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文檔簡介
1、事業(yè)部職責說明書 部門名稱事業(yè)部部門負責人事業(yè)部總經(jīng)理直接上級編寫日期編寫部門部門使命為了實現(xiàn)公司一體化戰(zhàn)略,體現(xiàn)增值服務(wù),作為一體化操作主體的事業(yè)部,負責整合公司資源,對相關(guān)業(yè)務(wù)進行一體化管理,以達到公司整體效益最大化的目標。主要職責戰(zhàn)略規(guī)劃職責負責根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的管理辦法和流程,制定事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃管理辦法,并嚴格執(zhí)行負責事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定負責編制事業(yè)部戰(zhàn)略目標執(zhí)行情況報告,報公司戰(zhàn)略規(guī)劃部協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部擬定公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整方案初稿負責制定事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃負責制度和流程建設(shè)工作:負責事業(yè)部內(nèi)部的制度和流程建設(shè)以及制度和流程的持續(xù)改進工作負責領(lǐng)導交辦的其他事宜市場營銷職責
2、負責制訂本部門的市場營銷管理規(guī)定市場職能:市場調(diào)研管理:負責搜集行業(yè)內(nèi)專業(yè)市場信息,內(nèi)容包括:合同、投標統(tǒng)計,競爭對手業(yè)務(wù)狀況,客戶動態(tài)與客戶反饋,相關(guān)政策,國內(nèi)外業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)等負責根據(jù)本事業(yè)部專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的市場信息搜集分析做出事業(yè)部行業(yè)半年/年度調(diào)研報告營銷規(guī)劃管理:負責根據(jù)本部門市場調(diào)研報告制訂本部門的市場營銷規(guī)劃草案并提交公司市場營銷部審核負責對公司營銷規(guī)劃提出意見與建議,與公司市場營銷部共同進行規(guī)劃的調(diào)整銷售分析管理:負責對公司銷售經(jīng)營活動就專業(yè)領(lǐng)域范圍提出相關(guān)建議客戶信息管理:負責將當日發(fā)生的客戶信息形成客戶檔案存檔,并匯總基地定期客戶信息形成事業(yè)部月度客戶信息匯總表上報公司市場營
3、銷部客戶回訪與關(guān)懷與關(guān)懷管理:負責根據(jù)制作本部門月/季度/年度回訪與關(guān)懷計劃,并提交公司市場營銷部負責按照回訪與關(guān)懷計劃開展客戶回訪與關(guān)懷活動,并形成服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表負責根據(jù)服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表反饋的信息作出管理、技術(shù)、服務(wù)等方面的改進方案,并提交公司市場營銷部客戶研討會管理:負責配合公司市場營銷部組織開展研討會并開展事業(yè)部組織的研討會,與客戶加強溝通。銷售職能:銷售信息管理:負責把當日發(fā)生的銷售信息輸入市場信息系統(tǒng),與其他部門共享負責制作月度銷售信息表單匯總到公司市場營銷部合同簽定管理:負責配合公司市場營銷部完成一體化合同運做,由事業(yè)部協(xié)調(diào)整合完成合同草案遞交公司市場營銷部合同管理崗位人
