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1、客服主管執(zhí)行準(zhǔn)則一、處理各類(lèi)事項(xiàng):售后方向、售前營(yíng)銷(xiāo)策略方向、客服方向、貨 品問(wèn)題總結(jié)方向、物流運(yùn)輸方向、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨方向。二、時(shí)間安排:緊急性總結(jié)、重要性總結(jié)、平穩(wěn)固定性總結(jié)、任務(wù)連 接性總結(jié)。三、任務(wù)安排:突發(fā)性任務(wù)、常規(guī)性任務(wù)、準(zhǔn)則性任務(wù)、重要性任務(wù)、 必須性任務(wù)。四、各類(lèi)提升:迅速提升形、緩慢提升形、平衡性提升、先后性提升各類(lèi)任務(wù)細(xì)分化一、售后方向售后退款、出現(xiàn)問(wèn)題件跟蹤、售后綜合指標(biāo)、補(bǔ)發(fā)貨、退貨退回、 售后申請(qǐng)退款、退款品質(zhì)各原因、缺貨問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、發(fā)貨問(wèn) 題、倉(cāng)庫(kù)突發(fā)性事件問(wèn)題!1、售后退款:售后退款為重要性問(wèn)題,每天多次不定時(shí)退款2、問(wèn)題件跟蹤:重要性且不緊急問(wèn)題,一周3-5
2、次不定時(shí)處理3、售后綜合指標(biāo):DSR主要提升關(guān)注類(lèi)任務(wù),每天做出來(lái)排,主 要提升售后綜合指標(biāo)4、補(bǔ)發(fā)貨:補(bǔ)發(fā)貨為售后綜合指標(biāo)提升關(guān)鍵,應(yīng)多次催促,嚴(yán)防 發(fā)錯(cuò)5、退貨退回:退回退回登記,重要但不緊急事件,一月1-2次6、售后申請(qǐng)退款:多注意退款原因,及退款時(shí)間。7、退款品質(zhì)原因:可退原因,多拍、快遞沒(méi)到,無(wú)快遞記錄,發(fā) 錯(cuò)貨,空包。少發(fā)等,其它一律不可退。8、缺貨問(wèn)題:安排人員處理缺貨問(wèn)題,及時(shí)溝通及廠(chǎng)家送貨情況, 預(yù)防為主9、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題:產(chǎn)品質(zhì)量收集,發(fā)給廠(chǎng)家,必要時(shí)協(xié)商品質(zhì)提 升及規(guī)格修改10、發(fā)貨問(wèn)題:多注意倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨情況,必要時(shí)協(xié)助處理11、倉(cāng)庫(kù)突發(fā)性事件:人員事件,貨品事件等,第一時(shí)間
3、協(xié)助及 處理二、售前營(yíng)銷(xiāo)策略方向評(píng)價(jià)解釋、客服聊天技巧、寶貝問(wèn)題總結(jié)、寶貝優(yōu)化。產(chǎn)品建議。客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)意向。1、評(píng)價(jià)解釋?zhuān)好刻毂刈鲈u(píng)價(jià)解釋?zhuān)辗e月累來(lái)提高銷(xiāo)售2、客服聊天技巧:每月安排時(shí)間對(duì)銷(xiāo)售前茅聊天技巧進(jìn)行了解3、寶貝問(wèn)題總結(jié):總結(jié)寶貝問(wèn)題及如何改善。每月一次4、寶貝優(yōu)化:對(duì)寶貝銷(xiāo)售、圖片、銷(xiāo)售策略進(jìn)行總結(jié),及優(yōu)化。優(yōu)化方案交由上級(jí)!5、產(chǎn)品建議:對(duì)客戶(hù)提出的問(wèn)題,進(jìn)行匯總,了解客戶(hù)的需要及 需求兩月一次6、客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)意向:客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)意向,重中之重,但非常不好把握,每月一次總結(jié)。找方法進(jìn)行學(xué)習(xí)。三、客服方向工作守則、個(gè)人技能、排班安排、獎(jiǎng)懲制度、任務(wù)分配、情緒安慰、問(wèn)題收集、客服培訓(xùn)1、工作守則:
4、普通工作守則,必要及時(shí)時(shí)進(jìn)行優(yōu)化!2、個(gè)人技能:每個(gè)人不同的技能,不同的性格,對(duì)每個(gè)人了解。3、排班安排:每周一次,協(xié)商與安排4、獎(jiǎng)懲制度:以獎(jiǎng)為主,以懲警示,發(fā)揮每個(gè)人的積極度5、任務(wù)分配:合理安排每個(gè)人的任務(wù)6、情緒問(wèn)題:發(fā)現(xiàn)情緒問(wèn)題,了解客服需要,及時(shí)安慰。7、問(wèn)題收集:半月一次開(kāi)會(huì),收集問(wèn)題,形成習(xí)慣8、客服培訓(xùn):建立一個(gè)完整的客服培訓(xùn)檔案,使客服培訓(xùn)成為理 所當(dāng)然,重中之重。使客服慢慢走向數(shù)據(jù)化及情感化,公司發(fā)展越快,發(fā)展越大,需 要數(shù)據(jù)化越重要!光靠快捷短語(yǔ)用處不大的,只有更好的組織個(gè)人語(yǔ)言才能更好的發(fā)揮與銷(xiāo)售四、貨品問(wèn)題總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、產(chǎn)品優(yōu)化問(wèn)題、產(chǎn)品評(píng)價(jià)總結(jié)、產(chǎn)品易用性1、
