè)出口的許可門檻，但是針對(duì)不再注冊(cè)管理內(nèi)類別的食品。申請(qǐng)

4、形式：HACCP驗(yàn)證是申請(qǐng)HACCP驗(yàn)證時(shí)填寫的；初次申請(qǐng)是指第一次申請(qǐng)；增加品種是指增加出口產(chǎn)品的品種；擴(kuò)建是指加工廠規(guī)模擴(kuò)大；換證復(fù)查是指加工廠證書有效期到期之前提前三個(gè)月提出換證申請(qǐng)時(shí)選擇；改建是指加工廠改建；新建是指新建工廠；重新申請(qǐng)是指對(duì)評(píng)審不合格的或被吊銷衛(wèi)生注冊(cè)登記證書的出口食品生產(chǎn)企業(yè)，在滿規(guī)定期限后，重新申請(qǐng)衛(wèi)生注冊(cè)登記。注冊(cè)國(guó)家和地區(qū)：注冊(cè)國(guó)家和地區(qū)是指對(duì)外注冊(cè)的時(shí)需要填寫的國(guó)家和地區(qū)。點(diǎn)擊之后彈出選擇國(guó)家的頁(yè)面，選擇國(guó)家之后，已選國(guó)家的地?cái)?shù)據(jù)被選擇前一頁(yè)面。提示：組織機(jī)構(gòu)代碼的圖片和營(yíng)業(yè)執(zhí)照的圖片上傳時(shí)，文件的格式必須為jpg（如文件名為：圖片.jpg 或 圖片.JPG）

5、，參看下圖中說明。這里必須是*.jpg為后綴文件名，如圖中的Sunset.jpg這里必須是*.jpg為后綴文件名，如圖中的Sunset.jpg填完企業(yè)信息后，點(diǎn)擊申請(qǐng)賬號(hào)按鈕，進(jìn)入下一頁(yè)，檢查自己填寫的信息是否正確，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊確認(rèn)退出按鈕完成申請(qǐng)；否則，可以點(diǎn)擊修改信息按鈕返回上一頁(yè)修改所填寫的信息。此時(shí)，申請(qǐng)完之后可以用自己申請(qǐng)的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，通過點(diǎn)擊圖1-1中的企業(yè)申請(qǐng)注冊(cè)登錄。添加企業(yè)信息通過點(diǎn)擊圖1-1中的企業(yè)申請(qǐng)注冊(cè)登錄進(jìn)入網(wǎng)站首頁(yè)，填寫自己注冊(cè)的用戶名和密碼后就可以進(jìn)入系統(tǒng)了，如圖1-3。點(diǎn)擊圖上菜單區(qū)域的小三角之后，會(huì)將子菜單展開，之后可以點(diǎn)擊每個(gè)子菜單。菜單區(qū)域，

6、菜單部分，最上面是導(dǎo)航欄，單擊小三角，展開。數(shù)據(jù)區(qū)域，主要放置數(shù)據(jù)標(biāo)題區(qū)域，主要放置用戶信息和退出菜單區(qū)域，菜單部分，最上面是導(dǎo)航欄，單擊小三角，展開。數(shù)據(jù)區(qū)域，主要放置數(shù)據(jù)標(biāo)題區(qū)域，主要放置用戶信息和退出圖1-3備注：在首次進(jìn)行申請(qǐng)時(shí)，請(qǐng)先添加企業(yè)信息（點(diǎn)擊添加企業(yè)信息菜單填寫），然后在添加工廠信息（點(diǎn)擊添加工廠信息添加工廠），如果有多個(gè)加工廠的話，添加一個(gè)工廠之后再點(diǎn)擊添加工廠的菜單，此時(shí)填寫的數(shù)據(jù)是新的加工廠的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊瀏覽器左側(cè)，導(dǎo)航欄目下，申請(qǐng)里面的添加企業(yè)信息頁(yè)面，即可進(jìn)入相應(yīng)功能頁(yè)面，如圖1-4（點(diǎn)擊樹形菜單左側(cè)的三角形按鈕即可進(jìn)入下一級(jí)菜單）。圖1-4如圖1-4 所示，進(jìn)入該頁(yè)

