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文檔簡介
1、淡季:企業(yè)管理提升四步走每當(dāng)?shù)搅说?,好像就意謂著藥店無事可做,而實(shí)際 上,開源不給力,可從節(jié)流方向來加強(qiáng),省下來的錢也算 是賺到的。具體可以在員工的技能,公司的內(nèi)部管理優(yōu)化, 清理工作標(biāo)準(zhǔn)流程,整理零售客戶資源這四方面來改進(jìn), 實(shí)現(xiàn)成本控制,到了旺季,穩(wěn)定強(qiáng)健的公司,必將爆發(fā)出 百分之兩百的力量。做生意最終圖什么?通俗點(diǎn)說就是賺錢,錢是怎么來 的,無非是兩個(gè)方向,開源和節(jié)流,通過外部經(jīng)營賺到的 錢叫開源,內(nèi)部管理省下來的錢叫節(jié)流,當(dāng)然老板們的主 要精力還是集中在外部經(jīng)營方面,想方設(shè)法如何開源,例 如擴(kuò)大市場(chǎng)區(qū)域,增加新產(chǎn)品,擴(kuò)大公司規(guī)模,提高銷售 額等等,以此來實(shí)現(xiàn)多賺錢。至于內(nèi)部管理,或者
2、說如何通過內(nèi)部管理來省錢,在 早期往往被老板們所輕視,內(nèi)部管理簡單粗放,起碼后臺(tái) 管理部門的配置和受到的關(guān)注程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如前臺(tái)經(jīng)營部 門。之所以不重視,也許是經(jīng)營方面的工作太忙,顧不上, 也許是當(dāng)時(shí)的管理結(jié)構(gòu)較為簡單,用不著,也許是利潤太 豐厚,不在乎。按道理來說了,做生意賺錢有兩個(gè)來源, 開源和節(jié)流都能創(chuàng)造利潤,但大多數(shù)老板認(rèn)為這做生意賺錢,主要還得是要開源來賺錢,至于如何通過節(jié)流,實(shí)現(xiàn) 成本控制,省下來錢,則考慮的較少些。以前市場(chǎng)空間大,生意好做的時(shí)候,主要集中在開源 上也對(duì),但現(xiàn)在是市場(chǎng)冷淡,經(jīng)營層面出的問題多,生意 不好做,開源難度大,通過開源所創(chuàng)造的利潤有限,并且 開始下滑,這個(gè)時(shí)候,
3、就別把心思還是集中在開源上面了, 得要向另外一個(gè)方向-節(jié)流,想想辦法了。節(jié)流工作的目標(biāo)是控制成本,省出來錢,這省出來的 錢也算是賺的,也許有的老板會(huì)認(rèn)為,沒什么地方能省錢 的,或者是再省下去,就要影響正常的外部經(jīng)營工作了。 其實(shí),在商業(yè)領(lǐng)域,效率是存在無限提升的空間,換而言 之,成本也是可以無限節(jié)約的,那么,具體在哪方面,通 過哪些工作,可以實(shí)現(xiàn)成本的控制呢?員工的技能什么是公司最大的成本?缺乏配套職業(yè)技術(shù)的員工, 在大部分經(jīng)銷商公司里,缺乏成體系的員工技術(shù)培訓(xùn)體系, 對(duì)員工的職業(yè)技術(shù),更多是指望員工自身的前期積累,或 是在進(jìn)公司后,讓老員工給帶一帶,或是更簡單的,完全 依靠員工在實(shí)際工作中慢
4、慢積累。職業(yè)技術(shù)不到位,工作效率低,損耗浪費(fèi)嚴(yán)重,直接帶來無謂的成本增加,在當(dāng)前市場(chǎng)淡季的時(shí)候,是不是把 這個(gè)工作給抓起來,在外部請(qǐng)專業(yè)老師給員工作專業(yè)培訓(xùn) 也好,在廠家請(qǐng)業(yè)務(wù)員過來培訓(xùn)也好,內(nèi)部老員工的經(jīng)驗(yàn) 分享會(huì)也好,那怕就是買些相關(guān)技術(shù)書籍光盤發(fā)放給員工。 同時(shí),利用當(dāng)前市場(chǎng)淡季,相對(duì)時(shí)間較為寬松,可考慮加 大內(nèi)部培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn)的頻率。透明化內(nèi)部管理公司有些規(guī)模之后,部門,員工,事情,也都多了起 來,問題也同步多了起來,在解決問題之前,先得要把相 關(guān)的情況都進(jìn)行透明化,所謂透明化,就是把當(dāng)前的實(shí)際 狀況,或是存在的問題,全部展現(xiàn)出來,讓老板和員工, 對(duì)工作中的所有情況和問題都能做到一目了