4、員,并參與合同談判合同執(zhí)行管理:掌握合同日常信息,負責整體控制合同運做計劃,規(guī)避運做風險,協(xié)調(diào)一體化合同運做當中各事業(yè)部、分公司的合同執(zhí)行情況負責與相關(guān)事業(yè)部、分公司共同協(xié)商解決事故糾紛,在與分公司共同組織各事業(yè)部制定事故糾紛的解決方案,并與高層的溝通計劃資金、財務(wù)職責負責制定事業(yè)部計劃資金、財務(wù)管理規(guī)定負責會計核算管理工作負責事業(yè)部資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益的管理,做到帳實相符負責事業(yè)部固定資產(chǎn)的核算和管理,辦理資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù)負責事業(yè)部收入、成本的核算管理,作好各種成本定額的編制、修訂與控制工作負責事業(yè)部庫存核算管理,對月度、年度庫存核算情況進行分析負責合同收款管理工作負責對合同履行部門提交的收
5、款憑證進行初步審核,具有開發(fā)票權(quán)的計財部根據(jù)經(jīng)市場營銷部門審核的收款憑證,開具發(fā)票,并將所有收款憑證和發(fā)票提交給收款部門(公司財務(wù)部或分公司計財部)負責將由公司財務(wù)部開具的發(fā)票及時送達甲方財務(wù)部門負責將發(fā)票、記賬憑證及其相關(guān)收費支持文件及時送到分公司計財部,并于當期確認收入根據(jù)情況,委托事業(yè)部計財分部進行合同收款管理負責發(fā)票管理工作業(yè)務(wù)量大的事業(yè)部,按公司對發(fā)票管理的要求從公司財務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票,并建立發(fā)票使用登記簿,妥善保管發(fā)票按發(fā)票管理規(guī)定嚴格使用發(fā)票使用完的發(fā)票,應(yīng)及時到公司財務(wù)部核銷負責稅務(wù)管理工作審核匯總事業(yè)部計財分部的納稅上報表和會計報表,并存檔負責匯總的編制工作,報分公司計財部和事業(yè)
6、部計財部負責保險管理工作負責向公司財務(wù)部提交保險需求和投保條件的申請負責按照要求及時地向公司財務(wù)部提供出險情況報告和保險索賠的有關(guān)資料直接負責本事業(yè)部財產(chǎn)保險出險事故的施救和善后內(nèi)部處理工作負責車險的索賠工作負責財務(wù)報表編制和統(tǒng)計管理工作負責匯總,并編制事業(yè)部財務(wù)報表,并進行分析,報送公司財務(wù)部負責各政府部門、上級部門要求的統(tǒng)計報表的編制工作,報公司財務(wù)部負責資金計劃編制和資金支出管理工作負責事業(yè)部本部的資金計劃的編制,報公司計劃資金部匯總負責審核事業(yè)部計財分部上報的事業(yè)部基地資金計劃具有事業(yè)部資金支出的限下審批權(quán)負責海外資金使用計劃編制:將月度確定的海外經(jīng)營性計劃和投資計劃通過當?shù)刂付ㄘ撠熑?/p>
7、提交給海外作業(yè)管理機構(gòu)在預算管理工作負責審核匯總事業(yè)部基地上報的年度預算和季度、月度滾動預算負責編制事業(yè)部本部的年度預算和季度、月度滾動預算負責匯總事業(yè)部的年度預算和季度、月度滾動預算,報計劃資金部參與計劃資金部制定公司年度預算計劃的討論過程根據(jù)計劃資金部下達的公司年度預算計劃終稿,負責編制本單位的年度預算計劃,并以文件形式報公司計劃資金部備案(一式五份)負責匯總事業(yè)部計財分部上報的預算執(zhí)行情況分析報告和滾動預算計劃,編制事業(yè)部預算執(zhí)行情況分析報告,以及事業(yè)部滾動預算計劃,報計劃資金部負責制定事業(yè)部5年滾動發(fā)展計劃,并報計劃資金部負責對各個地區(qū)的計財分部的工作進行監(jiān)督控制和檢查負責領(lǐng)導交辦的其
8、他事宜人力資源職責貫徹執(zhí)行總部有關(guān)人力資源工作的政策和法規(guī)負責事業(yè)部人力資源的合理配置、開發(fā)工作提交事業(yè)部機構(gòu)設(shè)置和人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整方案負責制定事業(yè)部人力資源規(guī)劃和年度用人計劃,提交應(yīng)屆大中專畢業(yè)生增人建議表負責提交人員聘用文件,并協(xié)助公司、分公司的招聘工作負責各類人員的考核、調(diào)配、管理工作負責事業(yè)部內(nèi)員工調(diào)配、任免的申請并負責業(yè)務(wù)審查負責事業(yè)部內(nèi)經(jīng)濟責任制的實施。負責事業(yè)部員工的績效考核負責事業(yè)部內(nèi)中層干部和中層以下員工的招聘、任免、晉升、降級、辭退負責事業(yè)部員工的薪酬管理負責事業(yè)部人員的薪酬計算協(xié)助辦理社會保險的有關(guān)手續(xù)對員工的工資調(diào)整申請進行審核負責相關(guān)保險政策法規(guī)的解釋、宣傳等工作負責事