7、面時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示企業(yè)用戶在申請(qǐng)賬戶時(shí)填寫的信息，填完當(dāng)前頁(yè)面后，點(diǎn)擊保存按鈕，然后點(diǎn)擊上面的加工廠基本信息進(jìn)入圖1-5。圖1-5在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)擊確定按鈕，就可以進(jìn)入加工廠基本信息頁(yè)了，如圖1-6，點(diǎn)擊取消按鈕則停在當(dāng)前頁(yè)。圖1-6填完加工廠基本信息后，請(qǐng)依次填寫申請(qǐng)產(chǎn)品信息；加工廠的質(zhì)量體系信息、加工廠設(shè)備信息，當(dāng)填完最后一頁(yè)后不要忘了點(diǎn)一下保存按鈕。補(bǔ)充說明：進(jìn)入申請(qǐng)產(chǎn)品信息頁(yè)后，點(diǎn)擊產(chǎn)品類別下的文本框，會(huì)彈出圖1-7產(chǎn)品名稱和對(duì)應(yīng)代碼不可以手工填寫，用戶只需根據(jù)自身情況點(diǎn)擊下拉列表和單選按鈕即可如下圖生成名為：水產(chǎn)品類(不包括活品和晾曬品)冷凍養(yǎng)殖淡水河豚魚片(塊) 的產(chǎn)品最后點(diǎn)擊

8、確認(rèn)返回按鈕來輸入產(chǎn)品類別。注意：其中企業(yè)基本信息和加工廠基本信息必須全部填寫（灰色區(qū)域除外），申請(qǐng)產(chǎn)品信息中至少填寫一個(gè)產(chǎn)品，加工廠設(shè)備信息中，隨附資料里面的衛(wèi)生質(zhì)量體系文件、廠區(qū)平面圖、車間平面圖、工藝流程圖必須上傳，其它為可選項(xiàng)。圖1-7同樣的，在申請(qǐng)產(chǎn)品信息頁(yè)中點(diǎn)擊主要出口國(guó)家或地區(qū)下面的文本框會(huì)彈出圖1-8選中左側(cè)的待選國(guó)家（地區(qū)），單擊添加按鈕，即可將其放到右側(cè)已選國(guó)家（地區(qū)）中去了，可以同時(shí)選中多個(gè)國(guó)家。當(dāng)所有選擇完成后，點(diǎn)擊選擇國(guó)家按鈕，就可以輸入該產(chǎn)品的主要出口國(guó)家或地區(qū)了。圖1-8添加工廠添加多個(gè)加工廠，登錄進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊左側(cè)申請(qǐng)下面的添加工廠菜單，如圖1-9，然后就可以

9、填寫要添加的工廠的信息了，填寫方法參照添加企業(yè)信息。圖1-9工廠信息維護(hù)要對(duì)添加過的工廠信息進(jìn)行修改，點(diǎn)擊申請(qǐng)下面的工廠信息維護(hù)菜單，工廠信息維護(hù)頁(yè)面如圖1-10，找到需要修改的工廠，點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入圖1-11修改完成后點(diǎn)擊保存即可。如果該企業(yè)的申請(qǐng)已經(jīng)在審批中或者是已經(jīng)證書的加工廠，企業(yè)和加工廠的信息都是不可修改的，列表中的數(shù)據(jù)也是看不到正在審批當(dāng)中的加工廠的數(shù)據(jù)的。圖1-10圖1-11進(jìn)行申請(qǐng)完成以上工作后，等用戶的受理機(jī)構(gòu)將帳號(hào)激活后（帳號(hào)未激活時(shí)不能申請(qǐng)），就可以對(duì)工廠進(jìn)行申請(qǐng)了點(diǎn)擊進(jìn)行申請(qǐng)，進(jìn)入圖1-12，填寫完信息后，點(diǎn)擊申請(qǐng)按鈕，進(jìn)入圖1-13 注意：對(duì)于同一個(gè)工廠，一項(xiàng)申請(qǐng)沒