5、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題:每半月一次開(kāi)會(huì),收集所有質(zhì)量問(wèn)題,2、產(chǎn)品優(yōu)化問(wèn)題:每月一次優(yōu)化總結(jié)、習(xí)慣慢慢改變3、產(chǎn)品評(píng)價(jià)總結(jié):對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,每?jī)稍乱淮?,及時(shí)更新4、產(chǎn)品易用性:很重要,了解客戶(hù)需要及產(chǎn)品易用及發(fā)展性五、物流運(yùn)輸物流運(yùn)輸快慢、物流售后評(píng)分、物流價(jià)格明細(xì)、物流各地區(qū)分配、 物流建議1、快遞快慢:每半月一次總結(jié),對(duì)快遞進(jìn)行調(diào)整!2、物流售后評(píng)分:代表DSR的數(shù)據(jù)評(píng)分,及時(shí)更新。及時(shí)跟蹤。3、物流價(jià)格明細(xì):選擇最合適物流4、物流各地區(qū)分配:每一月做一次總結(jié)及分配。及時(shí)改變,問(wèn)題 快遞報(bào)由上級(jí)!5、物流建議:每月一次,建議交由上級(jí),選擇最合適物流!六、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨方向倉(cāng)庫(kù)發(fā)錯(cuò)貨、延遲發(fā)貨、倉(cāng)庫(kù)人手
6、不足、倉(cāng)庫(kù)缺貨交接、與倉(cāng)庫(kù) 時(shí)實(shí)問(wèn)題交接1、倉(cāng)庫(kù)發(fā)錯(cuò)貨:及時(shí)交接倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)發(fā)錯(cuò)貨問(wèn)題進(jìn)行排查2、延遲發(fā)貨:此件情況一律想辦法解決,延遲發(fā)貨造成問(wèn)題太過(guò) 嚴(yán)重3、倉(cāng)庫(kù)人手不足:幫忙及調(diào)人手,保證貨物貨物及時(shí)發(fā)出4、倉(cāng)庫(kù)缺貨交接:缺貨情況進(jìn)行交接,缺貨為正常情況,但經(jīng)常 情視為不正常!各類(lèi)時(shí)間安排任務(wù)處理一、緊急性總結(jié)以四象限法則為準(zhǔn),緊急性問(wèn)題優(yōu)先解決,先于一切,每天優(yōu)先安排緊急性任務(wù)二、重要性總結(jié)對(duì)重要的事情著手解決,不限于做早,但必須做好,以解后顧之憂(yōu)三、平穩(wěn)性總結(jié)平穩(wěn)性問(wèn)題,比如DSR提升,售后綜合評(píng)分提升,建議長(zhǎng)期計(jì)劃性安排提升,計(jì)劃性安排去做!四、任務(wù)連接性總結(jié)一環(huán)扣一環(huán)的任務(wù),每環(huán)做
7、好,做對(duì),任務(wù)連接性一定要做好!任務(wù)安排一、突發(fā)性任務(wù)突然間缺貨、售后投拆類(lèi)、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨突發(fā)情況類(lèi)、人員類(lèi)二、常規(guī)性任務(wù)日常任務(wù)每天常規(guī)任務(wù)每天必須完成性任務(wù)三、準(zhǔn)則性任務(wù)每季列好準(zhǔn)則性任務(wù)安排四、重要性任務(wù)按四象限法則,配好每月每天所需要做的任務(wù)五、必須性任務(wù)每月每天做好必須完成的計(jì)劃,每天做跟進(jìn)各類(lèi)提升一、迅速形提升人員配備、發(fā)貨速度、售后綜合指標(biāo)1、人員配備:根據(jù)緊急情況不同,來(lái)對(duì)人員進(jìn)行配備,做出取舍2、發(fā)貨速度:有特殊情況可對(duì)發(fā)貨速度,人員配備來(lái)進(jìn)行提升3、售后綜合指標(biāo):在緊急情況時(shí),做出取舍來(lái)對(duì)售后綜合指標(biāo)做出 提升二、緩慢形提升DSR、商品評(píng)價(jià)、產(chǎn)品優(yōu)化、客服銷(xiāo)售技能、客服轉(zhuǎn)化率1、DSR:對(duì)產(chǎn)品各方面做出優(yōu)化,對(duì)售后服務(wù)做出優(yōu)化,對(duì)快遞速度 做出優(yōu)化,對(duì)產(chǎn)品詳情頁(yè)做出優(yōu)化,對(duì)產(chǎn)品細(xì)節(jié)做出優(yōu)化,對(duì)產(chǎn)品質(zhì) 量做出優(yōu)化,對(duì)DSR進(jìn)行計(jì)劃性?xún)?yōu)化,對(duì)客戶(hù)需求進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)客服 服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化。2、商品評(píng)價(jià):售后改評(píng)價(jià),售前服務(wù),產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督,找到 關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行解決。3、產(chǎn)品優(yōu)化:每月對(duì)產(chǎn)品做出評(píng)估及評(píng)分,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化的地方 進(jìn)行提議。4、客服銷(xiāo)售技能:對(duì)客服進(jìn)行計(jì)劃性培訓(xùn),每半月一次問(wèn)題總結(jié), 每月一次客服技能培訓(xùn),有專(zhuān)業(yè)的客服培訓(xùn)表及客服培訓(xùn)方向5、客服轉(zhuǎn)化率:每月進(jìn)行轉(zhuǎn)化率了解,了解問(wèn)題出現(xiàn)關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)客 服進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)的專(zhuān)門(mén)提升三、平衡性提升DSR、商品質(zhì)量、客服
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