9、業(yè)部高崗位人員勞動合同管理負責勞動合同的簽訂、變更、終止和解除進行勞動法解釋、宣傳、培訓等工作負責解決勞動爭議和糾紛負責事業(yè)部員工的培訓工作培訓計劃的制定向總部職能部門提交員工業(yè)務(wù)培訓計劃向總部人勞資源部提交員工取政、換證培訓計劃專業(yè)技能和素質(zhì)提高培訓計劃負責任職證書和資格證書的組織辦理工作負責培訓經(jīng)費的使用、管理工作負責事業(yè)部有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員初級職稱評審及中、高級職稱評審材料推薦工作負責出國管理申報、政審、外事教育工作負責事業(yè)部職工信息庫維護及管理等質(zhì)量安全職責負責制定、審批綜合項目安全管理規(guī)定負責參與綜合技術(shù)服務(wù)項目的前期策劃中的風險評估及安全保障措施負責各項目組安全規(guī)定的執(zhí)行情況;負責協(xié)
10、調(diào)并解決作業(yè)中出現(xiàn)的問題,特別是安全問題負責不定期對所進行的項目進行安全檢查,并向項目經(jīng)理和技術(shù)主管提交安檢報告。對發(fā)現(xiàn)重大事故隱患,有權(quán)制止不安全行為,并立即向項目經(jīng)理和技術(shù)主管匯報負責收集、整理有關(guān)鉆、完井的安全事故分析及統(tǒng)計工作物資裝備職責負責制訂本部門的物資裝備管理規(guī)定負責物資信息管理工作負責整理各類物資管理、采辦、倉儲、消耗、分供方資料等各類信息,報分公司匯總負責將經(jīng)分公司核準的信息在本單位共享信息網(wǎng)頁上公布負責事業(yè)部裝備基礎(chǔ)工作的管理負責所有設(shè)備的維護、管理的組織協(xié)調(diào),按照操作規(guī)程對各單位執(zhí)行狀況進行指導、檢查和監(jiān)督負責匯總上報各種裝備、物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)負責領(lǐng)導交辦的其他事宜行政管理職
11、責貫徹總部的有關(guān)制度、規(guī)定,組織制定事業(yè)部內(nèi)部的規(guī)章制度負責事業(yè)部的文秘工作負責事業(yè)部會議議程的安排,做好會議期間的各項準備工作,作好會議記錄負責事業(yè)部年度工作總結(jié)及各類行政公文的撰寫上級來文的處理以及事業(yè)部起草文件的審核負責事業(yè)部行政文件、會議決定的督辦工作負責事業(yè)部行政印章的管理按文件管理規(guī)定,對事業(yè)部收發(fā)文件進行傳閱、督辦、立卷、歸檔負責事業(yè)部印鑒的管理負責事業(yè)部內(nèi)部企業(yè)文化宣傳、信息交流的工作采寫、編輯、審核事業(yè)部范圍內(nèi)的各種新聞信息,并對外發(fā)布管理事業(yè)部網(wǎng)頁搜集并編輯生產(chǎn)周報、月報呈報上級主管部門負責事業(yè)部廣告宣傳及費用的控制負責事業(yè)部的公務(wù)接待及后勤服務(wù)負責事業(yè)部來賓的接待工作,負
12、責事業(yè)部招待費的控制、審核、報銷負責事業(yè)部本部所需辦公設(shè)備、文具及日常用品的計劃、申請、購買及發(fā)放負責事業(yè)部本部公務(wù)用車的申請調(diào)度、電話安裝的管理負責事業(yè)部基建項目預算申請和立項申請負責事業(yè)部內(nèi)部的紀檢監(jiān)察工作,社會治安、綜合治理的協(xié)調(diào)工作負責事業(yè)部黨務(wù)、工會、共青團工作綜合事業(yè)部職責說明書 部門名稱綜合事業(yè)部部門負責人綜合事業(yè)部總經(jīng)理直接上級編寫日期編寫部門部門使命綜合事業(yè)部作為公司內(nèi)部的后勤服務(wù)中心,低崗位人員管理中心,物資設(shè)備的周轉(zhuǎn)主體,使公司業(yè)務(wù)模塊劃分明確,公司內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)更為完善,資源利用進一步集中,達到規(guī)模效應(yīng)主要職責戰(zhàn)略規(guī)劃職責負責根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的戰(zhàn)略管理辦法和流程,制