10、有被批準(zhǔn)時(shí)，不可以重復(fù)進(jìn)行申請(qǐng)。圖1-12圖1-13查看企業(yè)及工廠信息無誤后，點(diǎn)擊最下方的提交按鈕，就可以提交申請(qǐng)了，進(jìn)入圖1-14，到這里申請(qǐng)就已經(jīng)完成了。圖1-14如果想要打印申請(qǐng)回執(zhí)信息并且用戶使用的機(jī)器又聯(lián)到打印機(jī)的話，可以點(diǎn)擊打印回執(zhí)按鈕，把回執(zhí)信息打印出來。最后想要退出系統(tǒng)的話，請(qǐng)點(diǎn)擊右上角的退出系統(tǒng)。撤銷申請(qǐng)撤銷企業(yè)當(dāng)前提交的申請(qǐng)，這是一個(gè)新的申請(qǐng)。補(bǔ)正與整改 如果企業(yè)提交的信息不符合要求，檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)的辦公人員提出改正要求，請(qǐng)通過點(diǎn)擊通知書下面的通知書列表菜單查看相應(yīng)的補(bǔ)正通知書的內(nèi)容，并根據(jù)補(bǔ)正的要求進(jìn)行補(bǔ)正。申請(qǐng)補(bǔ)正圖2-1如果檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)的辦公人員，在受理時(shí)，認(rèn)為企業(yè)的申

11、請(qǐng)需要補(bǔ)正，會(huì)要求企業(yè)進(jìn)行補(bǔ)正，此時(shí)企業(yè)的申請(qǐng)信息需要在這里進(jìn)行補(bǔ)正。點(diǎn)擊補(bǔ)正與整改下的申請(qǐng)補(bǔ)正菜單，如圖2-1，點(diǎn)擊補(bǔ)正按鈕進(jìn)入圖2-2圖2-2根據(jù)要求（如通知書里面要求的）填寫完表單后，點(diǎn)擊申請(qǐng)資料保存按鈕，即可完成申請(qǐng)補(bǔ)正。文件評(píng)審補(bǔ)正點(diǎn)擊補(bǔ)正與整改下的文件評(píng)審補(bǔ)正菜單，如圖2-3，點(diǎn)擊文件補(bǔ)正按鈕進(jìn)入圖2-4，用戶可以根據(jù)文件評(píng)審意見和相應(yīng)的通知書內(nèi)容，重新上傳原先的圖片，也可以點(diǎn)擊添加按鈕來上傳其他文件（注意只能刪除新添加的文件，并且上傳的文件必須是jpg格式，如圖片.jpg）圖2-3圖2-4現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審整改評(píng)審員在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)認(rèn)為企業(yè)的衛(wèi)生條件不符合要求時(shí)，會(huì)要求企業(yè)進(jìn)行整改，加工廠

12、需要對(duì)不符合要求的項(xiàng)目進(jìn)行整改，整改之后提交整改措施及報(bào)告。點(diǎn)擊補(bǔ)正與整改下面現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審整改菜單，進(jìn)入到圖2-5，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)申請(qǐng)后面的補(bǔ)正超鏈接進(jìn)入到圖2-6，根據(jù)不符合項(xiàng)描述，不符合項(xiàng)原因填寫整改及糾正措施和預(yù)防及糾正措施的實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證以及上傳相應(yīng)附件（比如整改措施執(zhí)行之后的得到的觀察數(shù)據(jù)）。填完后，點(diǎn)擊整改按鈕（button）就完成現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的不符合項(xiàng)目整改了。圖2-5圖2-6后期監(jiān)管整改在企業(yè)申請(qǐng)獲得證書后，評(píng)審員進(jìn)行監(jiān)管時(shí)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)有不符合的衛(wèi)生條件項(xiàng)目時(shí)，要求企業(yè)進(jìn)行整改，此時(shí)企業(yè)可通過這個(gè)菜單進(jìn)入提交整改措施及整改報(bào)告。點(diǎn)擊補(bǔ)正與整改菜單之后，可以看到后期監(jiān)管整改的菜單，點(diǎn)擊菜單進(jìn)入到圖2-7，點(diǎn)擊證書后面的補(bǔ)正按鈕進(jìn)入圖2-8圖2-7圖2-8根據(jù)列表中的不符合項(xiàng)描述和不符合原因以及相應(yīng)通知書的內(nèi)容填寫整改及糾正措施和預(yù)防及糾正措施的實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證以及上傳相應(yīng)附件，點(diǎn)擊整改按鈕完成后期監(jiān)管補(bǔ)正。查詢待辦任務(wù)查詢當(dāng)