5、然,然后才能 為接下來的解決方案設(shè)計(jì),做出方向性的指引,這就像上 醫(yī)院看病,先得去做個(gè)體檢,體檢就是把全部的身體狀態(tài) 進(jìn)行透明化,接下來才能以此來制定治療方案。那么,哪些情況需要透明化?筆者總結(jié)出來大約這么 一些:公司的運(yùn)營體系,當(dāng)前的工作規(guī)劃,個(gè)人實(shí)際工作 進(jìn)度的情況,部門或是特定項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度情況,公司內(nèi) 外部當(dāng)前存在的問題,辦公室文件物品的存放情況,倉庫 貨物的實(shí)際存放和進(jìn)出情況,員工的真實(shí)技術(shù)水平,現(xiàn)骨 干業(yè)務(wù)工作的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程,客戶資源狀況等。經(jīng)銷商可以對(duì)照自己的公司以加增添,對(duì)癥下藥才能治病。清理工作標(biāo)準(zhǔn)與流程每項(xiàng)工作應(yīng)該做?執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是什么?推進(jìn)流程是什 么?這些情況應(yīng)該明確并統(tǒng)
6、一化,這樣才能確保工作的執(zhí) 行效率,當(dāng)然了,每項(xiàng)工作具體應(yīng)該怎么做,每位涉及員 工也都有標(biāo)準(zhǔn),只不過這些標(biāo)準(zhǔn)都是員工自己認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn), 麻煩的是,這每位員工之間的往往標(biāo)準(zhǔn)還不一樣,這必然 會(huì)導(dǎo)致管理指揮方面出現(xiàn)問題,及資源利用率難以提升, 甚至導(dǎo)致內(nèi)部糾紛的出現(xiàn)。趁當(dāng)前市場(chǎng)淡季的時(shí)候,把公司當(dāng)前各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn) 行清理,進(jìn)行硬性統(tǒng)一,避免各自標(biāo)準(zhǔn)不一導(dǎo)致的內(nèi)耗增 加,再有,相關(guān)工作流程,也趁此機(jī)會(huì)清理明示,通過內(nèi) 部討論會(huì)的形式,把當(dāng)前實(shí)際運(yùn)用的流程都列舉出來,基 于實(shí)際執(zhí)行情況,逐項(xiàng)進(jìn)行分析討論,對(duì)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行確 定和次序排定。清理客戶資源嚴(yán)格來說,沒有一次性的客戶,即便是零售客戶,也 有回頭的
7、可能,最起碼還能有個(gè)口碑傳播效應(yīng)的價(jià)值,所 以,在公司發(fā)展的過程中,對(duì)客戶資源也有個(gè)積蓄和盤活 的體系,不管是下游分銷客戶,零售客戶,還是普通消費(fèi)者,都得進(jìn)行記錄,整理,分類,及安排對(duì)應(yīng)的維護(hù)工作。平常生意忙,沒太多時(shí)間清理這么多年以來積累的客戶資 源,現(xiàn)在有空了,把客戶資源都清理一下,按照價(jià)值度, 分個(gè)三六九等出來,消費(fèi)者建立會(huì)員制,分銷和零售客戶, 安排客情維護(hù)工作,進(jìn)行維護(hù)和盤活。做生意要賺錢,可當(dāng)前又是市場(chǎng)淡季,開源困難,那 就要趕緊轉(zhuǎn)移方向,在內(nèi)部管理方面提高效率,減少內(nèi)耗, 從而實(shí)現(xiàn)省錢的目的,這省下來的錢也是賺的。也許有老 板會(huì)認(rèn)為,做生意還得要靠在外面做業(yè)績賺錢,這省能省 幾個(gè)錢下來,其實(shí),粗放的管理,必然導(dǎo)致內(nèi)部實(shí)際管理 成本居高不下,甚至有些經(jīng)銷商每年在內(nèi)部管理方面浪費(fèi) 的錢,比賺的還要多,也就是說,經(jīng)銷商內(nèi)部管理所存在 的成本控制空間還是很大的,擠的話,還能擠出不少出來。 再者,放眼許多國際型大企業(yè),他們新產(chǎn)品的推出頻率也 不高,業(yè)績遞增也很一般,其實(shí),當(dāng)企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定 程度之后,開源已經(jīng)很難了,利潤的持續(xù)穩(wěn)定和增長,往 往更多是在公司內(nèi)部
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