13、定本部的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略管理辦法,并嚴格執(zhí)行負責事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定負責編制事業(yè)部戰(zhàn)略目標執(zhí)行情況報告,報公司戰(zhàn)略規(guī)劃部協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部起到公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整方案初稿負責制定事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃負責制度和流程建設(shè)工作:負責事業(yè)部內(nèi)部的制度和流程建設(shè),以及制度和流程的持續(xù)改進工作負責對各事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃的實施進行監(jiān)控,匯總執(zhí)行情況并報戰(zhàn)略規(guī)劃部負責領(lǐng)導交辦的其他事宜市場營銷職責制訂本部門的市場營銷管理規(guī)定市場職能:市場調(diào)研管理:負責搜集行業(yè)內(nèi)專業(yè)市場信息,內(nèi)容包括:合同、投標統(tǒng)計,競爭對手業(yè)務(wù)狀況,客戶動態(tài)與客戶反饋,相關(guān)政策,國內(nèi)外業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)等客戶信息管理:負責將當日發(fā)生的客戶信息形成客戶檔案存檔,并
14、匯總基地定期客戶信息形成事業(yè)部月度客戶信息匯總表上報公司市場營銷部客戶回訪與關(guān)懷與關(guān)懷管理:負責根據(jù)各自的客戶檔案制作本部門月/季度/年度回訪與關(guān)懷計劃,提交公司市場營銷部負責按照回訪與關(guān)懷計劃開展客戶回訪與關(guān)懷活動,形成服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表負責根據(jù)服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表反饋的信息作出管理、技術(shù)、服務(wù)等方面的改進方案,并提交公司市場營銷部客戶研討會管理:負責配合公司市場營銷部組織開展研討會銷售職能:銷售信息管理:負責把當日發(fā)生的銷售信息輸入市場信息系統(tǒng),與其他部門共享負責制作月度銷售信息表單匯總到公司市場營銷部計劃資金、財務(wù)職責負責制定事業(yè)部計劃資金、財務(wù)管理規(guī)定負責會計核算管理工作負責事業(yè)部資
15、產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益的管理,做到帳實相符負責事業(yè)部固定資產(chǎn)的核算和管理,辦理資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù)負責事業(yè)部收入、成本的核算管理,作好各種成本定額的編制、修訂與控制工作負責事業(yè)部庫存核算管理,對月度、年度庫存核算情況進行分析負責合同收款管理工作負責對合同履行部門提交的收款憑證進行初步審核,具有開發(fā)票權(quán)的計財部根據(jù)經(jīng)市場營銷部門審核的收款憑證,開具發(fā)票,并將所有收款憑證和發(fā)票提交給收款部門(公司財務(wù)部或分公司計財部)負責將由公司財務(wù)部開具的發(fā)票及時送達甲方財務(wù)部門負責將發(fā)票、記賬憑證及其相關(guān)收費支持文件及時送到分公司計財部,并于當期確認收入根據(jù)情況,委托事業(yè)部計財分部進行合同收款管理負責發(fā)票管理工作業(yè)務(wù)
16、量大的事業(yè)部,按公司對發(fā)票管理的要求從公司財務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票,并建立發(fā)票使用登記簿,妥善保管發(fā)票按發(fā)票管理規(guī)定嚴格使用發(fā)票使用完的發(fā)票,應(yīng)及時到公司財務(wù)部核銷負責稅務(wù)管理工作審核匯總事業(yè)部計財分部的納稅上報表和會計報表,并存檔負責匯總的編制工作,報分公司計財部和事業(yè)部計財部負責保險管理工作負責向公司財務(wù)部提交保險需求和投保條件的申請負責按照要求及時地向公司財務(wù)部提供出險情況報告和保險索賠的有關(guān)資料直接負責本事業(yè)部財產(chǎn)保險出險事故的施救和善后內(nèi)部處理工作負責車險的索賠工作負責財務(wù)報表編制和統(tǒng)計管理工作負責匯總,并編制事業(yè)部財務(wù)報表,并進行分析,報送公司財務(wù)部負責各政府部門、上級部門要求的統(tǒng)計報表的編
17、制工作,報公司財務(wù)部負責資金計劃編制和資金支出管理工作負責事業(yè)部本部的資金計劃的編制,報公司計劃資金部匯總負責審核事業(yè)部計財分部上報的事業(yè)部基地資金計劃具有事業(yè)部資金支出的限下審批權(quán)負責海外資金使用計劃編制:將月度確定的海外經(jīng)營性計劃和投資計劃通過當?shù)刂付ㄘ撠熑颂峤唤o海外作業(yè)管理機構(gòu)在預算管理工作負責審核匯總事業(yè)部基地上報的年度預算和季度、月度滾動預算負責編制事業(yè)部本部的年度預算和季度、月度滾動預算負責匯總事業(yè)部的年度預算和季度、月度滾動預算,報計劃資金部參與計劃資金部制定公司年度預算計劃的討論過程根據(jù)計劃資金部下達的公司年度預算計劃終稿,負責編制本單位的年度預算計劃,并以文件形式報公司計劃資
18、金部備案(一式五份)負責匯總事業(yè)部計財分部上報的預算執(zhí)行情況分析報告和滾動預算計劃,編制事業(yè)部預算執(zhí)行情況分析報告,以及事業(yè)部滾動預算計劃,報計劃資金部負責制定事業(yè)部5年滾動發(fā)展計劃,并報計劃資金部負責對各個地區(qū)的計財分部的工作進行監(jiān)督控制和檢查負責領(lǐng)導交辦的其他事宜人力資源職責內(nèi)部人力資源:貫徹執(zhí)行總部有關(guān)人力資源工作的政策和法規(guī)負責事業(yè)部人力資源的合理配置、開發(fā)工作提交事業(yè)部機構(gòu)設(shè)置和人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整方案負責制定事業(yè)部人力資源規(guī)劃和年度用人計劃,提交應(yīng)屆大中專畢業(yè)生增人建議表負責提交人員聘用文件,并協(xié)助公司、分公司的招聘工作負責各類人員的考核、調(diào)配、管理工作負責事業(yè)部內(nèi)員工調(diào)配、任免的申請并
19、負責業(yè)務(wù)審查負責事業(yè)部內(nèi)經(jīng)濟責任制的實施。負責事業(yè)部員工的績效考核負責事業(yè)部內(nèi)中層干部和中層以下員工的招聘、任免、晉升、降級、辭退負責事業(yè)部員工的薪酬管理負責事業(yè)部人員的薪酬計算協(xié)助辦理社會保險的有關(guān)手續(xù)對員工的工資調(diào)整申請進行審核負責相關(guān)保險政策法規(guī)的解釋、宣傳等工作負責事業(yè)部高崗位人員勞動合同管理負責勞動合同的簽訂、變更、終止和解除進行勞動法解釋、宣傳、培訓等工作負責解決勞動爭議和糾紛負責事業(yè)部員工的培訓工作培訓計劃的制定向總部職能部門提交員工業(yè)務(wù)培訓計劃向總部人勞資源部提交員工取政、換證培訓計劃專業(yè)技能和素質(zhì)提高培訓計劃負責任職證書和資格證書的組織辦理工作負責培訓經(jīng)費的使用、管理工作負責
20、事業(yè)部有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員初級職稱評審及中、高級職稱評審材料推薦工作負責出國管理申報、政審、外事教育工作負責事業(yè)部職工信息庫維護及管理等人員服務(wù)中心:負責屬地所需低崗位人員的招聘及管理工作負責與各用人單位之間勞務(wù)有償派遣的管理及時了解用人單位的用人需求和對使用人員的反饋意見,有針對性的培訓各崗位人員,保證隨時能向各事業(yè)部提供所需各崗位人員負責了解勞務(wù)市場信息,掌握人員需求動態(tài)負責各事業(yè)部取證、換證管理工作質(zhì)量安全職責貫徹執(zhí)行公司關(guān)于質(zhì)量安全管理的相關(guān)規(guī)定物資裝備職責負責制定綜合服務(wù)事業(yè)部物供中心的采辦、倉儲管理規(guī)定和執(zhí)行程序,并貫徹執(zhí)行負責協(xié)助物資裝備部組織/簽訂公司年度協(xié)議采辦合同/協(xié)議,以及公
21、司年度協(xié)議采辦合同/協(xié)議的實施和執(zhí)行協(xié)助物資裝備部組織/簽訂公司年度協(xié)議采辦合同/協(xié)議負責對物資進行整理和分類,整體物資明細表負責向物資裝備部推薦分供方接受物資裝備部的委托,進行年度協(xié)議采辦的招標/詢價,評標/比價工作負責公司年度協(xié)議采辦合同/協(xié)議的實施和執(zhí)行負責向年度采辦協(xié)議的分供方發(fā)出訂貨清單,并按采辦額度報授權(quán)審批部門進行逐級審批負責組織接受訂貨和采辦物資的入庫檢驗工作對采辦物資的質(zhì)量負有主要責任,并在簽署驗收交接單如出現(xiàn)不合格采購品,負責及時核查不合格采購品的原因,并編寫不合格采購品處置報告負責辦理入庫手續(xù)和付款文件,按照采辦額度報授權(quán)審批部門進行逐級審批負責將訂貨單及相關(guān)資料進行存檔
22、負責分供方管理工作負責準備分供方的評審資料和清單,報分公司匯總負責對分供方的情況和服務(wù)質(zhì)量進行跟蹤,并準備分供方的資料變更信息報分公司匯總負責庫存管理工作負責辦理入庫手續(xù)指派代表參與由采辦人員組織的進貨驗收組,并簽署驗收交接單,保存驗收交接單的附件負責辦理入庫手續(xù),如為入資產(chǎn)的項目,則需辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)發(fā)現(xiàn)庫存物資不合格時,負責編制不合格采購品報告,核查不合格采購品的原因并及時處置。屬于采辦原因的,報采辦部門負責辦理出庫手續(xù):辦理出庫手續(xù)時,對出庫物資進行檢驗,并填寫出庫單,如為入資產(chǎn)的項目,需將出庫單交資產(chǎn)管理人員,辦理固定資產(chǎn)入資手續(xù)負責庫存積壓物資、報廢物資的處理工作負責組成技術(shù)鑒定
23、小組,提出處理意見負責向?qū)俚仡I(lǐng)導小組申報經(jīng)相關(guān)事業(yè)部認定的處理意見負責辦理出庫手續(xù),報屬地財務(wù)部門進行庫存核算負責處理意見的具體實施負責物資編碼、報表統(tǒng)計等工作,并按要求提供報表、信息反饋負責領(lǐng)導交辦的其他事宜行政管理職責貫徹總部的有關(guān)制度、規(guī)定,組織制定事業(yè)部內(nèi)部的規(guī)章制度負責事業(yè)部的文秘工作負責事業(yè)部會議議程的安排,做好會議期間的各項準備工作,作好會議記錄負責事業(yè)部年度工作總結(jié)及各類行政公文的撰寫上級來文的處理以及事業(yè)部起草文件的審核負責事業(yè)部行政文件、會議決定的督辦工作負責事業(yè)部行政印章的管理按文件管理規(guī)定,對事業(yè)部收發(fā)文件進行傳閱、督辦、立卷、歸檔負責事業(yè)部印鑒的管理負責事業(yè)部內(nèi)部企業(yè)
24、文化宣傳、信息交流的工作采寫、編輯、審核事業(yè)部范圍內(nèi)的各種新聞信息,并對外發(fā)布管理事業(yè)部網(wǎng)頁搜集并編輯生產(chǎn)周報、月報呈報上級主管部門負責事業(yè)部廣告宣傳及費用的控制負責事業(yè)部的公務(wù)接待及后勤服務(wù)負責事業(yè)部來賓的接待工作,負責事業(yè)部招待費的控制、審核、報銷負責事業(yè)部本部所需辦公設(shè)備、文具及日常用品的計劃、申請、購買及發(fā)放負責事業(yè)部本部公務(wù)用車的申請調(diào)度、電話安裝的管理負責事業(yè)部基建項目預算申請和立項申請負責事業(yè)部內(nèi)部的紀檢監(jiān)察工作,社會治安、綜合治理的協(xié)調(diào)工作負責事業(yè)部黨務(wù)、工會、共青團工作鉆井事業(yè)部職責說明書 部門名稱鉆井事業(yè)部部門負責人鉆井事業(yè)部總經(jīng)理直接上級編寫日期編寫部門部門使命鞏固現(xiàn)有市
25、場,積極進行海內(nèi)外市場開拓,鉆研引進新技術(shù),減少成本增加收入,以核心業(yè)務(wù)的壯大帶動公司其他業(yè)務(wù)的發(fā)展,進而影響公司整體發(fā)展開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,擴大公司油田服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍與業(yè)務(wù)種類主要職責戰(zhàn)略規(guī)劃職責負責根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的戰(zhàn)略管理辦法和流程,制定本部的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略管理辦法,并嚴格執(zhí)行負責事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定負責編制事業(yè)部戰(zhàn)略目標執(zhí)行情況報告,報公司戰(zhàn)略規(guī)劃部協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部起到公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整方案初稿負責制定事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃負責制度和流程建設(shè)工作:負責事業(yè)部內(nèi)部的制度和流程建設(shè),以及制度和流程的持續(xù)改進工作負責對各事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃的實施進行監(jiān)控,匯總執(zhí)行情況并報戰(zhàn)略規(guī)劃部負責領(lǐng)導交辦的其他事
26、宜市場營銷職責負責制訂本部門的市場營銷管理規(guī)定市場職能:市場調(diào)研管理:負責搜集行業(yè)內(nèi)專業(yè)市場信息,內(nèi)容包括:合同、投標統(tǒng)計,競爭對手業(yè)務(wù)狀況,客戶動態(tài)與客戶反饋,相關(guān)政策,國內(nèi)外業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)等負責根據(jù)本事業(yè)部專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的市場信息搜集分析做出事業(yè)部行業(yè)半年/年度調(diào)研報告營銷規(guī)劃管理:負責根據(jù)本部門市場調(diào)研報告制訂本部門的市場營銷規(guī)劃草案并提交公司市場營銷部負責對公司營銷規(guī)劃提出意見與建議,與公司市場營銷部共同進行規(guī)劃的調(diào)整銷售分析管理:負責對公司銷售經(jīng)營活動就專業(yè)領(lǐng)域范圍提出相關(guān)建議客戶信息管理:負責將當日發(fā)生的客戶信息形成客戶檔案存檔,并匯總基地定期客戶信息形成事業(yè)部月度客戶信息匯總表上報
27、公司市場營銷部客戶回訪與關(guān)懷與關(guān)懷管理:負責根據(jù)各自的客戶檔案制作本部門月/季度/年度回訪與關(guān)懷計劃,提交公司市場營銷部按照回訪與關(guān)懷計劃開展客戶回訪與關(guān)懷活動,形成服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表根據(jù)服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表反饋的信息作出管理、技術(shù)、服務(wù)等方面的改進方案,并提交公司市場營銷部客戶研討會管理:負責配合公司市場營銷部組織開展研討會銷售職能:銷售信息管理:負責把當日發(fā)生的銷售信息輸入市場信息系統(tǒng),與其他部門共享負責制作月度銷售信息表單匯總到公司市場營銷部合同簽定管理:負責配合公司市場營銷部完成一體化合同運做,由事業(yè)部協(xié)調(diào)整合完成合同草案遞交公司市場營銷部合同管理崗位人員,并參與合同談判合同執(zhí)行管理
28、:掌握合同日常信息,負責整體控制合同運做計劃,規(guī)避運做風險,協(xié)調(diào)一體化合同運做當中各事業(yè)部、分公司的合同執(zhí)行情況負責與相關(guān)事業(yè)部、分公司共同協(xié)商解決事故糾紛,在與分公司共同組織各事業(yè)部制定事故糾紛的解決方案,并與高層的溝通計劃資金、財務(wù)職責負責制定事業(yè)部計劃資金、財務(wù)管理規(guī)定負責會計核算管理工作負責事業(yè)部資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益的管理,做到帳實相符負責事業(yè)部固定資產(chǎn)的核算和管理,辦理資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù)負責事業(yè)部收入、成本的核算管理,作好各種成本定額的編制、修訂與控制工作負責事業(yè)部庫存核算管理,對月度、年度庫存核算情況進行分析負責合同收款管理工作負責對合同履行部門提交的收款憑證進行初步審核,具有開發(fā)票
29、權(quán)的計財部根據(jù)經(jīng)市場營銷部門審核的收款憑證,開具發(fā)票,并將所有收款憑證和發(fā)票提交給收款部門(公司財務(wù)部或分公司計財部)負責將由公司財務(wù)部開具的發(fā)票及時送達甲方財務(wù)部門負責將發(fā)票、記賬憑證及其相關(guān)收費支持文件及時送到分公司計財部,并于當期確認收入根據(jù)情況,委托事業(yè)部計財分部進行合同收款管理負責發(fā)票管理工作業(yè)務(wù)量大的事業(yè)部,按公司對發(fā)票管理的要求從公司財務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票,并建立發(fā)票使用登記簿,妥善保管發(fā)票按發(fā)票管理規(guī)定嚴格使用發(fā)票使用完的發(fā)票,應(yīng)及時到公司財務(wù)部核銷負責稅務(wù)管理工作審核匯總事業(yè)部計財分部的納稅上報表和會計報表,并存檔負責匯總的編制工作,報分公司計財部和事業(yè)部計財部負責保險管理工作負責向
30、公司財務(wù)部提交保險需求和投保條件的申請負責按照要求及時地向公司財務(wù)部提供出險情況報告和保險索賠的有關(guān)資料直接負責本事業(yè)部財產(chǎn)保險出險事故的施救和善后內(nèi)部處理工作負責車險的索賠工作負責財務(wù)報表編制和統(tǒng)計管理工作負責匯總,并編制事業(yè)部財務(wù)報表,并進行分析,報送公司財務(wù)部負責各政府部門、上級部門要求的統(tǒng)計報表的編制工作,報公司財務(wù)部負責資金計劃編制和資金支出管理工作負責事業(yè)部本部的資金計劃的編制,報公司計劃資金部匯總負責審核事業(yè)部計財分部上報的事業(yè)部基地資金計劃具有事業(yè)部資金支出的限下審批權(quán)負責海外資金使用計劃編制:將月度確定的海外經(jīng)營性計劃和投資計劃通過當?shù)刂付ㄘ撠熑颂峤唤o海外作業(yè)管理機構(gòu)在預算管
31、理工作負責審核匯總事業(yè)部基地上報的年度預算和季度、月度滾動預算負責編制事業(yè)部本部的年度預算和季度、月度滾動預算負責匯總事業(yè)部的年度預算和季度、月度滾動預算,報計劃資金部參與計劃資金部制定公司年度預算計劃的討論過程根據(jù)計劃資金部下達的公司年度預算計劃終稿,負責編制本單位的年度預算計劃,并以文件形式報公司計劃資金部備案(一式五份)負責匯總事業(yè)部計財分部上報的預算執(zhí)行情況分析報告和滾動預算計劃,編制事業(yè)部預算執(zhí)行情況分析報告,以及事業(yè)部滾動預算計劃,報計劃資金部負責制定事業(yè)部5年滾動發(fā)展計劃,并報計劃資金部負責對各個地區(qū)的計財分部的工作進行監(jiān)督控制和檢查負責領(lǐng)導交辦的其他事宜人力資源職責貫徹執(zhí)行總部
32、有關(guān)人力資源工作的政策和法規(guī)負責事業(yè)部人力資源的合理配置、開發(fā)工作提交事業(yè)部機構(gòu)設(shè)置和人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整方案負責制定事業(yè)部人力資源規(guī)劃和年度用人計劃,提交應(yīng)屆大中專畢業(yè)生增人建議表負責提交人員聘用文件,并協(xié)助公司、分公司的招聘工作負責各類人員的考核、調(diào)配、管理工作負責事業(yè)部內(nèi)員工調(diào)配、任免的申請并負責業(yè)務(wù)審查負責事業(yè)部內(nèi)經(jīng)濟責任制的實施。負責事業(yè)部員工的績效考核負責事業(yè)部內(nèi)中層干部和中層以下員工的招聘、任免、晉升、降級、辭退負責事業(yè)部員工的薪酬管理負責事業(yè)部人員的薪酬計算協(xié)助辦理社會保險的有關(guān)手續(xù)對員工的工資調(diào)整申請進行審核負責相關(guān)保險政策法規(guī)的解釋、宣傳等工作負責事業(yè)部高崗位人員勞動合同管理負責勞動合同的簽訂、變更、終止和解除進行勞動法解釋、宣傳、培訓等工作負責解決勞
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